วีดีโอ: Accellion Kiteworks (กันยายน 2024)
สำหรับธุรกิจที่จัดการกับไฟล์ขนาดใหญ่ที่อาจมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนการแชร์และส่งไฟล์เหล่านี้อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย การแนบไฟล์เข้ากับอีเมลจะไม่สามารถใช้งานได้หากเซิร์ฟเวอร์รับอีเมลปฏิเสธไฟล์ที่มีขนาดใหญ่เกินไป หากพวกเขามีบันทึกสุขภาพที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นกรรมสิทธิ์การวิจัยที่เป็นความลับบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์สาธารณะจะถูกตัดออกทันที นี่คือที่ การถ่ายโอนไฟล์ที่ปลอดภัยจัดการ บริการ (MFT) เปล่งประกายเนื่องจากพวกเขาให้วิธีการที่ปลอดภัยในการถ่ายโอนไฟล์ได้อย่างง่ายดาย
Accellion Kiteworks Business ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 15.00 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนให้การควบคุมความเป็นส่วนตัวของข้อมูลพื้นฐานการจัดการผู้ใช้และคุณสมบัติการจัดการอุปกรณ์มือถือ (MDM) Accellion Kiteworks Business ไม่สามารถเลือก Editors 'Choice ได้ Citrix ShareFile ธุรกิจ เพื่อความสะดวกในการใช้งานหรือทางเลือกอื่นของบรรณาธิการ Globalscape EFT บริการคลาวด์ สำหรับคุณสมบัติที่หลากหลาย แต่ให้ประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมในราคาที่เหมาะสม
บริการ MFT ทำได้มากกว่าแค่ส่งลิงก์ไปยังไฟล์ขนาดใหญ่เช่น hightail (เดิมชื่อ YouSendIt) บริการ MFT ยังทำมากกว่าเพียงแค่จัดเก็บไฟล์เช่น กล่อง ทำ. ซอฟต์แวร์ MFT มาพร้อมกับเครื่องมือติดตามไฟล์ในตัวเพื่อให้ธุรกิจติดตามตำแหน่งของไฟล์และผู้ที่เปิด นอกจากนี้ยังช่วยให้ธุรกิจกำหนดขีด จำกัด เช่นวันหมดอายุและจำนวนครั้งที่ไฟล์สามารถดาวน์โหลดได้ Accellion Kiteworks Business จัดเตรียมแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบที่แสดงไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลดและดาวน์โหลดไปยังระบบรวมถึงผู้ใช้ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับบัญชี ซอฟต์แวร์เสนอรายงานที่ค่อนข้างพื้นฐาน แต่มีประโยชน์สำหรับการแก้ไขปัญหา (สำหรับผู้ใช้ที่มีปัญหากับบริการ)
แพ็คเกจการรับและการทดลองใช้ฟรี
Accellion เสนอแผน Kiteworks ที่แตกต่างกันสามแบบ: ธุรกิจองค์กรและ Enterprise Connect แผนธุรกิจระดับเริ่มต้นซึ่งเริ่มต้นที่ $ 15.00 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนถูก จำกัด ไว้ที่ห้าถึง 500 ผู้ใช้ ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB และแต่ละไฟล์จะถูก จำกัด ขนาด 2GB แผน Enterprise และ Enterprise Connect มีแผนการกำหนดราคาที่กำหนดเองดังนั้นคุณจะต้องโทรหา Accellion สำหรับการกำหนดราคาที่แน่นอน แผนสองข้อนี้จะลบขีด จำกัด ขนาดไฟล์โควต้าการจัดเก็บหรือแคปผู้ใช้ทั้งหมด หากคุณมีผู้ใช้น้อยกว่า 500 คน แต่ต้องมีขนาดไฟล์มากกว่า 2GB (เช่นไฟล์สื่อ) Accellion Kiteworks อาจพิสูจน์ได้ว่ามีข้อ จำกัด มากเกินไปหรือแพงเกินไปสำหรับคุณ
