การตรวจสอบและการจัดอันดับใบแจ้งหนี้ Zoho

Zoho Invoice มีความสามารถเพิ่มขึ้นเล็กน้อยในพื้นที่ใบแจ้งหนี้กว่าแอพอื่น ๆ ที่ฉันตรวจสอบรวมถึง Wave และแม้แต่ Billy ซึ่งอาจเป็นคู่แข่งที่ง่ายที่สุดของเรา นอกเหนือจากการให้คุณสร้างการประมาณใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำเช่น BQE Core แล้ว Zoho ยังช่วยให้คุณตั้งค่าการแจ้งหนี้ Retainer ได้อย่างง่ายดาย การสร้างใบแจ้งหนี้เป็นเพียงเรื่องของการป้อนรายละเอียดลูกค้าจากเมนูแบบเลื่อนลงเพิ่มรายการบริการหน่วยและอัตราที่เป็นไปได้แล้วเลือกจากภาษีการขายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือป้อนอัตราใหม่ หากคุณทำธุรกิจในเขตอำนาจศาลภาษีจำนวนมากคุณอาจต้องการพิจารณารวมใบแจ้งหนี้ Zoho กับแอป AvaTax ของ Avalara แม้ว่าจะเพิ่มค่าใช้จ่าย (ถ้ามี) ของใบแจ้งหนี้ Zoho แต่นี่เป็นตัวเลือกที่ดีมากและคุณจะไม่พบคู่แข่งหลายรายแม้ว่ามันจะรวมอยู่ใน Xero

ใบแจ้งหนี้ Zoho ยังช่วยให้คุณเรียกเก็บเงินตามเวลาและเพิ่มค่าใช้จ่ายให้กับใบแจ้งหนี้หากคุณเรียกเก็บเงินเหล่านี้ให้กับลูกค้า มีตัวจับเวลาป๊อปอัพให้เลือกและมีประโยชน์และใช้งานง่าย และหากลูกค้าต้องการรับการเรียกเก็บเงินที่ต้องปรับเปลี่ยน Zoho Invoice จะช่วยให้คุณออกใบลดหนี้ได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อสร้างและบันทึกใบแจ้งหนี้แล้วคุณสามารถพิมพ์และส่งใบแจ้งหนี้ทางไปรษณีย์หรือส่งอีเมลถึงลูกค้า Zoho Invoice นั้นแตกต่างจากการแข่งขันส่วนใหญ่ผ่านรายงานมาตรฐานจำนวนมากที่เสนอให้ คุณสามารถเพิ่มลงในสิ่งเหล่านี้ได้หากคุณต้องการรายงานที่กำหนดเองโดยการรวมใบแจ้งหนี้ Zoho กับ Zoho Reports ในกรณีส่วนใหญ่คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้เนื่องจากมีความสามารถเพียงพอสำหรับการกำหนดรายงานที่มีอยู่โดยเลือกรายการและฟิลด์ที่จะแสดง การหาสถานะลูกหนี้ของคุณทำได้ง่ายและรวดเร็วด้วยการสร้างรายงานหรือเพียงแค่ดูที่หน้าแดชบอร์ดของแอป

แผงควบคุมแสดงลูกหนี้ทั้งหมดและอายุของพวกเขาชั่วโมงที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงินและค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายชั้นนำที่แสดงเป็นแผนภูมิวงกลม นอกจากนี้ยังแสดงยอดขายใบเสร็จรับเงินและจำนวนเงินที่ครบกำหนดในช่วงเวลาต่างกันจนถึงปี นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดบันทึกการติดต่อของลูกค้าผ่านตัวเลือกเมนูซึ่งจะแสดงรายการธุรกรรมล่าสุดเครดิตใด ๆ ที่มีอยู่จำนวนเงินคงค้างและเงื่อนไขเครดิต

เล่นได้ดีกับคนอื่น ๆ

Zoho จัดทำใบแจ้งหนี้พร้อมด้วยโฮสต์ของการรวมระบบตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ Zoho Inventory ไม่ใช่หนึ่งในนั้น ฉันพบว่าสิ่งนี้น่าผิดหวังเมื่อพิจารณาว่าการออกใบแจ้งหนี้และพื้นที่โฆษณาเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดในหลาย ๆ ธุรกิจอย่างไร อย่างไรก็ตามแอพที่ Zoho Invoice ทำการผสานรวมนั้นเป็นรายการที่น่าประทับใจ เหล่านี้รวมถึง Zoho Cliq, Zoho CRM, Zoho Projects และแม้แต่ระบบการชำระเงินออนไลน์ของ Zoho

ในด้านบุคคลที่สามใบแจ้งหนี้ Zoho จะรวมเข้ากับ Google G Suite และ Microsoft Office 365 ซึ่งมีการผสานรวมที่แน่นหนากับบริการอีเมลของตน มันช่วยให้คุณรับยอดขายและประมาณการคำขอจากอีเมลลูกค้า นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมใบแจ้งหนี้ Zoho กับ Slack ผู้จัดจำหน่ายการทำงานร่วมกันเป็นทีมและบริการคำนวณภาษีการขายดังกล่าว Avalara AvaTax การรวมเข้าด้วยกันหลังมีประโยชน์เป็นพิเศษหากคุณทำธุรกิจในเขตอำนาจศาลภาษีที่แตกต่างกันจำนวนมาก แน่นอนว่าเมื่อคำนวณต้นทุนของคุณโปรดจำไว้ว่าแอปของบุคคลที่สามทั้งหมดจะมีค่าธรรมเนียมของตัวเอง

Zoho ได้ระบุข้อกำหนดสำคัญที่ธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดกลาง (SMB) จำเป็นต้องใช้ในพื้นที่แจ้งหนี้ บริษัท ได้ส่งมอบแอพพลิเคชั่นที่ใช้งานง่ายและยังครอบคลุมเพียงพอที่จะทำงานเป็นแอพเดียวที่บางธุรกิจจะต้องตรวจสอบและเร่งกระแสเงินสดของพวกเขา มันไม่ใช่ระบบบัญชีที่สมบูรณ์แบบคุณจะต้องรวมเข้ากับ Zoho Books หรือ Intuit QuickBooks สำหรับสิ่งนั้น แต่ถ้าระบบบัญชีปัจจุบันของคุณไม่ตรงกับความต้องการของคุณในพื้นที่การแจ้งหนี้ Zoho Invoice เป็นทางเลือกที่เหมาะสม มันได้รับตัวเลือกบรรณาธิการของเราทั้งในด้านราคารวมถึงความง่ายในการใช้งานและความยืดหยุ่น