Omnifocus 3 รีวิว & การให้คะแนน

วิธีจัดการงานของคุณหมายถึงวิธีที่คุณใช้ในการจดบันทึกสิ่งที่คุณต้องทำและจากนั้นอ้างถึงรายการที่ต้องทำมีผลกระทบอย่างมากต่อแอพที่ต้องทำซึ่งจะดีที่สุดสำหรับคุณ หากคุณจัดการงานของคุณจากอุปกรณ์ Mac และ iOS ให้ทำตามวิธีการทำสิ่งต่างๆให้เสร็จและอย่ามอบหมายงานให้คนอื่น OmniFocus อาจสนใจคุณ มันเป็นแอพที่ทรงพลังพร้อมฟีเจอร์มากมายสำหรับการจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ คุณสามารถเปิดแท็บใหม่ที่แสดงเฉพาะงานที่ตรงตามข้อกำหนดเฉพาะหรือดูทุกอย่างด้วยวันที่กำหนด อย่างไรก็ตาม OmniFocus ไม่ข้ามแพลตฟอร์มและไม่สนับสนุนการทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ยังมีค่าใช้จ่ายมากกว่าแอพที่คล้ายกัน

หากคุณใส่โพรไฟล์ของผู้ใช้ OmniFocus ให้แคบลงไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม ถ้าไม่มีตัวเลือกของบรรณาธิการ Todoist และ Asana มีความน่าสนใจมากกว่าและอยู่ในอันดับต้น ๆ เมื่อพูดถึงแอพจัดการงาน

ราคา OmniFocus

คุณมีตัวเลือกน้อยสำหรับการซื้อ OmniFocus และพวกเขาสับสนเล็กน้อย ทางเลือกหนึ่งคือซื้อแอปแยกต่างหากขายในราคาที่จ่ายครั้งเดียว อื่น ๆ คือการซื้อการสมัครสมาชิก OmniFocus ไม่มีเวอร์ชั่นฟรี อย่างไรก็ตามคุณสามารถทดลองใช้แอพฟรีสองสัปดาห์ที่ให้คุณเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมด

ค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียว

หากคุณเลือกที่จะจ่ายครั้งเดียวเพื่อเป็นเจ้าของแอพด้วยสิทธิ์ใช้งานคุณสามารถรับ:

• แอป OmniFocus Mac มาตรฐาน ($ 49.99)
• OmniFocus สำหรับ Mac Pro ($ 99.99)
• แอป iOS มาตรฐานที่ดีสำหรับ iPhone, iPad และ watchOS ($ 49.99)
• OmniFocus สำหรับ iOS Pro ($ 74.99)

ในการเริ่มต้นหรือชุดโปรคุณกำลังดูที่ $ 99.98 หรือ $ 174.98 ตามลำดับ แอพทั้งหมดเหล่านี้เป็นสิ่งที่ดีจนกระทั่งรุ่นถัดไปของซอฟต์แวร์ซึ่งตอนนี้อยู่ในเวอร์ชัน 3 ก่อนหน้านี้เมื่อมีการเปิดตัวแอพจุดใหม่ออกมา OmniFocus เสนอส่วนลดเพื่ออัปเกรดแทนที่จะคิดราคาผู้ใช้ปัจจุบัน เต็ม.

รุ่น Pro ให้มุมมองที่กำหนดเองโหมดโฟกัสแถบด้านข้างที่กำหนดเองและความสามารถในการปรับแต่งแอปโดยใช้ AppleScript

การสมัครสมาชิก OmniFocus

อีกวิธีหนึ่งในการรับ OmniFocus คือการชำระค่าธรรมเนียมการสมัครซ้ำ มีค่าใช้จ่าย $ 9.99 ต่อเดือนหรือ $ 99.99 ต่อปี การสมัครสมาชิกจะให้ OmniFocus รุ่น Pro สำหรับ macOS และ iOS รวมถึงการเข้าถึงแอปเว็บใหม่

