รีวิว & คะแนน Liquidplanner

เริ่มต้นใช้งาน

เมื่อคุณลงทะเบียนเพื่อลอง LiquidPlanner เป็นครั้งแรกแอปจะเปิดขึ้นพร้อมกับข้อมูลที่มีการเติมข้อมูลไว้ล่วงหน้า มันเพียงพอที่จะให้ความรู้สึกถึงโครงสร้างของแอป แต่ไม่เพียงพอที่จะเห็นพลังของมัน กล่องป๊อปอัปบางกล่องบอกคุณว่ามีอะไรเกิดขึ้น แต่คุณควรอ่านบทแนะนำวิดีโอของ LiquidPlanner สำหรับการแนะนำที่สำคัญยิ่งขึ้น

ทุกสองสามปีตั้งแต่ปี 2557 เป็นต้นมาฉันให้ทดลองใช้ LiquidPlanner ใหม่ ขณะนี้มีเพียงในปี 2019 ที่ไซต์นั้นเริ่มดูเก่า หากคุณเปรียบเทียบรูปลักษณ์และความรู้สึกของ LiquidPlanner กับแอพการทำงานร่วมกันอื่น ๆ มันก็ล้าหลังไปแล้ว มันใช้โทนสีสีน้ำเงินและสีเทาพร้อมเน้นสีเขียวหรือสีส้มและแบบอักษรบางส่วนมีขนาดเล็ก มันมีประโยชน์และเต็มไปด้วยข้อมูลทุกครั้ง แต่ขาดบุคลิกภาพ

LiquidPlanner มุมมองเริ่มต้นคือมุมมองแผนภูมิ Gantt แม้ว่ามันจะมีมุมมองบอร์ด kanban และมุมมองพื้นฐาน มุมมองพื้นฐานช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบสถานะที่แท้จริงของโครงการกับหลักสูตรดั้งเดิมที่คุณตั้งไว้ดังนั้นคุณสามารถระบุได้ว่าที่ไหนที่ไหนและอาจเป็นสาเหตุที่ทำให้งานตกหล่น

ไม่ต้องใช้เวลานานในการเรียนรู้พื้นฐานบางอย่างเช่นวิธีการสร้างโครงการใหม่และเพิ่มงาน คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดจำนวนมากลงในงานใดก็ได้และคุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลที่กำหนดเองลงในการ์ดงานของคุณได้เช่นกัน LiquidPlanner รองรับเหตุการณ์สำคัญแม้ว่าฉันจะใช้เวลาสักครู่ในการจดจำว่าคุณสร้างมันอย่างไร (คำตอบ: จากเครื่องหมายบวกที่มุมบนซ้ายในมุมมองโครงการ) อย่างไรก็ตามคุณสมบัติและการตั้งค่าอื่น ๆ นั้นใช้ความพยายามมากขึ้น

สำหรับการจัดการโครงการ LiquidPlanner มีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณอาจต้องการหรือต้องการ คุณสามารถสร้างและตั้งชื่อโครงการเพิ่มคำอธิบายกำหนดสมาชิกในทีมต่าง ๆ ให้ทำงานกำหนดเวลาส่งเพิ่มเหตุการณ์สำคัญและอื่น ๆ งานสามารถมีรายการตรวจสอบได้ แต่ไม่ใช่งานย่อยที่เหมาะสม กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบสำหรับงานใด ๆ แต่รายการในรายการตรวจสอบนั้นจะต้องไม่มีกำหนดเวลาสิ่งที่แนบมาและรายละเอียดอื่น ๆ ที่เพิ่มเข้าไปในวิธีการทำงานของพวกเขา งานสามารถพึ่งพาซึ่งกันและกันได้เช่นกัน เมื่อพูดถึงการดูความคืบหน้าของทีมของคุณในโครงการและการทำงานคุณสามารถสร้างแดชบอร์ดที่กำหนดเองซึ่งแสดงแผนภูมิตารางและข้อมูลกราฟิกอื่น ๆ มันง่ายที่จะหลงทางในตัวเลือกมากมาย

การจัดการงาน

เมื่อพูดถึงการจัดการโครงการ LiquidPlanner มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมายเช่นความสามารถในการเน้นเส้นทางที่สำคัญไปยังงานได้อย่างรวดเร็วหรือมีการกำหนดเวลาโครงการโดยอัตโนมัติเมื่อผู้คนคาดหวังว่างานจะเปลี่ยนเสร็จ

