การตรวจสอบและจัดอันดับบัญชีคลาวด์ของธุรกิจ

Sage ผู้นำระดับโลกด้านโซลูชั่นการบัญชีเพิ่งเปิดตัว Sage One Accounting เป็น Sage Business Cloud Accounting ซึ่งเป็นการเปลี่ยนชื่อบริการครั้งที่สองในสองปี การเปลี่ยนชื่อไม่ได้มาพร้อมกับการปรับปรุงที่จะช่วยให้บัญชีธุรกิจขนาดเล็กโดดเด่นท่ามกลางการแข่งขันอย่างไรก็ตาม บางครั้งดูเหมือน (และการกระทำ) เหมือนแอปพลิเคชันที่เหมาะกับนักบัญชีมากกว่าผู้จัดการธุรกิจขนาดเล็ก คุณไม่ได้รับวิธีการที่ทันสมัยและทันสมัยที่คุณเห็นใน ZipBooks หรือ Editors 'Choice - Quicks QuickBooks ออนไลน์ที่ได้รับรางวัล แต่ถึงกระนั้น Sage Business Cloud Accounting ได้รับกลไกภายในที่ถูกต้องและมันอาจจะเป็นแบบที่ดีและราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมากที่ไม่ต้องการ QuickBooks Online หรือความสามารถของ Xero

เว็บไซต์มีการผสมผสานของเครื่องมือพื้นฐาน (รายได้และการจัดการค่าใช้จ่าย) และเครื่องมือขั้นสูง (หลายสกุลเงิน, สิทธิ์ผู้ใช้ที่ยืดหยุ่น) แต่มันขาดคุณสมบัติบางอย่างระหว่างสองระดับเช่นการติดตามเวลาและคำสั่งซื้อ อย่างไรก็ตามมันรองรับการเชื่อมต่อกับบัญชีการเงินออนไลน์ของคุณ นอกจากนี้ยังมีตัวประมวลผลการชำระเงินหลายแบบเพื่อให้ลูกค้าสามารถชำระใบแจ้งหนี้ผ่านบัตรธนาคารหรือบัญชีออนไลน์และรายงานที่มีความเสถียรนั้นน่าประทับใจ บริการมีค่าใช้จ่าย $ 25 ต่อเดือน Sage ยังมีรุ่นเริ่มต้น Sage Business Cloud Accounting Start ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 10 ต่อเดือนและเสนอการจัดการบัญชีรายรับและค่าใช้จ่ายเท่านั้น เทียร์ทั้งสองให้ทดลองใช้ฟรี 30 วัน

การกำหนดราคาของ Sage เปรียบเทียบได้ดีกับ Intuit QuickBooks Online ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 20 ต่อเดือนสำหรับแผนเริ่มง่าย Essentials เพิ่มความสามารถในการเรียกเก็บเงินผู้ใช้หลายคนและการติดตามเวลาได้ในราคา $ 35 ต่อเดือน และ Plus ($ 60 ต่อเดือน) ทำให้คุณได้รับโครงการและการติดตามสินค้าคงคลังอย่างเต็มที่ แต่แผนเริ่มต้นของ ZipBooks นั้นให้บริการฟรีไม่ว่าจะเป็นรายชื่อผู้ติดต่อและใบแจ้งหนี้ไม่ จำกัด ฟีดธนาคารหนึ่งรายการและการจัดการรายรับและรายจ่าย Wave ใช้งานได้ฟรีแม้ว่าจะคิดค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม

การเริ่มคุ้นเคย

Sage Business Cloud Accounting เสนอความช่วยเหลือในการตั้งค่ามากกว่าที่คู่แข่งทำกัน ก่อนอื่นจะขอข้อมูลพื้นฐานเช่นที่อยู่ธุรกิจของคุณและวันที่ บริษัท เริ่มต้น เมื่อคุณทำตามขั้นตอนแรกเสร็จแล้วหน้าจอใหม่ที่เต็มไปด้วยการตั้งค่าไซต์จะเปิดขึ้น นี่เป็นสิ่งที่ดี: คู่แข่งส่วนใหญ่ปล่อยให้คุณไปหาที่นั่น หน้าจอนี้มีลิงค์ไปยังหน้าอื่น ๆ ซึ่งคุณสามารถสร้างหรือนำเข้าลูกค้าและผู้ขายในรูปแบบ CSV; เชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารของคุณ ตรวจสอบผังบัญชี ป้อนยอดคงเหลือเริ่มต้น และตรวจสอบรายงานงบทดลอง นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือตั้งค่าเพิ่มเติมที่คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการเช่นการปรับแต่งใบแจ้งหนี้และการตรวจสอบการตั้งค่าเริ่มต้น

Sage Business Cloud Accounting ใช้แนวทางที่แตกต่างไปยังแดชบอร์ด (โฮมเพจ) ของเว็บไซต์คู่แข่งโดยใช้เพื่อเครื่องมือการตั้งค่าเหล่านี้ แทนที่จะแสดงหนึ่งหน้าของแผนภูมิและตัวเลขที่ให้ภาพรวมอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของ บริษัท ของคุณ (ยอดคงเหลือในบัญชีรายได้และยอดรวมค่าใช้จ่าย) ประกอบด้วยหน้าจอห้าหน้าจอที่สามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่แท็บ: เริ่มต้นใช้งาน เปิด), การขาย, ค่าใช้จ่าย, งบกระแสเงินสดและการพยากรณ์กระแสเงินสด

แท็บการขายและค่าใช้จ่ายเปิดหน้าจอแยกกันโดยมีแผนภูมิและข้อมูลที่ไซต์อื่น ๆ แสดงบนหน้าเปิด ภาพรวมแบบหน้าเดียวในเว็บไซต์บัญชีคู่แข่งนั้นเข้าถึงได้ง่ายกว่าและรวมกว่าแนวทางแบบหลายหน้าจอนี้ แต่หน้าขายและค่าใช้จ่ายของ Sage Business Cloud Accounting ยังคงเป็นบทสรุปที่มีประสิทธิภาพโดยแสดงแผนภูมิจำนวนมาก และอื่น ๆ )

คุณจะต้องคลิกที่การตั้งค่าที่มุมบนขวาของหน้าจอเมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มใช้งานเว็บไซต์ หน้าจอนี้ทำซ้ำสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้วหากคุณผ่านการตั้งค่า แต่เพิ่มรายการเช่นการชำระเงินและประเภทการวิเคราะห์ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดได้สูงสุดสามหมวด (แผนกโครงการและรหัสต้นทุน) นอกจากนี้ยังทำอะไรบางอย่างในระหว่างกระบวนการนี้ที่คู่แข่งของเราไม่ได้ทำการทดสอบ: ให้อัตราภาษีขายของรัฐเคาน์ตีและท้องถิ่นสำหรับที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของคุณ หน้าจอการตั้งค่าเหล่านี้มีอยู่ทั่วไซต์; โดยการเยี่ยมชมพวกเขาคุณสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถในการปรับแต่งและคุณสมบัติเชิงลึกทั้งหมดที่มีให้

ประสบการณ์ผู้ใช้ Sage

โครงสร้างส่วนต่อประสานผู้ใช้ของเว็บไซต์นั้นคล้ายคลึงกับเว็บไซต์อื่น ๆ ที่เราตรวจสอบ มีแถบเครื่องมือแนวนอนที่ด้านบนที่แบ่งข้อมูล บริษัท ของคุณออกเป็นกลุ่มข้อมูลและกิจกรรมแบบลอจิคัล: สรุปยอดขายค่าใช้จ่ายรายชื่อผู้ติดต่อผลิตภัณฑ์และบริการธนาคารวารสารรายงานและการตั้งค่า การจัดกลุ่มส่วนใหญ่เหล่านี้เปิดเป็นเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับฟังก์ชั่นของแต่ละคน ตัวอย่างเช่นคลิกที่การขายและคุณสามารถเลือกจากราคาและประมาณการ, ใบแจ้งหนี้การขาย, ใบลดหนี้การขายและรายการด่วน

