การตรวจสอบและการให้คะแนน Onpay

บริการบัญชีเงินเดือนบนคลาวด์ OnPay เปลี่ยนไปอย่างมากก่อนที่เราจะตรวจสอบครั้งล่าสุดและตอนนี้มันเพิ่มฟังก์ชั่นและความยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น เว็บไซต์นี้เป็นโซลูชันบัญชีเงินเดือนที่สมบูรณ์ช่วยให้ผู้จัดการสามารถสร้างบันทึกพนักงานที่ครอบคลุมและเรียกใช้การจ่ายเงินเดือนไม่ จำกัด ต่อเดือน มันให้รายงานที่ปรับแต่งได้หลายและจัดการการคำนวณและการชำระภาษีเงินเดือนทั้งหมด คุณสมบัติใหม่รวมถึงแดชบอร์ดสำหรับการติดตามการสนทนาเกี่ยวกับ PTO, ห้องเก็บเอกสาร, เอกสารออนบอร์ดอิเล็กทรอนิกส์และพอร์ทัลพนักงานที่ปรับปรุงใหม่ อย่างไรก็ตามการขาดแอพมือถือโดยเฉพาะทำให้ยากต่อการทำบัญชีเงินเดือนจากระยะไกลและประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้นั้นไม่ดีเท่ากับ Editor's Choice Gusto

ราคาและการติดตั้ง

OnPay ยังคงราคาก่อนหน้าไว้ที่ $ 36 ต่อเดือนบวก $ 4 ต่อพนักงานต่อเดือนซึ่งมีที่ดินอยู่ตรงกลางของไซต์ที่เราตรวจสอบ เงินเดือนบริการเต็มรูปแบบของ Patriot Software มีราคาพื้นฐาน $ 25 ต่อเดือน ($ 10 ถ้าคุณยินดียื่นและฝากภาษีของคุณเอง) บวก $ 4 ต่อพนักงานต่อเดือน ในทางกลับกัน Square Square มีค่าใช้จ่าย $ 29 ต่อเดือนบวก $ 5 ต่อพนักงานต่อเดือน Gusto เริ่มต้นที่ $ 39 ต่อเดือนบวกกับ $ 6 ต่อพนักงานต่อเดือน QuickBooks ค่าจ้างบริการเต็มรูปแบบคือราคาที่ $ 80 ต่อเดือนบวก $ 4 ต่อพนักงานต่อเดือน

การตั้งค่าเป็นส่วนที่ใช้แรงงานมากและยากที่สุดในการใช้แอปพลิเคชันบัญชีเงินเดือนธุรกิจขนาดเล็ก ไม่เพียง แต่จะมีรายละเอียดเข้ามานับร้อย แต่ความแม่นยำยังมีความสำคัญอย่างยิ่ง งานที่คุณทำที่นี่มีผลกระทบอย่างมากต่อการดำรงชีวิตของพนักงานอย่างเห็นได้ชัดรวมถึงการเข้าถึงผลประโยชน์ของ บริษัท นอกจากนี้หน่วยงานทางการเงินไม่ได้มองการชำระเงินล่าช้าไม่ถูกต้องหรือขาดหายไป

หากสิ่งนี้ทำให้คุณกังวลหรือฟังดูเหมือนว่าทำงานมากเกินไปคุณสามารถขอความช่วยเหลือได้โดยติดต่อ OnPay และให้ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนทำการป้อนข้อมูลเริ่มต้นโดยไม่มีค่าใช้จ่าย ในความเป็นจริง OnPay จะป้อนข้อมูลค่าจ้างก่อนหน้า (งานที่ต้องใช้เวลามาก) และ บริษัท มีการรับประกันความถูกต้องเต็ม หากข้อมูลประวัติใด ๆ นี้ถูกป้อนอย่างไม่ถูกต้อง OnPay จะรับผิดชอบทั้งหมด