ตามเว็บไซต์ของ OmniFocus คนที่เป็นเจ้าของเวอร์ชั่นของแอพที่ดาวน์โหลดมาแล้วนั้นสามารถสมัครเป็นสมาชิกกับเว็บแอพพลิเคชั่นราคา $ 4.99 ต่อเดือนเท่านั้น

ราคาของ OmniFocus กับการแข่งขัน

ราคาของ OmniFocus เปรียบเทียบกับราคาแอพที่ต้องทำอื่น ๆ อย่างไร มันค่อนข้างสูง Things 3, หนึ่งในคู่แข่งที่ใกล้เคียงที่สุดของ OmniFocus, คิดค่าบริการ $ 49.99 สำหรับแอพ Mac, $ 9.99 สำหรับแอพ iPhone, และ $ 19.99 สำหรับแอป iPad ชุดทั้งหมดจะทำให้คุณประมาณ $ 80

แอพที่ต้องทำส่วนใหญ่นั้นฟรีและให้การสมัครแบบชำระเงิน คุณสามารถค้นหาได้มากมายที่คิดค่าบริการประมาณ $ 3 ต่อเดือนสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลและคุณจะจ่ายมากขึ้นเช่น $ 10 ต่อคนต่อเดือนสำหรับแอพเชิงธุรกิจที่มากขึ้น ดังนั้นหาก OmniFocus เสนอการทำงานร่วมกันและคุณลักษณะทางธุรกิจมากขึ้นราคาอาจเหมาะสม บริษัท ที่ทำให้ OmniFocus มีผลิตภัณฑ์อื่นอยู่แล้วสำหรับวัตถุประสงค์นั้นเรียกว่า OmniPlan ดังนั้นจึงไม่น่าที่ OmniFocus จะแกว่งไปในทิศทางนั้น

เริ่มต้นด้วย OmniFocus

เมื่อคุณดาวน์โหลด OmniFocus ครั้งแรกและตั้งค่าบัญชีคุณต้องเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกข้อมูลของคุณไม่ว่าจะเป็นระบบคลาวด์เพื่อการซิงค์หรือบนอุปกรณ์ของคุณ จากตรงนั้นคุณจะเข้าสู่แอพซึ่งมีคำแนะนำและช่วยเหลือในการเริ่มต้นใช้งาน

อินเทอร์เฟซจะดูคุ้นเคยกับทุกคนที่ใช้ซอฟต์แวร์ธุรกิจบนคลาวด์ยอดนิยมเช่น Slack หรือ Asana คุณเห็นหน้าต่างสามพาเนลที่มีการนำทางหลักทางด้านซ้ายข้อมูลหลักในศูนย์และรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังดูอยู่ทางด้านขวา พาเนลด้านขวาจะปรากฏและหายไปตามต้องการและคุณสามารถยุบบานหน้าต่างนำทางซ้ายหากคุณต้องการเช่นกัน

OmniFocus สนับสนุนให้คุณสร้างโครงการซึ่งเป็นกลุ่มของงานที่เกี่ยวข้อง โครงการสามารถขนานการดำเนินการตามลำดับหรือการกระทำเดียว โครงการแบบขนานประกอบด้วยงานที่สามารถทำได้แบบขนานในขณะที่ทั้งหมดนำไปสู่ผลลัพธ์สุดท้าย โครงการลำดับจำเป็นต้องให้คุณทำงานตามลำดับที่ระบุอีกครั้งเพื่อติดตามผลลัพธ์ขั้นสุดท้าย โครงการแอ็คชั่นเดียวนั้นมีรูปแบบอิสระอย่างสมบูรณ์และสามารถเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่งานที่ไม่เกี่ยวข้องไปจนถึงรายการซื้อของชำ

โฟลเดอร์ช่วยให้คุณสามารถซ้อนโครงการที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน คุณอาจมีโฟลเดอร์ที่มีโครงการที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดของคุณและอีกโฟลเดอร์หนึ่งสำหรับ to-dos ส่วนบุคคล

