Migrator สำหรับรีวิวและการให้คะแนนของ Google Apps

Migrator สำหรับ Google Apps เป็นเครื่องมือย้ายข้อมูลระบบคลาวด์ที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถย้ายข้อมูล Google Apps ได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือนี้สามารถใช้เพื่อถ่ายโอนข้อมูลจากโดเมน Google Apps หนึ่งไปยังอีกโดเมนหนึ่งหรือข้ามบัญชีผู้ใช้ภายในโดเมนเดียวกัน กระบวนการนี้ช่วยประหยัดเวลาของผู้ดูแลระบบและกระบวนการโยกย้ายโดยอัตโนมัติดังนั้นข้อมูลจะไม่สูญหายโดยไม่ตั้งใจ

ทำไมต้องใช้ Migrator

เมื่อไม่นานมานี้ฉันมีอีเมลและเอกสารของฉันภายใต้โดเมน Google Apps ซึ่งบริหารโดยบุคคลอื่น เมื่อฉันตัดสินใจย้ายข้อมูลของฉันไปยังบัญชี Google Apps ของฉันกระบวนการดังกล่าวกลายเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลาและหงุดหงิดอย่างมาก เครื่องมือในตัวของ Google ควรจะสามารถรับอีเมลจาก Microsoft Exchange เซิร์ฟเวอร์ที่รองรับ IMAP ไฟล์ PST ที่มีอยู่หรือบัญชี Google Apps อื่น การย้ายข้อมูล Google Apps สำหรับเครื่องมือ Microsoft Exchange ยังคงสร้างข้อความหลายชุดที่มีป้ายกำกับที่กำหนดมากกว่าหนึ่งรายการ การคัดลอกข้อมูลที่เก็บไว้ใน Google Drive เป็นกระบวนการที่ทำด้วยตนเองซึ่งฉันต้องแชร์แต่ละไฟล์กับผู้ใช้ใหม่ในโดเมนอื่นแล้วปิดผู้ใช้เก่า รายการปฏิทินถูกย้ายโดยการนำเข้าปฏิทิน

ฉันฆ่าวันหยุดสุดสัปดาห์ทั้งหมดเกี่ยวกับการย้ายข้อมูลนี้และนั่นเป็นเพียงสำหรับผู้ใช้รายเดียว ฉันไม่อยากลองนึกภาพว่ากระบวนการนี้น่าผิดหวังแค่ไหนที่ฉันมีผู้ใช้หลายคนที่จะย้าย หากฉันรู้เกี่ยวกับเครื่องมือ Migrator สำหรับ Google Apps จาก บริษัท สำรองข้อมูลบนคลาวด์ Backupify ฉันอาจประหยัดเวลาได้มากขึ้นและทำให้รุนแรงขึ้น

Backupify กระตุ้นความอยากอาหารโดยให้ผู้ดูแลระบบโยกย้ายหนึ่งบัญชีฟรี หลังจากนั้นไอทีสามารถซื้อ "แพ็ค" สิบ migrations ในราคา $ 149

สำหรับใคร

ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถใช้ Migrator สำหรับ Google Apps ในสถานการณ์อื่น ๆ นอกเหนือจากการเปลี่ยนโดเมน หากองค์กรได้รับธุรกิจที่ใช้งาน Google Apps ความสามารถในการย้ายข้อมูลแบบกลุ่มทำให้ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถโยกย้ายพนักงานขาเข้าไปยังโดเมนเดียวกันกับ บริษัท อื่นที่เหลืออยู่ได้ง่ายขึ้น ฉันอยู่ในสภาพแวดล้อมการควบรวมและซื้อกิจการหลายครั้งที่เราดูแลรักษาบัญชีอีเมลที่แตกต่างกันในทั้งสองโดเมนพร้อมกันเนื่องจากการโยกย้ายไม่ใช่ตัวเลือก หากทั้งสององค์กรอยู่ใน Google Apps Migrator จะทำให้พนักงานใหม่สามารถทำงานกับอีเมลเอกสารและปฏิทินเก่าทั้งหมดได้ตั้งแต่วันแรก

Migrator ยังสามารถรวมข้อมูลจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งซึ่งค่อนข้างมีประโยชน์หากพนักงานออกจาก บริษัท สามารถคัดลอกอีเมลเก่าไปยังบัญชีของพนักงานคนอื่นได้เพื่อให้มั่นใจว่าความรู้ที่สำคัญจะไม่สูญหายเพียงแค่มีคนเข้ามา

Migrator Dashboard

แดชบอร์ดนั้นได้รับการจัดวางอย่างสมบูรณ์พร้อมกับงานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดที่ระบุไว้ทางด้านขวาของอินเทอร์เฟซ มีปุ่มสำหรับเริ่มงานการโยกย้ายผู้ใช้รายเดียวและปุ่มอื่นเพื่อเริ่มการโยกย้ายชุดงาน ผู้ใช้และโดเมนที่ได้รับอนุญาตทั้งหมดจะอยู่ในรายการด้วย

อินเทอร์เฟซอาจจะง่ายเกินไปเล็กน้อย ฉันสามารถระบุโดเมนได้มากเท่าที่ฉันต้องการในอินเทอร์เฟซตราบใดที่ฉันมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการเข้าถึงบัญชี Google Apps เหล่านั้น นี่เป็นสิ่งที่ดีเพราะฉันสามารถโยกย้ายระหว่างบัญชีเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย แต่เมื่อฉันอนุญาตโดเมนไม่มีวิธี "ยกเลิกการอนุญาต" โดเมนเพื่อลบออกจากรายการ ฉันสามารถเปลี่ยนข้อมูลประจำตัวและการอนุญาตเพื่อป้องกันไม่ให้อินเทอร์เฟซการเข้าถึงโดเมน แต่ข้อมูลยังอยู่ในแดชบอร์ด

ตัวอย่างเช่นองค์กรอาจแยกส่วนออกจาก บริษัท ใหม่ ธุรกิจใหม่อาจต้องการโยกย้ายบัญชีของตนไปยังโดเมนใหม่ แต่วิธีการตั้งค่าอินเทอร์เฟซนี้ทั้งโดเมนใหม่และโดเมนเก่าจะแสดงอยู่ในแดชบอร์ดหลังจากเสร็จสิ้นการหมุน Backupify กล่าวว่าการไม่สามารถลบโดเมนที่ได้รับอนุญาตไม่เคยเกิดขึ้นกับลูกค้ามาก่อน