รีวิวและการจัดอันดับ Acumatica

ตัวเลือกที่กำหนดเองมากมาย

เช่นเดียวกับระบบบัญชีขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SME) ที่ฉันได้ตรวจสอบ Acumatica มีความสามารถในการปรับแต่งมากมาย และเช่นเดียวกับคนอื่น ๆ เกือบทั้งหมดคุณควรปล่อยให้คู่ค้าที่คุณทำงานหนักกว่านี้ คุณสามารถทำการกรองบางอย่างในหน้าจอข้อมูลและรายงานจำนวนมากซึ่งมีหลายร้อยรายการ ฉันพบหน้าจอการป้อนข้อมูลบางอย่างยุ่งเล็กน้อยและนี่อาจเป็นที่ที่คุณขอให้คู่ของคุณปรับเปลี่ยนเล็กน้อย เช่นเดียวกับ AccountMate สิทธิ์การใช้งานของคุณจะทำให้คุณสามารถเข้าถึงซอร์สโค้ดของแอปทั้งหมดได้ แอปนี้เขียนขึ้นภายใต้ Microsoft .NET และหากคุณมีแผนก IT พวกเขาอาจใช้ Visual Studio เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพได้เล็กน้อย

ความสามารถในการนำเข้าและส่งออกสามารถเข้าถึงได้ง่ายและระบบเป็น Open Data Protocol (OData) ที่สอดคล้องกับมาตรฐานเพื่อให้คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยังแอพอื่นเช่น Microsoft Power BI สิ่งนี้มีประโยชน์ในกรณีที่คุณต้องทำการวิเคราะห์เพิ่มเติมทำการสร้างภาพข้อมูลที่แตกต่างหรือตอบสนองโปรแกรมตรวจสอบบุคคลที่สาม

โครงสร้างบัญชีเข้าใจง่าย บัญชีประกอบด้วยรหัสบัญชีห้าหลักที่อยู่ที่ในบัญชีที่อยู่ในแผนภูมิ (สินทรัพย์, ค่าใช้จ่าย, รายได้และหนี้สิน) และคุณสามารถเพิ่มได้อีก 10 ตัวอักษรย่อยสามตัว เนื่องจาก Acumatica มีความสามารถในการดำเนินงานและการรวม บริษัท หลาย บริษัท ย่อยหรือบัญชีย่อยเหล่านี้สามารถใช้เพื่อกำหนด บริษัท แผนกแผนกและอื่น ๆ

Acumatica ที่เรียกใช้

เนื่องจากเป็นเบราว์เซอร์ฉันจึงสามารถเข้าถึง Acumatica บนอุปกรณ์มือถือทั้งสามของฉันโดยใช้เบราว์เซอร์ Chrome ในขณะที่จอแสดงผลแออัดมากบนหน้าจอขนาด 10 นิ้วมันสามารถใช้งานได้โดยการลากหน้าจอไปยังพื้นที่ที่ฉันต้องการเข้าถึง สำหรับการใช้สมาร์ทโฟน UI ของเบราว์เซอร์นั้นค่อนข้างงุ่มง่ามเกินไป โชคดีที่ Acumatica มีแอพสำหรับ Android และ iOS

แอพมือถือสำหรับ Android และ iOS เหมือนกันและมี UI ที่แตกต่างจากเมื่อคุณเข้าถึงแอพในเบราว์เซอร์ แอพมีไอคอนสำหรับงานเฉพาะเช่นการป้อนบัตรลงเวลาเรียกร้องค่าใช้จ่ายรายงานค่าใช้จ่ายใบสั่งขายหรือใบสั่งซื้อ (POs) ฉันเข้าถึงแอพ iOS บน Apple iPad Mini และแอพ Android บนแท็บเล็ตที่แปลงได้ของ Lenovo Yoga แต่พวกมันมีโครงสร้างสำหรับการเข้าถึงสมาร์ทโฟน

