รีวิวและคะแนน Meeteor

บ่อยครั้งที่เราไม่ได้ใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่จากศักยภาพของการประชุมทางธุรกิจในแต่ละวันดังนั้นมันจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะรู้สึกว่าพวกเขากำลังเสียเวลา เมื่อไม่มีใครแน่ใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการประชุมเป้าหมายและผลลัพธ์ที่คาดหวังหรือการตัดสินใจที่จำเป็นต้องใช้จริงการทำงานร่วมกันกลายเป็นเรื่องยาก ผู้คนเลิกใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการพูดคุยเกี่ยวกับแผนการอันยิ่งใหญ่หลังจากนั้นไม่มีอะไรเกิดขึ้นจริง Meeteor ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนมุ่งหวังที่จะช่วยเหลือปัญหาดังกล่าว

Meeteor ช่วยให้สมาชิกในทีมจัดระเบียบเป้าหมายและวัสดุต่างๆ ก่อนที่จะ รวมตัวกันจดบันทึกและกำหนดไอเท็มแอคชั่นในช่วงกิจกรรมและติดตามงานแม้หลังจากที่ทุกคนออกจากห้องไปแล้ว แนวคิดคือการรวบรวมข้อสรุปและความคิดที่มาจากการอภิปรายเฉพาะจากนั้นสนับสนุนและติดตามการติดตามการตัดสินใจใด ๆ

หลักฐานที่ยอดเยี่ยมการดำเนินการ "iffy" ในขณะที่ซอฟต์แวร์มีแนวคิดที่ยอดเยี่ยม แต่ก็มีการใช้งานที่อ่อนแอ หากคุณสมบัติดังกล่าวสามารถรวมเป็นกลุ่มได้ Meeteor อาจกลายเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างแท้จริงเมื่อเทียบกับผลิตภัณฑ์ Editors 'Choice บางส่วนสำหรับการทำงานร่วมกันออนไลน์รวมถึง Podio และ Slack

ให้คนของคุณโทรหาคนของฉัน

กระบวนการสมัครใช้งานนั้นง่าย Meeteor ฟรีสำหรับทีมที่มีสมาชิกไม่เกินห้าคนซึ่งทำให้ยางเตะง่าย สำหรับองค์กรขนาดใหญ่เว็บแอปพลิเคชันจะคิดค่าใช้จ่าย $ 9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนโดยมีสิทธิ์ใช้งานแบบองค์กรพร้อมการกำหนดราคาเฉพาะจากการขาย Meeteor เท่านั้น ผู้เข้าร่วมการประชุม (นอกองค์กรของคุณ) จะไม่ถูกนับในข้อกำหนดสิทธิการใช้งานดังนั้นคุณไม่ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมสำหรับผู้เยี่ยมชมครั้งเดียว ซอฟต์แวร์ดังกล่าวได้รับการรวมเข้ากับ Microsoft Outlook และ Atlassian HipChat พร้อมรองรับ Google Calendar ในเร็ว ๆ นี้

การตั้งค่าเริ่มต้นสร้างการเป็นสมาชิกของทีมและการกำหนดค่าระบบ ตัวอย่างเช่นผู้ดูแลระบบควบคุมผู้ที่อาจเข้าร่วมทีมและมีกี่ทีม พนักงานที่มีรหัสอีเมลที่โดเมนของ บริษัท อาจได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติหรืออาจต้องขออนุญาต ทีมและพื้นที่ทำงานสามารถส่วนตัวยกเว้นว่าสมาชิกจะได้รับเชิญ

คุณอาจต้องการตรวจสอบการเชื่อมต่อที่ไม่จำเป็นของ Meeteor กับ Microsoft Outlook เพราะหากไม่มีการตั้งค่าทีมอาจเป็นปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ การสร้างองค์กร - โดยเฉพาะอย่างยิ่งเฉพาะกิจเช่นคณะกรรมการอุตสาหกรรม - หมายถึงการคัดลอกและวางรหัสอีเมลในฟิลด์คำเชิญ ไม่เป็นไรสำหรับผู้เข้าร่วมไม่กี่คน แต่สิ่งนี้จะเก่าไปเร็ว ดังนั้นผู้ดูแลระบบไอทีที่มีแผนผัง Microsoft Windows Server Active Directory (AD) ที่มีผู้ใช้หลายร้อยหรือหลายพันคนจะต้องการใช้ความสามารถในการส่งออกจำนวนมากอย่างรวดเร็ว อย่างน้อย Meeteor ควรขออนุญาตเข้าถึงแอปผู้ติดต่อหรือเปิดใช้งานการอัปโหลดไฟล์ CSV มันควรจะรวมเข้ากับแอพการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) ที่มีอยู่หรือร้านค้าการจัดการข้อมูลส่วนตัวเนื่องจากรายชื่อสมาชิก Meeteor เก็บเฉพาะชื่อและรหัสอีเมล บ่อยครั้งที่ไม่เพียงพอที่จะช่วยคุณค้นหาคนที่ใช่

