เคล็ดลับและเทคนิคของ Microsoft surface hub

หากคุณกระโดดลงและตัดสินใจซื้อ Microsoft Surface Hub สำหรับสำนักงานของคุณคุณอาจรู้สึกทึ่งกับสิ่งที่น่าอัศจรรย์มากมายที่สามารถทำได้เพื่อปรับปรุงความร่วมมือทางธุรกิจและการสื่อสาร เราจะเสนอเคล็ดลับและเทคนิคห้าประการเพื่อช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากการลงทุนจำนวนมหาศาลของคุณได้อย่างเต็มที่ ท้ายที่สุดคุณเพิ่งตกลง $ 8, 999 ในรุ่น full HD ขนาด 55 นิ้วหรือคุณใหญ่และใช้เงิน $ 21, 999 ในรุ่น 4K ขนาด 84 นิ้ว ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดคุณจะต้องการใช้ Surface Hub ใหม่ของคุณอย่างเต็มที่

สำหรับบรรดาของคุณที่ยังไม่ได้ตัดสินใจว่าจะซื้อ Surface Hub หรือไม่ฉันขอแนะนำให้คุณอ่านบทวิจารณ์ซึ่งฉันได้เชื่อมโยงกับด้านบน สำหรับผู้ที่ไม่รู้ว่า Surface Hub คืออะไรฉันขอแนะนำให้คุณอ่านสีรองพื้นนี้

เคล็ดลับที่ 1: เข้าสู่ Office 365 ทุกครั้งที่คุณใช้ฮับ

เนื่องจาก Surface Hub มีความหมายว่าเป็นอุปกรณ์การทำงานร่วมกันและไม่ใช่ในฐานะอุปกรณ์ส่วนบุคคลระบบจึงถูกลบล้างหลังจากใช้งานทุกครั้ง ทีมของคุณจะใช้ Surface Hub เพื่อระดมสมองระดมสมองทำการประชุมทางวิดีโอและอาจเล่นเกมทั่วไปเช่น Crossy Road

แต่ Surface Hub ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อเก็บข้อมูลและไม่ได้มีไว้สำหรับใช้เป็นที่เก็บไฟล์และแอพพลิเคชั่น ในความเป็นจริง บริษัท ส่วนใหญ่ จำกัด การเข้าถึง Windows App Store ให้กับผู้จัดการไอทีจำนวนหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดาวน์โหลดเฉพาะแอพที่จำเป็นลงบนอุปกรณ์ วิธีที่ง่ายที่สุดในการบันทึกข้อมูลจาก Surface Hub คือการคัดลอกและวางหน้าจอของคุณลงในแอพไวท์บอร์ดของ Surface Hub และส่งอีเมลไฟล์ PNG ไปยังทีมของคุณ

เนื่องจากข้อ จำกัด นี้พนักงานบางคนของคุณอาจไม่ได้รับการสนับสนุนจากการใช้ Surface Hub สำหรับแอพเช่น Microsoft Word หรือ Microsoft Excel แอพที่ออกแบบมาสำหรับการใช้งานในระยะยาวมากกว่าโครงการและการประชุมแบบครั้งเดียว พวกเขาไม่ควรจะเป็น หากต้องการบันทึกข้อมูลใด ๆ ที่คุณสร้างขึ้นระหว่างการประชุมขั้นแรกให้ล็อกอินเข้าสู่สภาพแวดล้อม Microsoft Office 365 ของคุณเอง เมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณสามารถบันทึกลงในแหล่งเก็บข้อมูลที่นั่นเช่น Microsoft OneDrive หรือ Microsoft SharePoint

เคล็ดลับที่ 2: ใช้แอพ Connect

มีวิธีที่ง่ายยิ่งขึ้นในการทำงานกับแอพระยะยาวแบบดั้งเดิมที่ใช้งานมากกว่าสถานการณ์ที่ฉันเพิ่งอธิบาย Surface Hub มีแอปในตัวที่ออกแบบมาเพื่อให้คุณฉายภาพหน้าจอของคุณลงบน Surface Hub ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง นี่คือความหมาย: คุณสามารถนำโทรศัพท์แล็ปท็อปหรือแท็บเล็ตแล้ววางจอแสดงผลขนาดเล็กลงบนหน้าจอขนาด 55 และ 84 นิ้วของ Surface Hub หากคุณใช้แอพ Microsoft Windows 10 Universal ภาพจะไม่ผิดเพี้ยนและคุณจะสามารถเห็นหน้าจอขนาดเล็กในรูปแบบยักษ์ที่มีความคมชัดที่แม่นยำ

จากที่นี่คุณจะสามารถคัดลอกหน้าจอลงในแอพไวท์บอร์ดและทำเครื่องหมายและแก้ไขเอกสารหรือหน้าเว็บในเวอร์ชันที่คัดลอกแล้วส่งอีเมลไปยังทีมของคุณในภายหลัง

เคล็ดลับ 3: ใช้ Screengrabs เป็นตัน

ใครก็ตามที่ใช้ Surface Hub อาจรู้วิธีใช้หน้าจอแยกหน้าจออยู่แล้ว ในการสรุปสำหรับผู้ที่ไม่ทราบ: ในขณะที่เรียกใช้แอพใด ๆ ข้างแอพไวท์บอร์ดคุณสามารถเลือกไอคอนปากกาที่มุมขวาบนของแอพ คุณจะถูกขอให้เลือกภูมิภาคที่คุณต้องการคัดลอกจากนั้นคุณจะเห็นภาพปรากฏในไวท์บอร์ดของคุณ ง่ายพอสมควร

แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถถ่ายภาพเต็มหน้าจอของ Surface Hub ได้โดยไม่ต้องมีไวท์บอร์ดปรากฏในภาพของคุณ นี่คือวิธี: เปิดไวท์บอร์ดแล้วเปิดแอพอื่น ๆ คลิกที่ไอคอนเต็มหน้าจอของแอพที่ไม่ใช่ไวท์บอร์ดและแอพไวท์บอร์ดจะลดลง ที่มุมขวาบนของหน้าต่างแอพที่ไม่ใช่ไวท์บอร์ดคลิกที่ไอคอนปากกาและเลือก "คลิปทั้งหมด" เมื่อคุณเปิดแอพไวท์บอร์ดคุณจะเห็นทั้งหน้าจอของคุณคัดลอกไปยังผืนผ้าใบของไวท์บอร์ด ตอนนี้คุณมีภาพ Full HD หรือ 4K 16x9 ของจอแสดงผล Surface Hub ของคุณ

เคล็ดลับ 4: โทร Skype for Business ไปยังผู้ใช้ Skype ปกติ

Surface Hub มีไว้สำหรับโทรออก Microsoft Skype for Business ไปยังบัญชี Skype for Business อื่น ๆ แต่อาจถึงเวลาที่คุณต้องสื่อสารกับคนที่ไม่มีบัญชี Skype for Business มีสองวิธีในการทำเช่นนี้ หนึ่งมีความซับซ้อนและอื่น ๆ ที่เรียบง่าย เริ่มจากวิธีที่ซับซ้อนกันก่อน

ในการเปิดใช้งาน Skype for Business เพื่อโทรหา Skype แบบธรรมดาให้ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณรวมกลุ่มบัญชี Skype for Business กับ Skype ปกติ โดยทั่วไปแล้วเซิร์ฟเวอร์ Skype for Business จะสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์ Skype for Business อื่น ๆ เท่านั้นเว้นแต่จะได้รับการตั้งโปรแกรมให้ยอมรับและเปิดใช้งานการสื่อสารภายนอก หน้าการสนับสนุน Office นี้จะให้สถานการณ์การสื่อสารภายนอกหลายสถานการณ์และวิธีการกำหนดค่าแต่ละสถานการณ์

แต่มีวิธีที่ง่ายกว่ามากในการทำให้การเชื่อมต่อนี้เกิดขึ้น สมาชิกในทีมของคุณสามารถตั้งค่าการประชุม Skype for Business และให้ผู้ใช้ Skype ทั่วไปเข้าร่วมการประชุมในฐานะแขกผ่านทางเว็บแอป Skype ด้วยเคล็ดลับนี้ผู้เข้าพักสามารถดูเนื้อหาที่นำเสนอบน Surface Hub และพวกเขายังสามารถรับสถานะผู้นำเสนอเพื่อแสดงหน้าจอระยะไกลให้กับทุกคนที่รับชมบน Surface Hub

เคล็ดลับ 5: ทำความสะอาดหน้าจอบ่อยครั้ง

หน้าจอเคลือบของ Surface Hub นั้นน่าประทับใจในการสัมผัสและดู แต่เมื่อเปิดใช้งาน Surface Hub เท่านั้น เรามี Surface Hub ในสำนักงานของเราสองสามสัปดาห์ เมื่อ Surface Hub ปิดใช้งานคุณจะเห็นชุดของลายนิ้วมือที่น่าเกลียดและน่าเกลียด นี่ไม่ใช่เรื่องปกติของคุณ "ทีวีของฉันปิดอยู่และคุณสามารถเห็นปัญหาเล็กน้อย" รอยด่างเหล่านี้มืดและอุดมสมบูรณ์

ปกติแล้วสิ่งนี้จะไม่เป็นปัญหาที่ฉันจะรายงานเกี่ยวกับคุณสมบัติเคล็ดลับและกลอุบาย แต่เนื่องจากคุณได้รับค่าตอบแทนเท่าใดสำหรับ Surface Hub (และได้รับตำแหน่งที่โดดเด่นน่าจะเข้ามาอยู่ในสำนักงานของคุณ) คุณจะต้องการให้มันดู spick-and-span มากที่สุดตลอดอายุการใช้งานของอุปกรณ์

โชคดีที่การทำความสะอาดพื้นผิวนั้นเป็นเรื่องง่าย Microsoft แนะนำให้ใช้น้ำยาทำความสะอาดกระจกที่ขายตามเคาน์เตอร์หรือแอลกอฮอล์เช็ดเพื่อทำความสะอาดหน้าจอของ Surface Hub บริษัท แนะนำให้ฉีดของเหลวลงบนผ้าชุบน้ำหมาด ๆ ทำความสะอาดแล้วใช้ผ้าเบา ๆ บนหน้าจอ คุณจะต้องระวังไม่ให้หยดของเหลวใด ๆ ที่คุณใช้ในการทำความสะอาดหน้าจอลงในช่องระบายอากาศลำโพงไมโครโฟนหรือพอร์ตของ Surface Hub จำนวนมาก