กฎการทำงานล่วงเวลาใหม่ช่วยเพิ่มความสนใจในซอฟต์แวร์กำหนดเวลา

หน่วยงานของรัฐที่ต้องการปรับปรุงชีวิตของชนชั้นแรงงานชาวอเมริกันกำลังผ่านข้อบังคับของนายจ้างมากกว่าตอนนี้ในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา นี่เป็นแรงกดดันให้ บริษัท ต่างๆต้องแน่ใจว่าเทคโนโลยีการจัดการคนที่ใช้สามารถช่วยให้พวกเขาปฏิบัติตามกฎระเบียบใหม่นี้ได้ ฉันจะไปส่วนเทคโนโลยีในนาที อันดับแรกให้ดูกฎสามข้อใหม่:

1. ทั่วประเทศนายจ้างกำลังเตรียมการสำหรับกฎระเบียบของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับข้อกำหนดการรายงานการบาดเจ็บในที่ทำงานและค่าล่วงเวลาที่มีผลบังคับใช้ระหว่างนี้และสิ้นปี

2. ในรัฐเช่นแคลิฟอร์เนียนายจ้างกำลังดูดซับกฎหมายของรัฐที่ผ่านมาในช่วง 14 เดือนที่ผ่านมาซึ่งต้องลาป่วยและได้รับค่าจ้างเท่ากันสำหรับงานที่เท่าเทียมกัน (ซึ่งเป็นความพยายามที่จะปิดช่องว่างค่าจ้างทางเพศ)

3. ในปีที่ผ่านมา 14 เมืองมณฑลและรัฐอนุมัติให้เพิ่มค่าแรงขั้นต่ำเป็น $ 15 ต่อชั่วโมงการเคลื่อนไหวที่ผู้สนับสนุนบอกว่าจะเป็นประโยชน์ต่อแรงงานประมาณ 1 ล้านคน

นอกจากนี้เมืองต่าง ๆ เช่นซานฟรานซิสโกและซีแอตเทิลได้ผ่าน (หรือกำลังพิจารณาว่าจะผ่าน) ซึ่งเรียกว่า "ระเบียบกำหนดเวลาที่คาดการณ์ได้" ซึ่งกำหนดให้นายจ้างต้องให้ตารางเลื่อนแรงงานสองสัปดาห์ล่วงหน้าและจ่ายเงินพิเศษสำหรับการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย

กฎใหม่เกิดขึ้นจากพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพงซึ่งบาง บริษัท ยังคงมีการแยกย่อยเต็มหกปีหลังจากที่มีการออกกฎหมาย “ มันเป็นการรวมตัวกันของกฎระเบียบและกำลังจะมาถึงในทุกระดับของรัฐบาล” Matt Straz ซีอีโอของซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลเริ่มต้นกล่าวคือ

รัฐบาลกำลังผ่านการปฏิรูปสถานที่ทำงานเพื่อช่วยยกระดับสนามเด็กเล่นสำหรับพนักงานรายชั่วโมงและรายได้ปานกลางและเป็นแนวทางปฏิบัติที่จำเป็น จากการศึกษาวิธีปฏิบัติในการจัดตารางการทำงานของนายจ้างในเมืองซีแอตเทิลเมื่อต้นปีที่ผ่านมาพบว่าในขณะที่พนักงานส่วนใหญ่มีความพอใจกับชั่วโมงและจำนวนการแจ้งเตือนขั้นสูงที่พวกเขาได้รับ 30 เปอร์เซ็นต์ระบุว่าตารางงานของพวกเขา ครอบครัวงบประมาณหรือลำดับความสำคัญในชีวิตอื่น ๆ หนึ่งใน 10 กล่าวว่าตารางการทำงานของพวกเขาทำให้ "ยากมาก" ในการชำระค่าใช้จ่ายในขณะที่ 31 เปอร์เซ็นต์รายงานว่าต้องใช้การ "เปลี่ยน" ที่ทำงานในช่วงดึกคืนหนึ่งและกลับมาอีกครั้งในเช้าวันรุ่งขึ้น พนักงานเกือบครึ่งหนึ่งที่ทำการสำรวจกล่าวว่าพวกเขาจะลดค่าใช้จ่ายลง 20% หากจะรับประกันว่าพวกเขาจะแจ้งกำหนดการล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์ล่วงหน้า