อินเทอร์เฟซเป็นระเบียบเรียบร้อยและการนำทางนั้นง่าย ฉันคิดว่ารูปลักษณ์ที่ดูจะขาดความดแจ่มใสเล็กน้อยเช่นกัน คุณไม่สามารถปรับแต่งสีหรือเพิ่มภาพพื้นหลังอย่างที่คุณสามารถทำได้ด้วยแอพที่ต้องทำอื่น ๆ อีกมากมาย แอพเดสก์ท็อปมีลักษณะเป็นระเบียบมากกว่าแอพ iPhone ซึ่งพื้นที่รู้สึกแออัดมากขึ้น ทั้งสองทำงานได้ดีอย่างสมบูรณ์อย่างไรก็ตามด้วยการลากแล้ววางบนแพลตฟอร์มทั้งสองและการดำเนินการปัดในแอป iOS

สิ่งหนึ่งที่ฉันไม่ชอบเกี่ยวกับอินเทอร์เฟซคือคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดลงในงานที่ไม่ได้อยู่ในมุมมองทั้งหมด ตัวอย่างเช่นส่วนหมายเหตุของงานจะปรากฏที่ส่วนท้ายสุดของรายการรายละเอียดงานและคุณต้องเลื่อนเพื่อดู ถ้าฉันเพิ่มบันทึกที่อธิบายว่าทำไมงานต้องทำในวันที่กำหนดหรือวิธีที่จะทำฉันต้องการดูข้อมูลทันทีที่ฉันดูที่งานนั้น คุณไม่สามารถจัดเรียงองค์ประกอบในแผงรายละเอียดงานใหม่ได้ดังนั้นรายละเอียดจำนวนหนึ่งจะไม่ได้รับการพิจารณาเสมอ

คุณสมบัติ OmniFocus

OmniFocus ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้เข้ากันได้กับวิธีการทำงานของ Getting Things Done ทำให้สิ่งต่าง ๆ เสร็จสิ้นเรียกอีกอย่างว่า GTD เป็นวิธีการจัดระเบียบและสร้างสรรค์โดย David Allen ผู้เขียนเกี่ยวกับมันในหนังสือชื่อเดียวกัน

หนึ่งในแง่มุมพื้นฐานของ GTD คือการจดบันทึกงานเสมอเมื่อพวกเขามาถึงใจและกังวลเกี่ยวกับการจัดเรียงพวกเขาและจัดระเบียบพวกเขาในภายหลัง ด้วยเหตุนี้ OmniFocus จึงมี Inbox เป็นสถานที่ตามธรรมชาติที่จะนำงานใหม่เมื่อพวกเขาปรากฏในใจของคุณจนกว่าคุณจะมีเวลาที่เหมาะสมในการจัดการพวกเขา

แท็กให้คุณเพิ่มบริบท (ใน GTD parlance) หรืออีกวิธีหนึ่งในการกรองและเรียงลำดับงาน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถติดแท็กงานทั้งหมดที่ต้องการให้คุณโทรออกดังนั้นในครั้งต่อไปที่โอกาสในการโทรศัพท์จะแสดงตัวเองคุณจะสามารถค้นหางานเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็วแม้ว่าพวกเขาจะอยู่ในโครงการที่แตกต่างกัน นอกจากนี้คุณยังสามารถติดแท็กงานเป็น "พลังงานต่ำ" เพื่อให้คุณมีงานเหลือเกินที่พร้อมใช้งานในครั้งต่อไปที่คุณรู้สึกเหนื่อยล้า แต่ต้องการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

รายละเอียดอื่น ๆ ที่คุณสามารถเพิ่มไปยังงานรวมถึงวันที่ครบกำหนดวันเลื่อนเวลาเมื่อคุณต้องการที่จะผลักดันงานระยะเวลาโดยประมาณบันทึกและการแจ้งเตือน ไม่มีตัวจับเวลาสำหรับการตอกบัตรว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานให้เสร็จอย่างไรก็ตามมีเพียงฟิลด์สำหรับการประเมินว่าจะใช้เวลานานแค่ไหน งานสามารถเกิดซ้ำได้และ OmniFocus ให้เครื่องมือที่เหมาะสมในการเลือกกรอบเวลาที่เกิดขึ้นประจำ แต่พวกเขาก็ไม่ได้หมดแรง คุณสามารถตั้งค่าเป็นนาที, ชั่วโมง, วัน, สัปดาห์, เดือนหรือปีและเลือกวันที่ของสัปดาห์ที่จะใช้ อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถเลือกพูดได้ทุก ๆ สัปดาห์หรือทุกวันศุกร์แรกดังนั้นจึงมีข้อ จำกัด สิ่งที่ต้องทำมีตัวเลือกมากขึ้นถ้า OmniFocus ไม่ตรงกับความต้องการของคุณที่นี่

