การตรวจสอบและการให้คะแนนของทีม

TeamGantt เป็นหนึ่งในแอพการจัดการโครงการที่ดีที่สุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกลุ่มที่อาศัยและตายในแผนภูมิของแกนต์ แอพออนไลน์นี้ใช้งานง่ายและออกแบบมาอย่างดีใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการตั้งค่าและอาจใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการเริ่มต้น แม้ว่าจะมีจุดอ่อนอยู่บ้างรวมถึงเครื่องมือย่อยสำหรับการสื่อสาร สำหรับทีมขนาดเล็กหรือขนาดกลางที่ต้องการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีแผนภูมิ Gantt ที่ยอดเยี่ยม TeamGantt เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณจะพบ

ท่ามกลางแอพการจัดการโครงการ PCMag มีตัวเลือกบรรณาธิการสามตัว หนึ่งคือ LiquidPlanner ซึ่งดีที่สุดสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่จัดการผู้คนและโครงการจำนวนมากในคราวเดียว มีคุณสมบัติและเครื่องมือการรายงานที่หลากหลายรวมถึงการสนับสนุนแอพและบริการอื่น ๆ อีกสองโครงการการทำงานเป็นทีมและโครงการ Zoho เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็ก ทั้งสองเป็นตัวเลือกของบรรณาธิการสำหรับมูลค่าที่เสนอในราคายุติธรรม

แผนภูมิ Gantt คืออะไร

แผนภูมิแกนต์ช่วยให้ผู้จัดการโครงการและทีมงานโครงการเห็นงานของพวกเขาลงจุดบนไทม์ไลน์ ด้วยแผนภูมิ Gantt คุณสามารถดูได้ว่าเมื่อใดที่งานครบกำหนดเวลาที่ต้องใช้ในการทำให้แต่ละงานเสร็จสมบูรณ์และการพึ่งพาใด ๆ ที่มีอยู่ในนั้น (ตัวอย่างเช่นงาน A ต้องทำก่อนงาน B ซึ่งต้องทำก่อนงาน C)

แอปพลิเคชันการจัดการโครงการจำนวนมากมีแผนภูมิ Gantt เป็นตัวเลือก แต่มีเพียงบางแอปเท่านั้นที่ทำให้เป็นมุมมองหลัก ทั้ง TeamGantt และ LiquidPlanner ทำได้ ประโยชน์ของการใช้แผนภูมิแกนต์คือให้โครงการนำไปสู่มุมมองที่กว้างขึ้นของงานระยะเวลาและทรัพยากรทั้งหมดในครั้งเดียวซึ่งช่วยให้พวกเขาจัดการทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ราคาและแผนของ TeamGantt

TeamGantt เสนอบริการสี่ระดับ: ฟรีมาตรฐานขั้นสูงและองค์กร

บัญชีฟรีรองรับสมาชิกได้สูงสุดสามคนเท่านั้นและช่วยให้คุณจัดการเพียงหนึ่งโครงการ คุณได้รับคุณสมบัติการจัดการโครงการที่สำคัญที่สุดทั้งหมด แต่คุณไม่ได้รับการประเมินและการจัดหาทรัพยากรรายชั่วโมงปุ่มเลิกทำแม่แบบโครงการที่กำหนดเองหรือเส้นเขตแดนซึ่งช่วยให้คุณเปรียบเทียบระยะเวลาโครงการเดิมกับที่เกิดขึ้นจริง นอกจากนี้คุณยังพลาดคุณลักษณะขั้นสูงเช่นการติดตามเวลาความสามารถในการแชร์ลิงก์แบบดูอย่างเดียวไปยังโครงการและอีกสองสามอย่าง