Accellion เสนอการทดลองใช้ฟรี 14 วันสำหรับแผนองค์กร แต่คุณ จำกัด ผู้ใช้เพียงห้าคนในระหว่างการทดลองใช้ ไม่มีการ จำกัด ขนาดไฟล์ แต่โควต้าการจัดเก็บข้อมูลจะถูก จำกัด ที่ 1TB คุณไม่สามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดในการทดลองใช้งานได้ แต่คุณมีเครื่องมือการแชร์ไฟล์ระบบอัตโนมัติแอพมือถือและการทำงานร่วมกับเครื่องมือการเข้าถึงไดเรกทอรีไดเรกทอรีที่มีน้ำหนักเบา (LDAP) และเครื่องมือ Single Sign-On (SSO) . สำหรับรีวิวนี้ฉันดูรุ่นทดลองใช้ฟรีของ Enterprise อย่างไรก็ตามรีวิวนี้มุ่งเน้นเฉพาะคุณลักษณะที่มีอยู่ในแผนธุรกิจ ไม่จำเป็นต้องใช้บัตรเครดิตสำหรับการทดลองใช้ฟรีซึ่งทำให้ง่ายต่อการลองใช้ซอฟต์แวร์และดูว่าเหมาะกับความต้องการของคุณหรือไม่
สิ่งหนึ่งที่ต้องคำนึงถึงเกี่ยวกับแผนธุรกิจคือมันใช้ระบบคลาวด์ล้วนๆ ไฟล์ทั้งหมดที่ถูกถ่ายโอนจะถูกอัพโหลดและดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์คลาวด์สาธารณะ แผนองค์กรจะให้ตัวเลือกในการมีซอฟต์แวร์ทั้งหมดในสถานที่ (เช่นเดียวกับวิธีการ ซอฟต์แวร์ Linoma GoAnywhere MFT Standard ทำงาน), ใช้งานบนคลาวด์ส่วนตัวพร้อมอุปกรณ์เสมือนหรือบนคลาวด์ไฮบริดซึ่งใช้ประโยชน์จากโครงสร้างพื้นฐานในท้องถิ่นและสาธารณะ Citrix ShareFile ธุรกิจ ยังอนุญาตให้ใช้โซลูชันไฮบริด แต่ในราคาที่ต่ำกว่า Kiteworks
Accellion Kiteworks Business อาจมีประโยชน์หากคุณมีผู้ใช้จำนวนมากที่ส่งไฟล์ไปยังพันธมิตรและลูกค้าภายนอกองค์กรอย่างสม่ำเสมอ สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเริ่มต้นกับการทดลองใช้ฟรีคือให้ชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณกับ Accellion จากนั้น Accellion จะส่งลิงก์ไปยังส่วนติดต่อผู้ดูแลระบบและส่วนต่อประสานผู้ใช้ (UI) สำหรับคลาวด์สาธารณะพร้อมด้วยรหัสผ่านทางอีเมล
การเดินทางสู่ธุรกิจ Accellion Kiteworks
เมื่อคุณเข้าสู่แผงผู้ดูแลระบบเป็นครั้งแรก Accellion Kiteworks Business จะแสดงแดชบอร์ดที่ว่างเปล่าให้คุณ มันง่ายมากและในความเป็นจริงมันอาจจะง่ายเกินไป ฉันคาดหวังว่าจะเห็นตัวเลือกเมนูปรากฏขึ้นในพื้นที่ด้านซ้าย ในที่สุดฉันก็พบว่าไอคอนบุคคลที่ด้านบนใช้สำหรับการจัดการผู้ใช้ไอคอนโฟลเดอร์สำหรับจัดการไฟล์และไอคอนแผนภูมิวงกลมสำหรับรายงาน
ทีนี้เรามาพูดถึงรายงานเล็กน้อย รายงานแสดงจำนวนพื้นที่ที่ผู้ใช้แต่ละคนใช้ซึ่งมีประโยชน์เนื่องจาก Accellion จะ จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลหากคุณอยู่ในแผนธุรกิจ คุณยังสามารถดูจำนวนไฟล์ที่อัพโหลด บันทึกกิจกรรมแสดงข้อมูลเช่นความพยายามในการเข้าสู่ระบบเพื่อให้คุณสามารถบอกได้เมื่อมีคนเล่นเกมเดารหัสผ่านเพื่อเจาะเข้าสู่บัญชี มันไม่ได้ปรับแต่งสูง แต่ก็ยังเป็นความเข้าใจที่น่าสนใจสำหรับผู้จัดการไอที
