การตรวจสอบและการให้คะแนนของบัญชี

เดิมทีเป็นแอปพลิเคชันไคลเอนต์ / เซิร์ฟเวอร์เมื่อสร้างขึ้นในช่วงกลางทศวรรษ 1980 AccountMate ได้ร่วมมือกับ IBM และ minicomputers เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับเซิร์ฟเวอร์ครึ่งหนึ่งของสมการ ตอนนี้คุณสามารถซื้อ AccountMate ได้ทั้งในสถานที่และในระบบคลาวด์ (แม้ว่าจะเริ่มต้นที่ $ 3, 125 ต่อผู้ใช้สำหรับการติดตั้งในสถานที่) แต่เหมือนกับแอปพลิเคชันการจัดการบัญชีแยกประเภททั่วไปและธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กอื่น ๆ ส่วนใหญ่ที่เราทดสอบในบทวิจารณ์ของเรา AccountMate มีการจำหน่ายผ่านช่องทางผู้ให้บริการโซลูชันเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณจะติดต่อกับพันธมิตรไม่ใช่กับ บริษัท ซอฟต์แวร์ โปรดทราบว่าข้อเท็จจริงนี้จะส่งผลกระทบต่อราคาสุดท้ายของคุณอย่างแน่นอนที่สุด

ระบบ AccountMate นั้นสมบูรณ์แบบที่สุด ประกอบด้วยส่วนประกอบของตัวจัดการระบบที่จำเป็นและการเลือกโมดูลอื่น ๆ ที่มีประเภทธุรกิจหรือกระบวนการเฉพาะซึ่งแต่ละประเภทสามารถกำหนดค่าได้ตามความต้องการของผู้ใช้ ด้วยการกำหนดเองที่จำเป็นผลลัพธ์นี้เป็นโซลูชันแบบกำหนดเองไม่มากก็น้อย โดยรวมแล้วมันเป็นระบบที่แข็งแกร่งที่จะดึงดูดผู้ใช้จำนวนมาก แต่ข้อบกพร่องบางประการในการรายงานและการออกแบบที่ไม่เป็นไปอย่างสัญชาตญาณเหมือนกับที่คนอื่น ๆ ในหมวดหมู่นี้เก็บไว้เบื้องหลัง Acumatica, Intacct และ Oracle NetSuite OneWorld ผู้ชนะ Editors 'Choice ในพื้นที่นี้

เบาบางลงจอดและการนำทาง

ซึ่งแตกต่างจากแอพพลิเคชั่นขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SME) ที่ฉันได้ตรวจสอบสำหรับบทสรุปนี้หน้าจอการเปิดตัวของ AccountMate นั้นค่อนข้างแห้งแล้ง ระบบบัญชีของผู้ค้ารายอื่นส่วนใหญ่เปิดตัวพร้อมหน้าจอที่เต็มไปด้วยวิดเจ็ตหรืออย่างน้อยแผนผังกระบวนการสำหรับการนำทาง หน้าจอเปิดของ AccountMate ค่อนข้างเบาบางโดยการเปรียบเทียบทำให้มีพื้นที่ว่างส่วนใหญ่แถบริบบิ้นสองแถบที่ด้านบนของหน้าจอและแผงแนวตั้งที่ขอบ

นั่นไม่ได้หมายความว่า AccountMate ไม่ได้มีฟังก์ชั่นการใช้งานเช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์บัญชีอื่น ๆ ในระดับเดียวกันเพียง แต่พวกเขาไม่ได้ใช้งานง่ายในทันที ตัวอย่างเช่นในขณะที่แอปอื่น ๆ หลายแห่งวางตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ไว้ในหน้าเปิดตัวในรูปแบบของวิดเจ็ต AccountMate ให้บทสรุปผู้บริหารซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านแถบเครื่องมือระบบซึ่งอยู่ด้านบนของหน้าจอด้านล่างแถบริบบิ้นหลัก . ribbon หลักนี้ให้การเข้าถึงธุรกรรมรายงานการบำรุงรักษาการดูแลรักษาและอรรถประโยชน์ การคลิกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้จะแทนที่แถบเครื่องมือหลักด้วยตัวเลือกที่เหมาะสมกับตัวเลือก ไม่ใช่การใช้งานง่ายในระหว่างการเดินทาง แต่ให้ลองทำดูสักครั้งหรือสองครั้งแล้วคุณจะจำวิธีใช้งานได้