ราคาผิดปกติ

แอพที่ฉันตรวจสอบเกือบทั้งหมดใช้การออกใบอนุญาตแบบต่อที่นั่ง อะคูมาติกาไม่ ค่อนข้างค่าธรรมเนียมใบอนุญาตจะขึ้นอยู่กับการใช้ทรัพยากร เมื่อคุณสมัครเป็นสมาชิก Acumatica คุณกำลังทำงานกับรุ่น SaaS ซึ่งหมายความว่าคุณกำลังเข้าถึงโครงสร้างพื้นฐานที่ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ของ Acumatica Acumatica กำลังเรียกเก็บเงินคุณตามปริมาณทรัพยากรที่อินสแตนซ์เฉพาะของแอปที่คุณใช้ ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตอยู่ที่ประมาณ $ 1, 000 ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) สำหรับธุรกิจขนาดเล็กทั่วไปที่มีจำนวนการทำธุรกรรมพร้อมกันในระดับปานกลาง

การสมัครสมาชิก Cloud ส่วนตัวใช้สถาปัตยกรรมสไตล์คลาวด์ แต่ทำงานบนโครงสร้างพื้นฐานของคุณ (ไม่ว่าจะเป็นในท้องถิ่นหรือในการตั้งค่าระบบคลาวด์ของคุณเองเช่นกลุ่มของเซิร์ฟเวอร์เสมือนที่โฮสต์บน AWS หรือ Microsoft Azure) การสมัครสมาชิกระบบคลาวด์ส่วนตัวมีค่าใช้จ่ายประมาณ $ 850 ต่อเดือนเรียกเก็บเงินทุกปีอีกครั้งโดยไม่มีข้อ จำกัด ของผู้ใช้ ค่าธรรมเนียมใบอนุญาต จำกัด การประมวลผลของ CPU ดังนั้นหากคุณผลักดันความสามารถในการประมวลผลของเซิร์ฟเวอร์แอปจริง ๆ คุณสามารถอัปเกรดด้วยการให้สิทธิ์การใช้งานคอร์เพิ่มเติม (สมมติว่าเซิร์ฟเวอร์ของคุณมีคอร์มากขึ้น)

ในที่สุดก็มีใบอนุญาตแบบไม่ จำกัด คลาวด์ส่วนตัวสำหรับค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวประมาณ $ 30, 000 บวกกับค่าธรรมเนียมการบำรุงรักษา 18 เปอร์เซ็นต์ต่อปี อีกครั้งราคาทั้งหมดเหล่านี้เป็นค่าประมาณที่ฉันรวบรวมจาก Acumatica และมีการเสนอโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมคุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจากคู่ค้าที่เพิ่มมูลค่าใด ๆ ที่คุณตัดสินใจซื้อซอฟต์แวร์ พันธมิตรจะเพิ่มค่าธรรมเนียมตามบริการที่มีให้รวมถึงการติดตั้งการให้คำปรึกษาก่อนการขายการปรับแต่งการกำหนดค่าซอฟต์แวร์และการฝึกอบรม

รูปแบบการกำหนดราคาที่ผิดปกติของ Acumatica เป็นเรื่องยากเล็กน้อยที่จะคาดหัวคุณในตอนแรก แต่มันก็สำคัญกับ บริษัท ที่ฐานผู้ใช้มีความผันผวนไม่ว่าจะผ่านการขัดสีการเติบโตหรือการขยายตามฤดูกาล หากความต้องการเหล่านั้นเปลี่ยนไปมันจะง่ายต่อการเปลี่ยนจากรูปแบบคลาวด์เป็นการติดตั้งในสถานที่หรือในทางกลับกัน เชื่อมโยงกับการนำทางที่ยืดหยุ่นการรายงานที่มีประสิทธิภาพและการเข้าถึงผ่านเบราว์เซอร์ที่ใช้งานง่ายและคุณมีระบบการเงินที่สามารถใช้งานได้อย่างยอดเยี่ยมและมอบคุณค่าที่ยอดเยี่ยม

ขยายสู่ ERP

ในขณะที่มันสมควรที่จะได้รับรางวัล Editors 'Choice เป็นผลิตภัณฑ์บัญชีแยกประเภททั่วไปของ SME แต่สิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนไปเล็กน้อยเมื่อเราตรวจสอบ Acumatica ว่าเป็นแพลตฟอร์ม ERP แม้ว่ามันจะยังคงเป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งในฐานะผู้ให้บริการ ERP แต่ก็ไม่ได้รับ Editors 'Choice ของเราพยักหน้าที่นี่ซึ่งจะไปที่ NetSuite OneWorld แทน

