รีวิวและการจัดอันดับการค้นหา X1

บางคนไม่เห็นความต้องการยูทิลิตี้การค้นหาเดสก์ท็อปเช่น X1 Search ($ 49.95 รวมทั้ง $ 19.95 ต่อปีสำหรับการสนับสนุนระดับพรีเมียมเพิ่มเติม) พวกเขาต้องการพึ่งพาโครงสร้างโฟลเดอร์ที่มีการบำรุงรักษาอย่างดีลำดับชั้นและยึดมั่นในศาสนาอย่างเคร่งครัด ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคนเหล่านั้นไม่เคยทำกุญแจรถหาย สำหรับพวกเราที่เหลือเครื่องมือเช่น X1 Search เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาไฟล์อีเมลและรายการดิจิทัลอื่น ๆ ที่เราต้องการเมื่อเราต้องการและด้วยความพยายามขั้นต่ำ

เมื่อ Microsoft เพิ่ม Windows Search ลงในระบบปฏิบัติการมันจะลดความต้องการโปรแกรมค้นหาเดสก์ท็อป เช่นเดียวกับ X1 Search และคู่แข่งเช่น Lookeen Desktop Search มันสร้างดัชนีเพื่อค้นหาผ่านเพื่อให้สามารถค้นหาผลลัพธ์ได้เร็วกว่าการค้นหาแม้ว่าข้อความทั้งหมดของไฟล์แต่ละไฟล์ทุกครั้ง มันยังค้นหาข้อความอีเมล Outlook ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องใช้คุณสมบัติการค้นหาแบบ wimpy ของ Outlook และเนื่องจากมันสร้างไว้ใน Windows จึงไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่ว่าคุณจะได้รับประโยชน์อะไรจากการค้นหาของ Windows แต่ก็ไม่ได้อยู่ในลีกเดียวกันกับยูทิลิตี้การค้นหาเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบ Windows ไม่มีความซับซ้อนในระดับเดียวกันและไม่มีความสามารถในการค้นหา X1 สำหรับการจัดทำดัชนีและการค้นหาข้อมูลในเว็บไซต์คลาวด์อีเมลและที่เก็บไฟล์เช่น Gmail, Yahoo Mail และ Box

ก้าวไปเหนือเดสก์ทอป

X1 Search รองรับ Windows 7 ถึง 8.1 ในการเขียนนี้และจะรองรับ Windows 10 พร้อมวางจำหน่ายในไม่ช้า นอกจากนี้ยังรองรับ Outlook 2007 เวอร์ชัน 32- บิตและ 64 บิตอย่างเป็นทางการสำหรับการทดสอบของฉันฉันติดตั้งเวอร์ชัน 8 ของโปรแกรมบนระบบที่ใช้ Windows 7 64 บิตและ Outlook 2003 และทำงานได้โดยไม่มีปัญหา ตาม X1 มันจะทำงานกับ Microsoft Exchange Server 2007 และใหม่กว่าโดยตรงตัวอย่างเช่นโดยการทำดัชนีไฟล์ OST ที่อยู่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ การจุ่มลงในคลาวด์สามารถสร้างดัชนีข้อความบนเซิร์ฟเวอร์ IMAP พร้อมชุดคำสั่งในตัวสำหรับเชื่อมต่อกับ AOL, Gmail, Outlook.com และ Yahoo รวมถึงตัวเลือก IMAP ทั่วไปสำหรับเว็บไซต์เก็บข้อมูลอีเมลอื่น นอกจากนี้ยังสามารถจัดทำดัชนีและค้นหาไฟล์ที่เก็บไว้ในบัญชี Box

ประโยชน์สำหรับการใช้งานทางธุรกิจคุณยังสามารถตั้งค่า X1 Search เพื่อทำงานในฐานะลูกค้าด้วย Microsoft SharePoint, Vault (โปรแกรมเก็บถาวรอีเมลระดับองค์กรจาก Symantec) และ X1 Rapid (โปรแกรมการจัดทำดัชนีระดับองค์กรของ X1 ที่ทำงานจาก - และ เก็บไฟล์ดัชนีบน - เซิร์ฟเวอร์)