แผงแนวตั้งทางด้านซ้ายของหน้าจอประกอบด้วยรายการของโมดูลที่ติดตั้งทางลัดสำหรับทั้งบุคคลโดยใช้ระบบและที่ใช้กับกลุ่มผู้ใช้ (เช่นเจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้) และเอกสารโปรแกรมและอื่น ๆ เว็บไซต์ที่คุณต้องการเข้าถึงได้ง่าย ทางลัดนำคุณไปสู่งานที่เฉพาะเจาะจง แต่ผู้ดูแลระบบของคุณต้องสร้างขึ้นมาหรือผู้ให้บริการโซลูชันรายใดที่ปรับใช้ซอฟต์แวร์ ไม่มีเทมเพลตให้ แต่เมื่อคุณตั้งค่าทางลัดคุณสามารถคัดลอกและแก้ไขเป็นทางลัดอื่น

AccountMate ไม่ได้ใช้งานหรือผังกระบวนการ แต่สิ่งเหล่านี้จะแสดงให้เห็นจริง ๆ ในวิดีโอแนะนำมากมายที่ประกอบขึ้นเป็นระบบช่วยเหลือ รวมอยู่ในระบบวิธีใช้ซึ่งเป็นเอกสารที่สมบูรณ์สำหรับแอพคู่มือการเริ่มต้นใช้งานและฟังก์ชั่นช่วยเหลือตามบริบท

ฉันไม่เห็นตัวเลือกกราฟิกจำนวนมากในการทดสอบของฉัน กราฟิกส่วนใหญ่อยู่ในส่วนการบำรุงรักษาของโมดูลต่าง ๆ ภายใต้แท็บการวิเคราะห์ แต่สิ่งนี้ถูกชดเชยด้วยความสามารถในการถ่ายโอนข้อมูลรายงานไปยังรูปแบบเอาต์พุตที่หลากหลายได้อย่างง่ายดายรวมถึง Microsoft Excel ซึ่งมีความสามารถในการทำกราฟและการสร้างแผนภูมิที่ยอดเยี่ยมหรือเป็นทางเลือกให้กับ F9 Report Manager

คุณสมบัติหนึ่งที่จะพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์ต่อผู้ใช้เกือบทุกคนคือความสามารถในการเจาะลึกของ AccountMate จากงบการเงินหรือรายงานจำนวนมากเป็นไปได้ที่จะเจาะลึกจากรายงานไปจนถึงธุรกรรมเดิม AccountMate อนุญาตให้เปิดหลายหน้าจอในเวลาเดียวกันและหน้าจอเหล่านี้อาจมาจากโมดูลที่แตกต่างกัน หากต้องการให้หลายหน้าจออ่านง่ายขึ้นคุณสามารถเรียงต่อกันได้

และสำหรับ บริษัท ที่ต้องผ่านการตรวจสอบจะมีรายงานการตรวจสอบบัญชีที่ติดตามธุรกรรมกลับเข้าสู่ฐานข้อมูล คุณตั้งค่าฟิลด์ที่คุณต้องการติดตามและ AccountMate บันทึกการเข้าถึงและเปลี่ยนแปลงข้อมูล นี่เป็นคุณลักษณะที่ผู้ตรวจสอบของคุณจะประทับใจจริง ๆ และเป็นปัจจัยที่แข็งแกร่งสำหรับการควบคุมภายในและข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบเช่น Sarbanes-Oxley

