ตรวจสอบและให้คะแนนสิ่งที่ต้องทำ

การเริ่มต้นกับ Todoist

Todoist เป็นบริการบนคลาวด์ดังนั้นงานและบันทึกย่อทั้งหมดของคุณจะซิงค์กับอุปกรณ์ใด ๆ ที่คุณใช้แอพโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้แอปออฟไลน์และซิงค์การเปลี่ยนแปลงในภายหลัง สามารถใช้ได้กับทุกแพลตฟอร์มที่สำคัญรวมถึง Android, iOS, macOS, Windows, Android Wear และ Apple Watch Todoist ให้บริการเว็บแอพด้วย จากประสบการณ์ของฉันกับ Todoist การซิงค์มีความน่าเชื่อถือสูงยกเว้นในเว็บแอปที่คุณต้องรีเฟรชหน้าเว็บหากคุณทำการเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันอื่นของแอพและต้องการดูเวอร์ชันล่าสุด

Todoist มาพร้อมกับฟีเจอร์ต่าง ๆ แม้ว่าพวกเขาจะไม่รู้สึกหนักใจด้วยอินเตอร์เฟซที่เรียบง่ายและเบา มันไม่ได้จมอยู่กับปุ่มมากเกินไปหรือเมนูแบบเลื่อนลงที่ยาวเกินไป เมื่อคุณเริ่มใช้แอพครั้งแรกคุณสามารถทราบวิธีการใช้ฟังก์ชั่นหลักทั้งหมดเช่นการสร้างงานกำหนดวันที่ครบกำหนดและเพิ่มความคิดเห็น ยิ่งคุณใช้สิ่งที่ต้องทำมากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีความลึกและคุณสมบัติมากขึ้นเท่านั้น

การตั้งค่าตรงไปตรงมาเช่นกัน ขั้นแรกให้คุณสร้างโครงการ โครงการสามารถใช้รหัสสีเพื่อช่วยให้คุณเห็นความแตกต่างระหว่างพวกเขา จากนั้นคุณเพิ่มงานในโครงการของคุณและรายละเอียดมากหรือน้อยตามที่คุณต้องการ คุณสามารถเพิ่มวันที่ครบกำหนดความคิดเห็นการจัดลำดับความสำคัญและรายละเอียดอื่น ๆ งานสามารถมีงานย่อยได้ ในการสร้างงานย่อยคุณเขียนงานย่อยราวกับว่าเป็นงานอื่น ๆ จากนั้นคุณลากและวางงานด้านล่างงานหลัก คุณสามารถดึงงานย่อยออกและแยกออกจากงานหลักได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัติของภารกิจหลัก

นอกเหนือจากวันที่ครบกำหนดความคิดเห็นและการจัดลำดับความสำคัญคุณสามารถเพิ่มการเตือนความจำในงานรวมถึงป้ายกำกับซึ่งมีฟังก์ชั่นเดียวกับสิ่งที่คุณอาจเรียกว่าแท็กในแอปอื่น ป้ายกำกับอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการและคุณสามารถกำหนดสีให้แต่ละคนได้

เมื่อคุณตั้งค่าบัญชี Todoist ของคุณและมีงานจำนวนมากเขียนคุณอาจสร้างตัวกรองที่กำหนดเองหรือมุมมองของงานที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างตัวกรองที่กำหนดเองสำหรับงานที่ถึงกำหนดในวันนี้และวันพรุ่งนี้ที่มีแท็กเดียวกันโดยไม่คำนึงถึงโครงการที่เกี่ยวข้อง คนที่ทำตามวิธีการรับสิ่งที่เสร็จสิ้นการผลิต (พัฒนาและเครื่องหมายการค้าโดย David Allen ผู้เขียนหนังสือที่มีชื่อเดียวกัน) อาจรู้จักวิธีที่ป้ายกำกับสามารถใช้เพื่อเพิ่มบริบทลงในแท็กและตัวกรองที่กำหนดเองช่วยให้คุณมุ่งเน้นเฉพาะ งานที่เกี่ยวข้องในเวลาที่กำหนด

สิ่งที่ต้องทำมีตัวเลือกการเตือนที่ดี มีการแจ้งเตือนทางอีเมลเช่นเดียวกับการแจ้งเตือนบางอย่างที่เฉพาะกับอุปกรณ์มือถือรวมถึงการแจ้งเตือนแบบพุชการแจ้งเตือนทาง SMS และการแจ้งเตือนตามพื้นที่ (พรีเมี่ยมเท่านั้น)