กฎระเบียบอื่น ๆ นำมาปรับปรุงที่จำเป็นมากในการกฎค่าจ้างที่ไม่ได้เปลี่ยนไปในปี ในกฎการจ่ายค่าล่วงเวลาของกระทรวงแรงงาน (ซึ่งมีผลบังคับใช้วันที่ 1 ธันวาคม) พนักงานเงินเดือนประจำจะได้รับค่าล่วงเวลาหากทำรายได้สูงถึง $ 47, 476 ต่อปีมากกว่าสองเท่าของเงินเดือนประจำปี $ 23, 600 ภายใต้กฎหมายที่มีอยู่

กฎการจ่ายค่าล่วงเวลาคาดว่าจะส่งผลกระทบต่อชาวอเมริกันประมาณ 4.2 ล้านคนพร้อมกับองค์กรหลากหลายตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงมหาวิทยาลัยซึ่งจะต้องตรวจสอบชั่วโมงการทำงานของพนักงานที่ไม่จำเป็นต้องติดตามมาก่อน

กฎใหม่ทรัพยากรน้อยลง

กฎใหม่เกิดขึ้นในเวลาที่หลาย ๆ บริษัท ดำเนินงานกับพนักงานทรัพยากรมนุษย์ (HR) เพราะพวกเขาไม่สามารถจ่ายได้อย่างอื่นหรือพวกเขาเลือกที่จะไม่ให้พนักงานเพิ่มขึ้นอีกครั้งหลังจากตัดบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลในช่วงเศรษฐกิจตกต่ำ

ในเวลาเดียวกันหลาย บริษัท เลือกที่จะจัดสรรทรัพยากรบุคคลใด ๆ ก็ตามที่พวกเขามีในประเด็นการจัดการคนเชิงกลยุทธ์เช่นการหาวิธีหาผู้สมัครงานที่ดีที่สุด กระตุ้นประเมินและให้รางวัลแก่พนักงานที่มีอยู่ และความต้องการแรงงานในอนาคตของพวกเขาจะเป็นอย่างไร การรวมกันของสองทรัพยากรน้อยลงและมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์เหนือกระบวนการทรัพยากรบุคคลที่หมดไปซึ่งหมายถึง บริษัท ต่างๆกำลังพึ่งพาแพลตฟอร์มเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลมากขึ้นกว่าเดิมเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ทำงานใหม่

ไม่น่าแปลกใจเลยที่เมื่อ บริษัท ปรับเปลี่ยนกฎระเบียบที่เป็นมิตรกับผู้ปฏิบัติงานซัพพลายเออร์ของซอฟต์แวร์กำหนดเวลาของพนักงานและเทคโนโลยีด้านทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ รายงานว่าสนใจผลิตภัณฑ์ของพวกเขามากขึ้น

“ บริษัท ต่างๆเริ่มโทรและถามคำถาม” เควินเบรย์ผู้จัดการฝ่ายพัฒนาธุรกิจของรองผู้ยืนยันเมื่อฉันสาธิตซอฟต์แวร์ของ บริษัท เมื่อไม่กี่เดือนที่ผ่านมา "สิ่งสุดท้ายที่พวกเขาต้องการคือการถูกฟ้องเพราะพนักงานทำงานสัปดาห์ละ 80 ชั่วโมงและจ่ายเพียง 40 เท่านั้นพวกเขากำลังจะแพ้คดีนั้นและต้องจ่ายเงินคืน"