ระบบบัญชี SME หลายบัญชีที่ฉันตรวจสอบมีตัวเลือกหลายสกุลเงิน AccountMate ทำได้ดีและยิ่งไปกว่านั้นผังบัญชีทำให้ง่ายต่อการติดตั้งหลาย บริษัท มีปุ่มตัวเลือกเมื่อคุณตั้งค่าบัญชีที่ถามว่าบัญชีนั้นเป็นของ บริษัท แม่ของ บริษัท ย่อย (หรือถ้าคุณไม่รวม บริษัท เป็นตัวเลือกที่สาม) การรวม บริษัท หลาย บริษัท จำเป็นต้องมีโมดูลบัญชีแยกประเภท

การรายงานแบบกระจาย แต่ยืดหยุ่น

AccountMate อ้างว่ามีรายงานหลายร้อยรายงาน อาจเป็นจริงหากคุณใช้งานโมดูลทุกตัวที่มีอยู่ แต่มีเพียงน้อยลงอย่างมากในโมดูลตัวจัดการระบบและบัญชีแยกประเภททั่วไป ดังที่กล่าวไว้รายงานที่มีอยู่นั้นเป็นรายงานที่คุณจะพบว่ามีประโยชน์ ฉันยังพบการตั้งค่ารายงานให้ง่ายกว่าข้อเสนออื่น ๆ ของผู้ค้ารายอื่น ๆ ด้วยปุ่มตัวเลือกที่เรียบง่ายเพื่อเลือกคุณสมบัติเช่นรายงานเปรียบเทียบ

ควรสังเกตสองสิ่งเมื่อพูดถึงความสามารถในการรายงานของ AccountMate ประการแรกคือคุณสามารถเลือกระหว่างหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) และมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) แพ็คเกจการบัญชี SME หลายข้อที่ฉันทดสอบมีให้เช่นกันและเป็นคุณลักษณะที่สำคัญหากคุณดำเนินธุรกิจข้ามชาติเนื่องจากรูปแบบรายงานทางการเงินแตกต่างกันในประเทศอื่นที่ไม่ใช่สหรัฐอเมริกา

หนึ่งรายงานที่ฉันพลาดคือยอดดุลทดลองใช้งานซึ่งมีประโยชน์มากในช่วงปิดบัญชี แต่ AccountMate มีความสามารถในการส่งออกที่กว้างขวาง (และความสามารถในการนำเข้าเช่นกัน) ดังนั้นจึงเป็นปัญหาเล็กน้อยในการส่งออกข้อมูลงบทดลองใช้ที่มีอยู่ไปยัง Microsoft Excel และเพิ่มคอลัมน์สองคอลัมน์เพื่ออนุญาตให้ทำงานกับการปรับและปิดรายการ และด้วยเครื่องมือของผู้ดูแลระบบฉันพบว่าการสร้างรายงานเฉพาะกิจนั้นไม่ยาก

คุณสมบัติเด่นที่สองคือ AccountMate ให้รหัสแหล่งที่มาเพื่อสร้างรายงานทั้งหมด โมดูลซอร์สโค้ดอื่น ๆ อาจซื้อได้ แต่รวมอยู่ในการซื้อครั้งแรกคือไฟล์ RPT และ PRG สำหรับโมดูลเหล่านั้น AccountMate มีระบบสาธารณูปโภคที่ให้การปรับแต่งเล็กน้อยกับรายงานโดยไม่ต้องดำดิ่งลงในรหัส แต่ถ้าคุณหรือผู้ให้บริการโซลูชันของคุณมีความเชี่ยวชาญด้านการเขียนโปรแกรมคุณสามารถสร้างรายงานใด ๆ ที่คุณอาจต้องการหรือทำการปรับแต่งรายงานแบบรวม