หากคุณเลือกที่จะทำการตั้งค่าด้วยตนเองคุณสามารถใช้ประโยชน์จากตัวช่วยสร้างการตั้งค่าห้าขั้นตอนของ OnPay ซึ่งเปิดตัวเมื่อปีที่แล้ว ก่อนอื่นคุณจะต้องป้อนข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณรวมถึงรายละเอียดการติดต่อข้อมูลเจ้าหน้าที่และการกำหนดเส้นทางธนาคารและหมายเลขบัญชี หากสิ่งนี้ยังไม่เสร็จสมบูรณ์และถูกต้องคุณจะไม่สามารถดำเนินการตั้งค่าต่อไปได้

กระบวนการตั้งค่าจะนำคุณผ่านห้าขั้นตอนตามลำดับ ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่มกำหนดการชำระเงิน (รายสัปดาห์รายปักษ์รายเดือนและอื่น ๆ ) คุณสามารถสร้างตารางเวลาได้หลายครั้งหากต้องการและคุณยังสามารถจ่ายพนักงานตามตารางเวลาที่แตกต่างกัน นี่ยืดหยุ่นกว่าที่ Gusto เสนอ ถัดไปคุณเพิ่มผลงานของ บริษัท หลังจากนั้นคุณไปยังการสร้างโปรไฟล์พนักงานซึ่งเป็นหนึ่งในงานที่ลำบากมากขึ้นในกระบวนการตั้งค่า

คุณมีสองตัวเลือกที่นี่: คุณสามารถสร้างบันทึกทั้งหมดด้วยตัวคุณเองหรือเชิญพนักงานให้ป้อนของตัวเอง - ไม่รวมถึงรายละเอียดสำหรับการชดเชยแน่นอน ซอฟต์แวร์ต่อต้านการก่อการร้ายและอื่น ๆ เสนอตัวเลือกที่คล้ายกัน หน้าจอพนักงานใหม่แสดงแท็บเจ็ดแท็บ การคลิกที่แต่ละรายการจะนำคุณไปยังหน้าจอการป้อนข้อมูลที่แตกต่างกันเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับการชดเชยภาษีการหักเงินและนโยบายวันหยุด ขณะนี้มีการจัดเก็บเอกสารของพนักงานที่นี่รวมถึงเอกสารใด ๆ เช่นแบบฟอร์ม W-2 ที่พนักงานส่งทางอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนพนักงานเกี่ยวข้องกับมากที่สุด: มันครอบคลุมพื้นที่มากมาย คุณกำหนดนโยบายการรับรู้ที่นี่เช่นพนักงานต้องทำงานกี่ชั่วโมงเพื่อรับ PTO เวลาป่วยและอื่น ๆ รวมถึงรายการจ่ายที่คุณใช้ (รวมถึงชั่วโมงปกติเงินเดือนล่วงเวลาและโบนัส) OnPay รองรับฟิลด์ที่กำหนดเองได้ที่นี่และที่อื่น ๆ บนเว็บไซต์ซึ่งมีจำนวนมาก ในความเป็นจริงมันมีสิ่งเหล่านี้มากกว่าคู่แข่งทำ (ผู้ที่เสนอใด ๆ เลย)

คุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่ในการตั้งค่าการหักเงินของคุณซึ่งส่วนใหญ่เป็นประกันสุขภาพและแผนการเกษียณอายุที่คุณเสนอ คุณสามารถกำหนดประเภทอื่น ๆ ของการหักเงินเช่นกันรวมถึงเครื่องปรุง OnPay ทำหน้าที่เป็นนายหน้าประกันภัยเพื่อช่วยคุณเลือกและตั้งค่าผลประโยชน์การประกันพนักงาน - สุขภาพทันตกรรมชีวิตและความพิการ ทีมของ OnPay จะทำการค้นคว้าเพื่อคุณและสร้างคำพูด

