Xerox documate 5445 บทวิจารณ์และการให้คะแนน

คู่แข่งที่ใกล้ชิดกับทางเลือกของบรรณาธิการ Kodak i2600, Xerox DocuMate 5445 ให้ความเร็วในการอ้างสิทธิ์ที่ช้ากว่าเล็กน้อยและมีความแตกต่างเล็กน้อยในการทดสอบของเรา นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการป้อนข้อมูลที่เพียงพอพร้อมกับตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ 75 แผ่น (ADF) และมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่ตรงกับ i2600 สำหรับการจดจำตัวอักษรแบบออพติคอล (OCR) และการจัดการเอกสาร ยูทิลิตี้ PDF สามระดับ ในระยะสั้นสแกนเนอร์มีการจับคู่อย่างใกล้ชิด แต่ 5445 ให้มากกว่าเพียงเล็กน้อยทำให้ Editors 'Choice ใหม่สำหรับสำนักงานขนาดเล็กและสแกนเนอร์เอกสารเวิร์กกรุ๊ปในระดับราคา

Xerox ให้คะแนน 5445 ที่ 45 หน้าต่อนาที (ppm) และ 90 ภาพต่อนาที (ipm) สำหรับการสแกนสองด้าน (สองหน้า) ด้วยหนึ่งภาพในแต่ละด้านของหน้า มันใกล้พอที่เครื่องสแกน Kodak ของ 50 ppm และ 100 ipm ให้คะแนนที่ส้นเท้าของ i2600 สำคัญกว่านั้นคือใกล้พอสำหรับความแตกต่างเล็กน้อยในประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์เพื่อชดเชยความแตกต่างในความเร็วการสแกนแบบดิบ

แม้ว่ารอยเท้า 12.5 นิ้ว 8.2 นิ้ว (WD) ของ 5445 ทำให้มันเล็กพอที่จะวางบนโต๊ะและใช้เป็นสแกนเนอร์ส่วนตัว แต่การใช้มันเป็นสิ่งที่ทำให้เสียความสามารถ นอกจากความเร็วแล้วมันยังมีศักยภาพในการสแกนงานหนักเช่นเดียวกับ Kodak i2600 ที่มีรอบการทำงานสูงสุดเท่ากันที่ 4, 000 แผ่นต่อวัน การรวมกันของความเร็ว, ความจุ, รอบการทำงานและราคาทำให้เหมาะสำหรับการใช้งานและมีแนวโน้มที่จะปิดท้ายด้วยเครื่องสแกนสำนักงานหรือเวิร์กกรุ๊ปขนาดเล็กแม้จะมีพอร์ต USB เป็นตัวเลือกการเชื่อมต่อเท่านั้น

loading …

นอกจากนี้มูลค่าการกล่าวขวัญก็คือถ้าคุณต้องการแท่นวางแบบแบนและ ADF ซีร็อกซ์บอกว่าคุณสามารถเพิ่มได้ด้วยเดซี่ที่เชื่อมโยง 5445 ด้วยแท็บลอยด์ขนาด 11 x 17 นิ้ว Xerox DocuMate 700 ($ 995 โดยตรง) โดยใช้การเชื่อมต่อ USB

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ

การตั้งค่าเป็นเรื่องปกติสำหรับเครื่องสแกนเอกสารแบบป้อนแผ่น ตามที่ฉันแนะนำไปแล้วซีร็อกซ์จัดส่งซอฟต์แวร์หลากหลายที่มีความสามารถสูงด้วย 5445 รวมถึง Nuance PaperPort Professional 14 สำหรับการจัดการเอกสาร OmniPage Professional 18 สำหรับการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) และ PDF Converter Professional 7 สำหรับการทำงานกับไฟล์ PDF ทั้งสามเป็นโปรแกรมระดับบนสุดและพวกเขาอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องจัดการกับการสแกนของคุณ