เมื่อตั้งค่าวันที่ครบกำหนดรวมถึงงานที่ต้องทำซ้ำ Todoist ให้คุณใช้ภาษาที่ป้อนได้ หากคุณต้องการให้งานทำซ้ำทุกวันจันทร์คุณสามารถพิมพ์ "ev Mon" ข้างชื่องานและ Todoist จะสร้างอินสแตนซ์ใหม่ของภารกิจที่จะครบกำหนดในวันจันทร์ถัดไปทุกครั้งที่คุณทำเครื่องหมายก่อนหน้าให้เสร็จสมบูรณ์ มันสามารถอ่านชวเลขอื่น ๆ ได้เช่น "ทอม" สำหรับวันพรุ่งนี้ "อีฟคนอื่นศุกร์" "อีฟที่ 15" เป็นต้น

คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดอื่น ๆ ผ่านชวเลขซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องหยิบนิ้วจากคีย์บอร์ดขณะที่จดบันทึกงานของคุณ ในการมอบหมายงานใหม่ให้กับโครงการใดโครงการหนึ่งคุณใช้สัญลักษณ์ # หน้าชื่อโครงการ ในโครงการที่ใช้ร่วมกันคุณสามารถใช้เพิ่ม + เครื่องหมายก่อนชื่อของใครบางคนเพื่อมอบหมายงานให้พวกเขา ปุ่ม @ ให้คุณเพิ่มป้ายกำกับ

ในแอพมือถือ Todoist ปุ่มดำเนินการด่วนจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณปัดไปที่งานใด ๆ ปุ่มเหล่านี้ให้คุณเปลี่ยนงานที่จะครบกำหนดวันนี้พรุ่งนี้สัปดาห์หน้าในหนึ่งเดือนหรือวันใด ๆ ที่คุณเลือก

การทำงานร่วมกันใน Todoist

ไม่ว่าคุณต้องการแบ่งปันรายการซื้อของชำกับใครบางคนในบ้านของคุณหรือคุณต้องติดแท็กทีมงานโครงการอย่างใกล้ชิดตั้งแต่ต้นจนจบ Todoist สามารถช่วยได้

หากต้องการทำงานร่วมกันใน Todoist คุณต้องเชิญผู้ทำงานร่วมกันเข้าร่วมในโครงการของคุณก่อน พวกเขาจะต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชี Todoist แต่ไม่จำเป็นต้องอัปเกรดเป็น Premium เมื่อผู้ทำงานร่วมกันยอมรับคำเชิญของคุณเพื่อเข้าร่วมโครงการของคุณคุณสามารถมอบหมายงานให้พวกเขาและพวกเขาก็มีอำนาจในการมอบหมายงานให้คุณเช่นกัน คุณสามารถอัปโหลดไฟล์และเพิ่มความคิดเห็นไปยังงานใด ๆ เพื่อแบ่งปันข้อมูลกับผู้ทำงานร่วมกันของคุณ คุณสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนที่คุณได้รับในกรณีที่คุณไม่จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยทุกครั้งที่ผู้ทำงานร่วมกันทำ

คุณสมบัติ Todoist เพิ่มเติม

หากคุณใช้แอปที่ต้องทำและติดกับมันคุณรู้ว่าท้ายที่สุดคุณจะมองแอพมาก หวังว่ามันจะไม่ขัดจังหวะ Todoist มีการออกแบบที่ใช้งานได้ดีและน่าพึงพอใจซึ่งจะปรับปรุงเมื่อคุณเลือกชุดรูปแบบสีที่เหมาะกับคุณ สิ่งที่ต้องทำมีสองตัวเลือกให้คุณแม้ว่าพวกมันจะเป็นสีทึบก็ตามดังนั้นอย่าคาดหวังว่าจะได้ภาพพื้นหลัง มีชุดรูปแบบสีเข้ม แต่มีสีกลับหัวที่ดีที่มีเมื่ออาการปวดตาเป็นปัญหา

พวกคุณที่เปลี่ยนตารางงานอย่างต่อเนื่องคุณไม่ได้ทำตามวันที่ครบกำหนดที่คุณหวังไว้ควรลองใช้ตัวกำหนดเวลาอัตโนมัติของ Todoist เมื่อคุณมีงานที่ต้องทำเกินกำหนด Todoist จะถามว่าคุณต้องการให้จัดกำหนดการใหม่ให้คุณหรือไม่ มันทำให้การคาดเดาที่ชาญฉลาดขึ้นอยู่กับประวัติก่อนหน้าของคุณ คุณมักจะทำมากที่สุดในวันพฤหัสบดีหรือไม่? คุณมีงานอื่นเพียงงานเดียวในรายการของคุณสำหรับวันจันทร์ Scheduler ใช้เวลาในการค้นหาเวลาที่เหมาะสม ส่วนที่ดีที่สุดคือเครื่องมือจัดตารางเวลาเปลี่ยนวันที่สำหรับงานที่ค้างเกินกำหนดของคุณทั้งหมดในคราวเดียว คุณสามารถเปลี่ยนวันที่ได้หากพวกเขารู้สึกไม่เหมาะกับคุณ