การตั้งค่าภาษีเงินเดือนถัดไป คุณต้องให้รายละเอียดเล็กน้อยที่นี่รวมถึงหมายเลขประจำตัวนายจ้างของคุณ (EIN) และข้อมูลเงินเดือนของรัฐ แต่ OnPay จัดการการคำนวณและการชำระเงินทั้งหมดตามเขตอำนาจศาลภาษีของคุณ นี่คือมาตรฐานสำหรับแอปพลิเคชันบัญชีเงินเดือนขนาดเล็ก เว็บไซต์ทั้งหมดที่ฉันตรวจสอบแล้วนำเสนอบริการนี้โดยมีข้อยกเว้นสามข้อ Intuit Enhanced Payroll กรอกแบบฟอร์มที่จำเป็นให้ครบถ้วน แต่ปล่อยให้คุณยื่นแบบฟอร์มจริง Patriot Software เสนอ $ 10 ต่อเดือนเวอร์ชั่นพื้นฐานที่ขาดขั้นตอนนี้และ Workful ยังไม่ครอบคลุมในเรื่องนี้

เมื่อคุณสร้างวิซาร์ดการตั้งค่าเสร็จแล้วคุณก็พร้อมที่จะเปิดใช้งานบัญชีเงินเดือนแล้วเว้นแต่ว่าคุณต้องการรวมข้อมูลบัญชีเงินเดือนของคุณเข้ากับ QuickBooks Online, เดสก์ท็อป QuickBooks, Xero (OnPay เป็นพันธมิตรแอปที่ผ่านการรับรองด้วย Xero) ของแอปพลิเคชั่นเพิ่มผลผลิต ไซต์มีการจับคู่บัญชีที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณตั้งค่าบัญชีเงินเดือนของคุณในลักษณะที่สอดคล้องกับโครงสร้างบัญชีของแอปพลิเคชันบัญชีของคุณ เว็บไซต์ทั้งหมดที่เราตรวจสอบมีการเชื่อมต่อในตัวกับแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้อง แต่ SurePayroll มีลิงก์ไปยังโซลูชันการบัญชีส่วนใหญ่

การใช้แดชบอร์ด

คุณไม่สามารถกลับไปที่วิซาร์ดการตั้งค่านี้ได้เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น แต่คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าได้เสมอโดยคลิกที่ไอคอนการตั้งค่าที่มุมล่างซ้ายของบานหน้าต่างนำทางในแนวตั้ง สิ่งนี้จะเปิดรายการการตั้งค่าที่ยาวและหน้าจอข้อมูลอื่น ๆ ในพื้นที่รวมถึงการตั้งค่าบัญชีรายการจ่ายเงินเดือนและการหักเงินเดือน

คุณคลิกปุ่มด้านบนในบานหน้าต่างเพื่อไปที่แผงควบคุมของคุณ บานหน้าต่างแนวนอนด้านบนของหน้าจอนี้แสดงผลรวมสำหรับองค์ประกอบทั้งหมดของการจ่ายเงินเดือนล่าสุดของคุณ (ค่าจ้าง, ภาษีผู้ประกอบการ, การหักเงินและอื่น ๆ ) - หรือช่วงเวลาอื่น ๆ - ในกราฟเส้นแบบโต้ตอบที่มีสีสัน ลิงค์ที่นี่จะนำคุณไปสู่การแยกย่อยของเงินเดือนซึ่งคุณสามารถเปิดใน Excel หรือบันทึกเป็น PDF ปุ่มต่างๆที่แสดงการจ่ายเงินเมื่อเร็ว ๆ นี้และวันจ่ายที่ใกล้จะปรากฏบนแดชบอร์ดเช่นกัน

