วีดีโอ: QuickBooks Online Plus and Advanced: Class and Location Tracking--with live example on the call! (ตุลาคม 2024)
ครั้งสุดท้ายที่ฉันตรวจสอบ QuickBooks Online Plus ฉันให้สามดาวครึ่งและไม่มีรางวัล Editors 'Choice ตรัสรู้ได้ทำงานมากในการแก้ปัญหาบนเว็บตั้งแต่นั้นมา มีอินเทอร์เฟซที่ปรับปรุงใหม่สำหรับสิ่งหนึ่งทำให้ดูเบาขึ้นและสดขึ้นและทันสมัยยิ่งขึ้น มี Add-on เพิ่มเติมใน App Center และเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาเพิ่มเติมเช่นกระบวนการแบทช์และรายการรายได้ที่เป็นนวัตกรรมใหม่
แต่มันก็ยังมีสามขาดดุลที่โดดเด่น ก่อนอื่นราคา หากคุณใช้แอพ Online Plus พร้อม Payroll คุณจะจ่าย $ 63.16 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ห้าคนแน่นอนสำหรับสมาชิกในทีมมากขึ้น ประการที่สองก็ยังไม่รองรับหลายสกุลเงิน ในที่สุด QuickBooks Online ที่ขาดแอพแท็บเล็ตที่มีประสิทธิภาพกำลังเป็นปัญหา QuickBooks Mobile ซึ่งทำงานบนสมาร์ทโฟน iPhone, Android และ Blackberry มีเครื่องมือจำนวน จำกัด และในขณะที่คุณสามารถเข้าถึง QuickBooks Online ได้จากภายในเบราว์เซอร์ของแท็บเล็ตหรือโซลูชันการเข้าถึงระยะไกลเช่น LogMeIn หรือผ่านแอปพลิเคชันบุคคลที่สามที่เรียกว่า QBooks (ซึ่งซิงค์กับข้อมูลบนเดสก์ท็อป QuickBooks) ของ QuickBooks ออนไลน์ คู่แข่ง Kashoo เปิดตัวแอปที่ใช้แท็บเล็ตหนึ่งปีครึ่งที่ผ่านมา
ยังดีที่สุด
อย่างไรก็ตามในพื้นที่อื่น ๆ QuickBooks Online มีความเป็นเลิศแม้ว่าเว็บไซต์บัญชีคู่แข่งแต่ละแห่งที่ฉันเคยตรวจทานด้วยการรีวิวนี้มีจุดแข็งที่เป็นเอกลักษณ์ อย่างไรก็ตามธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากไม่ต้องการฟังก์ชั่นทั้งหมดและคู่แข่งของพวกเขาอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่าเว้นแต่จะมีการขยายตัวอย่างรวดเร็ว
เราตรวจสอบ Online Plus พร้อม Payroll ซึ่งเป็นโซลูชันระดับแนวหน้า แต่มีแอพพลิเคชั่น QuickBooks Online ทั้งตระกูลที่คุณสามารถสมัครได้เพียง $ 12.95 ต่อเดือน (Online Simple Start ซึ่งสนับสนุนฟังก์ชั่นการขายเป็นหลัก )
Online Essentials ($ 26.95 ต่อเดือน) นำเข้าผู้ใช้หลายคนรายงานเพิ่มเติมภาษีการขายการเรียกเก็บเงินและการนำเข้าเดสก์ท็อป QuickBooks Online Plus ($ 39.95 ต่อเดือน) เพิ่มรายงานและคุณสมบัติเพิ่มเติมเช่นคำสั่งซื้อการติดตามรายการและเวลาและการสนับสนุนสถานที่หลายแห่ง แม้จะไม่มีเงินเดือนก็ตามนี่เป็นราคาการสมัครสมาชิกที่สูงกว่าคู่แข่งคิดค่าบริการ แต่ไม่มีใครเสนอบริการพิเศษของ QuickBooks Online ทั้งหมด
การนำทางและการเข้าถึงที่เชี่ยวชาญ
QuickBooks Online ให้คะแนนสูงกว่าคู่แข่งเนื่องจาก วิธีการทำงาน ของ มัน ให้มากที่สุดเท่า ที่จะทำได้ หน้าแรก - หน้าแดชบอร์ดของมันนั้นครอบคลุมมากกว่าสิ่งที่เว็บไซต์อื่น ๆ นำเสนอให้ที่นี่ และเช่นเดียวกับทุกส่วนเนื้อหาที่เป็นศูนย์กลางของเว็บไซต์ (บริษัท ลูกค้าการธนาคาร ฯลฯ ) ไม่เพียง แต่นำเสนอสิ่งที่คาดหวัง แต่ยังคาดการณ์กิจกรรมที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ที่ผู้ใช้อาจต้องการดำเนินการในขณะนั้น มันไม่ได้กรี๊ดเมื่อต้องหยุดเมื่องานปัจจุบันเสร็จสมบูรณ์