เช่นเดียวกับสแกนเนอร์ส่วนใหญ่ 5445 ยังมาพร้อมกับยูทิลิตี้การสแกนพร้อมการตั้งค่าสำหรับรายละเอียดเช่นความละเอียดโหมดสีและรูปแบบไฟล์ที่จะบันทึกซึ่งทั้งหมดนี้คุณสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายตามต้องการ ในกรณีส่วนใหญ่วิธีที่ง่ายที่สุดในการสแกนคือใช้ยูทิลิตีซึ่งเป็นสิ่งที่ฉันใช้ในการทดสอบ ยูทิลิตี้นี้สามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่คุณต้องการและส่งไปยังโปรแกรมแอปพลิเคชันเปิดตัวโปรแกรมโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดไฟล์ หากคุณต้องการสแกนจากภายในโปรแกรมสแกนเนอร์ยังมาพร้อมกับไดรเวอร์ Twain, ISIS และ WIA ซึ่งจะช่วยให้คุณสแกนได้โดยตรงจากโปรแกรม Windows ใด ๆ ที่มีคำสั่งสแกน

ประสิทธิภาพ

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว DocuMate 5445 กลายเป็นว่าเกือบจะเชื่อมโยงกับ Kodak i2600 สำหรับความเร็วแม้ว่าจะมีคะแนนความเร็วต่ำกว่าสิบเปอร์เซ็นต์ก็ตาม การสแกนเอกสารข้อความ 25 แผ่นมาตรฐานแบบง่าย ๆ (ด้านเดียวเท่านั้น) ไปยังไฟล์รูปภาพ PDF ฉันตั้งเวลาสแกนเนอร์ที่ 38.5 ppm ซึ่งสั้นไปนิดหน่อยจากความเร็วที่อ้างไว้ แต่ก็ยังคงรวดเร็วอย่างน่าประทับใจ สำหรับการสแกนเพล็กซ์ของเอกสารข้อความเดียวกันมันมาที่ 37.5 ppm และ 75 ipm นั่นแปลว่า 5445 นั้นช้ากว่า i2600 ประมาณ 3 ppm สำหรับการสแกนแบบง่าย ๆ และเพียง 1 ppm และ 1.9 ipm ซึ่งช้ากว่าสำหรับการสแกนสองหน้า

อาจมีความสำคัญมากกว่าเนื่องจากรูปแบบ PDF ที่ค้นหาได้โดยทั่วไปมีประโยชน์มากกว่ารูปภาพ PDF สำหรับการจัดการเอกสารสแกนเนอร์ทั้งสองจะเชื่อมโยงกันเพื่อสแกน 25 แผ่น, ไฟล์ทดสอบ 50 ภาพและจดจำข้อความได้ที่ 1 นาที 18 วินาทีสำหรับ DocuMate 5445 และ 1:16 สำหรับ Kodak i2600

ข่าวร้ายที่นี่คือสแกนเนอร์ทั้งสองเพิ่มเวลามากสำหรับขั้นตอนการรับรู้ที่ไม่เป็นไปอย่างรวดเร็วสำหรับการสแกนในรูปแบบ PDF ที่ค้นหาได้เช่นเดียวกับ Editors 'Choice Canon DR-2580C ในเวลาเพียง 1:01 แม้ DR 2580C เท่านั้น -ppm, 50-ipm ให้คะแนน อย่างไรก็ตามทั้งคู่นั้นเร็วกว่าสแกนเนอร์ Canon สำหรับการสแกนไปยังไฟล์ภาพ PDF และไม่ต้องใช้เวลาสแกนนานกว่าการค้นหา PDF

หมายเหตุด้านหนึ่งเกี่ยวกับความเร็วของ 5445 คือใช้เวลาประมาณ 7 วินาทีระหว่างการให้คำสั่งสแกนกับยูทิลิตี้และการสแกนเริ่มต้นจริง ลบออก 7 วินาทีจากเวลาทั้งหมดและความเร็วสำหรับการสแกนจริงคือ 60 ppm สำหรับ simplex และ 115.4 ipm สำหรับดูเพล็กซ์ ยิ่งเอกสารยาวขึ้นจะยิ่งมีการตัดจำหน่ายหน้า 7 วินาทีมากขึ้นและยิ่งความเร็วที่มีประสิทธิภาพเป็น ppm ยิ่งเร็วขึ้น