สำหรับแผนการชำระเงิน TeamGantt ใช้ตารางการกำหนดราคาที่ผิดปกติเล็กน้อย โดยพื้นฐานแล้วมีขั้นต่ำ 5 ที่นั่งสำหรับแผนมาตรฐานและขั้นสูงแล้วราคาเพิ่มขึ้นอีกหนึ่งค่าต่อคนต่อเดือน มาตรฐานเริ่มต้นที่ $ 49.75 ต่อเดือน (สูงสุด 5 คน) บวก $ 9.95 ต่อเดือนสำหรับคนเพิ่มเติมแต่ละคน สำหรับสัญญารายปีเริ่มต้นที่ $ 474.00 บวกกับประมาณ $ 94.80 ต่อคนพิเศษ ราคาที่แน่นอนแตกต่างกันเล็กน้อย ขั้นสูงเริ่มต้นที่ $ 74.75 ต่อเดือน (สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน) บวกอีก $ 14.95 ต่อคน หากคุณจ่ายเป็นรายปีจะเริ่มต้นที่ $ 747.00 บวกกับประมาณ $ 150 ต่อคนเพิ่มเติม อีกครั้งตัวเลขที่แน่นอนจะแตกต่างกันเล็กน้อย สำหรับแผนองค์กรคุณต้องติดต่อ บริษัท เพื่อขอใบเสนอราคา

สำหรับแผนมาตรฐานและขั้นสูงคุณจะได้รับคุณสมบัติหลักเหมือนกันทั้งหมดและโครงการไม่ จำกัด ความแตกต่างใหญ่ระหว่างแผนมาตรฐานและแผนขั้นสูงคือสิ่งหลังมีการติดตามเวลา คุณสามารถทดลองใช้งานบัญชีใดบัญชีหนึ่งโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

เมื่อเปรียบเทียบกับบริการอื่น ๆ ราคาของ TeamGantt อยู่ตรงกลาง เป็นการยากที่จะประเมินค่าใช้จ่ายในหมวดหมู่นี้เนื่องจากบริการการจัดการโครงการคำนวณราคาของพวกเขาแตกต่างกัน เมื่อคุณทำลายมันลงสนามเบสบอลที่ให้บริการระดับกลางถึงสูงคือ $ 30 - $ 45 ต่อคนต่อเดือน สำหรับบริการที่มีราคาที่แข่งขันได้คุณกำลังมองหาที่ใดก็ได้จากน้อยกว่า $ 5 ถึง $ 12 ต่อคนต่อเดือน

เริ่มต้นใช้งาน

การติดตั้งและเริ่มต้นใช้งาน TeamGantt นั้นง่ายมาก ไซต์อธิบายด้วยตนเองพร้อมเนื้อหาตัวอย่างวิดีโอแนะนำที่มีประโยชน์และคำแนะนำทั่วไปเมื่อคุณดำดิ่งลงในแอป แม้ว่า LiquidPlanner เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ขับเคลื่อนด้วย Gantt โดยรวมที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น แต่ก็ต้องใช้เวลามากขึ้นในการตั้งค่าและเรียนรู้การใช้งาน TeamGantt ใช้เวลาไม่กี่นาที

คุณสามารถเริ่มโครงการใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นทำงานจากแม่แบบหรืออัปโหลดไฟล์ CSV หลังจากที่คุณใช้ TeamGantt แล้วคุณจะเห็นตัวเลือกในการทำซ้ำหนึ่งในโครงการของคุณเอง ในระหว่างกระบวนการสร้างโครงการคุณเลือกวันของสัปดาห์ที่ทีมของคุณพิจารณาวันทำงาน

ถัดไปคุณสามารถเชิญผู้ทำงานร่วมกันเพื่อช่วยคุณจัดการและทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณเชิญสมาชิกใหม่คุณกำหนดระดับสิทธิ์สำหรับสมาชิกแต่ละคน ผู้ใช้ขั้นสูงสามารถเข้าถึงโครงการที่พวกเขาได้รับเชิญและพวกเขาสามารถสร้างโครงการใหม่สำหรับทีม ผู้ใช้ขั้นพื้นฐานสามารถเข้าถึงได้เฉพาะโครงการของตนเอง ผู้เยี่ยมชมสามารถดูโครงการที่ใช้งานได้ครั้งละหนึ่งโครงการเท่านั้น แต่ไม่สามารถมีส่วนร่วมได้ คุณสามารถกำหนดสีให้กับสมาชิกในทีมได้เช่นกันทำให้แผนภูมิ Gantt ของคุณมีข้อมูลมากขึ้น