เวิร์กสเปซช่วยให้คุณจัดการประชุมที่เกี่ยวข้องตามโครงการทีมหรือโครงสร้างอื่น ๆ ที่เหมาะกับคุณ เป็นไดเรกทอรีที่ใช้ร่วมกันเป็นหลักเพื่อให้คุณสามารถเป็นแบบละเอียดหรือทั่วไปตามที่คุณต้องการ

ก่อนการประชุม: รับเชิญจัดระเบียบ

บ่อยครั้งที่องค์กรการประชุมล่วงหน้าประกอบด้วยพายุหิมะอีเมลพร้อมไฟล์แนบที่หลากหลายซึ่งในนั้นมีผู้รับสำคัญอย่างน้อยหนึ่งคนที่ถูกทิ้งให้อยู่ในรายชื่อการแจกจ่าย นี่คือที่ Meeteor ส่องสว่าง: Meeteor ให้ทุกคนมีสถานที่ที่จะแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่สามารถเข้าถึงได้ในขณะที่ทุกคนกำลังคิดเกี่ยวกับหัวข้อการประชุม หากไม่มีสิ่งใดเป็นสิ่งกระตุ้นให้ผู้จัดประชุมกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและวาระการประชุมที่ชัดเจน

คุณสร้างการประชุมโดยการกำหนดวัตถุประสงค์ (ตัวอย่างเช่น "ตัดสินใจว่าการประชุมใดที่เราควรเข้าร่วมในปีนี้" หรือ "เลือกผู้รับที่ได้รับรางวัล") และกำหนดให้กับพื้นที่ทำงาน คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกผู้เข้าร่วมวันที่และเวลาการประชุมและสถานที่และโลจิสติกส์ นี่เป็นอีกพื้นที่หนึ่งที่การรวม Microsoft Outlook มีประโยชน์หากผู้ดูแลระบบไอทีของคุณได้เพิ่มห้องประชุมในรายการที่อยู่ร่วม การกรอกแบบฟอร์มจะไม่ทำให้คุณประหลาดใจ ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณจะไม่สับสนนาน ข้อความช่วยเหลือออกแบบมาอย่างดี

จากนั้น Meeteor จะแนะนำคุณเกี่ยวกับกระบวนการสร้างวาระการประชุมที่มีโครงสร้างพร้อมท์ให้คุณส่งผลลัพธ์ที่ต้องการรายการวาระการประชุมที่เฉพาะเจาะจงและคำแนะนำ "pre-work" เพื่อช่วยผู้เข้าร่วมเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุม คุณสามารถอัปโหลดเอกสารเพื่อช่วยในการพยายามนั้น คุณยังสามารถจัดเตรียมสื่อการประชุมกฎพื้นฐานและกำหนดบทบาทเช่นผู้อำนวยความสะดวกและผู้จดบันทึก ฟิลด์เหล่านี้ไม่จำเป็นต้องมีซึ่งเป็นเครื่องหมายบวกและลบ ในอีกด้านหนึ่งมันลดความเรียบง่ายของการประชุมเฉพาะกิจ ในทางกลับกันมันเป็นความคิดที่เครื่องมือกระตุ้นให้เกิดขึ้น

เป็นเรื่องง่ายที่จะเชิญผู้เข้าร่วมประชุมจากรายชื่อสมาชิกในทีม แต่คุณสามารถเชิญผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมทางอีเมลได้ ทุกคนจะได้รับวาระการประชุมล่วงหน้าพร้อมกับคำเชิญในปฏิทินรวมถึงการสรุปหลังจากการสรุปการประชุม ผู้ใช้ Meeteor เท่านั้นที่สามารถมีส่วนร่วมในวาระการประชุมและบันทึกย่อจัดการงานหรือจัดการพื้นที่ทำงาน นับว่าดีตั้งแต่ขอให้ใครบางคนลงชื่อสมัครใช้ Meeteor (หรือบริการอื่น ๆ ) สำหรับการประชุมแบบครั้งเดียวกำลังขอให้มีปัญหาไม่พูดถึงความยุ่งเหยิงในรายชื่อผู้ติดต่อขององค์กร