ติดตั้ง

การตั้งค่าพื้นฐานสำหรับโปรแกรมนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย ดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้งจากเว็บไซต์ของ X1 และเรียกใช้ เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น X1 Search จะสร้างดัชนีในพื้นหลังรวมถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณและรายการ Outlook จากที่ติดต่อไปยังรายการปฏิทินไปยังงานต่างๆ ระยะเวลาในการจัดทำดัชนีจะขึ้นอยู่กับความเร็วของคอมพิวเตอร์และจำนวนดัชนีที่มี แต่คุณสามารถทำงานต่อไปได้ในขณะที่อยู่ในพื้นหลัง

นอกเหนือจากการตั้งค่าพื้นฐานคุณสามารถเรียกดูตัวเลือกเมนูเพื่อปรับแต่งการตั้งค่าและเพิ่มแหล่งข้อมูลหรือลบออกจากดัชนี หากคุณเก็บถาวรข้อมูล Outlook ของคุณเป็นประจำในตอนท้ายของแต่ละปีเช่นคุณอาจต้องการสร้างดัชนีไฟล์เก็บถาวรไฟล์ PST อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ การเพิ่มพวกเขาเป็นเรื่องง่าย ๆ ในการบอกโปรแกรมว่าจะหาพวกเขาได้ที่ไหนในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกว่าจะเริ่มการค้นหา X1 โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Windows, ความถี่ในการจัดทำดัชนีและรายละเอียดของสิ่งที่ต้องจัดทำดัชนี ตัวอย่างเช่นคุณสามารถระบุโฟลเดอร์ที่จะรวมหรือข้ามหรือคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อละเว้นพูดรายการปฏิทิน Outlook หรือไฟล์บางประเภท

ค้นหา

ความสามารถในการค้นหาของโปรแกรมนั้นน่าประทับใจทั้งเพื่อความสะดวกในการใช้งานและคุณสมบัติที่ซับซ้อน หน้าต่างการค้นหา X1 มีกล่องข้อความหลายกล่องที่คุณสามารถป้อนวลีการค้นหาป้อนข้อความในช่องค้นหาหลัก (หากไม่มีคำศัพท์ที่ดีกว่า) และโปรแกรมจะตรวจสอบว่าดัชนีทั้งหมดของมันหรือไม่ ชื่อไฟล์ในข้อความแบบเต็มของเอกสารอีเมลหรือรายการที่ติดต่อ หรือในฟิลด์ใด ๆ ในรายการ Outlook ใด ๆ

กล่องข้อความอื่น ๆ ช่วยให้คุณค้นหาในฟิลด์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นอีเมลตัวเลือกรวมถึงเขตข้อมูลจาก, ชื่อเรื่อง, วันที่และชื่อ สำหรับไฟล์ประกอบด้วยชื่อ (ของไฟล์), วันที่แก้ไขและพา ธ

สมมติว่าโปรแกรมกำลังทำงานในพื้นหลังสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเริ่มการค้นหาคือกด Ctrl สองครั้ง - หรือดับเบิลคลิกที่ไอคอน X1 ในพื้นที่แจ้งเตือน - เพื่อเรียกหน้าต่างค้นหาแล้วพิมพ์การค้นหา วลีหรือวลีในกล่องข้อความหนึ่งกล่องขึ้นไป นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะ จำกัด การค้นหาโดยเน้นประเภทรายการเช่นอีเมลผู้ติดต่อหรือเอกสารในรายการทางด้านซ้ายของหน้าจอ

