ลูกคิดรีวิว & ให้คะแนน

แอปพลิเคชั่นติดตามค่าใช้จ่ายที่มั่นคงให้ความสามารถในการจัดการงานหลายอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ขึ้นอยู่กับโครงการของทีมและลูกค้า ในกรณีนั้นจำเป็นต้องช่วยฝ่ายการเงินของ บริษัท และผู้จัดการให้กระทบยอดรายจ่ายในหลาย ๆ ด้าน Abacus (ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน) ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการครอบคลุมฐานเหล่านี้ทั้งหมดสำหรับ บริษัท ที่ทำธุรกิจในสหรัฐอเมริกาด้วยอินเทอร์เฟซที่ทันสมัยและใช้งานง่าย อินเทอร์เฟซมือถือของ Abacus นั้นมาใกล้กับตัวเลือกของบรรณาธิการและ Rydoo แม้ว่ามันจะไม่สามารถเทียบเคียงขอบเขตระหว่างประเทศหรือความสามารถในการกำหนดนโยบายและกฎเกณฑ์ต่างประเทศได้ แต่เครื่องมือการชำระเงินคืนของ Abacus นั้นยอดเยี่ยมที่สุดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มการติดตามค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุมสำหรับธุรกิจในประเทศ

การกำหนดราคาและแผน

ราคาลูกคิดเริ่มต้นที่ $ 9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับแพ็คเกจเริ่มต้นซึ่งรวมถึงการควบคุมนโยบายอัตโนมัติการผนวกรวมกับ Intuit QuickBooks และการจัดเก็บข้อมูลไม่ จำกัด และอื่น ๆ สำหรับ $ 12 ต่อผู้ใช้ที่ใช้งานต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) Abacus จะเพิ่มเส้นทางการอนุมัติที่สามารถตั้งโปรแกรมได้การรวมการ์ดเชิงพาณิชย์และการสนับสนุนเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังมีแผนกำหนดเองสำหรับองค์กร ผู้ใช้ "ใช้งานอยู่" หมายความว่าคุณจ่ายเฉพาะผู้ใช้เมื่อพวกเขาได้รับอนุมัติค่าใช้จ่ายในเดือนนั้น

ลูกคิดไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับพนักงานที่มีค่าใช้จ่ายมาก ลูกคิดยังไม่คิดค่าใช้จ่ายสำหรับนักบัญชีการใช้งานหรือการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องของคุณ (อีเมลสำหรับแผน Starter โทรศัพท์และการแชทสดสำหรับมืออาชีพและองค์กร) บริษัท ยังครอบคลุมค่าธรรมเนียมการชำระสำนักหักบัญชีอัตโนมัติ (ACH) โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

คุณสามารถสมัครทดลองใช้งาน Starter ได้ฟรี 30 วันโดยติดต่อ บริษัท ส่วนหนึ่งของบริการ Abacus และข้อเสนอที่มีคุณค่าคือความเชื่อของ บริษัท ว่าสิ่งที่มอบให้คือการคืนเงินค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติของ ACH โดยตรง ตอนนี้ลูกคิดทำงานกับธนาคารในสหรัฐฯเท่านั้นดังนั้นธุรกรรมระหว่างประเทศจึงหมดไป ไม่เหมือนกับ ExpensePath ลูกค้าทำการป้อนข้อมูลการตั้งค่าบัญชีของตัวเองทั้งหมด เพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัยบัญชีการสาธิตของ Abacus ได้รับการเติมโดยใช้ข้อมูลทางการเงินของตัวเอง เมื่อตั้งค่าบัญชีเริ่มต้นฉันเชิญตัวเองเป็นผู้ใช้เพื่อเข้าร่วมผ่านทางที่อยู่อีเมลอื่น

รูปลักษณ์ใหม่และความรู้สึก

บริษัท ยังเด็ก ดังนั้นทั้งเว็บและอินเทอร์เฟซมือถือได้รับการออกแบบด้วยรูปลักษณ์ทันสมัยความรู้สึกและประสบการณ์มือถือรุ่นล่าสุดสิ่งที่ทำให้แตกต่างจากคู่แข่งที่มี UIs ที่ยากกว่าเช่น Expensify ส่วนต่อประสานเว็บนั้นประกอบขึ้นใหม่ส่วนต่อประสานมือถือในรูปแบบขนาดตัวอักษรการใช้งานและคุณสมบัติการเจาะลึก ความคล้ายคลึงกันของอินเทอร์เฟซทำให้รู้สึกย้ายจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งได้ง่าย

