ตรวจสอบและให้คะแนนสิ่งที่ต้องทำของ Microsoft

ด้วยแอปจัดการสิ่งที่ต้องทำ Microsoft ได้สำรองข้อมูลไว้ในมุมหนึ่งแล้ว นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้น บริษัท ได้รับแอพที่ต้องทำที่ยอดเยี่ยมและยอดเยี่ยมที่เรียกว่า Wunderlist ในปี 2558 Microsoft ประกาศว่าจะยกเลิก Wunderlist อย่างถาวร แต่ไม่ก่อนที่จะสร้างคุณลักษณะที่ดีที่สุดทั้งหมดของ Wunderlist ในแอปใหม่ที่จะมาแทนที่ แอพนั้นคือ Microsoft To-Do จากเวลาที่ บริษัท ได้รับ Wunderlist ไปจนถึงเวลาที่ปล่อยสิ่งที่ต้องทำประมาณสองปีที่ผ่านมา แต่สิ่งที่ต้องทำยังไม่ใกล้เคียงที่จะเสร็จสิ้น อีกสองปีต่อมาและสิ่งที่ต้องทำยังไม่เสร็จสมบูรณ์ด้วยแอพที่ต้องทำรายการที่ดีที่สุด สิ่งที่ต้องทำนั้นดีพอสำหรับความต้องการขั้นพื้นฐาน แต่ก็ไม่ได้เป็นคุณลักษณะที่สมบูรณ์เหมือนกับ Wunderlist (ซึ่ง Microsoft อัปเดตเพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัย) และแอพคู่แข่งอื่น ๆ

ดังนั้น Microsoft จึงได้ตัดขาแอพที่ทุกคนชื่นชอบและสร้างทางเลือกใหม่ ต้องเป็นแอปที่ยอดเยี่ยมหรือไม่ มันมีศักยภาพอย่างแน่นอน สิ่งที่ผู้คนรอคอยคือการผสานรวมกับแอพ Microsoft Office อื่น ๆ อย่างแน่นหนา ในอัตราที่มันเกิดขึ้นอย่างไรก็ตามจะต้องใช้เวลาอีกหลายปีกว่าจะได้รับสิ่งที่ต้องทำที่ Wunderlist ใช้ในปี 2558 และในขณะเดียวกันแอพที่ต้องทำรายการอื่น ๆ ก็เริ่มดีขึ้นเรื่อย ๆ มันไม่ได้ทำเพื่อกรณีที่น่าสนใจ

ตอนนี้คุณเคยได้ยินประวัติเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำมาดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานที่ในแง่ของคุณสมบัติการใช้งานและวิธีการวัดแอพที่ต้องทำที่ดีที่สุดในตลาด Todoist และอาสนะ

วิธีรับ Microsoft สิ่งที่ต้องทำ

Microsoft To-Do นั้นฟรีและเพื่อให้ได้แอพที่คุณต้องการบัญชี Microsoft บางประเภทเช่นอีเมลธุรกิจหรือโรงเรียนที่ดำเนินการโดย Microsoft หรือข้อมูลประจำตัว Skype แอพนี้มีให้บริการสำหรับ Android, iOS, macOS, Windows 10 และเว็บ ฉันลองใช้แอปทั้งหมดแล้วบางตัวประสบความสำเร็จมากกว่าแอปอื่น ๆ

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณและเลือกที่จะตั้งค่า Microsoft To-Do คุณจะสามารถสร้างรายการต่าง ๆ เพื่อจัดระเบียบงานของคุณ

สิ่งที่ต้องทำใน Microsoft

อินเทอร์เฟซสิ่งที่ต้องทำมีลักษณะคล้ายกับแอพการจัดการงานอื่น ๆ โดยมีแถบการนำทางด้านซ้ายแสดงตัวเลือกต่าง ๆ ที่คุณมีสำหรับการดูงานของคุณงานที่อยู่ตรงกลางและข้อมูลเพิ่มเติมทางด้านขวาเมื่อมี

ในรางด้านซ้ายคุณมีรายการงานที่คุณสร้างนอกเหนือจากตัวกรอง คุณอาจสร้างรายการที่เรียกว่ารายการส่วนตัวงานหรือรายการช้อปปิ้ง เหนือรายการของคุณคุณมีมุมมองบางอย่างที่ทำตัวเหมือนตัวกรอง คุณไม่สามารถสร้างหรือปรับแต่งมุมมอง; พวกเขามาก่อนโหลด

