สารบัญ:
วีดีโอ: Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video] (ตุลาคม 2024)
การนำทางอย่างรวดเร็วระหว่างแท็บและความแตกต่างของสีระหว่างแท็บเป็นคุณลักษณะที่น่ายินดีสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่หรือสำหรับผู้ที่มีสัญญาจำนวนมาก สำหรับผู้ที่จะจัดการสัญญาจำนวน จำกัด เท่านั้นจำนวนแท็บอาจดูมากเกินไป ในกรณีนี้ผู้ใช้อาจเลือกการออกแบบที่เรียบง่ายเช่นที่เสนอโดย Contractually หรือผู้ช่วยสัญญาซอฟต์แวร์ Blueridge
GCD มีตัวเลือกมากมายสำหรับการปรับแต่งภายในแต่ละแท็บ ผู้ใช้สามารถกรองและจัดกลุ่มสัญญาเอกสารโฟลเดอร์และผู้เล่นผ่านเมนูแบบเลื่อนลง ผู้ใช้ยังสามารถจัดเรียงคอลัมน์ที่จะแสดงอีกครั้ง อย่างไรก็ตามการปรับแต่งนี้มาในราคาที่เรียบง่าย เมนูแบบเลื่อนลงแท็บและปุ่มทั้งหมดบนหน้าจอทั้งหมดสามารถรู้สึกยุ่งเมื่อเปรียบเทียบกับความสะอาดของโปรแกรมเช่น SecureDocs ContractWorks ซึ่งมีการปรับแต่งได้ทันทีน้อยลง แต่มีอินเทอร์เฟซที่ซับซ้อนน้อยกว่า
การตั้งค่า
เมื่อผู้ใช้นำทางครั้งแรกผ่าน GCD หน้าต่างแนะนำจะปรากฏขึ้นเมื่อเปิดแท็บใหม่ ข้อมูลนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเพราะไม่เพียง แต่จะอธิบายถึงสิ่งที่สามารถนำไปใช้ได้จริงในพื้นที่นั้น ๆ แต่ยังอธิบายถึงทฤษฎีที่อยู่เบื้องหลังแท็บ ตัวอย่างเช่นเมื่อผู้ใช้คลิกแท็บโฟลเดอร์ GCD จะแจ้งผู้ใช้ว่า "โฟลเดอร์ใน GCD สอดคล้องกับโฟลเดอร์หรือเครื่องผูก" และแสดงให้ผู้ใช้ทราบถึงวิธีการสร้างโฟลเดอร์ใหม่
หน้าต่างป๊อปอัปที่เป็นประโยชน์เหล่านี้มีค่าใช้จ่ายสำหรับคู่มือผู้ใช้ที่ครอบคลุมมากขึ้นเช่นคำแนะนำทีละขั้นตอนที่มีให้จาก Contract Assistant- หรือวิดีโอแนะนำที่มีให้จาก ContractWorks และ Contract Insight อย่างไรก็ตามมีคุณลักษณะ "Ask GCD" สำหรับคำถามใด ๆ ที่ผู้ใช้อาจมีที่ไม่ได้รับคำตอบจากคู่มือขนาดเล็ก
การเพิ่มสัญญาใหม่เอกสารผู้เล่นโฟลเดอร์และรายการ GCD อื่น ๆ เป็นเรื่องง่าย ปุ่มเพิ่มสามารถเข้าถึงได้จากหน้าใด ๆ บนแถบสีเทาบาง ๆ ที่ด้านบนของพื้นที่ทำงาน ปุ่มเหล่านี้ทำให้การตั้งค่าเริ่มต้นของฉันเป็นไปอย่างรวดเร็วและไม่เจ็บปวดช่วยให้ฉันเพิ่มกลุ่มโฟลเดอร์และเติมสัญญาภายในไม่กี่นาที รอบปุ่มเพิ่มด่วนคือฟังก์ชั่นการค้นหาและการแจ้งเตือนข้อความอีเมลเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
แง่มุมหนึ่งที่ไม่เหมือนใครของ GCD คือมันแยกความแตกต่างระหว่างสิ่งที่เรียกว่าสัญญาและเอกสาร GCD กำหนดสัญญาเป็นข้อตกลงทางกฎหมายขั้นสุดท้ายซึ่งอาจสอดคล้องกับเอกสารเอกสารจำนวนมากหรือไม่มีเลย ผู้ใช้สามารถเพิ่มเอกสารในขั้นตอนเดียวหรือหลายขั้นตอนในระหว่างกระบวนการเจรจารวมถึงเวอร์ชันใหม่ที่พร้อมใช้งาน เมื่อ (และถ้า) เอกสารกลายเป็นสัญญาคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยการคลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย
การดำเนินการและการแจ้งเตือนซึ่งเป็นกลไกที่ผู้ใช้ป้องกันเหตุการณ์สัญญาสำคัญที่ขาดหายไปนั้นก็สามารถสร้างได้ง่าย การแจ้งเตือนที่แนบมากับสัญญาหรือเอกสารและสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดาย การแจ้งเตือนสามารถกำหนดค่าให้นั่งบนแดชบอร์ดของผู้ใช้ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลแนบเอกสารและรวมถึงข้อความพิเศษ การแจ้งเตือนสามารถสร้างขึ้นตามวันที่หมดอายุวันที่ปิดหรือวันที่ผู้ใช้ต้องการ ฉันใช้เวลาประมาณ 30 วินาทีในการตั้งค่าการแจ้งเตือนครั้งแรกโดยแทบไม่มีคำสั่ง การกระทำเป็นภารกิจหรือสิ่งที่ต้องทำสำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจงซึ่งสร้างได้ง่ายเช่นกัน
ในแง่ของการปรับแต่งฟิลด์ป้อนข้อมูลทั้งหมดสามารถปรับแต่งได้ ไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมหรือความรู้ด้านไอที ฉันสามารถเพิ่มและจัดลำดับฟิลด์ใหม่ตามความชอบได้อย่างรวดเร็ว กล่องข้อความเมนูแบบเลื่อนลงและช่องทำเครื่องหมายแต่ละกล่องใช้เวลาสร้างเพียงครู่เดียว ปฏิทินให้ภาพที่ดีสำหรับผู้ที่ชอบสไตล์ปฏิทินแบบดั้งเดิม สามารถกำหนดให้รวมเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสัญญาและกิจกรรมสามารถเชื่อมโยงไปยังสัญญาเอกสารและการดำเนินการเพื่อการนำทางอย่างรวดเร็ว
การค้นหาและการรายงาน
GCD สร้างรายงานตามข้อมูลที่ผู้ใช้กำลังดูอยู่ในปัจจุบัน เนื่องจากผู้ใช้สามารถกรองและเรียงลำดับข้อมูลที่สามารถดูได้ใหม่ทั้งหมดผู้ใช้สามารถสร้างรายงานด้วยการควบคุมที่สมบูรณ์ อย่างไรก็ตามข้อ จำกัด อย่างหนึ่งคือรายงานสามารถส่งออกไปยัง Excel ได้เท่านั้นแม้ว่ากระบวนการสามารถทำได้ด้วยการคลิกปุ่ม
GCD มีคุณลักษณะการค้นหาที่แข็งแกร่งมากซึ่งทุกช่องข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อนและข้อความเอกสารสามารถค้นหาได้ ข้อ จำกัด หนึ่งใน GCD คือผลลัพธ์ของการค้นหาไม่สามารถส่งออกได้เช่นเดียวกับใน Agiloft นอกจากนั้นยังมีฟีเจอร์มากมายที่ทำให้ GCD แตกต่างจากระบบการจัดการสัญญาอื่น ๆ ความสามารถที่เป็นประโยชน์อย่างหนึ่งคือการรวม GCD กับ Microsoft Word และ Outlook ส่วนเสริมของ Word ช่วยให้ผู้ใช้เปิดเอกสารใน Word แก้ไขหรือดัดแปลงจากนั้นบันทึกจาก Word ลงใน GCD โดยตรง มีปลั๊กอิน Outlook ที่คล้ายกันที่ให้ผู้ใช้สามารถรวม GCD เข้ากับอีเมลที่มีอยู่แทนที่จะพยายามนำการสนทนาออกจากอีเมลและเข้าสู่ระบบการจัดการสัญญาเช่นคุณจะพบในรายการ Onit
คุณสมบัติที่น่าสนใจอื่น ๆ คือปุ่มดาวน์โหลดที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถคว้าเอกสารหรือสัญญาฉบับล่าสุดทั้งหมดแสดงตัวอย่างคุณสมบัติของ PDF หรือ Word ที่อัปโหลดไปยัง GCD (ซึ่งสามารถค้นหาได้อย่างสมบูรณ์และให้ผู้ใช้เห็นเอกสารโดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์) และความสามารถในการส่งอีเมลโดยตรงจาก GCD
สรุปแล้ว GCD นั้นง่ายต่อการเรียนรู้และกำหนดค่า มันรวมเข้ากับแอปพลิเคชันที่ผู้ใช้ของคุณอาจมีอยู่แล้ว (เช่น Microsoft Word, Excel และ Outlook) และอนุญาตให้มีการปรับแต่งมากมาย การค้นหาและการรายงานทำได้ง่ายเช่นเดียวกับการเพิ่มสัญญาเอกสารและการดำเนินการเวิร์กโฟลว์ใหม่ มีความผิดพลาดน้อยมากใน GCD ซึ่งเป็นสาเหตุที่ GCD เป็นหนึ่งในสองผู้ชนะ PCMag Editors 'Choice ในรอบนี้