Custom Perspectives เป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับ GTD คุณสามารถสร้างและบันทึกมุมมองที่กำหนดเองของงานที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างมุมมองที่แสดงเฉพาะงานที่คุณสามารถทำได้ใน 15 นาทีหรือน้อยกว่าที่สำนักงาน ด้วยวิธีนี้เมื่อใกล้ถึงเวลาสิ้นสุดของวันและคุณไม่มีเวลาจัดการงานสำคัญบางอย่างคุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่ามีอะไรที่ง่ายและรวดเร็วที่คุณสามารถทำรายการที่ต้องทำ

เมื่อพูดถึงการสร้างรายการด่วนฉันพบว่า OmniFocus ไม่ได้ใช้งานง่ายเหมือนกับแอพที่ต้องทำอื่น ๆ คือ Todoist Command + n เริ่มงานเปล่าใหม่ที่ดี แต่เมื่อมันมาถึงการเพิ่มรายละเอียดคุณต้องแท็บหรือเลื่อนเมาส์ไปที่ฟิลด์ที่เหมาะสมแทนที่จะพิมพ์ขวาในฟิลด์งานและปล่อยให้แอปหาคุณ นั่นคือสิ่งที่ Todoist ทำ หากคุณพิมพ์ "ทอด" หรือ "ทอม" ในชื่องาน Todoist จะเข้าใจสิ่งที่คุณหมายถึงและกำหนดวันครบกำหนดเป็น "วันนี้" หรือ "พรุ่งนี้" มันสามารถรับภาษาธรรมชาติที่ซับซ้อนได้เช่น "ev Fri" และ "ev 1st" คุณสามารถกำหนดโครงการได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ # หรือมอบหมายให้บุคคลที่ใช้ + OmniFocus ไม่ค่อยสะดวกเท่าไหร่

OmniFocus มีคุณสมบัติที่เป็นระเบียบมากขึ้นเล็กน้อยที่เหมาะกับ GTD คุณสามารถสร้างแท็บโฟกัสตัวอย่างเช่นซึ่งเป็นมุมมองของงานที่คุณต้องการเห็นเท่านั้นที่ปรากฏเป็นแท็บแยกต่างหากในหน้าต่างแอป สมมติว่าคุณทำงานและคุณรู้ว่าวันนี้คุณควรมุ่งเน้นไปที่ Project X และ Project Y. คุณสามารถสร้างแท็บที่แสดงเฉพาะงานในสองโครงการเหล่านั้น แท็บโฟกัสนั้นต่างจากมุมมองที่กำหนดเองชั่วคราว คุณสามารถสร้างพวกเขาได้ทันทีและจะหายไปเมื่อคุณปิดแท็บ

แท็บการคาดการณ์ช่วยให้คุณ จำกัด งานที่จะถึงกำหนดในไม่ช้าหรือเกินกำหนด นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบวันที่ด้วยกำหนดเวลาที่จะเกิดขึ้นและคุณสามารถดูจำนวนของงานที่ต้องทำในปฏิทินขนาดเล็ก คุณสามารถปรับแต่งมุมมองนี้เพิ่มเติมโดยการเพิ่มงานที่มีแท็กที่แน่นอน

การทำงานร่วมกัน

จากการเขียนนี้ OmniFocus ไม่ได้มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน แต่ บริษัท ได้ระบุไว้ว่าคุณสมบัติดังกล่าวอยู่ในการทำงาน เมื่อเปิดตัวก็ไม่น่าจะทำงานคล้ายกับการทำงานร่วมกันในแอพที่ต้องทำอื่น ๆ