องค์ประกอบหลักของแดชบอร์ดประกอบด้วยเวอร์ชันย่อของรายการสิ่งที่ต้องทำ ภาพรวมกราฟิกของรายได้และค่าใช้จ่าย ข้อความล่าสุดจากสมาชิกในทีม และกิจกรรมทุกชนิดจากผู้ใช้อื่น ๆ (การทำธุรกรรมที่ป้อน, การฝากเงิน, การลงชื่อเข้าใช้และการลงชื่อเข้าใช้, การแก้ไขบันทึก ฯลฯ ) คุณสามารถลิงก์จากสิ่งเหล่านี้เพื่อดูพวกเขาทั้งหมด
แดชบอร์ดยังแสดงลิงก์วิธีใช้และการทำธุรกรรมตามบริบท และโดยการคลิกที่แท็บย่อยคุณจะพบเครื่องมือและเนื้อหาที่อาจเป็นที่สนใจของคนที่เพิ่งเริ่มต้นเช่นบทแนะนำ (เนื่องจากนี่คือหน้าแรก) ชุดรูปแบบการนำทางแท็บ / แท็บย่อยนี้มีขึ้นทั่วทั้งไซต์: คุณคลิกที่แท็บลูกค้าเช่นเพื่อไปที่รายการผลิตภัณฑ์และบริการของคุณการประมาณการและใบแจ้งหนี้บันทึกลูกค้า ฯลฯ ทุกไซต์ที่ตรวจสอบที่นี่มีผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม อินเตอร์เฟซและแผนการเดินเรือ อย่างไรก็ตาม QuickBooks Online มีคุณสมบัติมากขึ้นและดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากที่จะทำอินเทอร์เฟซที่ชาญฉลาด แต่ก็ยังคงเป็นคู่แข่ง
เครื่องมือใหม่ที่เป็นนวัตกรรมและการบันทึกข้อมูล
หนึ่งในแท็บย่อยเหล่านี้เปิดรายได้ซึ่งเป็นส่วนเสริมล่าสุดจาก QuickBooks ออนไลน์ เป็นรายการที่ครอบคลุมของธุรกรรมที่เกี่ยวกับรายได้ที่สามารถค้นหาได้โดยตัวกรองเช่นประเภทและสถานะการชำระเงิน นี่คือที่ที่คุณทำการดำเนินการแบทช์: การพิมพ์และการส่งธุรกรรมและการพิมพ์สลิปการบรรจุ "แถบเงิน" ด้านบนช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มประมาณการที่ยังไม่เรียกเก็บเงินและเวลา / ต้นทุนรวมถึงใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระและชำระเงินได้ทันที เป็นการเข้าถึงข้อมูลธุรกรรมการขายแบบหน้าจอเดียวที่ดีที่สุดที่ฉันเคยเห็น
หนึ่งในสิ่งที่สามารถทำการตั้งค่าได้อย่างละเอียดถี่ถ้วนคือการสร้างระเบียนสำหรับลูกค้าผู้ขายและรายการ (และในเวอร์ชันที่เราตรวจสอบพนักงาน) คุณสามารถนำเข้ารายการที่มีอยู่จากเดสก์ท็อป QuickBooks รวมถึงไฟล์ CSV และ Excel (คู่แข่งมีตัวเลือกที่เปรียบเทียบได้รวมถึงแหล่งข้อมูลที่เป็นเอกลักษณ์ของตนเองเช่นการเชื่อมต่อบัญชีน้อยลงสู่ gMail) แต่ถ้าคุณเริ่มจากศูนย์หรือจากกระดาษ รายการมันเป็นงานที่สำคัญ Kashoo เป็นคู่แข่งที่ใกล้เคียงที่สุดในแง่ของความครอบคลุมของลูกค้าผู้ขายและบันทึกรายการ ไม่มีไซต์ใดเสนอการจัดการสินค้าคงคลังที่ซับซ้อนเพียงแค่คำอธิบายง่ายๆราคาและบัญชีที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตามคุณสามารถติดตามจำนวนหน่วยผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ใน QuickBooks ออนไลน์