นอกจากนี้ในหน้านี้ยังมีรายการลิงก์ไปยังหน้าจอที่ใช้งานบ่อย คลิกที่ลิงก์ + เพิ่มกำหนดการชำระเงินเพื่อป้อนชื่อและเลือกความถี่การจ่ายสำหรับการจ่ายเงินเดือนแต่ละประเภทที่คุณวางแผนที่จะนำไปใช้ คุณมีตัวเลือกในการสร้างความถี่บัญชีเงินเดือนหลายความถี่หากคุณต้องการ (รายปักษ์รายเดือนและอื่น ๆ ) ด้านล่างนี้คือลิงค์ไปยังหน้าจอที่เข้าถึงได้บ่อยเช่นบันทึกพนักงานการดำเนินการเงินเดือนใหม่และการยื่นภาษี แผงควบคุมของ Gusto ครอบคลุมพื้นที่น้อยกว่า แต่รวมถึงเครื่องมือที่ OnPay สามารถใช้: รายการที่ต้องทำ

ประสบการณ์การใช้งานที่ยอดเยี่ยม

เงินเดือนอาจเป็นกระบวนการที่ทำให้โมโหและมีรายละเอียดมากโดยไม่ต้องเพิ่มภาระให้กับเว็บไซต์ที่สับสนและไม่น่าดึงดูด OnPay มอบประสบการณ์การใช้งานที่ยอดเยี่ยมที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงหรือรบกวนการทำงานได้ อินเทอร์เฟซผู้ใช้และเครื่องมือนำทางของมันได้รับการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่เมื่อปีที่แล้วและตอนนี้ไซต์ก็เร็วกว่าเดิม มันยังคงมีแนวโน้มที่จะแผ่กิ่งก้านสาขาและบางครั้งต้องมีการเลื่อนที่มากเกินไป แต่ก็เป็นไซต์ที่มีความเหนียวใช้งานได้ดีและสะอาด

การนำทางถูกขับเคลื่อนด้วยหกไอคอนในแถบเครื่องมือแนวตั้งด้านซ้าย การคลิกที่ไอคอนแดชบอร์ดจะนำคุณกลับไปที่หน้าจอหลักเสมอ ลิงก์การนำทางที่สองเปิดลิงก์ไปยังข้อมูลพนักงานพร้อมลิงก์เพิ่มเติมสำหรับการปรับสิ้นปีพนักงานใหม่และแผ่นงานหนึ่งชั่วโมง ใหม่ในปีนี้: OnPay แยกหน้าจอการทำงานสำหรับผู้รับเหมาเพื่อให้คุณสามารถจัดการกับพวกเขาแยกต่างหากจากพนักงาน ไทม์ไลน์ใหม่ที่แสดงกิจกรรมล่าสุดจะเตือนคุณถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นในบันทึก

คุณคลิกไอคอนที่สามเพื่อเรียกใช้บัญชีเงินเดือน OnPay แบ่งกระบวนการนี้เป็นสี่ขั้นตอนตามลำดับ คุณคลิกที่แท็บแต่ละสีที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อไปยังถัดไป ลิงค์ที่สี่จะเปิดรายการรายงานของคุณ สิ่งเหล่านี้จะถูกแบ่งอย่างเป็นธรรมระหว่างการจ่ายเงินเดือนและผลประโยชน์ คุณสามารถปรับแต่งตัวกรองแต่ละตัวได้หลายตัวแสดงโดยตรงบนหน้าจอและเปิดใน Excel หรือเป็นไฟล์ PDF

ลิงค์ที่ห้าจะนำคุณไปสู่เครื่องมือ HR เหล่านี้รวมถึงการจัดเก็บเอกสาร (พนักงานและผู้รับเหมาสามารถกรอกเอกสารการจ้างงานใหม่ทางออนไลน์) และเครื่องมือหมดเวลา หน้าจอเวลาเลิกงานของพนักงานจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ไม่ได้อยู่ที่ออฟฟิศในขณะนี้และผู้ที่จะอยู่ในไม่ช้า ด้านล่างนี้เป็นตารางที่มีรายการสำหรับพนักงานแต่ละคนที่แสดงเวลาปิดที่ร้องขอ (ซึ่งคุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธ) และคำขอเหล่านั้นที่อยู่ระหว่างดำเนินการรวมถึงประวัติ ตอนนี้ OnPay เสนอความสามารถในการสนทนาออนไลน์ระหว่างพนักงานและผู้ดูแลระบบเพื่อดูแลองค์ประกอบส่วนบุคคลนี้ และแท็บที่หกในแถบเครื่องมือจะนำคุณไปสู่การตั้งค่าทั้งหมดของเว็บไซต์

