รับรองรีวิว & ให้คะแนน

การติดตั้งที่ไม่ยุ่งยาก

การตั้งค่าสำหรับแผนรับรองธุรกิจขนาดเล็กเป็นการบริการตนเองและผ่านการทดลองใช้ฟรี 15 วันโดยไม่จำเป็นต้องวางบัตรเครดิตในตอนแรก ในการทดสอบผลิตภัณฑ์นี้ฉันใช้ทั้งบัญชีรับรองที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าและบัญชีที่ฉันตั้งค่าด้วยตนเองเพื่อให้เข้าใจประสบการณ์การกำหนดค่าบัญชีผู้ดูแลระบบได้ดีขึ้น เมื่อบัญชีของฉันถูกสร้างขึ้นรับรองนำฉันทันทีไปยังแหล่งข้อมูลที่ฉันพบคู่มือการใช้งานด้วยตนเองและลิงค์ไปยังค่ายฝึกอบรมรับรอง เหล่านี้เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีที่ทำให้ฉันทีละขั้นตอนผ่านกระบวนการออนบอร์ด แม้ว่าจะไม่ง่ายเหมือน Abacus แต่กระบวนการติดตั้งของ Certify ไม่ควรเป็นอุปสรรคต่อลูกค้าในระดับทักษะทางเทคนิคใด ๆ

ฉันเริ่มต้นด้วยการตั้งค่าแผนกเนื่องจากในการรับรองผู้ใช้ทุกคนจะต้องเป็นสมาชิกของแผนก ต่อไปฉันเพิ่มหมวดหมู่ที่จำเป็นแล้วกำหนดการตั้งค่านโยบายกำหนดอัตราไมล์สะสม (คุณสามารถไปกับอัตรา IRS ล่าสุดซึ่งจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ) และเพิ่มผู้ใช้ มีวิดีโอเกี่ยวกับวิธีการทำงานแต่ละอย่างให้สำเร็จซึ่งทำให้การติดตั้งบนบริการกลายเป็นเรื่องง่าย แอพมือถือนั้นให้บริการฟรีสำหรับ Android, iOS, Windows Phone และแม้แต่ BlackBerry จากร้านค้าแอพที่เหมาะสมรวมถึงในเว็บไซต์รับรอง บริษัท ได้ทำการติดตั้งและลงทะเบียนได้ง่ายขึ้นด้วยตัวช่วยสร้างการตั้งค่าสำหรับผู้ใช้ใหม่ ซึ่งรวมถึงพาเนล "มีอะไรต่อไป" เพื่อเป็นแนวทางในการตั้งค่าแอปพลิเคชันรับรองมือถือกำหนดค่ามัดจำโดยตรงเพิ่มบัตรเครดิตและใช้ประโยชน์จากการฝึกอบรมและแบบฝึกหัดใน Certify Training Camp

เกินพื้นฐาน

การสนับสนุนและทรัพยากรของ Certify นั้นดีที่สุดและละเอียดที่สุดของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ได้รับการตรวจสอบครอบคลุมมากกว่าค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายของ Concur

ในส่วนสนับสนุนฉันพบวิธีการที่แตกต่างกันหลายประการในการขอความช่วยเหลือรวมถึงที่อยู่อีเมลสำหรับดูแลระบบหมายเลขโทรศัพท์เพื่อพูดคุยกับเทคโนโลยีสด (มี 24/5) ฐานความรู้และคำถามที่พบบ่อย โดยการเปรียบเทียบ Abacus เสนอช่องค้นหาจากลิงค์สนับสนุน

แดชบอร์ดบนเว็บได้รับการออกแบบใหม่ตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่เราตรวจสอบผลิตภัณฑ์นี้และมีการจัดระเบียบที่ดีขึ้นกว่าเดิมทำให้เข้าถึงคุณลักษณะต่างๆได้ง่าย ฉันสามารถเข้าถึงกระเป๋าเงินรับรองซึ่งเก็บใบเสร็จและค่าใช้จ่ายที่ค้างอยู่ทั้งหมดของฉัน เพิ่มรายรับและค่าใช้จ่ายใหม่ผ่านมือถืออีเมลอัปโหลดและแม้แต่แฟกซ์ เริ่มรายงานใหม่หรือตรวจสอบสถานะของรายงานที่มีอยู่ ใช้คุณลักษณะ ReportExecutive เพื่อรวบรวมและกำหนดเวลารายงานโดยอัตโนมัติ และใช้ SpendSmart เพื่อค้นหาร้านอาหารโรงแรมและผู้ค้ารายอื่น ๆ