แต่ LiquidPlanner ไม่ได้มีไว้สำหรับจัดการโครงการเท่านั้น คุณสามารถใช้มันสำหรับการจัดการทรัพยากรได้เช่นกันและติดตามว่าใครพร้อมที่จะรับงานใหม่และใครที่ถูกกำหนดให้ออกจากตำแหน่งและเมื่อใด รายงานมีบทบาทอย่างมากในการจัดการทรัพยากรของ LiquidPlanner เมื่อใช้ตัวกรองคุณสามารถสร้างรายงานที่มีประโยชน์ได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจัดกลุ่มคนตามฟังก์ชั่นงานหรือชุดทักษะแล้วดึงรายงานที่แสดงว่าใครบ้างที่สามารถทำงานใหม่เมื่อคุณมีงานที่ต้องมอบหมาย

แอปยังจัดการงานเฉพาะกิจนั่นคืองานที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของโครงการ คุณยังสามารถใช้เพื่อจัดการคิวตั๋ว

LiquidPlanner เป็นวิธีการทำงานมากเหมือนเป็นแพลตฟอร์มสำหรับการติดตามการทำงาน ในระดับสูงจะช่วยให้องค์กรขนาดใหญ่จัดการทรัพยากรในโครงการและตามลำดับความสำคัญการเปลี่ยนแปลง นั่นเป็นส่วนหนึ่งของสาเหตุที่ดึงดูดองค์กรขนาดใหญ่มากกว่าองค์กรขนาดเล็ก

ตัวอย่างเช่นสมมติว่า Genevieve มีภาระงานสองชั่วโมงที่ต้องให้ความสำคัญ การเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญนั้นส่งผลกระทบต่องานอื่น ๆ ทั้งหมดที่มอบหมายให้ Genevieve อย่างไร มันส่งผลกระทบต่องานทั้งหมดที่มอบหมายให้คนอื่น ๆ ที่ขึ้นอยู่กับงานของ Genevieve อย่างไร และจะเกิดอะไรขึ้นเมื่องานที่ใช้เวลาสองชั่วโมงของเจเนเวียฟใช้เวลาสี่ชั่วโมงแทน LiquidPlanner เกี่ยวข้องกับการเล่นกลชนิดนี้อย่างแน่นอน

พนักงานสามารถป้อนเวลาสถานการณ์สมมติที่ดีที่สุดและแย่ที่สุดสำหรับงานได้และแอพจะติดตามทั้งการประมาณการและเวลาจริงที่จะทำให้เสร็จ ด้วยวิธีนี้ LiquidPlanner ช่วยให้ทีมเรียนรู้เมื่อเวลาผ่านไปวิธีการประเมินความยาวของโครงการและงานที่แม่นยำยิ่งขึ้น

LiquidPlanner ใช้ประโยชน์จากข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานด้วย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพิ่มลำดับความสำคัญประเมินว่าต้องใช้ความพยายามมากแค่ไหนในการทำงานให้สำเร็จและกำหนดทรัพยากรที่จะใช้ในการทำให้เสร็จ LiquidPlanner สามารถทำคณิตศาสตร์ให้คุณเพื่อกำหนดวันที่เสร็จสมบูรณ์ตามจริงสำหรับโครงการ ระบบนี้ยังฉลาดพอที่จะคาดเดาได้ว่าในบางครั้งการประมาณการทรัพยากรและลำดับความสำคัญมีการเปลี่ยนแปลง บางครั้งการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นไม่คาดฝันและบางครั้งก็มีการวางแผนเช่นเมื่อพนักงานจัดตารางเวลาวันหยุดพักผ่อน สมาชิกในทีมสามารถป้อนเวลาที่วางแผนไว้ใน LiquidPlanner และจากนั้นดูว่างานและทรัพยากรใดจะได้รับผลกระทบเมื่อพวกเขาจากไป ความสามารถในการทำเช่นนั้นทำให้ผู้จัดการสามารถมอบหมายงานใหม่ได้อย่างเหมาะสม