มุมมองแรกคือวันของฉันซึ่งจะแสดงงานทั้งหมดเนื่องจากวันนี้ มุมมองถัดไปสำคัญแสดงงานทั้งหมดที่คุณเพิ่มดาว ตามแผนแสดงแท็บงานที่กำลังดำเนินการพร้อมวันที่ครบกำหนดที่จะเกิดขึ้น ในที่สุดก็มีงานซึ่งน่าจะเรียกว่ากล่องจดหมายหรืออย่างอื่นเพราะมันสับสนอย่างที่เป็นอยู่ มันหมายถึงเป็นตำแหน่งเริ่มต้นที่คุณจดและจัดเก็บงานจนกว่าคุณจะมีเวลาในการจัดเรียงงานเหล่านั้นลงในรายการที่เหมาะสม

เช่นเดียวกับแอปจัดการงานที่เหมาะสมครึ่งทางคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดให้กับงานของคุณเช่นวันที่ครบกำหนดเตือนความจำไฟล์แนบ (จำกัด เพียง 25MB ต่องาน) ความคิดเห็นและงานย่อย (เรียกว่า "ขั้นตอน") เมื่อคุณเลือกวันที่ครบกำหนดคุณจะไม่สามารถเพิ่มเวลาได้ แต่คุณสามารถเพิ่มเวลาในการเตือนได้ คุณสามารถสร้างงานที่เกิดซ้ำได้โดยตั้งค่าจากเมนู แต่คุณไม่สามารถพิมพ์งานโดยใช้ภาษาธรรมชาติ ("วันนี้" "ทุก ๆ วันศุกร์") วิธีที่คุณสามารถทำได้ใน Todoist คุณสามารถเพิ่มดาวในงานเพื่อทำเครื่องหมายว่าสำคัญ แต่ไม่มีการไล่ระดับความสำคัญหรือลำดับความสำคัญเช่นต่ำปานกลางสูงสูงตามที่คุณพบในแอปอื่น ๆ

สิ่งที่ต้องทำเสนอแท็กโดยใช้วิธีการเดียวกับ Wunderlist ซึ่งแทบจะไม่ซับซ้อน ในการเพิ่มแท็กคุณต้องพิมพ์สัญลักษณ์ # หน้าคำใด ๆ ที่คุณต้องการในฟิลด์ชื่อภารกิจ คุณสามารถคลิกที่แท็กหรือค้นหาในแถบค้นหาและดึงรายการของงานทั้งหมดที่ใช้ สิ่งที่คุณไม่ได้รับคือรายการแท็กทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้น - ฉันคิดว่ามันควรปรากฏในรางด้านซ้าย คุณไม่สามารถใช้แท็กสำหรับการค้นหาขั้นสูงโอกาสที่พลาดไปแน่นอน ใน Todoist คุณสามารถสร้างข้อความค้นหาขั้นสูงเช่น "แสดงงานทั้งหมดที่ติดแท็กการโทรศัพท์และการให้คะแนนที่มีลำดับความสำคัญสูง" แล้วบันทึกแบบสอบถามเป็นตัวกรองเพื่อให้คุณสามารถดึงผลลัพธ์ได้ตลอดเวลา

ตามที่กล่าวไว้คุณสามารถเพิ่มงานย่อยไปยังงานซึ่งสิ่งที่ต้องทำเรียกขั้นตอน ขั้นตอนไม่มีอะไรมากไปกว่ารายการตรวจสอบที่มีน้ำหนักเบา คุณไม่สามารถเพิ่มรายละเอียดใด ๆ ในขั้นตอนใด ๆ พวกเขาไม่มีวันครบกำหนดหรือผู้รับโอนหรือสิ่งที่แนบมา หากงานย่อยมีความสำคัญสำหรับคุณคุณควรรู้ว่า Todoist และ Asana ไม่เพียงรวมงานเหล่านั้น แต่ให้น้ำหนักกับงานอื่น ๆ ที่คุณสร้างไว้

To-Do สนับสนุนการทำงานร่วมกันในระดับหนึ่ง คุณสามารถเชิญผู้คนให้เข้าร่วมรายการใด ๆ ด้วยอีเมลคำเชิญหรือเพียงแค่ให้ลิงก์ไปยังรายการ แต่พวกเขาต้องมีหรือสร้างบัญชีสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้ได้เห็น สิ่งที่ต้องทำในปัจจุบันไม่มีตัวเลือกสำหรับแชร์รายการงานในโหมดดูอย่างเดียวหรือส่งออกรายการงานเพื่อให้ผู้อื่นเห็น

สิ่งที่ต้องทำแตกต่างกันอย่างไร

สิ่งที่ทำให้สิ่งที่ต้องทำแตกต่างจากแอพที่ต้องทำคือเป็นของ Microsoft สัญญาระยะยาวคือวันหนึ่งสิ่งที่ต้องทำจะถูกถักแน่นด้วยแอพ Microsoft อื่น ๆ ยังไม่ได้มีและแทนที่จะบอกคุณว่าฉันคิดว่ามันจะได้ผลฉันจะให้ผู้คนตัดสินใจด้วยตนเองเกี่ยวกับประเภทของความคาดหวังที่พวกเขาควรจะได้รับจากประวัติการทำงานของแอพของ Microsoft