ขยายสู่ ERP

นอกเหนือจากชุดคุณลักษณะบัญชีแยกประเภททั่วไปที่แข็งแกร่ง (G / L) แล้ว AccountMate ยังเป็นแพลตฟอร์มการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่สมบูรณ์แบบ เช่นเดียวกับระบบโมดูลาร์ที่สมบูรณ์อื่น ๆ ที่ได้รับการตรวจสอบที่นี่เช่น Acumatica AccountMate มีแนวโน้มที่จะเบ้ไปสู่องค์กรธุรกิจประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ ในกรณีนี้การเลือกโมดูลทำให้ AccountMate เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับ บริษัท ผู้ผลิตเนื่องจากมีโมดูลหลายโมดูลซึ่งขยายสินค้าคงคลังรวมถึงโมดูลทางการเงินที่แข็งแกร่งสำหรับกระบวนการจัดซื้อและจัดจำหน่าย (เช่นการประมวลผลคำสั่งซื้อและขาย)

อีกด้านที่ AccountMate มีความแข็งแกร่งอยู่ในการวิเคราะห์และการรายงาน ในระดับมหภาค AccountMate Business Alerts ซึ่งขับเคลื่อนโดยโมดูล Info-Alert ช่วยให้คุณตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับเงื่อนไขข้อมูลที่คุณต้องการให้พนักงานได้รับการแจ้งเตือนหากเกินระดับที่กำหนด เงื่อนไขเหล่านี้อาจเป็นสิ่งที่ลูกค้าต้องการเกินวงเงินเครดิตหรืออาจมีการสั่งซื้อบางอย่างโดยไม่ได้ระบุวันที่ครบกำหนดตามสัญญา ฟังก์ชั่นเหล่านี้บางส่วนจะพบได้ในโมดูลนี้และโมดูลใบสั่งขายแยกต่างหากของผู้ขายรายอื่น แต่การแจ้งเตือนทางธุรกิจช่วยให้คุณตั้งค่าเงื่อนไขเหล่านี้ในระดับมหภาคสำหรับทั้ง บริษัท คุณยังสามารถระบุการกระทำที่จะถูกดำเนินการโดยอัตโนมัติเมื่อตรวจพบเงื่อนไขเช่นการส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินเมื่อเกิดสถานการณ์วงเงินเครดิต

AccountMate ได้จัดทำตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ไว้ในส่วนของบทสรุปผู้บริหาร หากคุณต้องการการวิเคราะห์โดยละเอียดและความสามารถด้านกราฟิกคุณสามารถซื้อ AccountMate Business Analysis โดย F9 หรือ Business Intelligence Module F9 ทำให้ง่ายต่อการสร้างสเปรดชีตวิเคราะห์ที่ซับซ้อนจากข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูลของ AccountMate พร้อมตัวช่วยสร้างรายงานที่จะนำคุณเข้าสู่กระบวนการ และโมดูล Business Intelligence (BI) จะขยายจำนวนและประเภทของรายงานสำหรับการขายลูกค้าผู้ขายและด้านอื่น ๆ ด้วยเช่นกันทำให้คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดที่กำหนดเองซึ่งอาจหายไปจากโมดูลฐาน

การจัดการสินค้าคงคลัง

ความสามารถในการจัดการสินค้าคงคลังพื้นฐานของ AccountMate สามารถอัปเกรดผ่านสถาปัตยกรรมแบบแยกส่วนได้ สิ่งนี้ช่วยให้ลูกค้าเพิ่มโมดูลเพิ่มสินค้าคงคลังที่มีความสามารถและคุณสมบัติมากขึ้น โมดูลเพิ่มเติมเหล่านี้รวมถึง Customer Inventory Manager ซึ่งช่วยให้คุณจัดการรายการสินค้าคงคลังของคุณโดยใช้รายการของลูกค้าและหมายเลขชิ้นส่วน จากนั้นมีข้อมูลจำเพาะของสินค้าคงคลังซึ่งช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่สินค้าคงคลังของคุณตามลักษณะเช่นสีขนาดพื้นผิวและน้ำหนักตามที่ติดตามต้นทุนและปริมาณตามข้อกำหนดนั้น ในที่สุดก็มีโมดูล kitting ที่ขยายขีดความสามารถของ Bill of Materials (BoM) เพื่อให้พวกเขาจัดกลุ่มรายการและสร้างกลุ่มลำดับสูงกว่าที่ใช้เป็นรายการใน BoM โมดูลตัวเลือกและที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังอื่น ๆ ได้แก่ โมดูลการผลิตที่ให้ BoM การผลิตที่ปรับปรุงและโมดูลการวางแผนทรัพยากรวัสดุ (MRP) ที่ใช้งานได้ แต่ไม่ค่อยครอบคลุมโมดูล MRP บางส่วนของผู้ขายรายอื่นโดยเฉพาะ Acumatica และ Syspro ระบบการทดสอบที่มีให้สำหรับฉันเพื่อการตรวจสอบมีโมดูลทั้งหมดข้างต้น