อย่างไรก็ตามนั่นเป็นจุดเริ่มต้นของปัญหาเนื่องจากการกำหนดเวลาการประชุมเริ่มต้นเมื่อคุณ พิมพ์ใน วันเวลาและสถานที่ (เสมือนหรือทางกายภาพ) หากคุณไม่ได้ใช้ระบบการจัดกลุ่มของ Microsoft Outlook คุณจะต้องค้นหาตารางเวลาของเพื่อนร่วมงานแยกต่างหาก ซึ่งหมายความว่าสำหรับองค์กรขนาดเล็กหรือการประชุมที่ดำเนินการกับผู้คนจากองค์กรต่าง ๆ คุณจะต้องมีการสนทนาแยกต่างหาก (เช่น "คุณจะว่างเมื่อใด? วันอังคารดีหรือไม่?") มันทำให้ฉันต้องการฟังก์ชั่น "โปรดระบุบางอย่างที่จะเหมาะกับคุณ" เช่นที่ได้จาก Doodle หรือ Calendly หากฉันต้องการให้มีการสนทนาทางอีเมลห้าหรือ 10 ครั้งเพื่อตั้งค่าเวลาประชุมที่ยอมรับได้นั่นเป็นค่าใช้จ่ายที่เพียงพอสำหรับฉันที่จะเริ่มสงสัยว่าทำไมฉันถึงต้องมี Meeteor

นอกจากนี้เมื่อกำหนดเวลาการประชุมแล้วจะอยู่ในรายการแบบสแตนด์อโลนภายในแอพ ฉันต้องจำไว้ว่าให้เพิ่มมันลงใน iCal ของฉัน (หรือแอพใด ๆ ) ด้วยตนเองเมื่อคำเชิญมาถึงอีกครั้งเว้นแต่คุณจะรวมเข้ากับ Microsoft Outlook แม้แต่ภายใน Meeteor การประชุมก็ไม่ปรากฏในปฏิทินภาพ สิ่งนี้ทำให้ยากที่จะเห็นว่ามีคนเชิญคุณเข้าร่วมการประชุม 7:30 น. หรือทำแผนที่วันของคุณ Bottom line: คุณค่าของ Meeteor มุ่งเน้นไปที่การดำเนินการและเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากกว่าการกำหนดตารางเวลาและการขนส่ง

การเก็บบันทึกการประชุม

ผู้เข้าร่วมสามารถจดบันทึกกับ Meeteor ในระหว่างการประชุมซึ่งเป็นการเปลี่ยนแปลงกระบวนการที่มีประสิทธิภาพและมีประโยชน์สำหรับการประชุมส่วนใหญ่ คุณสมบัติการบันทึกทำให้ Meeteor น่าสนใจโดยเฉพาะผู้ที่เข้าร่วมประชุมจำนวนมาก พวกเราส่วนใหญ่เขียนบันทึกย่อให้ตัวเอง แต่พวกเขาไม่ได้แชร์ใน "ตอนนี้เราจะทำอะไรกับเรื่องนี้" โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังการประชุม

บันทึกเหล่านี้อาจเป็นข้อความธรรมดาหรือทำเครื่องหมายเป็นงานการตัดสินใจหรือ "การเรียนรู้" คุณสามารถประกอบการตัดสินใจหรือเรียนรู้ด้วยข้อความที่อธิบายถึงเหตุผลและผลกระทบ แต่โดยเนื้อแท้แล้วสิ่งเหล่านี้เป็นเพียงแค่ไฮไลต์โน้ต นั่นไม่ใช่เรื่องเลวร้ายเพราะมันกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมถามว่า "แล้วอะไรคือการตัดสินใจที่นี่"

คุณยังสามารถมอบหมายงานให้กับผู้เข้าร่วมประชุมหรือบุคคลอื่นในองค์กร แต่ละคนสามารถกำหนดวันที่ครบกำหนดและจัดเก็บตามหมวดหมู่ที่กำหนดเองได้ (เช่น "ขั้นตอนต่อไป" หรือ "back burner") ในระดับที่ง่ายที่สุดนั่นคือสิ่งที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามเราต้องการดูงานที่มีการตั้งค่าลำดับความสำคัญหรือเขตเวลาซึ่งไม่มีในรุ่นปัจจุบัน การขาดแคลนดังกล่าวอาจเป็นปัญหาสำหรับผู้ที่มีส่วนร่วมในหลายโครงการหรือในหลาย ๆ ทีม - เป็นลูกค้าที่พบเจอกันอย่างหนักที่สนใจ Meeteor

นอกจากนี้คุณไม่สามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในองค์กรซึ่งเป็นการกำกับดูแลอื่น ลองนึกภาพไอเท็มแอ็คชั่น: "ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่ปรึกษาด้านการออกแบบเว็บทำให้เราได้รับการจำลองใหม่เมื่อวันอังคาร" ผู้ออกแบบจะไม่ได้รับมอบหมายงานหรือคำบอกกล่าวโดยตรงเว้นแต่เขาหรือเธอเป็นผู้เข้าร่วมประชุมหรือผู้ใช้ Meeteor นั่นไม่ใช่การกำกับดูแลที่สำคัญเพราะใครก็ตามที่จัดการผู้ออกแบบเว็บไซต์น่าจะเป็นในการประชุมครั้งนั้น แต่แน่นอนว่าจะสะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากสามารถส่งงานให้กับบุคคลภายนอกได้โดยตรง