Acumatica ทำให้การติดตั้ง ERP ขององค์กรส่วนใหญ่ไปสู่อุตสาหกรรมการผลิตและการจัดจำหน่าย ระบบบัญชีการเงินของ Acumatica ส่วนใหญ่มีคุณสมบัติที่น่าสนใจสำหรับ บริษัท ประเภทนี้เช่นการปรับปรุงสินค้าคงคลังที่ให้การสนับสนุนสำหรับคลังสินค้าหลายแห่งรวมถึงการคิดต้นทุนสินค้าคงคลังโดยใช้ต้นทุนมาตรฐานค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่, เข้าก่อนออกก่อน (FIFO) และเฉพาะ วิธีการต้นทุน Acumatica ไม่สนับสนุน Last In First Out (LIFO) ถึงแม้ว่ามันจะไม่เลวร้ายนักเนื่องจากวิธีการนี้ได้รับความนิยมและในปัจจุบันยังไม่ได้ใช้มากนอกสหรัฐอเมริกาภายใต้หลักการบัญชีที่ยอมรับกันทั่วไป (GAAP) เนื่องจากระบบ ERP หลายระบบจะถูกใช้โดย บริษัท ข้ามชาตินี่อาจจะไม่ใช่ตัวจัดการข้อตกลง

Acumatica ยังรองรับล็อตและการกำหนดหมายเลขซีเรียลซึ่งมีประโยชน์ในการติดตามการผลิตรวมถึงการโอนสองขั้นตอนเพื่อให้มีการติดตามรายการที่อยู่ระหว่างการขนส่งโดยการลบรายการออกจากสินค้าคงคลังในตำแหน่งเริ่มต้นเพิ่มบัญชีสินค้าในการขนส่ง (GiT) และ จากนั้นปรับบัญชี GiT เมื่อรายการสินค้ามาถึงและเช็คอินที่คลังสินค้าปลายทาง นี่เป็นวิธีปฏิบัติทั่วไป แต่ไม่ใช่ว่าทุกระบบสินค้าคงคลังจะจัดการได้ดี

สินค้าคงคลังจะได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติมด้วยฟังก์ชั่น Bill of Materials (BOM) และการกำหนดเส้นทางของ Acumatica ตามที่คาดไว้คุณสมบัติเหล่านี้มักใช้โดย บริษัท ผู้ผลิต BOM จัดทำรายการชิ้นส่วนทั้งหมดที่เข้าสู่การผลิตรายการ - ไปจนถึงน็อตสลักเกลียวหรือสกรูตัวสุดท้าย ในฐานะเป็นส่วนหนึ่งของ BOM Acumatica ยังสนับสนุน kitting ซึ่งดำเนินการเมื่อเสร็จสิ้นรายการที่ผลิตต้องใช้ส่วนประกอบย่อยที่ต้องประกอบล่วงหน้าก่อนที่จะสามารถสร้างรายการจริงได้ ส่วนประกอบย่อยเหล่านี้จะรวมอยู่ใน BOM

การจัดการสินค้าคงคลังด้วย Acumatica

ระบบสินค้าคงคลังสามารถเป็นแบบทั่วไปหรือออกแบบมาเพื่อทำงานในเอนทิตีประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ การทดสอบการใช้งานของ Acumatica ที่ฉันตรวจสอบนั้นมีความแข็งแกร่งในพื้นที่จัดจำหน่ายและคลังสินค้า การใช้คลังสินค้าหลายแห่งนั้นใช้งานง่ายและคุณสามารถสร้างคำสั่งขายที่จัดส่งรายการต่าง ๆ จากคลังสินค้าต่าง ๆ โดยเป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งเดียว GiT สามารถติดตามรถบรรทุกแต่ละคันได้หากต้องการซึ่งมีประโยชน์หากคุณมีเวลาในการขนส่งนานและมีรายงาน GiT ให้บริการด้วย

Acumatica ทำให้ง่ายต่อการติดตามรายการและส่วนประกอบลงไปในระดับละเอียดมากหากจำเป็น ตัวเลขบิตและล็อตนั้นใช้งานง่ายและมีบาร์โค้ดให้ใช้โดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด USB หรือแม้แต่สมาร์ทโฟน Acumatica รองรับ BOM แต่ถ้าคุณต้องการความละเอียดมากกว่า BOM ก็มี kitting อีกด้วยซึ่งช่วยให้คุณสร้างส่วนประกอบที่เข้าสู่ BOM ได้ หากต้องการรายการสินค้าคงคลังสามารถมีภาพที่แนบมากับบันทึกซึ่งมีประโยชน์หากคุณมีรายการที่คล้ายกันซึ่งบางครั้งจะต้องมีการระบุด้วยตา