เมื่อคุณเลือกหน้าจอสำหรับการป้อนข้อมูล - พูดตั๋วเงินของผู้ขาย - บัญชี Sage Business Cloud ใช้การประชุม Windows มาตรฐานสำหรับการป้อนข้อมูลและการนำทาง คุณเลือกรายการจากรายการที่คุณสร้างขึ้นจากลูกค้าผู้ขายหรือผลิตภัณฑ์จากนั้นคลิกที่ปุ่มที่มีป้ายกำกับและกรอกข้อมูลในฟิลด์ว่างเมื่อไม่มีตัวเลือกหลายตัว ทั้งบันทึกและแม่แบบฟอร์มทำงานเช่นนี้ ไซต์ทำอย่างอื่นที่ไม่ธรรมดา แต่น่ายกย่อง: หากคุณออกจากหน้าจอโดยไม่จบและบันทึกไว้มันจะแสดงกล่องคำเตือนและให้โอกาสคุณทำหน้าให้เสร็จก่อนที่จะออก

แม้ว่าจะได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แต่ Sage Business Cloud Accounting นั้นดูล้าสมัยเมื่อเทียบกับไซต์เช่น ZipBooks นอกจากนี้ยังมีแนวโน้มที่จะทำงานช้ากว่าเว็บไซต์อื่น ๆ ที่เราตรวจสอบและเครื่องมือการนำทางไม่พร้อมใช้งานจากบางหน้าจอทำให้คุณต้องใช้ปุ่ม Back ของเบราว์เซอร์ ในด้านความสว่าง Sage ทำให้ภาษาที่ใช้ทั่วทั้งไซต์อ่อนลงโดยการเปลี่ยนหรือลบวลีที่ไม่คุ้นเคยออกไป

Sage นำเสนอประสบการณ์ที่ดีพอสมควรทั้งในแอพ iOS และแอพ Android แต่มันไม่ได้ทำอะไรได้มากเท่ากับส่วนต่อประสานบนเบราว์เซอร์ แอพนี้รองรับงานบัญชีที่คุณมักจะทำเมื่อคุณอยู่นอกสำนักงานหรือไปเยี่ยมลูกค้า ตัวอย่างเช่นคุณสามารถดูผู้ติดต่อและธุรกรรมของคุณ สร้างใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา บันทึกการชำระเงิน; และเข้าสู่การทำธุรกรรม เวอร์ชันมือถือไม่มีรายงานเชิงลึกที่พบในเวอร์ชันเต็ม แต่คุณสามารถเห็นเงินทุนไหลเข้าและออกของคุณและตรวจสอบกราฟประสิทธิภาพเปรียบเทียบ

บันทึกการทำธุรกรรมรายงาน

Sage Business Cloud Accounting มีตัวเลือกการนำเข้ามากมายและรองรับการนำเข้า CSV ของข้อมูลหลายประเภท แบบฟอร์มบันทึกนั้นละเอียดมากเท่าที่จำเป็นและเทียบได้กับรูปแบบการแข่งขัน - ดีกว่าบางรายการรวมถึง Kashoo ตัวอย่างเช่นแบบฟอร์มลูกค้ามีฟิลด์มาตรฐานสำหรับข้อมูลการติดต่อวงเงินเครดิตข้อกำหนดและกิจกรรม (การขายจนถึงวันที่การขายครั้งล่าสุดยอดเกินกำหนดและอื่น ๆ )

บันทึกผลิตภัณฑ์และบริการของ Sage นั้นดีเช่นกัน สำหรับสิ่งหนึ่งไซต์มีความสามารถในการกำหนดระดับราคาสินค้าสามระดับ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถกำหนดราคาที่แตกต่างให้กับรายการและเลือกราคาที่ถูกต้องเมื่อคุณออกใบแจ้งหนี้ลูกค้าแทนที่จะต้องเปลี่ยนราคาด้วยตนเอง บันทึกสินค้านั้นละเอียดเพียงพอและหน้าจอกิจกรรมรายการจะแสดงข้อมูลสำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์แต่ละชนิดในภาพรวมที่มองเห็นเช่นปริมาณในสต็อคระดับการสั่งซื้อใหม่การขายครั้งล่าสุดและต้นทุนเฉลี่ย นอกจากนี้ยังง่ายต่อการปรับระดับสต็อก ไซต์ไม่ได้เสนอคุณสมบัติการติดตามเวลาโดยเฉพาะซึ่งรวมถึงตัวจับเวลาและความสามารถในการทำเครื่องหมายรายการว่าเรียกเก็บเงินได้ แต่บันทึกรายการสามารถจัดสรรเป็นบริการได้