Straz ของ Namely กล่าวว่ากฎระเบียบใหม่อาจเป็นประโยชน์สำหรับแพลตฟอร์ม HR ที่มีอินเตอร์เฟสโปรแกรมแอปพลิเคชันเปิด (APIs) เนื่องจาก บริษัท ต่างๆอาจต้องใช้ซอฟต์แวร์มากกว่าหนึ่งตัวในการรวบรวมข้อมูลที่ต้องการ "แคลิฟอร์เนียผ่านการออกกฎหมายว่าด้วยการจ่ายเงินเพื่อการหยุดงาน (PTO) นายจ้างต้องการระบบที่ติดตามมันและจะต้องพิมพ์ลงบน paystubs เพื่อให้ระบบที่แตกต่างกันต้องพูดคุยกัน" Straz กล่าว

หาข้อมูลเพิ่มเติม

หากคุณไม่แน่ใจว่ากฎระเบียบใหม่จะมีผลกับคุณหรือไม่ว่าซอฟต์แวร์ HR ปัจจุบันของคุณมีสิ่งที่คุณต้องการหรือไม่ให้ลองทำตามสามสิ่งต่อไปนี้:

1. ให้การศึกษาด้วยตนเอง แผนกแรงงานในเมืองหรือรัฐของคุณหรือหน่วยงานท้องถิ่นของสมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (SHRM) เป็นสถานที่ที่ดีในการรับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับข้อบังคับเกี่ยวกับสถานที่ทำงาน ใช้หน้าค้นหาบทของ SHRM เพื่อค้นหาบทที่อยู่ใกล้คุณ

2. ดูตัวเลือกซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ฟังดูชัดเจน แต่ถ้าคุณใช้ฟังก์ชั่นจำนวนมากในชุดซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลขนาดใหญ่หรือเพียงหนึ่งผลิตภัณฑ์จากซัพพลายเออร์ที่ขายหลาย ๆ อย่างมันอาจคุ้มค่าที่จะลงทุนสักสองสามชั่วโมงเพื่อตรวจสอบว่ามีอะไรอีกบ้าง นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากซอฟต์แวร์อื่น ๆ ครอบคลุมเวลาและการเข้าร่วมการลาที่ได้รับค่าจ้างหรือฟังก์ชั่นอื่น ๆ ที่คำนึงถึงกฎระเบียบใหม่ในเมืองหรือรัฐของคุณ ผู้ขายเทคโนโลยี HR บางรายใช้บล็อกจดหมายข่าวหรือหน้าการสนับสนุนลูกค้าเพื่อแบ่งปันวิธีที่พวกเขากำลังอัปเดตแพลตฟอร์มหรือคุณลักษณะเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบใหม่ คำเตือน: คุณอาจต้องเปิดเผยที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อรับข้อมูลนี้

3. หากคุณกำลังอัปเกรดให้ตอบคำถามผู้ขายที่มีศักยภาพเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาเสนอ กฎระเบียบอาจแตกต่างกันไปตามขนาดของพนักงาน บริษัท โดยทั่วไปแล้ว บริษัท ที่มีผู้คนจำนวนมากจะมีข้อบังคับมากขึ้น ผู้ขายเทคโนโลยี HR ขายให้กับลูกค้าขนาดเล็กขนาดกลางหรือระดับองค์กร แต่ไม่ค่อยขายให้กับมากกว่าสองในสาม หากซัพพลายเออร์กำหนดเป้าหมายไปยัง บริษัท ที่มีขนาดของคุณพวกเขาควรมีความรวดเร็วในการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง ในทำนองเดียวกันผู้ขายส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่อุตสาหกรรมจำนวนหนึ่งดังนั้นจึงจ่ายเงินให้ถามโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณอยู่ในธุรกิจบริการอาหารหรือค้าปลีกสองอุตสาหกรรมที่มีกฎระเบียบของคนงานกำหนดเป้าหมาย อ่านคอลัมน์ก่อนหน้าของฉันเกี่ยวกับปัจจัยหกประการที่ควรพิจารณาเมื่ออัปเกรด HR เทคโนโลยีของคุณ