รีวิวตารางคะแนน

Snap Schedule (ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 450 ต่อปีต่อผู้จัดตารางเวลา) เป็นเครื่องมือการจัดตารางการทำงานของพนักงานที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งแตกต่างจากรองเครื่องมือตัวเลือกบรรณาธิการของเรา Snap Snap ต้องปรับปรุงแง่มุมของส่วนต่อประสานผู้ใช้ (UI) เพื่อให้ผู้จัดการมีแดชบอร์ดที่สะดวกสบายและน่าพึงพอใจ แม้ว่าโดยส่วนตัวแล้วฉันจะพบว่าซอฟต์แวร์อัดแน่นไปด้วยเมนูแท็บและเซลล์จำนวนมากเกินไป แต่ก็มีเหตุผลที่ผู้สร้าง Snap Schedule อัดแน่นเข้าไปในเครื่องมือ: มันมีความสามารถในการยืนจรดเท้าด้วยเครื่องมือที่ดีที่สุดในชั้นนี้

ระดับราคา

Snap Schedule มีให้บริการผ่านระบบคลาวด์และเป็นไฟล์ในเครื่อง แผนทั้งสองเริ่มต้นที่ $ 450 ด้วยซอฟต์แวร์ Cloud-based Snap Schedule 365 พร้อมค่าธรรมเนียมรายปีและซอฟต์แวร์ท้องถิ่นที่มีให้เมื่อสั่งซื้อ $ 450 เพียงครั้งเดียว ยิ่งคุณเพิ่ม schedulers ใน Snap Schedule 365 มากเท่าไหร่ซอฟต์แวร์ก็จะยิ่งมีราคาถูกลงเท่านั้น ตัวอย่างเช่นหากคุณยินดีที่จะเพิ่ม 81 หรือมากกว่าตัวกำหนดเวลาซอฟแวร์แล้วคุณจะจ่าย $ 315 ต่อปีต่อกำหนดการ ซึ่งแตกต่างจากเครื่องมืออื่น ๆ ส่วนใหญ่ที่เราตรวจสอบซึ่งปฏิบัติต่อพนักงานและการกำหนดราคาตามกำหนดเวลาเหมือนกัน Snap Snap จะกำหนดราคาสำหรับตัวกำหนดเวลาเท่านั้น ในการอนุญาตให้พนักงานเข้าถึงคุณลักษณะการบริการตนเองของเครื่องมือคุณจะต้องจ่ายเพิ่มอีก $ 900 สำหรับพนักงาน 25 คน (โดยมีส่วนลดจำนวนมากขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่คุณต้องการเพิ่ม)

เมื่อเทียบกับเครื่องมืออื่น ๆ ที่เราตรวจสอบซึ่งส่วนใหญ่เป็นระบบคลาวด์ Snap Snap ค่อนข้างแพง นี่คือวิธีเปรียบเทียบกับซอฟต์แวร์อื่น ๆ ในระดับเดียวกันรองผู้อำนวยการมีค่าใช้จ่ายเพียง $ 1 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับการจัดตารางการประกาศ tasking และการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมง สามารถอัปเกรดเป็น $ 3 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับการรวมและการรายงานเงินเดือน แผนองค์กรซึ่งมีการกำหนดราคาที่กำหนดเองช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงบทบาทสิทธิ์และส่วนขยายที่กำหนดเองได้ โดยทั่วไปคุณจะพบซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ในประเภทนี้ในช่วงเดียวกับ ShiftBoard ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 45 ต่อเดือนสำหรับพนักงาน 50 คน, $ 120 สำหรับพนักงานสูงสุด 75 คน, $ 276 สำหรับพนักงาน 125 คน, $ 476 สำหรับพนักงาน 200 คนและ $ 976 สำหรับพนักงาน 350 คน .

