ลองติดขัด: คู่มือสำหรับตัวเลือกเครื่องพิมพ์ในสำนักงานที่บ้านของคุณ

ผู้คนได้พูดคุยเกี่ยวกับสำนักงานไร้กระดาษมานานหลายทศวรรษ แต่สำนักงานของเราเต็มไปด้วยกระดาษเช่นเคย โชคดีที่ Amazon, Best Buy, Office Depot และ Staples นั้นมีเครื่องพิมพ์เต็มรูปแบบมากขึ้นกว่าเดิมด้วยตัวเลือกที่รับประกันว่าจะตอบสนองความต้องการของนักธุรกิจโฮมออฟฟิศ มันเรียงลำดับตามตัวเลือกเหล่านั้นซึ่งเป็นปัญหา

เช่นเดียวกับเทคโนโลยีชนิดอื่น ๆ บางครั้งดูเหมือนว่าเครื่องพิมพ์สำหรับสำนักงานที่บ้านถูกซ่อนไว้ในบ้านอย่างเคร่งครัด (ราคาถูกเน้นรูปครอบครัว) และสำหรับสำนักงานของ บริษัท (แพงและใหญ่ด้วยลิ้นชักกระดาษความจุสูง และคุณสมบัติขององค์กรอื่น ๆ ) ในการค้นหาสื่อที่มีความสุขคุณต้องรู้ความต้องการของคุณ

รู้ถึงความต้องการของคุณรู้ตัวเลือกของคุณ

ก่อนอื่นคุณต้องการเครื่องพิมพ์มากกว่าแน่นอน คุณต้องการอุปกรณ์ที่สามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องถ่ายเอกสารและสแกนเนอร์และบ่อยครั้งในฐานะเครื่องแฟกซ์เช่นกัน คอมโบประหยัดพื้นที่แบบนี้เรียกว่าเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) บางครั้งมันเรียกว่าเครื่องออลล์ - อิน - วัน (AIO) แม้ว่าคำนั้นมักทำให้ผู้ซื้อสับสนเพราะสามารถอ้างถึงคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปชิ้นเดียวเช่น iMac ของ Apple

ประการที่สองคุณต้องเลือกเทคโนโลยีการพิมพ์ที่เหมาะสมซึ่งจะกำหนดโดยประเภทของเอกสารที่คุณผลิตบ่อยที่สุด: ข้อความภาพถ่ายหรือการรวมกัน สำหรับคุณภาพของข้อความแบบตรง - โดยเฉพาะกับตัวอักษรขนาดเล็กหรือใหญ่ - เครื่องพิมพ์เลเซอร์ยังคงมีขอบเหนือ Inkjets เท่าที่ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้บางคนอาจเป็นเครื่องพิมพ์สองเครื่อง หนึ่งสามารถเป็นเลเซอร์ขาวดำภายใต้ $ 100 เครื่องพิมพ์เฉพาะเพื่อข้อเหวี่ยงออกจดหมายและข้อความอื่น ๆ

สำหรับภาพถ่ายไม่มีการประกวดเนื่องจากเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตยอดเยี่ยม แม้แต่สินค้าราคาถูกก็สามารถจับคู่ร้านขายยาได้ในขณะที่รุ่นที่มีราคาแพงกว่า คุณควรมองข้ามสิ่งที่ราคาถูกอยู่ดี อิงค์เจ็ท $ 50 หรือ $ 70 อาจดูเหมือนการต่อรองราคาได้อย่างรวดเร็วก่อน แต่จะไม่เมื่อคุณใช้จ่ายมากกว่านั้นสำหรับตลับหมึกเปลี่ยนชุดแรก การทิ้งเครื่องพิมพ์และซื้อเครื่องพิมพ์อื่นนั้นไม่ดีต่อสภาพแวดล้อมเช่นเดียวกับการทำสำเนาหรือสแกนงานทีละหน้าบนกระจกของเครื่องโดยไม่ต้องใช้ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) นั้นไม่ดีต่อความอดทนของคุณ งบประมาณอย่างน้อย $ 150 สำหรับอิงค์เจ็ท MFP