หากไม่มีอะไรอื่น LiquidPlanner ก็มีความซับซ้อนอย่างแน่นอน การเรียนรู้ที่จะใช้ระบบไม่เพียง แต่ต้องใช้เวลา แต่สิ่งที่เหมือนกันก็คือการตั้งค่าให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ คุณต้องการฟิลด์แบบกำหนดเองประเภทใด เครื่องมือแดชบอร์ดใดที่ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณ คุณควรจัดระเบียบโครงการเป็นโฟลเดอร์อย่างไร คาดหวังว่าจะลงทุนระยะเวลาในการเริ่มต้นและเปิดใช้งานอย่างมีนัยสำคัญ นั่นไม่ใช่กรณีที่มีเครื่องมือการจัดการโครงการที่ออกแบบมาสำหรับทีมขนาดเล็กเช่นโครงการการทำงานเป็นทีมและโครงการง่าย แอพอื่น ๆ เหล่านั้นช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วแม้ว่าแอพจะไม่ทำเกือบเท่า LiquidPlanner ก็ตาม

นอกเหนือจากการมีฟิลด์ที่คุณสามารถประเมินระยะเวลาที่ต้องใช้งาน LiquidPlanner ยังมีเครื่องมือติดตามเวลาในตัว คุณสามารถเปิดใช้และเรียกใช้ในเบราว์เซอร์ของคุณในขณะที่คุณทำงาน เมื่อเสร็จแล้วคุณจะหยุดจับเวลาและบันทึกหรือละทิ้งการจับนาที เวลาจะบันทึกลงในการ์ดงานและแผ่นเวลาซึ่งคุณสามารถส่งออกเพื่อใช้ในระบบเรียกเก็บเงินหรือใบแจ้งหนี้เนื่องจากไม่รวมอยู่ หากคุณลืมเปิดตัวจับเวลาคุณสามารถป้อนเวลาที่ทำงานด้วยตนเองหรือแก้ไขบันทึกเวลาหลังจากข้อเท็จจริงแล้ว

LiquidPlanner ช่วยเพิ่มความสามารถในการปรับตารางเวลารายการที่ต้องทำและข้อมูลอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายเนื่องจากความจุที่สูงขึ้นของ LiquidPlanner ในขณะที่คุณต้องทำการปรับเปลี่ยนบางอย่างด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่นสมมติว่าสมาชิกในทีมคนหนึ่งมีงานหลายอย่างที่มอบหมายให้เธอข้ามสามโครงการจากนั้นหนึ่งในโครงการของเธอก็ถูกระงับไว้ทันที งานทั้งหมดของเธอจากอีกสองโครงการสามารถปรับใหม่แบบไดนามิกเพื่อใช้เวลาที่เธอเพิ่งได้รับจากโครงการที่หยุดชั่วคราว ผู้จัดการโครงการมีความสามารถในการเปลี่ยนลำดับความสำคัญของงานและโครงการเสมอและ LiquidPlanner ช่วยให้งานนั้นง่ายขึ้นด้วยฟังก์ชันการลากและวาง

สมาชิกในทีมและแขก

เมื่อคุณเพิ่มเพื่อนร่วมทีมใหม่ในบัญชี LiquidPlanner ของคุณคุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มหรือ จำกัด สิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้และดู ตัวเลือกสำหรับบทบาทคือ:

• สมาชิกที่ถูก จำกัด หมายถึงผู้ที่ถูก จำกัด เฉพาะโครงการที่เจ้าของร่วมกำหนด
• สมาชิกทั้งหมดหมายถึงผู้ทำงานร่วมกันที่สามารถดูและอัปเดตโครงการและเข้าถึงรายงานแท็บโครงการและรายงานภาระงานทรัพยากรบุคคล
• ผู้จัดการหมายถึงผู้จัดการโครงการหรือผู้จัดการการทำงานที่สามารถเข้าถึงการวิเคราะห์ขั้นสูงและแผ่นเวลา และ
• ผู้บริหาร