แดชบอร์ดและอินเทอร์เฟซ

เมื่อคุณเข้าสู่ Snap Schedule คุณจะได้รับการต้อนรับทันทีจากข้อมูลกราฟและสถิติรายวันที่ให้ภาพรวมของจำนวนพนักงานที่ได้รับการกำหนดจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาได้รับมอบหมายชั่วโมงตามสถานที่และข้อมูลสำหรับเวลา ปิดการร้องขอและการหมดอายุการรับรองที่ปรากฏ แผนภูมิใด ๆ เหล่านี้สามารถจัดเรียงเพื่อแสดงข้อมูลที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่นชั่วโมงตามตารางเวลาสามารถแปลงเป็นชั่วโมงตามตารางเวลา แดชบอร์ดนี้เป็นสถานที่เชื่อมโยงไปถึงที่มีเอกลักษณ์และออกแบบมาเป็นอย่างดีสำหรับทุกคนที่รับผิดชอบในการดูแลเวิร์กโฟลว์การกำหนดเวลาภายในองค์กร นี่คือแดชบอร์ดบ้านที่ดีที่สุดที่เราตรวจสอบในหมวดหมู่นี้อย่างง่ายดาย

เมื่อคุณดำลึกเข้าไปในซอฟต์แวร์คุณจะสามารถนำทางผ่านแท็บกำหนดเวลาจัดการรายงานและผู้ดูแลระบบ กำหนดการคือมุมมองปฏิทินการร้องขอเวลานอกและการขออนุมัติการเปลี่ยนแบบสด แท็บจัดการช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงผู้คนสถานที่และทีมของคุณรวมถึงนโยบายต่างๆที่คุณและพนักงานของคุณกำหนดไว้สำหรับการจัดตารางเวลา แท็บรายงานเป็นที่ที่คุณสามารถสร้างข้อมูลการตั้งเวลาได้อย่างครบถ้วนซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆเช่นค่าแรงค่าใช้จ่ายด้านแรงงานที่คาดการณ์ไว้และประวัติการหมดเวลา คุณสามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองได้ แต่คุณจะต้องทำงานกับ Snap Schedule ที่ส่วนหลังเพื่อช่วยในการรวบรวมข้อมูล หากคุณคลั่งไคล้รายงานคุณจะต้องไปกับเครื่องมือเช่น APS OnLine ซึ่งเชื่อมโยงทรัพยากรมนุษย์ (HR) ทั้งหมดของคุณและข้อมูลเงินเดือนเข้ากับเครื่องมือจัดตารางเวลาของคุณ อย่างไรก็ตามในบรรดาเครื่องมือการตั้งเวลาแบบสแตนด์อโลนการรายงานของ Snap Schedule ค่อนข้างแข็งแกร่ง แท็บผู้ดูแลระบบเป็นที่ที่คุณจะควบคุมวิธีการกำหนดค่าซอฟต์แวร์และผู้ที่สามารถเข้าถึงตารางต้นแบบได้รวมถึงคุณสมบัติอื่น ๆ

คุณสมบัติผู้เชี่ยวชาญ

หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์และเป็นเอกลักษณ์มากมายที่คุณจะพบใน Snap Schedule คือเครื่องมือตัวอย่างตารางเวลาซึ่งจะให้ภาพรวมของวิธีที่คุณอาจต้องการสร้างตารางเวลาตามอุตสาหกรรมการตั้งค่าตารางเวลาของอุตสาหกรรมอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นหากคุณเปิดร้านอาหาร แต่คุณไม่เคยสร้างตารางเวลาสำหรับเจ้าหน้าที่บริการเครื่องมือจะสร้างตัวอย่างของร้านอาหารทั่วไปที่มีพารามิเตอร์ที่คล้ายกันทำ ไม่ว่าคุณจะสร้างกำหนดการอย่างไรเมื่อปฏิทินของคุณล็อคคุณสามารถคัดลอกกำหนดการจากช่วงวันที่ใดก็ได้และรับการมอบหมายทั้งหมดจากกรอบเวลานั้นและวางไว้ข้างหน้า นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดเวลาพนักงานโดยอัตโนมัติเพื่อให้พวกเขาทำงานร่วมกันตลอดเวลาซึ่งเหมาะสำหรับพนักงานที่มีทักษะฟรีสำหรับพนักงานนักเรียนที่อยู่ในตารางเดียวกันและสำหรับการจับคู่พนักงานใหม่กับพนักงานที่มีประสบการณ์ คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถจัดการกำหนดการแทนที่จะต้องสร้างกำหนดการใหม่ทุกรอบเดียว