หนึ่งในฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดสำหรับ To-Do คือการรวมเข้ากับ Outlook ที่ให้คุณตั้งค่าสถานะอีเมลใน Outlook และให้มันแสดงใน To-Do เป็นงาน ใช้งานได้ก็ต่อเมื่อคุณมีคุณสมบัติครบตามเกณฑ์เท่านั้น คุณต้องมีบัญชี Microsoft ที่ทำงานหรือโรงเรียนและคุณต้องใช้ To-Do ผ่านทางเว็บหรือแอพ Windows เท่านั้น นอกจากนี้จะมีเพียงอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะล่าสุดสิบฉบับจากสองสัปดาห์ก่อนหน้าเท่านั้นดังนั้นคุณต้อง จำกัด จำนวนการใช้งานคุณสมบัตินี้เพื่อให้สามารถใช้งานได้ มันฟังดูไม่น่าหลงใหล

สิ่งที่ต้องทำได้รวมเข้ากับ Outlook Tasks คุณสามารถซิงค์ Outlook Tasks กับ Microsoft To-Do และคุณสามารถจัดการได้จากสิ่งที่ต้องทำในเวอร์ชันแอพใด ๆ ฉันเดาว่ามันจะมีประโยชน์ถ้า Outlook Tasks เป็นแอพที่สำคัญอยู่แล้วและคุณต้องการเข้าถึงข้อมูลของคุณบนอุปกรณ์พกพาแม้ว่าฉันจะรู้สึกแย่สำหรับคุณหากคุณใช้งานมานานโดยไม่ต้องมีรายการงานของคุณ

คุณลักษณะหนึ่งถูกเรียกเก็บเงินที่ไม่เหมือนใคร แต่นั่นไม่ใช่ข้อเสนอแนะจริงๆ แอปนี้มีให้บริการในบางเวอร์ชันเท่านั้น ตัวอย่างเช่นมันอยู่ในแอป iOS แต่ไม่ใช่ macOS ในกรณีใด ๆ คุณคลิกไอคอนหลอดไฟและ Microsoft To-Do แนะนำงานเพื่อเพิ่มวันของคุณหรือกำหนดเวลาใหม่ในภายหลังตามประวัติของคุณในการทำงานให้ตรงเวลา มันไม่ได้สร้างความประทับใจให้ฉันเมื่อฉันลองแม้ว่ามันควรจะปรับปรุงยิ่งคุณใช้แอพ ตัวอย่างเช่นคำแนะนำของฉันคือการทำงานมากขึ้นในวันนี้แม้ว่าฉันจะมีไม่กี่คนในจานของฉัน สิ่งที่ต้องทำมีคุณสมบัติคล้ายกันซึ่งดูเหมือนว่ามีประโยชน์มากกว่า มันแนะนำวิธีการจัดตารางงานใหม่เมื่อคุณพลาดวันครบกำหนดโดยพิจารณาจากประวัติความสำเร็จของงานและสิ่งที่คุณทำในวันนี้

รอดู

เนื่องจากมีแอพการจัดการงานที่ยอดเยี่ยมอื่น ๆ อีกมากมายในตลาดฉันรู้สึกกดดันที่จะคิดหาเหตุผลว่าทำไมทุกคนควรนำ Microsoft To-Do มาใช้ตอนนี้และรอการปรับปรุง ไม่เลว; มันแค่ … ก็ดี สิ่งที่ต้องทำรู้สึกอ่อนล้าและฉันไม่คิดว่าไมโครซอฟท์ซ่อนความจริงไว้เพียงเล็กน้อย บริษัท มีความโปร่งใสที่จะพูดว่ากำลังพยายามทำสิ่งที่ต้องทำเช่นเดียวกับ Wunderlist ด้วยคุณสมบัติเดียวกันทั้งหมดแล้วบางส่วนรวมถึงการรวมเข้ากับแอพ Microsoft อื่น ๆ อย่างแน่นหนา นั่นเป็นคำสั่งที่สูง หากคุณเป็นผู้เริ่มต้นสิ่งที่ต้องทำฉันสามารถจินตนาการได้ว่ามันน่าผิดหวังแค่ไหนที่ยังรอคุณสมบัติขั้นพื้นฐานเช่นโฟลเดอร์สำหรับจัดระเบียบรายการและรายละเอียดเกี่ยวกับงานย่อย

หากคุณต้องการแอพที่ต้องทำฉันขอแนะนำ Todoist Premium และ Asana ฉันชอบ Todoist มากกว่าเล็กน้อยสำหรับการจัดการงานส่วนตัวและชอบ Asana สำหรับโครงการกลุ่มที่ซับซ้อนมากขึ้น ทั้งสองอย่างมีความสามารถสูงและจะไม่ทำให้คุณต้องรอคุณสมบัติสำคัญหลายปี