น่าเสียดายที่วิธีการที่ AccountMate ได้จัดระเบียบคุณสมบัติในโมดูลสินค้าคงคลังที่หลากหลายเหล่านี้อาจไม่ช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ หากคุณกำลังเรียกใช้สิ่งอื่นที่ไม่ใช่คลังโฆษณาพื้นฐานคุณจะต้องซื้อโมดูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังข้างต้นทั้งหมดเพื่ออัปเกรดเป็นระบบที่ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์มากขึ้น นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณบริหาร บริษัท ผลิตไฟด้วยความกังวลเรื่องการผลิต สินค้าคงคลังของ AccountMate แม้จะมีโมดูลการผลิตยังขาดคุณสมบัติการทำงานในพื้นที่ร้านค้าที่ครอบคลุมแม้ว่ามันจะมีความสามารถในการติดตามคำสั่งงานการทำงานระหว่างทำและระยะเวลารอคอยสินค้ารวมถึงระยะเวลารอคอยสินค้าของผู้ขาย

ความสามารถที่น่าสนใจที่ฉันสังเกตเห็นในโมดูลการผลิตคือความสามารถในการกำหนดหมายเลขขั้นตอนให้กับส่วนประกอบที่ใช้ในการผลิตรายการที่สมบูรณ์ คุณจะต้องการตรวจสอบสต็อกสินค้าเหล่านี้อย่างใกล้ชิดเนื่องจากการพบสต็อกสำหรับส่วนประกอบสำคัญที่ใช้ในกระบวนการผลิตสามารถทำให้การผลิตหยุดชะงัก

เช่นเดียวกับระบบสินค้าคงคลังอื่น ๆ ส่วนใหญ่ที่ฉันทดสอบคลังของบัญชี AccountMate มีวิธีการคิดต้นทุนที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึง First-In First-Out (FIFO), Last-In First-Out (LIFO) และต้นทุนเฉลี่ย ระบบรองรับการคิดต้นทุนมาตรฐานและคุณสามารถขยายด้วยรายการเฉพาะและเลขที่ประจำผลิตภัณฑ์ได้ถ้าต้องการ รองรับหลายคลังสินค้าเช่นเดียวกับถังขยะและคุณสามารถระบุสิ่งเหล่านี้รวมถึงหน่วยวัด, รหัสรายได้, ชุดอุปกรณ์และข้อมูลจำเพาะรายการอื่น ๆ ในบันทึกสินค้าคงคลัง รองรับการเข้ารหัสบาร์

รองรับการถ่ายโอนสินค้าคงคลังเต็มรูปแบบระหว่างคลังสินค้าและคุณสามารถรวมค่าขนส่งและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (ต้นทุนที่ดิน) ในการคำนวณมูลค่าของสินค้าคงคลังที่โอน นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างโกดังส่งสินค้าเพื่อรองรับการจัดส่งโดยตรงจากผู้ขายไปยังลูกค้า คุณลักษณะที่มีประโยชน์คือความสามารถในการซื้อสินค้าคงคลังเดียวกันจากผู้ขายต่าง ๆ โดยใช้ต้นทุนที่แตกต่างกันและแม้แต่หน่วยของการวัดที่แตกต่างกัน