อีกคุณสมบัติที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ใหม่และสำหรับผู้ใช้ที่มีแนวโน้มที่จะนำเข้าพนักงานใหม่จำนวน มาก คือความสามารถในการนำเข้าข้อมูลพนักงานโดยใช้ Microsoft Excel แน่นอนว่านี่อาจฟังดูเหมือนฟีเจอร์ Ho-hum แต่นักศึกษาฝึกงานของคุณจะขอบคุณที่ไม่ให้พวกเขาป้อนไฟล์ใหม่หลายร้อยไฟล์ด้วยตนเองในหลาย ๆ ฟิลด์ น่าเสียดายที่เครื่องมือต่าง ๆ เช่น ShiftBoard (ซึ่งช่วยให้คุณอัปโหลดเทมเพลตกำหนดการผ่าน Microsoft Excel) คุณจะต้องสร้างเทมเพลตของคุณภายใน Snap Schedule

ซอฟต์แวร์สามารถกำหนดค่าได้อย่างดุเดือดดังนั้นคุณจะไม่เห็นด้วยกับสิ่งต่าง ๆ เช่นชุดเขตข้อมูลหรือจำนวนกะที่กำหนดไว้ คุณสามารถสร้างฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อเก็บข้อมูลประเภทใดก็ได้ซึ่งจะถูกนำมาวิเคราะห์โดยอัตโนมัติว่าคุณกำหนดตารางเวลาของคุณโดยอัตโนมัติอย่างไร ตัวอย่างเช่นถ้าแอนนาหนึ่งในคนขับรถบรรทุกของคุณแพ้ข้าวโพดคุณสามารถบันทึกอาการแพ้ของเธอในระบบเพื่อที่เธอจะไม่สามารถเปลี่ยนกะที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบข้าวโพดได้ การค้นหาข้อมูลผ่านการค้นหานั้นเป็นเรื่องง่ายมากภายในซอฟต์แวร์ การกรองมีความแข็งแกร่ง คุณสามารถจัดเรียงตามพนักงานและกะ คุณสามารถสร้างตัวกรองแบบกำหนดเองเพื่อให้คุณสามารถสแกนพนักงานตามเกณฑ์ที่คุณได้เพิ่มไว้ในระบบ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างการเลื่อนระดับพรีเมียมสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นวันหยุดหรือการกะค้างคืนซึ่งช่วยให้คุณทำการคำนวณต้นทุนแรงงานโดยอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์อื่นซึ่งกำหนดให้คุณต้องรักษาวันคริสต์มาสให้เหมือนกับวันอื่น ๆ จะไม่คำนวณข้อเท็จจริงที่ว่าคนงานวันคริสต์มาสอาจได้รับเงินพิเศษสำหรับการเปลี่ยนกะระดับพรีเมียม

Snap Schedule สามารถลากและวางได้ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องคลิกเพื่อย้ายผู้คนและเลื่อนจากตารางหนึ่งไปอีกช่วงหนึ่ง ซอฟต์แวร์นี้ยังตอบสนองได้ด้วยทำให้คุณสามารถใช้นิ้วของคุณเพื่อย้ายข้อมูลหากคุณกำลังทำงานบนหน้าจอสัมผัส เสียงเหมือนคุณสมบัติทั่วไปของซอฟต์แวร์ในปี 2560 แต่อุตสาหกรรมการจัดตารางเวลาค่อนข้างล้าสมัยเมื่อเทียบกับความสามารถในการลากและวาง