สิ่งแรกที่ฉันทำคือสร้างผู้ใช้บางคนให้ใช้แพลตฟอร์มนี้ หน้าผู้ใช้จะไม่แยกความแตกต่างระหว่างพนักงานและลูกค้าในลักษณะที่ ShareFile ทำ ฉันใส่ผู้ใช้ทุกคนที่จะเข้าถึง Accellion Kiteworks Business อย่างสม่ำเสมอ ฉันพบว่ากระบวนการนั้นง่ายกว่าที่เคยเป็นใน Globalscape EFT Cloud Services หรือ Citrix ShareFile Business ฉันเพิ่งป้อนที่อยู่อีเมลและกำหนดบุคคลนั้นให้เป็นผู้ใช้ (ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบแอปพลิเคชัน) เมื่อบุคคลนั้นถูกสร้างขึ้นในระบบฉันสามารถคลิกที่ชื่อและเปลี่ยนโปรไฟล์เป็นเพียงผู้รับถ้าจำเป็น ฉันสามารถรีเซ็ตรหัสผ่านระงับ / ลบผู้ใช้และกำหนดนโยบายผู้ใช้ได้
มีความเข้าใจถึงความเรียบง่ายอยู่แม้ว่าคุณจะไม่สามารถกำหนดการควบคุมการเข้าถึงแบบละเอียดได้ Accellion Kiteworks Business เป็นข้อมูลเกี่ยวกับโปรไฟล์ ระบบมาพร้อมกับสามโปรไฟล์ตามค่าเริ่มต้น: มาตรฐาน, จำกัด และผู้รับ คุณสามารถสร้างโปรไฟล์อื่น ๆ ที่มีข้อ จำกัด ในระดับต่าง ๆ (เช่นโควต้าไฟล์) ได้เช่นกัน
Accellion Kiteworks Business มีการรวม Active Directory และ LDAP อย่างกว้างขวาง แต่ จำกัด เฉพาะแผน Enterprise และ Enterprise Connect สำหรับแผนธุรกิจตัวควบคุมนั้นพื้นฐานเกินไป หากคุณต้องการความยืดหยุ่นในการควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ Globalscape EFT Cloud Services เป็นตัวเลือกที่ดีกว่ามาก
การเข้ารหัสจะเข้ารหัสไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ระหว่างการส่งและพักในเซิร์ฟเวอร์ ผู้ใช้ระดับองค์กรมีตัวเลือกในการจัดการคีย์ของตัวเองเพื่อให้การติดต่อไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ จนกว่าผู้รับจะดาวน์โหลดไฟล์ตัวเองจะไม่ย้ายไปไหนดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับสำเนาของไฟล์ที่เก็บไว้ในเมลเซิร์ฟเวอร์และคนอื่นหยุดกลาง
ในฐานะผู้ใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะถูกใช้ใน UI ซึ่งดูแตกต่างจากส่วนติดต่อผู้ดูแลระบบอย่างสิ้นเชิง หน้าจอดูเหมือนผู้จัดการไฟล์ส่วนใหญ่โดยมีเมนูแผนผังโฟลเดอร์และบานหน้าต่างหลักที่แสดงเนื้อหาทั้งหมด แถบด้านซ้ายสุดคือเมนูพร้อมตัวเลือกในการแสดงไฟล์ทั้งหมดโฟลเดอร์แชร์รายการโปรดกิจกรรมล่าสุดและจดหมาย ตัวเลือกสุดท้ายย้ายถาดเปิดบานหน้าต่างแยกต่างหากแสดงไฟล์ที่กำลังถูกย้าย เมื่อคุณคลิกโฟลเดอร์ในโครงสร้างโฟลเดอร์คุณจะเห็นเนื้อหาของโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างหลัก มันใช้งานง่ายเพราะผู้คนคุ้นเคยกับการทำงานในอินเทอร์เฟซชนิดนี้
การแชร์ไฟล์กับธุรกิจ Accellion Kiteworks
Accellion Kiteworks Business รู้สึกเหมือน Dropbox มากเมื่อส่งไฟล์ อันที่จริงแล้วเช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ MFT ส่วนใหญ่ตัวไฟล์เองก็ไม่ได้ย้ายไปที่ไหนหลังจากที่อัพโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ ในการส่งไฟล์คุณสร้างโฟลเดอร์และกำหนดผู้ใช้ให้กับโฟลเดอร์ เมื่อคุณบันทึกข้อมูลลงในโฟลเดอร์ระบบจะส่งอีเมลไปยังผู้รับโดยอัตโนมัติพร้อมลิงก์ไปยังที่ที่ไฟล์ถูกบันทึก ตราบใดที่คุณเพิ่มบุคคลลงในโฟลเดอร์ทุกครั้งที่คุณบันทึกบางสิ่งบุคคลนั้นจะได้รับการแจ้งเตือน ไม่มีกลไกตอบกลับที่เป็นทางการแม้ว่าผู้ใช้จะมีสิทธิ์ที่ถูกต้อง แต่ผู้ใช้สามารถเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่แชร์ได้เสมอ