Todoist จะทำการสำรองข้อมูลอัตโนมัติของคุณ เมื่อฉันสำรวจส่วนนี้ของบัญชีของฉันซึ่งอาศัยอยู่ในการตั้งค่าฉันพบรายการสำรองข้อมูลที่ระบุชัดเจนว่ามีการประทับเวลาและวันที่ คุณสามารถดาวน์โหลดใด ๆ ของพวกเขาและรับไฟล์ซิปที่มีไฟล์ CSV สำหรับแต่ละโครงการของคุณจากวันที่และเวลานั้นซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อกู้คืนข้อมูลของคุณหรือย้ายไปยังแอปอื่น

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยในการตั้งค่าโครงการคุณสามารถสำรวจแกลเลอรีเทมเพลตของ Todoist มันมีแม่แบบสำหรับโครงการในหลากหลายหัวข้อตั้งแต่โครงการส่วนบุคคลเช่นการย้ายบ้านไปจนถึงงานที่เกี่ยวข้องกับงานเช่นไปป์ไลน์การจ้างงาน

คุณสมบัติสุดท้ายที่ฉันต้องการพูดถึงคือรายงานเพียงเพราะฉันรู้สึกเกินจริงในเรื่องนี้ ด้วยบัญชีพรีเมียม Todoist จะติดตามสิ่งที่คุณทำและสร้างรายงานการผลิตขนาดเล็กที่อัปเดตทุกวัน นอกจากนี้ยังให้คะแนนซึ่งจะเรียกคะแนนกรรม ในการใช้คุณสมบัตินี้คุณตั้งเป้าหมายว่าจะทำงานให้เสร็จกี่งานต่อวัน หากคุณมุ่งมั่นที่จะตรวจสอบสามงานต่อวันจากนั้นทุกวันเมื่อคุณกดเครื่องหมายนั้นถือว่าเป็นความสำเร็จ วันที่คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นยิ่งกรรมของคุณสูงขึ้น คุณสามารถบอก Todoist ให้ละเว้นบางวันของสัปดาห์และใช้ตัวเลือกโหมดวันหยุดเพื่อหยุดการติดตาม Karma ของคุณชั่วคราว

การรวมกลุ่มของ Todoist

นอกเหนือจากการมีแอพสำหรับแพลตฟอร์มหลักทั้งหมดแล้ว Todoist ยังมีปลั๊กอินและอินทิเกรชันหลากหลาย ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มงานในรายการที่ต้องทำของคุณจากแอพอื่น

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพิ่มปลั๊กอินลงใน Gmail และ Outlook ที่ให้คุณเปลี่ยนอีเมลให้เป็นงานได้ คุณยังสามารถติดตั้งปลั๊กอินเบราว์เซอร์สำหรับ Chrome และ Firefox ที่ให้คุณบันทึกหน้าเว็บเป็นงานได้ ชื่อของหน้าเว็บจะกลายเป็นชื่องานซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนได้และลิงค์ของหน้าเว็บจะได้รับการบันทึกไว้ในงานด้วย มันเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการสร้างรายการบทความที่คุณต้องการอ่านงานที่คุณต้องการนำไปใช้หรือ บริษัท และบุคคลที่คุณต้องการวิจัย มีฟังก์ชั่นสำหรับ Safari ที่ทำสิ่งเดียวกัน แต่เป็นส่วนหนึ่งของแอป Todoist Mac แทนที่จะเป็นปลั๊กอินแยกต่างหาก

ในแง่ของการซิงค์วันที่ครบกำหนดไปยังปฏิทินอื่นมีปุ่มลัดสำหรับการรวมกับ Google ปฏิทินและปฏิทิน Outlook รวมถึงลิงก์ปฏิทินเพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับปฏิทินใด ๆ ที่สนับสนุนฟีดการสมัครรับข้อมูลภายนอก

ตัวเลือกการรวมอื่น ๆ ได้แก่ Slack เพื่อให้คุณสามารถส่งงานไปยังบัญชี Todoist ของคุณด้วยการพิมพ์ข้อความง่ายๆไม่กี่คำและตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมาย

สิ่งที่ต้องทำหรือไม่สิ่งที่ต้องทำ

Todoist รุ่นพรีเมี่ยมที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเป็นหนึ่งในแอพที่มีคุณสมบัติที่ต้องทำมากมายที่สุดที่ฉันเคยใช้ มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานได้รองรับการทำงานร่วมกันและแอพสำหรับแพลตฟอร์มมากมายเพื่อให้คุณสามารถไปยังรายการที่ต้องทำไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ด้วยเหตุผลทั้งหมดเหล่านี้ Todoist Premium เป็นตัวเลือกของบรรณาธิการสำหรับรายการแอพที่ต้องทำ

ไม่ว่าคุณจะเลือก Todoist หรือแอพอื่นคุณสามารถรับคำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับการเลือกใช้ประโยชน์สูงสุดจากเคล็ดลับ PCMag สำหรับรายการที่ต้องทำที่ดีกว่าและมีประสิทธิภาพมากขึ้น