นอกเหนือจากการเพิ่มบุคคล TeamGantt ช่วยให้คุณเพิ่มทรัพยากรเช่นทีมเพื่อให้คุณสามารถมอบหมายงานให้กับแผนกการเขียนโปรแกรมแทนที่จะเลือกบุคคล ทรัพยากรยังสามารถกำหนดรหัสสีได้

ในขณะที่ฉันเริ่มพูดคุยรอบ ๆ เว็บไซต์ของ TeamGantt ฉันรู้สึกประทับใจอย่างแท้จริงกับความง่ายในการคิดว่าจะต้องทำอย่างไรและ TeamGantt จะแนะนำบทเรียนและคำแนะนำเพิ่มเติมได้เร็วเพียงใดเมื่อฉันต้องการ ตัวอย่างเช่นในขณะที่ฉันกำลังพยายามหาวิธีการสร้างการพึ่งพาระหว่างงานลิงก์ไปยังวิดีโอการสอนเกี่ยวกับการพึ่งพาปรากฏขึ้นตรงที่ฉันกำลังมองหา

เมื่อโครงการของคุณมีการมอบหมายและกำหนดเวลาคุณจะเห็นตารางด้านล่างแผนภูมิ Gantt แสดงจำนวนงานที่มอบหมายให้สมาชิกและทรัพยากรในทีมของคุณในแต่ละวัน ตารางนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการและหัวหน้าทีมคอยจับตาดูคอขวดที่อาจเกิดขึ้นและความเหนื่อยหน่ายก่อนที่จะเกิดขึ้น

คุณสมบัติและส่วนต่อประสาน

การสร้างงานและการเพิ่มรายละเอียดเช่นวันที่ครบกำหนดและผู้รับมอบหมายนั้นง่ายมาก อินเทอร์เฟซรองรับฟังก์ชันการลากแล้วปล่อยและตอบสนองได้ดี การผสมผสานของสีสันที่ร่าเริงและพื้นที่สีขาวในปริมาณที่เหมาะสมทำให้แอปพลิเคชั่นเป็นเรื่องง่ายในสายตา มันไม่น่าแปลกใจเลยโดยเฉพาะเมื่อเทียบกับ LiquidPlanner ซึ่งดูจริงจังและติดกระดุม

นอกเหนือจากการสร้างงานเดียวคุณสามารถสร้างกลุ่มของงานและเหตุการณ์สำคัญ กลุ่มงานมีความหมายกับฉันอย่างมากและช่วยฉันในการทำแผนที่ขั้นตอนสำคัญของโครงการของฉันอย่างรวดเร็ว คุณสามารถยุบกลุ่มงานเพื่อปรับปรุงมุมมองแผนภูมิ Gantt เมื่อคุณต้องการ ในขณะที่คุณไม่สามารถสร้างงานย่อยได้ แต่คุณสามารถเพิ่มรายการตรวจสอบให้กับงานได้

แผนภูมิแกนต์เป็นมุมมองหลักของคุณใน TeamGantt อย่างไรก็ตามมันเป็นมากกว่าการแสดงภาพเพราะคุณสามารถแก้ไขและปรับโครงการของคุณจากมุมมอง Gantt และรายละเอียดที่ยอดเยี่ยม ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเปลี่ยนวันที่ครบกำหนดของงานได้โดยการเลื่อนแถบประแจไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมมอบหมายให้คนอื่นเพิ่มความคิดเห็นติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานและอื่น ๆ คุณสามารถแก้ไขอะไรก็ได้จากมุมมองแผนภูมิ Gantt

TeamGantt ยังมีคุณสมบัติ "สั่น" ที่เรียบร้อยซึ่งแก้ไขการละเมิดในงานที่ต้องพึ่งพา ตัวอย่างเช่นคุณมีชุดของการอ้างอิงและหนึ่งในงานที่ทำออกมาตามลำดับ คุณสามารถคว้างานสูงสุดในห่วงโซ่และกระตุกเคอร์เซอร์ งานต่อไปนี้ทั้งหมดจะจัดกำหนดการใหม่ตามลำดับที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