ชุดคุณลักษณะพนักงานของ Certify นั้นอุดมสมบูรณ์เกินความสามารถในการติดตามค่าใช้จ่ายมาตรฐานพร้อมคุณสมบัติเช่นการจับใบเสร็จจากกล้องสมาร์ทโฟนของคุณที่เก็บใบเสร็จรับเงินบริการระบุตำแหน่งทางภูมิศาสตร์และแอพมือถือฟรี ชุดคุณลักษณะผู้ดูแลระบบรวมถึงงานทั่วไปเช่นการควบคุมการกำหนดเส้นทางการอนุมัติบทบาทผู้ใช้หลายอย่างการรวมบัตรเครดิตส่วนบุคคลที่เก็บข้อมูลการรับคลาวด์และรุ่น SMB ที่ฉันทดสอบได้ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์การบัญชี Intuit QuickBooks Online Plus สำหรับผู้ที่ไม่ได้ใช้ QuickBooks นั้น Certify Professional Plan จะรวมเข้ากับแพ็คเกจการบัญชีอื่น ๆ เช่น Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite และ SAP และอื่น ๆ - แม้ว่าคุณจะต้องทำงานกับ Certify Integration Services เพื่อทำให้การเชื่อมต่อเหล่านั้นเกิดขึ้น ด้วย NetSuite คุณสามารถแมปและซิงโครไนซ์รายการใน NetSuite กับเขตข้อมูลใน Certify การรวมนี้จะช่วยให้มองเห็นการตัดสินใจใช้จ่ายได้มากขึ้น แอ็พพลิเคชันโปรแกรมอินเตอร์เฟส (API) ของ Certify ทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้

รับรองช่วยให้คุณเพิ่มการชำระเงินฝากโดยตรงการรวมบัตรองค์กรการชำระเงินคืนสกุลเงินต่างประเทศรายงานสกุลเงินหลายสกุลเงินและการรายงานตามเวลาจริงในระบบของคุณ คุณยังสามารถหักค่าใช้จ่ายในการเดินทางธุรกิจรายวันโดยเลือกหมวดหมู่ระยะทางเดินทางในรายงานค่าใช้จ่ายของคุณ รับรองเพิ่มความสามารถในการรายงานตั้งแต่การตรวจสอบครั้งล่าสุดของเราด้วยความสามารถในการพิมพ์แดชบอร์ดองค์กรเป็นไฟล์ PDF เช่นเดียวกับมุมมองรายงานนโยบายค่าใช้จ่ายใหม่การปรับปรุงการพิมพ์รายงานและคอลัมน์วันที่ประมวลผลใหม่ที่เพิ่มลงในรายงานค่าใช้จ่ายของฉัน อีกคุณสมบัติที่มีประโยชน์คือความสามารถของ Certify ในการสร้างรายงานฉบับร่างสำหรับจัดการเพื่อตรวจสอบ

แอปพลิเคชันจะจัดเก็บข้อมูลลูกค้าที่มีอยู่ทั้งหมดเป็นเวลาเจ็ดปีที่ต้องการ แต่หากลูกค้ายกเลิกการเชื่อมต่อจากรับรองจะเป็นการลบข้อมูลทั้งหมดหลังจาก 90 วัน ที่เก็บข้อมูลใบเสร็จแบบคลาวด์รวมอยู่ในแผนรับรองทั้งหมด เพื่อเพิ่มความอุ่นใจ Certify ยังเสนอบริการการเลือกรับอนุญาตให้ลูกค้าดาวน์โหลดสำเนาข้อมูลรายเดือนซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 25 ต่อเดือน