The One Caveat

ซอฟต์แวร์เต็มไปด้วยเขตข้อมูลที่มีประโยชน์มากมายที่ช่วยให้คุณเก็บข้อมูลได้อย่างไม่มีที่สิ้นสุด น่าเสียดายที่ความครอบคลุมนี้ทำให้ซอฟต์แวร์รู้สึกแออัดและหนาแน่น เครื่องมือนี้เต็มไปด้วยเมนูแบบเลื่อนลงยาวและไอคอนปุ่มแบบนามธรรม ซึ่งแตกต่างจาก Ximble ซึ่งมีการนำทางด้านซ้ายการนำทางด้านบนของ Snap Schedule ครอบครองอสังหาริมทรัพย์บนหน้าจอมากเกินไปซึ่งมาพร้อมกับคุณภาพระดับพรีเมี่ยมโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณอยู่ในมุมมองปฏิทินรายวันหรือรายสัปดาห์ การตั้งค่าสถานะความขัดแย้งซึ่งเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของเครื่องมือการตั้งเวลาใด ๆ จะทำผ่านธงสีแดงเล็ก ๆ ที่จะพลาดได้ง่ายหากคุณเพียงแค่สแกนปฏิทิน เครื่องมือบางอย่างเช่น ShiftBoard จะทริกเกอร์หน้าต่างป๊อปอัปเมื่อคุณสร้างความขัดแย้ง Snap Schedule ช่วยให้คุณเห็นไอคอนธงเล็ก ๆ ที่มองเห็นได้เพียงเล็กน้อย

แดชบอร์ดมุมมองรายวันโดยพนักงานมีความยุ่งเหยิงอย่างไม่น่าเชื่อ คุณสามารถเว้นช่องว่างและทำความสะอาดได้ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลที่คุณลบ แต่ถ้าคุณมีพนักงานที่มีขนาดใหญ่และมีการเปลี่ยนแปลงมากมายคุณจะเริ่มรู้สึกอึดอัด มุมมองรายวันโดย Shift มีจำนวนมาก มันมีสีสัน แต่ชื่อจะถูกบีบอัด หากคุณไม่รู้จักที่จะมองคุณจะไม่เห็นแม้แต่แท็บที่มีประโยชน์ แต่มีขนาดเล็กลงซึ่งจะคำนวณจำนวนพนักงานและชั่วโมงที่ได้รับมอบหมายโดยอัตโนมัติซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ

Shift View เป็นวิธีที่ดีกว่ามากในการจัดการตารางเวลาของคุณ คุณสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณในหนึ่งวัน พนักงานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานกะอยู่ด้านบนของพนักงานภายในคอลัมน์ คุณสามารถดูข้อมูลทั้งหมดได้อย่างชัดเจนรวมถึงสถิติการมอบหมายที่ด้านล่างของหน้า หากการเลื่อนของคุณยังคงเหมือนเดิมคุณสามารถคัดลอกกำหนดการนี้และมุมมองนั้นเป็นความถาวร คลิกขวาที่มุมมองนี้เพิ่มข้อมูลแบบสอบถามบางส่วนและเครื่องมือจะค้นหาพนักงานที่มีอยู่ในเชิงรุกที่สามารถทำงานได้ คลิกที่โปรไฟล์ที่คุณต้องการเลือกคลิก "กำหนด" จากนั้นระบบจะเพิ่มบุคคลนั้นในกะ

บรรทัดล่าง

สุนทรียภาพ ฉันพบว่า Snap Schedule เป็นซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมปรับแต่งและเรียงลำดับได้มากที่สุดในหมวดหมู่ น่าเสียดายที่ข้อมูลและข้อมูลทั้งหมดมีจำนวนล้นหลาม แต่นี่คือปัญหาสำคัญอื่น ๆ : ราคาค่อนข้างห้ามไม่ว่าคุณจะให้พนักงานของคุณเข้าถึงเครื่องมือบริการตนเองหรือไม่

ระลึกถึงประเด็นสำคัญสองข้อดังกล่าวในขณะที่คุณตัดสินใจซื้อซอฟต์แวร์ หากคุณใช้เวลาเล็กน้อยกับคนอื่นและคุณรักความจุข้อมูลและความครอบคลุมของเครื่องมือนี้ฉันขอแนะนำให้ลองใช้ Snap Schedule ฟรีเป็นเวลา 30 วัน