Accellion Kiteworks Business เสนอปลั๊กอินสำหรับ Microsoft Outlook ทำให้การส่งอีเมลเป็นไปอย่างราบรื่น ในการรับการรวม SharePoint คุณจะต้องมี Accellion Kiteworks Enterprise ในการทำงานกับผู้ให้บริการคลาวด์อื่น ๆ หรือแพลตฟอร์ม SSO คุณจะต้องมี Kiteworks Enterprise Connect ฉันอยากเห็นสิ่งที่ Citrix ShareFile Business ให้บริการซึ่งลิงก์ถูกส่งไปยังผู้ใช้เพื่อแจ้งตำแหน่งให้อัพโหลดไฟล์
การสนับสนุนการรวมระบบและการจัดการ
Accellion Kiteworks Business นั้นค่อนข้างจะเป็นผู้มาที่หลังให้กับปาร์ตี้ MFT แต่มันก็เป็นเรื่องของความล่าช้าโดยให้ความสนใจแอพมือถือ แอพ Android, iOS และ Windows Phone ให้คุณสร้างไฟล์ซิงค์สำเนากับเซิร์ฟเวอร์และอุปกรณ์และส่งและรับไฟล์ เครื่องมือ MDM จาก MobileIron, Symantec และเทคโนโลยีที่ดีมีให้บริการผ่าน Accellion Kiteworks Business ซึ่งสามารถรับรู้อุปกรณ์และซิงค์ไฟล์กับบัญชี หากคุณตัดสินใจในภายหลังว่าอุปกรณ์เหล่านั้นไม่ควรมีไฟล์อีกต่อไปคุณสามารถยกเลิกการอนุญาตได้ นอกจากนี้ยังมีตัวเชื่อมต่อไปยังบริการพื้นที่เก็บข้อมูลของบุคคลที่สามเช่น Google Drive, SharePoint, Box และ Dropbox - แต่จะ จำกัด เฉพาะผู้ใช้ Enterprise Connect คงจะดีถ้าได้เห็นคุณลักษณะนี้เสนอในแผนธุรกิจตามที่ Citrix ShareFile Business เสนอ
ความจริงที่ว่า Accellion ไม่ได้ให้การสนับสนุนตลอด 24/7 นั้นน่าผิดหวังเล็กน้อยเมื่อพิจารณาว่า Citrix ทำ ดังนั้นหากคุณเป็นคนประเภทที่ไม่ต้องการรอจนถึงเช้าเพื่อขอความช่วยเหลือคุณจะพบว่าธุรกิจของ Accellion Kiteworks น่าผิดหวัง มีการแชทออนไลน์ แต่เมื่อฉันคลิกหลังจากเวลาผ่านไปหลายชั่วโมงฉันก็บอกว่าจะส่งอีเมลไปยังทีมสนับสนุนและฉันจะได้รับคำตอบในภายหลัง เพื่อความเป็นธรรมฉันได้รับคำตอบที่ดีภายใน 12 ชั่วโมง นอกจากนี้ยังมีหมายเลขโทรศัพท์โทรฟรี แต่ไม่มีให้บริการทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง มีเอกสารออนไลน์อยู่ แต่เครื่องมือตรงไปตรงมามากพอที่คุณไม่ต้องการจริงๆ ถึงกระนั้นดูเหมือนว่าเอกสารนั้นขาดไปเล็กน้อยเมื่อเทียบกับบริการอื่น ๆ
แบ่งปันอย่างปลอดภัยและง่ายดายด้วยธุรกิจชุด Accellion Kiteworks
การเก็บข้อมูลรองรับการพิจารณาด้านความปลอดภัยทั้งหมดสำหรับผู้ใช้แผนธุรกิจ แต่ให้องค์กรมีตัวเลือกในการจัดการคีย์การเข้ารหัสของตนเองเพื่อความปลอดภัยที่มากขึ้น (ในแผนองค์กร) เมื่อเทียบกับทางเลือกของบรรณาธิการ Globalscape EFT Cloud Services หรือข้อเสนอในสถานที่เช่น Linoma Software GoAnywhere MFT Standard ธุรกิจ Accellion Kiteworks กำลังก้าวไปสู่ลูกน้อย หากคุณกำลังมองหาผลิตภัณฑ์ที่เลียนแบบขั้นตอนการทำงานของผู้คนแล้วธุรกิจ Accellion Kiteworks น่าดึงดูด มันไม่ได้มีความหลากหลายเท่ากับตัวเลือกบรรณาธิการของเรา Citrix ShareFile Business หรือ Globalscape EFT Cloud Services และบางองค์กรอาจชนกับความต้องการขนาดไฟล์ในแผนธุรกิจ แต่โดยรวมแล้ว Accellion Kiteworks Business เป็นนักแสดงที่แข็งแกร่งและเหมาะสม สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่
