เคล็ดลับสำหรับการแบ่งปันรหัสผ่านที่ปลอดภัย

ธุรกิจจำเป็นต้องรักษาความปลอดภัยอย่างจริงจัง บริษัท ของคุณอาจไม่มีค่าใช้จ่ายเมื่อพูดถึงเครื่องมือป้องกันไวรัสโซลูชันไฟร์วอลล์และเทคโนโลยีอื่น ๆ แต่มีปริศนาความปลอดภัยที่สามารถมองข้ามได้ชิ้นเดียว: รหัสผ่านที่ใช้ร่วมกัน

รหัสผ่านที่ใช้ร่วมกันเป็นเรื่องปกติในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางโดยเฉพาะ ตัวอย่างที่ชัดเจนคือชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับบัญชีโซเชียลมีเดียของ บริษัท คุณ พวกเขาอาจแชร์กับคนจำนวนมาก ใครสามารถเข้าถึงการเข้าสู่ระบบเหล่านั้นและพวกเขาอยู่ที่ไหนอย่างแท้จริง? รหัสผ่านเดิมมีการแชร์อย่างไร และที่อื่นมีพนักงานและฝึกงานเก็บไว้? จะเกิดอะไรขึ้นถ้าพนักงานคนหนึ่งเปลี่ยนบัญชีและล็อคพนักงานคนอื่น ๆ ออกมา? มีหลายวิธีที่การแบ่งปันรหัสผ่านอาจผิดพลาดได้

ฉันได้เห็นธุรกิจต่าง ๆ อย่างจริงจังว่าพวกเขาจัดการรหัสผ่านที่ใช้ร่วมกันได้อย่างไรพวกเขาเก็บไว้ใน Google Doc หรือส่งทางอีเมล มันไม่ปลอดภัยหรือมีประสิทธิภาพ ไม่อนุญาตให้ผู้คนทำงานต่อไปหากมีการเปลี่ยนแปลงรหัสผ่านและพวกเขาไม่ใช่ผู้ที่ได้รับมอบหมายให้กู้คืนหรือรีเซ็ต

โซลูชันสำหรับรหัสผ่านที่ใช้ร่วมกัน

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการรหัสผ่านคือใช้เครื่องมือจัดการรหัสผ่าน

ผู้จัดการรหัสผ่านชั้นนำหลายแห่งมีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณแบ่งปันรหัสผ่านและข้อมูลการเข้าสู่ระบบกับผู้อื่นได้อย่างปลอดภัย

LastPass ตัวเลือกบรรณาธิการ PCMag เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุด บุคคลที่เปิดบัญชีครั้งแรกหรือตั้งชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสามารถให้ผู้อื่นเข้าถึงเพื่อเข้าสู่เว็บไซต์ที่เป็นปัญหาโดยไม่ต้องแชร์รหัสผ่านจริง ผู้ใช้ทุกคนที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงจะสามารถเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติด้วย LastPass ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือ หากรหัสผ่านมีการเปลี่ยนแปลงผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะได้รับการอัปเดตเช่นกันแม้ว่าจะไม่เห็นรหัสผ่านก็ตาม

ผู้จัดการรหัสผ่านอื่น ๆ ที่มีคุณสมบัติการแชร์ ได้แก่ Dashlane, my1login, Keeper และ PasswordBox

คุณสามารถแบ่งปันรหัสผ่านทาง Dropbox ได้หรือไม่

ฉันได้ยินบาง บริษัท บอกว่าพวกเขาเก็บรหัสผ่านที่ใช้ร่วมกันใน Dropbox เพราะมันปลอดภัยและเข้ารหัส เมื่อฉันถาม Dropbox ว่า ​​บริษัท รับรองวิธีนี้หรือไม่ตัวแทนตอบว่าความคิดที่ดีมากคือการใช้ API ของ Dropbox และใช้ตัวจัดการรหัสผ่านที่เชื่อมต่อ 1 รหัสผ่านเป็นตัวอย่างหนึ่ง (โปรดทราบว่านั่นเป็นอีกหนึ่งขีดที่ด้านผู้จัดการรหัสผ่าน)

ผู้ใช้ Dropbox for Business และ Dropbox Pro มีสิทธิ์และการควบคุมเพิ่มเติมสำหรับการจัดการลิงก์และโฟลเดอร์ที่แชร์ ผู้ใช้สามารถส่งเนื้อหาผ่านลิงก์ที่แชร์ซึ่งหมดอายุหรือมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านด้วยตนเอง คุณสามารถกำหนดสิทธิ์แบบดูอย่างเดียวในโฟลเดอร์ที่แชร์เพื่อเพิ่มการควบคุมได้

แม้ว่าที่นี่ที่ PCMag เรามีรายการโปรดของเรามันสำคัญน้อยกว่าที่คุณเลือกและอีกมากมายที่คุณใช้ตัวจัดการรหัสผ่านบางประเภทเลย มันจะช่วยให้คุณสามารถควบคุมธุรกิจของคุณได้ดีขึ้นและทำให้มันปลอดภัยยิ่งขึ้น