เรียกใช้บัญชีเงินเดือน

OnPay จัดการบัญชีเงินเดือนได้มากเท่าที่คู่แข่งทำ คุณเลือกพนักงานที่คุณต้องการชำระเงินจากรายการที่ปรากฏบนหน้าจอแรกของตัวช่วยสร้างสี่ขั้นตอนนี้ ถัดไปคุณป้อนจำนวนชั่วโมงทำงานสำหรับการจ่ายแต่ละประเภท (ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงนับตั้งแต่การดำเนินการจ่ายเงินครั้งล่าสุด) รวมถึง PTO Gusto ต้องการหน้าจอเพิ่มเติมสำหรับหลัง หน้าจอ Enter Hours นั้นมีความยืดหยุ่น คุณสามารถแก้ไขข้อมูลพนักงาน เพิ่มจัดลำดับใหม่หรือลบรายการชำระเงิน และเพิ่มหรือแทนที่ตัวเลขที่มีอยู่ คุณยังสามารถตั้งค่าประเภทการชำระเงินที่กำหนดเองใหม่ได้

หลังจากการคำนวณอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว OnPay จะย้ายไปที่หน้าการตรวจสอบเงินเดือนซึ่งจะแสดงค่าจ้างรวมของพนักงานแต่ละคนภาษีหัก ณ ที่จ่ายภาษีนายจ้างและการหักเงิน หน้าสุดท้ายที่นี่จะบอกให้คุณทราบว่าจะถูกหักออกจากบัญชี บริษัท ของคุณและเมื่อใด คลิกอนุมัติเงินเดือนและเสร็จสิ้นยกเว้นดาวน์โหลดและพิมพ์เช็คใด ๆ หากจำเป็น OnPay ดูแลการคำนวณและส่งภาษีเงินเดือนที่จำเป็นทั้งหมดสิ่งที่คู่แข่งส่วนใหญ่ทำ

การเข้าถึงมือถือ, พอร์ทัลพนักงาน

OnPay ไม่ได้เสนอแอพมือถือแยกต่างหาก แต่อนุญาตให้เข้าถึงผ่านเบราว์เซอร์มือถือโดยใช้การออกแบบเว็บไซต์ที่ตอบสนองได้ การนำทางเป็นเรื่องง่าย: แถบเครื่องมือจะพร้อมใช้งานเสมอโดยคลิกลิงก์ที่ด้านบนของหน้าจอ ทั้งสมาร์ทโฟน Android และ iOS จะจำลองการใช้งานเดสก์ท็อปในบางส่วนแม้ว่าบางหน้าจอจะต้องแสดงข้อมูลในแนวตั้งแทนที่จะเป็นแนวนอนและตัวเลือกและข้อมูลบางอย่างขาดหายไป สิ่งนี้ทำงานได้ดีสำหรับองค์ประกอบบางส่วนของไซต์เช่นแผงควบคุมและหน้าบางหน้าในระเบียนพนักงานและการดำเนินการเงินเดือน แต่ในบางหน้าจอข้อความและตัวเลขเล็กเกินไปและอ่านง่าย มีเพียงสามรายงานเท่านั้นและการตั้งค่าน้อย ฉันพบว่าการเรียกเก็บเงินจากสมาร์ทโฟนทำได้ยากเพราะสิ่งนี้