ความปลอดภัยสำหรับแผนการรับรองทั้งหมดนั้นครอบคลุมโดยใช้ใบรับรอง Symantec Secure Sockets Layer (SSL) และทำการทดสอบการประเมินช่องโหว่รายสัปดาห์ของ Verisign บริษัท เป็นหุ้นส่วนกับ ControlScan สำหรับการรับรองมาตรฐาน PCI รายไตรมาสและรายปีและใช้ศูนย์ข้อมูลที่ได้รับการรับรอง Rackspace SSAE 16 รับรองนอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันการเขียนโปรแกรมอินเทอร์เฟซ (API) สำหรับการรวมที่ลึกกว่า

OCR Magic

แอพ Android เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่ฉันเคยเจอและเป็นหนึ่งในแอปที่ถูกต้องที่สุด หน้าหลักให้คุณถ่ายรูปใบเสร็จหรือพิมพ์ด้วยค่าใช้จ่าย เมื่อคุณเลือกใบเสร็จรับเงินระบบจะขอให้คุณเลือกความละเอียดของภาพระหว่างสูงปานกลางหรือต่ำ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกภาพที่ถ่ายไว้ก่อนหน้าได้จากแกลเลอรี่โทรศัพท์ของคุณ เมื่อคุณถ่ายภาพแล้วคุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้ (น่าเสียดายที่รุ่น Android ไม่มีตัวเลือกการล้างข้อมูลที่แอพ iOS เสนอ) จากนั้นคุณจะถูกส่งไปยังหน้าป้อนค่าใช้จ่ายและปุ่มป้อนอัตโนมัติจะอ่านใบเสร็จในไม่กี่วินาทีโดยใช้เทคโนโลยี ReceiptParse ที่มีเครื่องหมายทางการค้า จากนั้นคุณสามารถทำการแก้ไขใด ๆ ที่คุณต้องการ วิซาร์ดการล้างข้อมูลช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ต้องการความสนใจไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม - ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายที่เกินกว่าค่าใช้จ่ายที่อนุญาต รับรองยังมีการรวมโดยตรงกับผู้ค้าหลายรายเช่น Uber

เมื่อป้อนใบเสร็จรับเงินของคุณคุณจะต้องกลับไปที่หน้าจอหลักและทำการซิงค์ด้วยตนเองโดยใช้ปุ่มที่มุมซ้ายบน

หลังจากป้อนใบเสร็จรับเงินหรือค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณแล้วคุณสามารถสร้างรายงานใหม่ตรวจสอบเพื่อดูว่าค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ละเมิดกฎใด ๆ แล้วส่งรายงาน หากคุณมีบุคคลมากกว่าหนึ่งคนที่สามารถอนุมัติค่าใช้จ่ายของคุณคุณสามารถเลือกบุคคลที่คุณต้องการส่ง จากนั้นคุณสามารถส่งได้หลังจากผ่านหน้าจอที่ขอให้คุณให้คะแนนสถานที่บางแห่งที่ปรากฏในรายงานค่าใช้จ่ายของคุณ (ตัวอย่างเช่นในกรณีของฉันคือ Staples และ Dunkin Donuts)

ปุ่มอื่น ๆ บนหน้าจอหลักช่วยให้คุณตรวจสอบและตอบข้อซักถามใด ๆ ที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของคุณและให้คุณใช้แอพท่องเที่ยว Certify เพื่อจองเที่ยวบินโรงแรมรถเช่า ฯลฯ

โดยสรุปแล้ว Certify เป็นผลิตภัณฑ์ติดตามค่าใช้จ่ายรอบด้านที่เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมของ SMB และจะอยู่ที่นั่นด้วยการสนับสนุนระดับองค์กรเมื่อ SMB พร้อมใช้งาน ผลิตภัณฑ์ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการแต่งงานกับผู้ดูแลระบบและความต้องการด้านการเงินด้วยความต้องการของผู้ใช้อุปกรณ์พกพาสำหรับการรายงานค่าใช้จ่ายแบบครบวงจร ในผลิตภัณฑ์ที่ฉันทดสอบนั้น Certify นั้นเชื่อมโยงกับ Rydoo สำหรับ Editors 'Choice เป็นซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายที่มีประโยชน์มากที่สุดสำหรับ SMB