โมดูลสินค้าคงคลังยังมีวิธีการคิดต้นทุนที่แข็งแกร่ง Acumatica รองรับวิธีการยอดนิยมทั้งหมดยกเว้น Last-in First-Out (LIFO) ซึ่งเป็นวิธีที่ไม่เป็นที่นิยมในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา วิธีการที่ใช้ได้รวมถึงการคิดต้นทุนมาตรฐานการย้าย (หรือถ่วงน้ำหนัก) ค่าเฉลี่ยการเข้าก่อนออกก่อน (FIFO) และการคิดต้นทุนรายการเฉพาะ รายการสินค้าคงคลังที่แตกต่างกันสามารถมีวิธีการคิดต้นทุนที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ยังมีความหลากหลายในการรักษาระดับสินค้าคงคลัง คุณสามารถตั้งค่ารายการโดยใช้ขั้นต่ำ / สูงสุดซึ่งระบุระดับต่ำสุดและสูงสุดของรายการที่ต้องการหรือใช้ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ (EOQ) เพื่อคาดการณ์ความต้องการสินค้าคงคลังที่คาดหวัง คลังสินค้าที่ต่างกันสามารถมีวิธีการระดับสินค้าคงคลังที่แตกต่างกัน

เช่นเดียวกับการรายงานในพื้นที่อื่น ๆ การรายงานโมดูลสินค้าคงคลังของ Acumatica ก็ส่องแสง รายงานสินค้าคงคลังมีมากมายวางอย่างดีและง่ายต่อการเข้าใจ ตัวกรองรายงานทำให้การปรับแต่งเอาต์พุตค่อนข้างง่าย แต่คุณอาจต้องการทำงานร่วมกับพันธมิตรผู้ค้าปลีกของคุณเพื่อจัดทำเค้าโครงรายงานที่แตกต่างจากมาตรฐานมาตรฐานที่มีอยู่มากมาย

สำหรับผู้ที่มีความต้องการ vaired เมื่อมันมาถึงการจัดการสินค้าคงคลังคุณยังสามารถได้รับ MRP (การวางแผนความต้องการวัสดุ) ซึ่งเป็นเป้าหมายต่อการผลิตและหน่วยงานการผลิต Acumatica ERP และโมดูลสินค้าคงคลังยังรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ Avalara Sales Tax เพื่อติดตามภาษีการขายตามความเหมาะสมโดยเฉพาะอย่างยิ่งมีประโยชน์สำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์และการดำเนินงานอีคอมเมิร์ซมากมาย Avalara เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งของระบบนิเวศคู่ค้าที่ค่อนข้างใหญ่ของ Acumatica ดังนั้นหากการดำเนินธุรกิจของคุณต้องการฟังก์ชั่นเพิ่มเติมหรือกำหนดเองตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบโปรแกรมพันธมิตรของ Acumatica เพื่อดูว่าความต้องการของคุณสามารถทำได้โดยบุคคลที่สาม

ปีนห่วงโซ่อุปทาน

คุณลักษณะการสั่งซื้อและการขายในโมดูลการบัญชีการเงินของ Acumatica ยังเชื่อมโยงกับส่วนการจัดการซัพพลายเชน กระบวนการจัดการห่วงโซ่อุปทานติดตามรายการที่จำเป็นในการสร้างผลิตภัณฑ์จากการซื้อผ่านการจัดส่งหรือการสั่งซื้อสินค้าและสุดท้ายเพื่อให้พวกเขาเข้ามาในระบบสินค้าคงคลังหากจำเป็น

Acumatica เช่นเดียวกับผู้ค้า ERP รายอื่น ๆ ก็กระจายฟังก์ชั่นการจัดการซัพพลายเชนไปยังโมดูลต่างๆ นอกเหนือจากรายการสั่งซื้อและการขายแล้วคุณสมบัติของซัพพลายเชนเหล่านี้จะพบได้ในโมดูลการวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP) แยกต่างหากเช่นเดียวกับในโมดูลการผลิตเสริม