5445 ยังได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมในการทดสอบ OCR ของเราอ่านหน้าทดสอบ Times New Roman ขนาดเล็กที่ 8 คะแนนและหน้าทดสอบ Arial ของเราที่มีขนาดเล็กถึง 6 คะแนนโดยไม่มีข้อผิดพลาด นอกจากนี้ยังทำงานได้ดีอย่างน่าประหลาดใจในการจัดประเภทแบบอักษรอื่น ๆ ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการทดสอบอย่างเป็นทางการ

ปัญหาอื่น ๆ

ปัญหาเล็กน้อยอย่างหนึ่งสำหรับ 5445 คือแม้ว่าแผงด้านหน้าจะให้คุณเลื่อนแม้ว่าโปรไฟล์การสแกนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและจากนั้นเริ่มการสแกนโดยกดปุ่มสแกน แต่ก็จะระบุโปรไฟล์ที่มีตัวเลขซึ่งสำหรับฉันแล้ว นี่เป็นเรื่องปกติสำหรับเครื่องสแกนเอกสาร แต่ไม่ได้ทำให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น

สแกนเนอร์ไม่กี่ตัวรวมถึง Kodak i2600 นำเสนอวิธีการที่ดีกว่ามากโดยใช้ LCD หลายตัวละครที่แผงด้านหน้าแทน LED หนึ่งตัวและให้คุณระบุแต่ละโปรไฟล์ด้วยข้อความ ด้วยโปรไฟล์ที่มีหมายเลขฉันต้องการละเว้นปุ่มสแกนและเริ่มการสแกนจากคอมพิวเตอร์ของฉันแทนซึ่งฉันจะเห็นรายการโปรไฟล์บนหน้าจอ

ด้านบวกมากทั้งไดรฟ์ Twain และ ISIS รวมถึงยูทิลิตี้การสแกนมีการตั้งค่าที่หลากหลายเพื่อช่วยปรับปรุงการสแกนรวมถึงตัวเลือกสำหรับการครอบตัดอัตโนมัติการยืดออโต้อัตโนมัติ การตรวจพบ ยิ่งไปกว่านั้นยูทิลิตีการสแกนยังช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าและบันทึกการตั้งค่าเหล่านี้ในแบบโปรไฟล์ต่อโปรไฟล์

รายการความปรารถนาของฉันสำหรับ Xerox DocuMate 5445 จะรวมถึงการเพิ่มความสามารถของ Canon DR-2580C ในการรับรู้ข้อความด้วยความเร็วการสแกนเต็มรูปแบบรวมถึง LCD เช่นเดียวกับ Kodak i2600 เพื่อแสดงชื่อโปรไฟล์แทนตัวเลข อย่างไรก็ตามมันเร็วพอที่จะชดเชยส่วนใหญ่ได้ทุกเวลาที่สูญเสียไปในขั้นตอนการรู้จำและไม่ใช่ปัญหาที่จะเปิดใช้งานการสแกนจากคอมพิวเตอร์แทนที่จะเป็นแผงด้านหน้าของเครื่องสแกน ที่สำคัญยิ่งกว่าความสมดุลของความเร็วความจุอินพุตรอบการทำงานและราคาพร้อมด้วยชุดแอพพลิเคชั่นที่เลือกสรรมาอย่างดีและยูทิลิตี้การสแกนที่มีความสามารถทำให้ Xerox DocuMate 5445 เป็นตัวเลือกที่ง่าย ใช้ในสำนักงานขนาดเล็กหรือเวิร์กกรุ๊ป

รีวิวเครื่องสแกนเนอร์เพิ่มเติม:

• IRIScan Desk 5 Pro

•เครื่องสแกนเนอร์ Xerox Duplex Combo

• IRIScan Pro 5

• Alaris E1035 Scanner โดย Kodak Alaris

• IRIScan Executive 4

• มากกว่า