โดยรวมแล้วฉันประทับใจในความสามารถของสินค้าคงคลังของ AccountMate โมดูลจำนวนมากที่มีอยู่สำหรับสินค้าคงคลังและพื้นที่ ERP อื่น ๆ หมายความว่าคุณสามารถสร้างระบบที่ปรับแต่งเองได้โดยเลือกคุณสมบัติที่จะเปิดใช้งานและปรับใช้ เช่นเดียวกับส่วนอื่น ๆ ของแอพ ERP ของ AccountMate โมดูลสินค้าคงคลังมีรายงานจำนวนมากที่มีประโยชน์ซึ่งทั้งง่ายต่อการสร้างและเข้าใจง่าย และเช่นเดียวกับระบบ ERP ทั้งหมด AccountMate ให้รหัสแหล่งที่มาดังนั้นผู้ค้าปลีกของคุณควรสามารถปรับแต่งระบบในราคาที่เหมาะสมรวมถึงการสร้างรายงานที่กำหนดเองและแดชบอร์ด ข้อเสียเพียงอย่างเดียวที่ฉันต้องพูดถึงก็คือระบบทดสอบสินค้าคงคลังที่ฉันให้ไว้นั้นขาดความสามารถในการคาดการณ์และการวิเคราะห์ขั้นสูงซึ่งมีอยู่ในระบบของผู้ค้ารายอื่นรวมถึงไม่ใช่แค่ Syspro แต่ยังเป็น SAP Business One Professional คุณสามารถทำการคาดการณ์บางอย่างในโมดูลการผลิต แต่ไม่สามารถใช้งานได้กับแอพสินค้าคงคลังของผู้ขายรายอื่น

ไม่แข็งแกร่งในทุกพื้นที่

ไม่กี่ระบบ ERP ที่เรามองว่ามีความแข็งแกร่งเท่ากันทั่วทั้งกระดานและนั่นก็เป็นเรื่องจริงของ AccountMate มีวิธีการจัดการโครงการอย่างแท้จริง (PM) การประมวลผลความต้องการวัสดุหนัก (MRP) หรือคุณสมบัติการจัดการห่วงโซ่อุปทาน (SCM) เช่นสินค้าคงคลังแบบ Just-In-Time (JIT) อย่างไรก็ตามสินค้าคงคลังมีความแข็งแกร่งในบางพื้นที่เช่น Kitting (ซึ่งต้องใช้โมดูลแยกต่างหาก) และการติดตามช่องเก็บ

บัญชีเงินเดือนนั้นค่อนข้างทั่วไป แต่ควรเพียงพอสำหรับผู้ใช้จำนวนมากในพื้นที่ SME แม้ว่าการละเว้นที่น่าสังเกตอย่างหนึ่งคือมันมีความสามารถ จำกัด ในการกำหนดอัตราการจ่ายที่แตกต่างกันให้กับพนักงานคนเดียวกันตามงานที่กำลังดำเนินการสิ่งที่จำเป็นในหลาย ๆ บริษัท ที่มีสัญญาสหภาพแรงงาน และใน บริษัท เหล่านี้การรายงานไปยังสหภาพต่าง ๆ ก็เป็นสิ่งที่จำเป็นเช่นกันซึ่งเป็นความสามารถอื่นที่ไม่ได้สร้างไว้ใน AccountMate (แม้ว่าคุณจะสามารถแก้ไขข้อ จำกัด นั้นได้ด้วยการวางแผนและแก้ไขปัญหาอย่างรอบคอบ)

ที่สำคัญกว่านี้ AccountMate ไม่ได้เสนอโมดูลทรัพยากรบุคคล (HR) หรือจุดขาย (POS) มันห่างไกลจากสิ่งเดียวในเรื่องนี้เนื่องจากระบบ ERP ERP บางส่วนที่ฉันตรวจทานนั้นมีทรัพยากรบุคคลที่เพิ่มขึ้นหรือความสามารถในการบริหารจัดการประโยชน์ อย่างไรก็ตามเนื่องจากซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลและเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องยังคงได้รับความนิยมจึงเป็นเรื่องดีที่จะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะดังกล่าวได้จากภายในแพลตฟอร์ม ERP เดียวทั่วทั้ง บริษัท หากคุณต้องการความสามารถที่แข็งแกร่งในพื้นที่เหล่านี้คุณอาจมองหาผู้จำหน่ายรายอื่นที่มีระบบ ERP ในแนวตั้งมากกว่าหรือค้นหาพันธมิตรบุคคลที่สามและนักพัฒนาบางรายที่เชี่ยวชาญด้านส่วนเสริมและการใช้งานในแนวตั้ง

ทั่วไปหรือแนวตั้ง?