แม้ว่า TeamGantt จะตอบสนองเมื่อคุณใช้งาน แต่แอปจะไม่อัปเดตแบบเรียลไทม์เมื่อเพื่อนร่วมงานของคุณใช้งาน ตัวอย่างเช่นหาก Carolyn และฉันทั้งคู่มองดูโครงการเดียวกันและเธอเริ่มตรวจสอบงานหรือระบุเปอร์เซ็นต์ของความสำเร็จฉันจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงของเธอจนกว่าฉันจะรีเฟรชหน้าเว็บ แอปจะดีกว่าหากการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ปรากฏขึ้นหรืออย่างน้อยก็แสดงให้เห็นเมื่อมีคนในทีมกำลังอยู่ในขั้นตอนการเปลี่ยนงานหรืออย่างอื่น

TeamGantt มีเครื่องมือติดตามเวลาในเวอร์ชันขั้นสูงซึ่งให้สมาชิกในทีมสองวิธีในการติดตามเวลาที่ใช้ในภารกิจ ตัวจับเวลาในแอปช่วยให้คุณสามารถบันทึกนาทีที่ใช้ในงานขณะที่คุณทำงาน ก่อนที่ตัวจับเวลาจะเริ่มขึ้นคุณจะต้องเลือกงานที่พร้อมให้คุณใช้งานในปัจจุบันซึ่งหมายถึงงานตามตารางงานของคุณและเป็นจุดที่ถูกต้องในกำหนดการเพื่อเริ่มงาน ตัวอย่างเช่นถ้าวันนี้เป็นวันพฤหัสบดีและคุณมีงานที่ควรจะเริ่มในวันศุกร์คุณจะไม่สามารถเปิดตัวจับเวลาได้ในวันนี้

อีกวิธีในการบันทึกนาทีและชั่วโมงทำงานกับงานคือการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง การป้อนข้อมูลด้วยตนเองไม่ได้ถูกห้าม แต่อย่างใดดังนั้นคุณสามารถป้อนเวลาที่ทำงานได้แม้จะไม่ได้รับคำสั่งหรือเริ่มเร็วเกินไป

TeamGantt รวมถึงรายงาน แต่เมื่อเทียบกับแอพการจัดการโครงการอื่น ๆ พวกเขาค่อนข้างพื้นฐาน คุณสามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองโดยใช้ตัวแปรสามตัว ได้แก่ บุคคลโครงการและเวลา ตัวอย่างเช่นคุณสามารถคายรายงานจำนวนชั่วโมงที่แคโรลีนทำงานในสัปดาห์นี้ นอกจากนี้ TeamGantt ไม่ได้รวมการแจ้งหนี้หรือการเรียกเก็บเงิน บัญชีที่ชำระเงินยังมีการดู / รายงานพื้นฐานซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นว่าหลักสูตรของคุณถูกเปรียบเทียบกับที่คุณคิดว่าเป็นอย่างไรเมื่อคุณวางแผนโครงการครั้งแรก

ในทางตรงกันข้าม LiquidPlanner มีชื่อเสียงในด้านเครื่องมือการรายงาน มันมีหลากหลายรายงานและการวิเคราะห์อื่น ๆ รวมถึงรายงาน roll-up (บันทึกชั่วโมงและเหลือชั่วโมง), เปลี่ยนประวัติศาสตร์และวันที่ลอย (aka รายงานสลิป)

การทำงานร่วมกัน

TeamGantt มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันมากมายที่คุณคาดหวังที่จะเห็นในแอปการจัดการโครงการ แต่ไม่ใช่ทุกอย่างและไม่ใช่ทุกอย่างที่ทำงานเหมือนที่ฉันต้องการ