หากฉันกำลังค้นหาทุกรายการในคอมพิวเตอร์ของฉันที่เกี่ยวข้องกับ X1 Search เช่นฉันจะป้อน X1 Search ในช่องค้นหาหลัก ถ้าฉันต้องการค้นหาเฉพาะรีวิวนี้ฉันสามารถเลือกประเภทเอกสารและป้อน X1 ในกล่องชื่อ หากที่ปรากฏขึ้นจำนวนมากเกินไปฉันสามารถ จำกัด การค้นหาเพิ่มเติมโดยการเพิ่มข้อมูลอื่น ๆ ในกล่องข้อความที่เหมาะสมเช่นวันที่โดยประมาณที่เขียนเช่น หลังจาก 2015-06-10 หรือวลีที่น่าจะเป็นในไฟล์เช่น "อ้างอิงจาก X1" (พร้อมด้วยเครื่องหมายคำพูด) คำพูดรอบตัวอย่างสุดท้ายบอกให้โปรแกรมค้นหาการจับคู่ที่ตรงกันกับวลี หากไม่มีพวกเขาผลลัพธ์ก็จะรวมไฟล์ใด ๆ ที่รวมคำแต่ละคำไว้ในไฟล์ด้วย

การค้นหาขั้นสูง

สำหรับการค้นหาที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นคุณสามารถสร้างวลีค้นหาที่ซับซ้อนโดยใช้ และ หรือ ไม่ หรือ ใกล้ (เพื่อค้นหาสองคำคั่นด้วยไม่เกินจำนวนคำที่ระบุระหว่างพวกเขา) และ ก่อน (คล้ายกับใกล้ แต่ยังระบุว่า คำมาก่อน) นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้วงเล็บ: (สุนัขหรือแมว) และอาหาร ตัวอย่างเช่นจะค้นหารายการที่มีทั้งคำว่า สุนัข และ อาหาร รวมถึงรายการที่มีคำว่า แมว และ อาหาร ในขณะที่ สุนัขหรือ (แมวและอาหาร) จะพบรายการทั้งหมดที่มี สุนัข คำบวกรายการทั้งหมดที่มีคำว่า แมว และ อาหาร

เหมือนกับ Outlook หรือ Lookeen สำหรับเรื่องนั้น X1 Search แสดงรายการของรายการที่พบพร้อมกับบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเพื่อให้คุณสามารถเรียกดูรายการและดูตัวอย่างของแต่ละรายการในขณะที่คุณเน้น เมื่อคุณพบรายการที่คุณต้องการคุณสามารถดับเบิลคลิกที่มันหรือกด Enter เพื่อเปิดมันด้วยโปรแกรมที่เชื่อมโยงกับสมมติว่ามีรายการหนึ่งติดตั้งในระบบของคุณ บริษัท บอกว่าภาพตัวอย่างของโปรแกรมรองรับไฟล์มากกว่า 500 ชนิดดังนั้นคุณสามารถดูไฟล์ในรูปแบบที่ถูกต้องไม่ว่าคุณจะติดตั้งโปรแกรมที่จะให้คุณทำงานกับไฟล์ได้หรือไม่

ข้อสรุป

แม้ว่าคุณจะไม่มั่นใจว่าคุณต้องการอะไรมากกว่า Windows Search สำหรับการค้นหารายการในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณคุณก็ควรลองใช้งานทดลองใช้ฟรี 14 วันของ X1 Search หรือรุ่นฟรีของ Lookeen เพื่อดูว่าคุณพลาดอะไรไป คุณจะตัดสินใจอย่างรวดเร็วว่า Lookeen และ X1 Search เป็นเครื่องมือค้นหาที่ดีกว่าการค้นหาของ Windows หากคุณกังวลเกี่ยวกับการค้นหาไฟล์บนฮาร์ดไดรฟ์รุ่นฟรีของ Lookeen อาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ หากคุณต้องการค้นหาอีเมล Outlook ด้วย Lookeen Standard หรือ X1 Search จะทำเช่นกัน

หากคุณสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถของ X1 Search ในการขยายขอบเขตการเข้าถึง SharePoint หรืออีเมลและกล่องบนคลาวด์หรือใช้ความสามารถในการสร้างวลีค้นหาที่ซับซ้อนกว่าที่ Lookeen สามารถจัดการได้ X1 Search เป็นตัวเลือกที่ชัดเจน ความสามารถเพิ่มเติมเหล่านี้ - พร้อมกับการตั้งค่าที่ง่ายกว่า Lookeen สำหรับคุณลักษณะบางอย่างและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเท่าเทียมกัน - ทำให้เป็นตัวเลือก Editors 'Choice สำหรับการค้นหาเดสก์ทอป