โดยคำนึงถึงข้อ จำกัด เหล่านั้น AccountMate เสนอทางเลือกของโมดูลที่ให้คุณสร้างระบบ ERP ของคุณเองโดยใช้เพียงส่วนประกอบพื้นฐานที่ใช้กับการทำงานของคุณ มันมีหลาย บริษัท (พร้อมโมดูลบัญชีแยกประเภทรวม) และความสามารถในการบัญชีหลายสกุลเงินและสำหรับ บริษัท ที่เน้นการผลิตและจำหน่ายโมดูล Kitting การควบคุมล็อตและโมดูลการผลิตได้รับการออกแบบมาอย่างดี ผู้ผลิตและผู้ค้าส่ง

การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) เป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญของการติดตั้ง ERP ส่วนใหญ่ที่มักจะรวมเข้ากับโมดูลการขายบางประเภท ด้วย AccountMate มันจะถูกนำไปใช้งานกับโมดูลที่แยกกันหลายโมดูล มีโมดูลผู้จัดการลูกค้าสัมพันธ์ซึ่งให้รายงานที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการทำธุรกรรมทุกครั้งที่บันทึกด้วยลูกค้าลูกค้าผู้จัดหาผู้ติดต่อหรือสำนักงานสาขา นอกจากนี้ยังมีโมดูลตัวจัดการการติดต่อที่แยกต่างหากซึ่งรวมเข้ากับ Microsoft Office อย่างแน่นหนา มันช่วยให้คุณสร้างแคมเปญการขายและดึงข้อมูลจากบันทึกทางการเงินเพื่อรวมไว้ในเอกสารติดต่อลูกค้า โมดูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้ารายที่สามคือ Upsell Management ช่วยให้คุณสามารถเก็บรายการอุปกรณ์เสริมหรือรายการที่เพิ่มขึ้นที่คุณสามารถเลือกที่จะเลือกตามลำดับปัจจุบันหรือกำหนดเป้าหมายลูกค้าเฉพาะที่คุณคิดว่ามีโอกาสที่คุณจะสนใจพวกเขา ฉันไม่ได้ตรวจสอบโมดูลนี้โดยเฉพาะ แต่มันเป็นความคิดที่ดีและควรจะมีคุณค่าสำหรับ บริษัท ที่ทำธุรกิจขายตรง

ราคาสามารถเพิ่มได้อย่างรวดเร็ว

AccountMate เป็นโมดูลที่สมบูรณ์ซึ่งหมายความว่าในหลาย ๆ กรณีคุณจะต้องจ่ายเงินเพิ่มสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพราะจะเป็นส่วนหนึ่งของโมดูลเสริม จากนั้นอีกครั้งสิ่งที่ตรงกันข้ามก็เป็นจริงเช่นกัน: หากคุณไม่ต้องการทำการรวมหลาย บริษัท คุณไม่จำเป็นต้องซื้อโมดูลบัญชีแยกประเภทรวม การจัดทำงบประมาณเป็นอีกหนึ่งโมดูลที่เป็นทางเลือกเช่นเดียวกับโมดูลสำหรับเอนทิตีที่กระจายและผลิต

ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้คุณสามารถเลือก AccountMate ที่คุณต้องการได้: เวอร์ชันที่รันบน Microsoft SQL หรือเวอร์ชันที่รันบน Express Version of SQL AccountMate สำหรับ SQL Express เป็นตัวเลือกที่ถูกที่สุด แต่ถูก จำกัด ให้ผู้ใช้ห้าคน "ราคาปลีก" สำหรับเวอร์ชันเต็มของ Microsoft SQL Server เริ่มต้นที่ค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียว $ 3, 125 ต่อผู้ใช้พร้อมค่าธรรมเนียมการบำรุงรักษาที่จำเป็นในปีแรกและไม่บังคับในปีถัดไป การซื้อนั้นทำให้คุณได้รับตัวจัดการระบบ, บัญชีแยกประเภททั่วไป, บัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้, คำสั่งขาย, คำสั่งซื้อ, การกระทบยอดธนาคาร, การควบคุมสินค้าคงคลัง, kitting, การควบคุมล็อตและโมดูลรหัสต่างๆ แน่นอนเช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ SME อื่น ๆ สิ่งเหล่านี้อยู่ก่อนค่าธรรมเนียมของผู้ให้บริการโซลูชันที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่คุณจะได้รับเนื่องจากคุณไม่สามารถซื้อซอฟต์แวร์นี้จากผู้ผลิตและติดตั้งเองได้ ข้อกำหนดนี้สามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายสุดท้ายของคุณได้มากขึ้นอยู่กับจำนวนคู่ค้าที่ต้องทำระหว่างการติดตั้งครั้งแรกและการบำรุงรักษาระยะยาว

ด้วยเวอร์ชัน SQL Express ชุดธุรกิจขนาดเล็กสำหรับผู้ใช้หนึ่งคนจะมีราคา $ 4, 000 และรวมถึงตัวจัดการระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้และการกระทบยอดธนาคาร

จากมุมมองของ ERP โมดูลที่มีอยู่มากมายของ AccountMate จะให้ความยืดหยุ่นในระดับที่ดีในวิธีที่คุณสามารถกำหนดค่าระบบตามความต้องการเฉพาะของคุณโดยสมมติว่าไม่มีความสามารถใด ๆ ที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ แต่ก็หมายความว่าราคาซื้อจะเพิ่มขึ้นในทุกโมดูลที่คุณเพิ่มดังนั้นราคาที่ดีที่สุดอาจมากกว่าราคาฐานอย่างมาก นั่นไม่ใช่คำวิจารณ์เนื่องจากระบบ ERP ส่วนใหญ่ในชุดความคิดเห็นนี้จะทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งเดียวกัน แต่หมายความว่าคุณต้องดูความต้องการของคุณอย่างรอบคอบและจับคู่กับความสามารถที่ระบบพื้นฐานและแต่ละโมดูลเสริมให้ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ต้องเสียเงินกับความสามารถและฟีเจอร์ที่คุณไม่ต้องการและจะไม่ใช้

ธรรมดา แต่ทรงพลัง

เมื่อเทียบกับระบบบัญชีอื่น ๆ ใน Roundup นี้เช่น Acumatica หรือแม้แต่ QuickBooks Enterprise Solutions AccountMate ก็ไม่กระฉับกระเฉงนัก และฉันไม่ได้รู้สึกประทับใจกับการนำทางมากเกินไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งในทันทีก่อนที่คู่ค้าจะมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าทางลัด

แต่เพียงใช้แอพฉันก็ไม่มีปัญหาในการเดินทาง และฉันชอบความสะดวกในการกรองรายงานและความจริงที่ว่าคุณสามารถเจาะลึกจากหลาย ๆ จุดในระบบไปจนถึงธุรกรรมดั้งเดิม ระบบเต็มรูปแบบที่มีโมดูลที่พร้อมใช้งานส่วนใหญ่จะใช้เงินไม่มากนัก แต่นั่นเป็นความจริงเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในตลาด SME โดยรวมแล้ว AccountMate ทำงานได้ดีมีคุณสมบัติที่ใช้งานได้ดีเอกสารและ e-learning ที่ยอดเยี่ยมและคุ้มค่ามากถ้าคุณสามารถจัดการโมดุลและการออกแบบได้