ตัวอย่างเช่นส่วนการสนทนาช่วยให้สมาชิกในทีมแบ่งปันความคิดเห็นของพวกเขาเกี่ยวกับโครงการและงานอัปโหลดเอกสารและอื่น ๆ เมื่อคุณเขียนความคิดเห็นคุณมีตัวเลือกในการเลือกสมาชิกในทีมที่ควรได้รับแจ้งทางอีเมล คุณสามารถใส่เครื่องหมาย @ หน้าชื่อของพวกเขาเพื่อตั้งค่าสถานะความสนใจได้ แต่การแจ้งเตือนจะอ่อนแอ พวกเขามาทางอีเมลหรือปรากฏเป็นจุดสีเขียวในแอป คุณไม่เห็นข้อความนั้นปรากฏขึ้นแบบเรียลไทม์แม้ว่าคุณจะยังอยู่ในหน้าต่างการสนทนาเดียวกับที่บุคคลอื่นส่งข้อความถึงคุณกลับมา TeamGantt มีพื้นที่มากมายสำหรับการปรับปรุงที่นี่ ที่กล่าวว่าด้วยการเพิ่มขึ้นของแอพส่งข้อความของทีมเช่น Slack and Twist ทีมงานจำนวนมากมีสถานที่สำหรับการสื่อสารประจำวันอยู่แล้ว

หากทีมของคุณใช้ Slack หรือแอปส่งข้อความอื่นอยู่แล้วคุณอาจต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่สามารถรวมเข้ากับมันได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีการรวมกันที่อาจเล่นได้: สมมติว่าเพื่อนร่วมงานถามคุณผ่าน Slack หากคุณจำได้ว่าต้องทำ X หากแอปของคุณรวมคุณสามารถพิมพ์คำสั่งหรือคลิกขวาใน Slack เพื่อเปลี่ยนข้อความให้เป็นงานใน แอพการจัดการโครงการของคุณ TeamGantt เพิ่งเพิ่มการสนับสนุนการรวมสำหรับ Slack และ Trello นอกจากนี้ยังเปิด API ของตนเพื่อให้ผู้ที่รู้สามารถสร้างการผสานรวมที่กำหนดเองอื่น ๆ

ดังที่กล่าวไว้ใน TeamGantt คุณสามารถอัปโหลดเอกสารสำหรับการทำงานร่วมกันและคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับพวกเขาในพื้นที่การอภิปราย สิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้คือทำเครื่องหมายพวกเขาในแอพหรือดูพวกเขาและเพิ่มความคิดเห็นขณะที่อยู่ในหน้าต่างเดียว เมื่อคุณเปิดเอกสารที่อัปโหลดจะปรากฏในหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่โดยไม่มีเครื่องมือพิเศษ สำหรับหลาย ๆ ทีมนั่นอาจไม่เป็นไร แต่มันก็น้อยกว่าอุดมคติเมื่อทีมของคุณทำงานร่วมกันอย่างหนักกับวัสดุภาพ

หากคุณกำลังมองหาคุณสมบัติประเภทนั้นคุณอาจลองซื้อซอฟต์แวร์พิสูจน์อักษรแทน หรือมีแอพการจัดการโครงการบางตัวที่มีเครื่องมือพิสูจน์อักษรขั้นสูงขึ้นเล็กน้อย พวกเขารวม ProofHub, Mavenlink และ Volerro

ยอดเยี่ยมสำหรับ Gantt, น้อยกว่าสำหรับการทำงานร่วมกัน

TeamGantt อาจเป็นแอพการจัดการโครงการที่ฉันโปรดปรานสำหรับการดูและแก้ไขโครงการในแผนภูมิ Gantt เป็นที่นิยมอย่างสูงในการทำให้ชาร์ต Gantt เข้าถึงได้ง่ายเข้าใจง่ายและลื่นไหลในการทำงาน พวกเขามีรายละเอียดจำนวนมากโดยไม่ต้องยุ่งยากหรือข่มขู่ TeamGantt เป็นหนึ่งในแอปการจัดการโครงการที่ดีที่สุดที่คุณสามารถหาได้และฉันขอแนะนำอย่างยิ่งหากคุณต้องการทำงานกับแผนภูมิของแกนต์ โปรดทราบว่า TeamGantt ไม่มีเครื่องมือการเรียกเก็บเงินและการเรียกเก็บเงินหรือตัวเลือกการรายงานที่หลากหลาย

หากคุณต้องการรายงานเพิ่มเติมและเครื่องมือการจัดการทรัพยากร LiquidPlanner เป็นวิธีที่จะไป หาก TeamGantt ฟังดูเหมือนเกินความต้องการของคุณลองดูที่ Zoho Projects หรือ Teamwork Projects แทน