MRP สร้างยอดขายและใบสั่งซื้อใบสั่งผลิตและกำหนดการผลิตเพื่อสร้างกำหนดการและรายงานที่คาดการณ์เมื่อ บริษัท จำเป็นต้องวางคำสั่งซื้อวัสดุและรายการ (เพื่อให้มั่นใจว่าสินค้าคงคลังเพียงพอต่อความต้องการ) ในระบบ ERP บางระบบ MRP หรือสินค้าคงคลังมักจะมีฟังก์ชั่นสินค้าคงคลังแบบ Just-In-Time (JIT) เพื่อลดเวลาที่ไอเท็มถูกคลังสินค้าจริง (แต่ปัจจุบัน Acumatica ไม่ได้มีคุณสมบัตินี้)

เช่นเดียวกับผู้ขาย ERP รายอื่น ๆ Acumatica ทำงานร่วมกับผู้ผลิตซอฟต์แวร์พันธมิตรเพื่อเสนอข้อเสนอและปรับให้เหมาะกับแนวเฉพาะ มีข้อเสนอของบุคคลที่สามจำนวนมากที่ระบุไว้ในเว็บไซต์ของ Acumatica แต่ที่น่าสนใจคือ Acumatica จะติดฉลากโมดูลการผลิตจาก JAAS เราไม่มีโอกาสตรวจสอบ แต่เราพูดถึงที่นี่เพราะอาจเป็นข้อกำหนดสำหรับ บริษัท ที่ผลิตสินค้า

คุณสมบัติอื่น ๆ ของ ERP

การผลิตและการจัดจำหน่ายไม่ได้เป็นเพียงพื้นที่เดียวที่ Acumatica มีความแข็งแกร่ง มีโมดูลการจัดการผลิตภัณฑ์ขั้นพื้นฐาน (PM) ที่ดีที่ให้คุณวางแผนและติดตามโครงการและงานต่างๆในธุรกิจได้ ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของแกนการบัญชีการเงินการจัดการด้านเวลาและค่าใช้จ่ายเป็นคุณสมบัติที่ใช้งานง่าย ในขณะที่ฉันไม่ได้ตรวจสอบโมดูลนี้ Acumatica ยังเสนอ Service Management Suite เพิ่มเติมที่ช่วยให้คุณสร้างสมดุลการร้องขอบริการกับทรัพยากรที่มีอยู่ การจัดการบริการรวมถึงการจัดตารางเวลาการจัดส่งการจัดการเส้นทาง (ซึ่งปรับเส้นทางที่พนักงานบริการใช้ในการขับขี่ให้กับลูกค้า) การจัดการบันทึกการบำรุงรักษาอุปกรณ์และการจัดการบริการและสัญญาการรับประกัน นอกจากนี้ยังมีแดชบอร์ดของพนักงานที่สามารถส่งอีเมลไปยังพนักงานเพื่อแสดงกิจกรรมเช่นการจองที่กำหนดและการนัดหมาย คุณสมบัติบางอย่างเหล่านี้รวมถึงการจัดการเส้นทางและการบำรุงรักษาอุปกรณ์มีให้ในโมดูลแยกต่างหาก

การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) เป็นอีกหนึ่งฟังก์ชั่น ERP ที่สำคัญและมีอยู่ในระบบการจัดการทางการเงินพื้นฐาน มีแผงควบคุมแยกต่างหากสำหรับผู้จัดการฝ่ายขายและคุณสามารถป้อนลูกค้าเป้าหมายสร้างอีเมลจำนวนมากและการร้องเรียนและติดตามผู้ติดต่อ ชุดการจัดการลูกค้าเพิ่มเติมเพิ่มการขายและการตลาดอัตโนมัติรวมถึงการพยากรณ์การขายและการวิเคราะห์

เพื่อสรุปในขณะที่เราไม่สามารถมอบรางวัล Editors 'Choice ให้แก่ Acumatica ในฐานะผลิตภัณฑ์ ERP แต่เราได้ให้รางวัลแก่ Editors' Choice ทั้งในหมวดการบัญชีองค์กรและการจัดการสินค้าคงคลัง ผลิตภัณฑ์มีความโดดเด่นทั้งในด้านเหล่านี้และหากคุณอยู่ในตลาดระบบ ERP ที่มีความสามารถด้านการบัญชีการเงินที่ยอดเยี่ยมและคุณกำลังเอียงไปสู่อุตสาหกรรมการผลิตและการจัดจำหน่าย Acumatica ยังคงเป็นตัวเลือกที่ดีเช่นกัน คะแนนที่ยอดเยี่ยม