เช่นเดียวกับการแข่งขัน OnPay รองรับพอร์ทัลพนักงาน คนงานสามารถลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์แยกต่างหากเพื่อดูข้อมูลบัญชีเงินเดือนปัจจุบันและในอดีต เข้าถึงเอกสารของพนักงาน แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล และสื่อสารกับผู้ดูแลระบบบัญชีเงินเดือนเกี่ยวกับคำขอให้หมดเวลา นี่คือบัญชีตลอดชีวิต - พนักงานสามารถเข้าถึงได้แม้หลังจากออกจาก บริษัท แล้ว

OnPay มีคุณสมบัติเด่นอื่น ๆ ขณะนี้มีระดับสิทธิ์ผู้ใช้หกระดับโดยเพิ่งเพิ่มมุมมองระดับโลกสำหรับนักบัญชี รายงานสามารถปรับแต่งได้โดยใช้ตัวกรองหลายตัวและบันทึกไว้เพื่อใช้ในภายหลังแม้ว่าพวกเขาจะไม่มากมายหรือมีความยืดหยุ่นเท่าที่คุณพบใน Sage Payroll Essentials Plus OnPay เสนอความช่วยเหลือทางโทรศัพท์การแชทและอีเมลฟรีตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์และได้เพิ่มการสนับสนุนทางอีเมลอย่างเร่งด่วนในช่วงสุดสัปดาห์ คลังความรู้ออนไลน์ของมันได้รับการปรับปรุงอย่างมากตั้งแต่การตรวจสอบครั้งล่าสุดของเราด้วยการเพิ่มบทความใหม่ 100 บทความ นอกเหนือจากการให้คำแนะนำเพิ่มเติมแล้วยังมีข้อมูลภาษีสำหรับทั้ง 50 รัฐ

การร้องเรียนน้อย

นอกจากการเข้าถึงผ่านมือถือแล้วยังมีข้อเสียเล็กน้อยที่จะพูดเกี่ยวกับ OnPay มันรวดเร็วและประสบการณ์การใช้งานที่เพิ่มขึ้นและคุณลักษณะใหม่ ๆ ทำให้กระบวนการนี้น่าพึงพอใจและเข้าใจได้ง่ายกว่า แต่ก่อน มันทำทุกอย่างที่เว็บไซต์เงินเดือนควรทำและมันทำ - ส่วนใหญ่ - เรียบง่ายและดี การกำหนดราคามีความโปร่งใสโดยไม่มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมยกเว้นการเพิ่มพนักงาน มันค่อนข้างแพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กอย่างไรก็ตามความสามารถของพนักงานและการเชื่อมต่อการบัญชีและการประมวลผลส่วนหลังดีกว่ามากที่สุด ความสามารถในการใช้งานเงินเดือนไม่ จำกัด และเพื่อรองรับพนักงานได้มากถึง 100 คนได้อย่างง่ายดายควรทำให้ธุรกิจขนาดเล็กมีความก้าวหน้ามากกว่าคู่แข่ง

อย่างไรก็ตาม Gusto ได้เปรียบ OnPay เพื่อรับตรา Editors 'Choice ของเราอีกครั้งในปีนี้ ประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดของสิ่งที่เราทดสอบ มันให้ความรู้สึกเหมือนเป็นระบบที่มีโครงสร้างที่แข็งแรง มันใช้ภาษาที่เรียบง่ายตลอดเช่นในชื่อรายงานและตัวอย่างเงินเดือนซึ่งง่ายต่อการเข้าใจกว่าของ OnPay Gusto ยังเสนอเส้นทางการอัพเกรดสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตหรือผู้ที่ต้องการความยืดหยุ่นและการสนับสนุนเพิ่มเติม

สำหรับความคิดเห็นเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการทางการเงินสำหรับตัวคุณเองและธุรกิจขนาดเล็กของคุณโปรดดูบทสรุปเกี่ยวกับบริการบัญชีออนไลน์และซอฟต์แวร์ภาษีที่ดีที่สุด