นอกจากนี้คุณสามารถให้มุมมองที่ จำกัด กับลูกค้าและบุคคลอื่นใน LiquidPlanner เพื่อให้พวกเขาสามารถเห็นความคืบหน้าของโครงการตามความเหมาะสมและไม่สามารถสัมผัสอะไรได้ สำหรับการเข้าถึงประเภทนี้คุณสามารถมีสมาชิกเสมือนแขกพอร์ทัลหรือบุคคลทั่วไป Dashboard บทบาทเหล่านี้ไม่มีการคิดค่าบริการในฐานะสมาชิกในบัญชีของคุณ สมาชิกเสมือนมักเป็นบุคคลที่อยู่ภายนอกองค์กรเช่นผู้รับเหมาที่ได้รับมอบหมายงาน พวกเขาไม่ได้รับการเข้าสู่ระบบด้วยซ้ำ พวกเขาดูลิงก์ไปยังข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ผู้เยี่ยมชมพอร์ทัลจะได้รับการเข้าสู่ระบบ แต่จะให้พวกเขาเห็นโครงการที่ระบุเท่านั้น พวกเขาสามารถดูรายละเอียดและโพสต์ความคิดเห็นได้ แต่นั่นคือทั้งหมด แดชบอร์ดผู้เข้าพักมักจะเป็นผู้บริหารหรือลูกค้าและพวกเขาได้รับการเข้าถึงแดชบอร์ดที่คุณเลือกดูอย่างเดียว

LiquidPlanner มีเครื่องมือการรายงานที่ยอดเยี่ยมมากมายซึ่งทั้งหมดอยู่ในพื้นที่ Analytics รายงานจำนวนมากแสดงยอดคงเหลือของชั่วโมงที่เข้าสู่ระบบเทียบกับเวลาที่เหลือโดยประมาณในโครงการซึ่ง LiquidPlanner อ้างถึงเป็นรายงาน Roll-Up ฟังดูไม่ชัดเจนใช่ไหม แผงควบคุมมีลิงก์ที่มีประโยชน์มากมายสำหรับการฝึกอบรมวิดีโอและหน้าเว็บที่สอนคุณว่าสิ่งเหล่านี้คืออะไรและใช้อย่างไร

แอปและการรวมระบบ

LiquidPlanner รองรับการรวมเข้ากับบริการต่าง ๆ รวมถึงปฏิทินออนไลน์หลากหลายกล่อง Dropbox และ Google Drive ก่อนหน้านี้ Salesforce ได้รับการสนับสนุนสำหรับสมาชิก Professional และ Enterprise แต่กำลังถูกยกเลิก คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Zendesk แต่ไม่ใช่การตั้งค่าแบบสัมผัสเดียว คุณสามารถสร้างการผสานรวมโดยใช้ OpenPlayer API หรือผ่านแอพอัตโนมัติของบุคคลที่สามเช่น Zapier และ Cloudpipes แอพบุคคลที่สามเหล่านั้นสามารถช่วยคุณเชื่อมต่อ LiquidPlanner กับเครื่องมือแม้ว่า LiquidPlanner จะไม่ได้รวมระบบแบบสัมผัสเดียวสำหรับพวกเขา

หากมีเครื่องมือที่คุณต้องการเชื่อมต่อคุณอาจต้องทำ legwork เล็กน้อยเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปได้ LiquidPlanner Professional และลูกค้าองค์กรสามารถเข้าถึง API แบบเปิดได้เช่นกัน

สำหรับทีมที่มีพนักงานมือถือ LiquidPlanner มีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ iPhone, iPad และ Android

เวลาคือเงิน

LiquidPlanner เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการออนไลน์ที่มีความสามารถและเครื่องมือการจัดการงานที่มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับการช่วยให้ทีมงานมองเห็นการทำงานจนสำเร็จ อย่างไรก็ตามมันเริ่มที่จะแสดงอายุของมันและฉันหวังว่าการรีเฟรชไซต์จะเกิดขึ้นที่ขอบฟ้า เนื่องจาก LiquidPlanner มีคุณสมบัติหลากหลายและใช้ระบบที่ไม่ซ้ำใครในการจัดลำดับความสำคัญและป้อนเวลาโดยประมาณจึงสามารถดูดซับได้มากมาย วิดีโอการฝึกอบรมและเครื่องมือการรายงานที่ยอดเยี่ยมทำงานร่วมกันเพื่อให้เป็นแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพและคำนึงถึงธุรกิจ มันอยู่ในด้านค่าใช้จ่าย แต่สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่จริงจังกับการผลิตและต้องการเปลี่ยนวิธีการทำงาน LiquidPlanner นั้นคุ้มค่ากับการลงทุน