ไม่มีอะไรที่โดดเด่นเป็นพิเศษเกี่ยวกับรูปแบบการทำธุรกรรมของเว็บไซต์ยกเว้นการแบ่งภาษีขาย (รัฐเมืองเคาน์ตี) และความพร้อมของระดับสต็อกปัจจุบันในรูปแบบการขาย คุณสามารถสร้างและพิมพ์หรือส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ คำพูดและการประมาณการ (เว็บไซต์ที่แยกความแตกต่างระหว่างสองซึ่งเป็นสิ่งที่ดี); ใบลดหนี้ของลูกค้าและผู้ขาย และตั๋วเงิน (ไม่มีคำสั่งซื้อ) Sage Business Cloud Accounting ยังมีคุณสมบัติที่เรียกว่ารายการด่วนซึ่งช่วยให้คุณป้อนตั๋วเงินและใบลดหนี้ได้อย่างรวดเร็วทั้งหมดบนหน้าจอเดียวกัน

เว็บไซต์การบัญชีธุรกิจขนาดเล็กไม่จำเป็นต้องเสนอเทมเพลตรายงานจำนวนมากเพื่อเป็นประโยชน์ต่อผู้จัดการที่ต้องการภาพรวมข้อมูลการเงินเป้าหมาย จำนวนที่รวมและระดับความสามารถในการปรับแต่งได้นั้นควรตรงกับความลึกและความกว้างของคุณสมบัติของเว็บไซต์ Sage Business Cloud Accounting มีจำนวนที่เพียงพอทั้งรายงานที่ควรดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่บัญชีอย่างสม่ำเสมอ (การกำหนดอายุบัญชีลูกหนี้การเคลื่อนย้ายสต็อคและรายงานเงินสด) และรายงานที่ควรสร้างและวิเคราะห์เป็นระยะโดยมืออาชีพด้านบัญชีรวมถึงงบกระแสเงินสด กำไรและขาดทุนและงบดุล ความสามารถในการปรับแต่งได้อาจจะดีกว่าและควรเปลี่ยนภาษาที่ไม่คุ้นเคย (สมุดรายวัน, สมุดเงินสด) เป็นคำศัพท์ทั่วไป

มุมมองรายการข้อมูลจำนวนมากทำหน้าที่เป็นรายงานขนาดเล็ก คุณมักจะเห็นส่วนย่อยของข้อมูลที่คุณต้องการโดยใช้ตัวกรองหลายตัว

ตัวเลือก Sage

แม้ว่าจะอยู่ในระบบคลาวด์ แต่ Sage Business Cloud Accounting มีลักษณะและความรู้สึกที่ล้าสมัย เว็บไซต์อย่าง ZipBooks และ WorkingPoint ได้ทำสิ่งที่น่ายกย่องในการทำสิ่งที่สามารถเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและเป็นมิตรและเข้าใจได้ง่ายกว่าซอฟต์แวร์บัญชีเมื่อ 20 ปีที่แล้ว Sage Business Cloud Accounting จะได้รับสิทธิขั้นพื้นฐาน แต่เป็นการแยกตัวเองออกเป็นสองสามด้านเช่นระดับราคาหลายรายการภาษีขายอัตโนมัติและการวิเคราะห์ตามแผนกและโครงการ แต่ราคาอินเทอร์เฟซการนำทางชุดคุณลักษณะและการใช้งานโดยรวมไม่ได้อยู่ในระดับเดียวกับ QuickBooks Online ซึ่งเป็นตัวเลือก Editors 'Choice สำหรับซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็ก