ในแอพที่ต้องทำส่วนใหญ่คุณสามารถแชร์รายการกับใครบางคนหรือทำงานร่วมกันอย่างสมบูรณ์โดยเชิญให้เข้าร่วมโครงการ เมื่อบุคคลนั้นตอบรับคำเชิญพวกเขาสามารถได้รับมอบหมายสร้างงานใหม่ในโครงการและมอบหมายงานให้คนอื่นในโครงการ มันทำงานได้ดีสำหรับโครงการความร่วมมือขนาดเล็กรวมถึงการทำงานบ้าน

แผนของ OmniFocus คืออนุญาตให้ผู้คน "เชื่อมโยง" แทนที่จะซิงค์งาน นี่คือสิ่งที่บล็อกของแอพพูดในปี 2561 เกี่ยวกับคุณสมบัติการทำงานร่วมกันตามแผนใน OmniFocus:

สำหรับ OmniFocus 3 เรากำลังเพิ่มการสนับสนุนสำหรับการเชื่อมโยงงานระหว่างฐานข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง แนวคิดคือฉันสามารถส่งงานให้คุณ (พร้อมบันทึกและเอกสารแนบและวันที่ครบกำหนด) และเสนอว่างานของเราเชื่อมโยงกันและคุณสามารถเลือกได้ว่าจะยอมรับลิงก์หรือไม่ ขณะที่งานของเราเชื่อมโยงกันเราสามารถเห็นการอัปเดตสถานะของงานเฉพาะนั้นได้ แต่ในแต่ละฐานข้อมูลของเรางานนั้นสามารถอยู่ได้ทุกที่ที่เราต้องการ …

หากวิธีการเชื่อมโยงไม่ซิงค์นี้เหมาะกับคุณอาจจะคุ้มค่ากับการรอ ฉันเดาว่าหลายคนจะผิดหวังถ้าคุณลักษณะนี้ได้รับการโฆษณาว่า "การทำงานร่วมกัน" เพราะเห็นได้ชัดว่าจะไม่ตอบสนองความคาดหวังที่เกี่ยวข้องกับคำนั้น

อาสนะอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับแอพที่ต้องทำหากคุณต้องการร่วมมือกับผู้อื่น มันยืดหยุ่นอย่างมากในเรื่องนั้นและกลุ่มเล็ก ๆ จำนวนมากจะเข้าใกล้กับเครื่องมือรุ่นฟรี

ทรงพลัง แต่แพ่ง

OmniFocus มีคุณสมบัติที่จะสร้างความพึงพอใจให้กับผู้ที่ติดตาม GTD ความสามารถในการสร้างแท็บโฟกัสและมุมมองที่กำหนดเองจะช่วยให้การสร้างรายการที่ต้องทำมีประสิทธิภาพ เมื่อเทียบกับแอพอื่น ๆ ราคาของ OmniFocus อยู่ในระดับสูงและความจริงที่ว่ามันไม่รองรับการทำงานร่วมกันนั้นเป็นคนเกียจคร้านจริง ๆ หากคุณทำงานคนเดียวใช้ผลิตภัณฑ์ของ Apple และติดตาม GTD มันอาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับคุณ มันคล้ายกับหลาย ๆ อย่างในสิ่งต่าง ๆ 3. หาก OmniFocus หรือ Things ฟังดูน่าสนใจฉันแนะนำให้วางแบบตรงกับความต้องการของคุณเพื่อดูว่าอันไหนดีกว่าสำหรับคุณ

หาก OmniFocus ไม่ได้เสียงที่เหมาะสมให้ดูที่ Editors 'Choices Todoist และ Asana Todoist ดีกว่าในความคิดของฉันสำหรับการจัดการงานส่วนบุคคลถึงแม้ว่าคุณสามารถใช้มันสำหรับโครงการความร่วมมือขนาดเล็กและการแบ่งปันรายการงานได้เช่นกัน อาสนะนั้นมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการทำงานกลุ่มไม่ว่าคุณจะประสานงานกับผู้คนจำนวนมากหรือองค์กรขนาดใหญ่