ติดตาม

เมื่อการประชุมสิ้นสุดคุณสามารถส่งข้อมูลสรุปให้กับผู้เข้าร่วมเพื่อให้พวกเขาสามารถรวมรายการที่ต้องทำกับปฏิทินของตัวเองซึ่งขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของแอพอีเมลของคุณ การสรุปไม่แสดงว่าใครได้รับเชิญใครเข้าร่วมและใครไม่แสดง เป็นอีกคุณสมบัติหนึ่งที่เราต้องการดูเนื่องจากบ่อยครั้งที่ได้รับบทสรุปเหล่านั้นจะมีประโยชน์

งานที่มอบหมายให้ผู้เข้าร่วมประชุมปรากฏในรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่การจัดการสิ่งที่ต้องทำของ Meeteor นั้นน้อยมาก คุณอาจยังดีกว่าด้วยการจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติครบถ้วนหรือแอปการจัดการงานเช่น Asana Meeteor ให้คุณคลิกรายการเพื่อบอกว่าคุณทำเสร็จแล้ว เกี่ยวกับมัน. ไม่มีฟังก์ชั่นขั้นสูงอีกต่อไปเช่นวิธีการบันทึกว่างานที่มอบหมายทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์เมื่อพวกเขาเสร็จสิ้นหรือแม้กระทั่งวิธีการส่งงานอย่างเป็นทางการให้กับคนอื่น ("Bill จะทำเช่นนี้แทน")

ตัวเลือกการรวมค่อนข้างน้อยของ Meeteor ส่งผลกระทบต่อบริการโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบกับแอพพลิเคชั่น Software-as-a-Service (SaaS) อื่น ๆ ซึ่งโดยทั่วไปพยายามที่จะให้บริการตัวเลือกการรวมเป็นจำนวนมากกับซอฟต์แวร์ส่วนที่สามและบริการอื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการขาด Meeteor ในการสนับสนุน REST API ซึ่งจะช่วยให้นักพัฒนาภายในองค์กรของลูกค้าสามารถสร้างการผสานรวมของพวกเขาเองได้นั่นคือการกำกับดูแลที่ บริษัท ควรดำเนินการ การประชุมทางธุรกิจมีศักยภาพที่จะส่งผลกระทบต่อกระบวนการทางธุรกิจใด ๆ และด้วยการขยายแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ธุรกิจที่หลากหลาย แม้แต่การผสานรวมอีกสองสามอย่างสำหรับผู้สมัครที่ชัดเจนเช่นปฏิทินและผู้จัดการการติดต่อจะยอดเยี่ยม เพื่อความเป็นธรรม Meeteor จะกล่าวเพิ่มเติมว่าคุณสมบัติดังกล่าวกำลังจะมาถึง การเพิ่มความเร็วที่เพิ่มขึ้นและเพิ่มการสนับสนุนสำหรับการพัฒนาแบบบูรณาการอย่างอิสระจะช่วยได้อย่างแน่นอนแทนที่จะเป็น บริษัท ที่รักษาทุกอย่างไว้ในบ้าน (ดูเหมือนจะเป็นกลยุทธ์ปัจจุบันของ Meeteor)

ในแง่ปฏิบัติฉันต้องจัดประชุมที่ Meeteor หลังจากปรึกษากับคนอื่น ๆ ว่าพวกเขาทำงานวันและเวลาอย่างไร จากนั้นฉันต้องจับรายการสิ่งที่ต้องทำที่มอบหมายในระหว่างการประชุม (และเพิ่มลงในปฏิทินของฉันด้วยตนเอง) ฉันต้องติดตามรายการที่ต้องทำด้วยตนเองหรือด้วยความช่วยเหลือของแอพการจัดการโครงการอื่น ๆ ด้วยวิธีการเพิ่มเติมในการเชื่อมต่อ Meeteor กับแอพอื่น ๆ ซอฟต์แวร์นี้มีศักยภาพที่จะช่วยบรรเทาความเจ็บปวดที่เกิดขึ้นโดยนักธุรกิจจำนวนมาก แต่ในรูปแบบปัจจุบันมันบังคับให้มีข้อมูลเพียงพอที่จะทำการเจรจาด้วยตนเองหรือป้อนสองครั้งว่าคุณต้องการทดสอบ Meeteor อย่างรอบคอบก่อนที่จะซื้อ