ส่วนหัวแดชบอร์ด Web Admin ของ Abacus ประกอบด้วยรายการค่าใช้จ่ายมุมมองแผนภูมิและเมนูดรอปดาวน์มุมมองใบเสร็จรับเงินพร้อมกับกล่องค้นหา ทางด้านขวาสุดคือปุ่มสำหรับป้อนค่าใช้จ่ายและการกรองการเรียงลำดับและตัวเลือกการส่งออกใหม่ ทางด้านซ้ายมือคุณสามารถสลับจาก Admin ไปเป็นฟังก์ชั่นส่วนตัวของคุณได้อย่างง่ายดาย ด้านล่างนี้คือลิงค์ไปยังหน้าจอหลัก: กล่องจดหมายรอดำเนินการอนุมัติกล่องจดหมายพร้อมคำเตือนกล่องจดหมายโดยไม่มีคำเตือนและอนุมัติ - 6 เดือนล่าสุด นอกจากนี้คุณยังสามารถดูรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางต่างๆตรวจสอบบัตรเครดิตที่มอบหมายให้ทีมของคุณดูผู้คนในทีมของคุณจัดการนโยบายค่าใช้จ่ายของ บริษัท และปรับแต่งบัญชีและการตั้งค่าทั่วไป

แอพมือถือพร้อมใช้งานสำหรับ Android และ ioS ส่วนต่อประสานมือถือนั้นเรียบง่ายและเข้าใจง่าย หลังจากคุณตอบกลับคำเชิญของผู้จัดการเพื่อลงทะเบียนกับ Abacus คุณจะได้รับเชิญให้ดาวน์โหลดแอพ ฉันดาวน์โหลดแอพ Android

คุณจะได้รับสองทางเลือก: ก่อนอื่นคุณสามารถถ่ายภาพใบเสร็จเพื่อใช้ในภายหลังได้ ซึ่งแตกต่างจากแอป iOS แอพ Android ไม่ได้มีการถอดความใบเสร็จบนแอพ อย่างไรก็ตามคุณสามารถดึงใบเสร็จรับเงินได้จากเว็บอินเตอร์เฟสซึ่งผู้ขายและจำนวนเงินจะถูกป้อนให้คุณ

ทางเลือกอื่นของคุณคือการป้อนข้อมูลสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการด้วยตนเองในแอพมือถือ เมื่อคุณป้อนชื่อผู้จัดจำหน่ายแอปจะค้นหาและแสดงรายการสถานประกอบการที่มีชื่อคล้ายกันในพื้นที่ของคุณ (ซึ่งอาจไม่สะดวกหากสถานประกอบการที่มีปัญหานั้นใหม่และไม่ได้อยู่ในพื้นที่ของคุณ) คุณสามารถเชื่อมโยงค่าใช้จ่ายกับการเดินทางที่สร้างขึ้นโดยใช้เว็บอินเตอร์เฟส

แต่ละค่าใช้จ่ายเมื่อเสร็จสิ้นจะถูกส่งทันทีโดยไม่ต้องรอสร้างรายงาน เมื่อฉันส่งค่าใช้จ่ายสามรายการโดยใช้บัญชีพนักงานสมมติพวกเขาจะปรากฏในกล่องจดหมายของบัญชีผู้จัดการของฉันเกือบจะในทันที หนึ่งซึ่งถูกส่งโดยไม่มีใบเสร็จถูกตั้งค่าอย่างเหมาะสมเป็น "พร้อมคำเตือน" จากนั้นฉันสามารถส่งข้อความกลับเพื่อสอบถามเกี่ยวกับใบเสร็จที่หายไปซึ่งพนักงานได้รับในอีเมลของเธอ จากนั้นพนักงานสามารถเข้าสู่บัญชีเว็บและส่งคำตอบ

ในขณะที่แอพ Android ได้รับการออกแบบมาเป็นอย่างดี แต่ก็ไม่ได้ทำอะไรมากไปกว่าการสร้างและส่งค่าใช้จ่าย ตรงกันข้ามกับบริการเช่น Concur Expense ซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบในแอพมือถือ

ชดเชยค่าใช้จ่ายได้ง่าย

พนักงานส่งค่าใช้จ่ายเป็นประจำจะเป็นลูกคิด ฉันชื่นชมที่ฉันสามารถส่งค่าใช้จ่ายทีละครั้งสำหรับการชำระเงินคืนโดยไม่ต้องยุ่งยากในการกรอกรายงานที่สมบูรณ์พร้อมค่าใช้จ่ายหลายประเภท กระบวนการนี้แตกต่างจากแอปเช่น ExpensePath ซึ่งอนุญาตให้คุณส่งค่าใช้จ่ายผ่านรายงานเท่านั้น ที่สำคัญยิ่งกว่านั้นพนักงานส่วนใหญ่ไม่ต้องการอยู่ในสถานที่ที่ต้องแบกค่าใช้จ่ายของ บริษัท เป็นเวลาหลายสัปดาห์

เมื่อใช้ Abacus การคืนเงินจะใช้เวลาประมาณสองวัน การสละเวลาในการสร้างรายงานหนึ่งรายการอาจใช้เวลาน้อยกว่าการส่งค่าใช้จ่ายครั้งละหนึ่งรายการ แต่หากกระบวนการอนุมัติส่งการอนุมัติรายงานทั้งหมดกลับคืนเพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายสำหรับรายการเดียวพนักงานจะชอบหรือไม่ ไม่มากนัก.

ในด้านผู้ดูแลของสมการฉันพบว่าการตั้งค่ากฎง่ายกว่า ExpensePath ส่วนการตั้งค่าประกอบด้วยตัวเลือกคำเตือนและการบล็อกกฎการสะสมไมล์และการจ่ายอัตโนมัติทั้งหมดที่ฉันสามารถใช้ได้จากนั้นบางส่วน มันง่ายมากที่จะอนุมัติค่าใช้จ่ายไม่ว่าจะเป็นคนเดียวหรือเป็นกลุ่มและส่งมันกลับไปยังพนักงานพร้อมความคิดเห็น พนักงานจะได้รับแจ้งความคิดเห็นทันทีผ่านทางอีเมลและสามารถตอบกลับได้ นอกจากนี้ยังง่ายต่อการมอบหมายการอนุมัติให้กับผู้จัดการรายอื่น

จากมุมมองทางบัญชีฉันชื่นชมว่า Abacus มอบทางเลือกให้ฉันมากกว่ารับรอง มันซิงค์อัตโนมัติกับซอฟต์แวร์การบัญชี Xero, QuickBooks และ Oracle NetSuite ฉันยังชอบที่ Abacus เก็บข้อมูลและอนุญาตให้เข้าถึง IRS ที่จำเป็นในช่วงระยะเวลา 7 ปีซึ่งเป็นเส้นทางการตรวจสอบที่สมบูรณ์ เมื่อผู้จัดการและผู้ดูแลระบบอนุมัติค่าใช้จ่ายสำหรับการชำระเงินคืนการชำระเงิน ACH จะดำเนินการภายในระยะเวลา 24 ชั่วโมง

ลูกคิดยังใช้ขั้นตอนความปลอดภัยเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีผู้ดูแลระบบของลูกค้า ไม่กี่วันหลังจากที่ฉันเริ่มทดสอบลูกคิด บริษัท ส่งอีเมลให้ฉันว่าการชำระเงินคืนถูกระงับระหว่างการตรวจสอบตัวตนและขอตัวเลขสี่หลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคมของผู้ทดสอบ ขั้นตอนพิเศษเหล่านี้น่ารำคาญในระดับหนึ่ง แต่ให้ความมั่นใจกับอีกระดับหนึ่ง

ค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจ (ในคำอื่น ๆ ค่าใช้จ่าย) เป็นรายการโฆษณาที่ใหญ่เป็นอันดับสองใต้เงินเดือนสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่ การทำให้มั่นใจว่าการทำอย่างถูกต้องนั้นมีความสำคัญและเริ่มต้นด้วยการทำให้ขั้นตอนการสมัครน้อยลง การตั้งค่าด้วยตนเองของ Abacus การใช้งานง่ายและการชำระเงินคืนโดยตรงอย่างรวดเร็วนั้นเป็นข้อดีหากลูกค้าไม่เป็นไรด้วยการเปิดเผยข้อมูลธนาคารที่มีความละเอียดอ่อนเพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น เป็นทางเลือกที่มั่นคงสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมที่ไม่มีสาขาในต่างประเทศที่ต้องการการติดตามค่าใช้จ่ายที่รวดเร็วไม่ยุ่งยากและการชำระเงินคืนแก่พนักงาน