เกิดอะไรขึ้นถ้าเอกสารของคุณผสมข้อความและภาพถ่ายหรือภาพประกอบ (เช่นแผนภูมิ) จากนั้นคุณควรตรวจสอบ MFP เลเซอร์สี ในขณะที่ภาพถ่ายของพวกเขาดีสำหรับจดหมายข่าวหรือใบปลิวหากไม่ใช่สำหรับการทำกรอบ แต่ภาพที่ได้รับความนิยมในระดับสูงหมึกอิงค์เจ็ท "ระดับเลเซอร์" จะพิมพ์ข้อความที่ยอดเยี่ยมเช่นกัน

หากคุณสามารถสำรอง $ 300 ถึง $ 500 คุณจะอยู่ในจุดที่ยอดเยี่ยมสำหรับการพิมพ์ MFP ในสำนักงาน คุณสามารถเลือกระหว่างเลเซอร์สีระดับเริ่มต้นเช่นเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น Dell Color Cloud หรืออิงค์เจ็ทระดับแนวหน้าเช่น Epson WorkForce ET-4550 EcoTank All-in-One เทคโนโลยีที่ได้รับรางวัลสองรายการของเอปสัน ได้แก่ ระบบการพิมพ์ PrecisionCore สำหรับความเร็วและคุณภาพที่เพิ่มขึ้นและการออกแบบ EcoTank ที่ช่วยลดต้นทุนหมึกโดยใช้ขวดจัมโบ้แทนที่จะใช้ตลับหมึกขนาดเล็ก

คำตอบของ HP ต่อ EcoTank คือ Instant Ink ซึ่งเป็นบริการสมัครสมาชิกสำหรับเครื่องพิมพ์ที่ "โทรศัพท์กลับบ้าน" ผ่านทางอินเทอร์เน็ตเมื่อกำลังจะหมดหมึก ตลับหมึกพิมพ์สำรองจะแสดงขึ้นมาที่หน้าประตูของคุณโดยอัตโนมัติ HP OfficeJet 8040 รวมหมึกสำเร็จรูปเข้ากับระบบ Neat สำหรับสแกนและจัดการใบเสร็จรับเงินนามบัตรและเอกสารอื่น ๆ ที่กล่าวถึงในคอลัมน์ของฉันที่สำนักงานที่บ้านจากนรก

อนิจจา PageWide เทคโนโลยีที่เจ๋งที่สุดและเร็วที่สุดของ HP (ซึ่งใช้หัวพิมพ์แบบคงที่ซึ่งประกอบไปด้วยความกว้างของหน้าแทนที่จะเป็นขนาดเล็กกว่าที่บินไปมา) มีราคาถึงสำนักงานบ้านเกือบทั้งหมด PageWide Pro 477dn ซึ่งเป็น PageWide MFP ราคาไม่แพงที่สุดคือ $ 700

วิ่งตัวเลข

สำคัญกว่าราคาซื้อ MFP ของคุณหรือความเร็วในการพิมพ์ที่โฆษณา (โดยปกติจะสูงกว่าผลการทดสอบ PCMag ในโลกแห่งความเป็นจริงและไม่ค่อยมีปัญหาเว้นแต่งานพิมพ์ของคุณจะวิ่งไปหลายร้อยหน้าแทนที่จะเป็นไม่กี่หน้า) คือต้นทุนต่อหน้า ) CPP ของมันคือจำนวนเงินที่คุณจะใช้เพื่อให้เครื่องพิมพ์มาพร้อมกับหมึกผงหมึกและสิ่งจำเป็นอื่น ๆ การประเมินผู้ผลิตตามอัตราผลตอบแทนคาร์ทริดจ์ขององค์กรมาตรฐานสากล (ISO) นั้นค่อนข้างน่าเชื่อถือในขณะที่การประเมินโดยอิสระในการรีวิวเช่นเรายังเชื่อถือได้มากกว่า

CPP ปานกลางถึงสูงพูดสามหรือสี่เซนต์ต่อหน้าสำหรับขาวดำและ 12 ถึง 15 เซนต์ต่อหน้าสำหรับสีอาจไม่รบกวนคุณมากถ้าคุณพิมพ์เพียงไม่กี่หน้าต่อวัน แต่มันจะเป็นตัวระบายสำคัญสำหรับการเงินของคุณถ้าคุณพิมพ์มากกว่านั้น ในทางตรงกันข้ามบราเดอร์อ้างว่าตลับหมึก INKvestment ใน Business Smart Plus MFC-J5920DW ใหม่จะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้น้อยลงสำหรับเงินขาวดำและน้อยกว่านิกเกิลสำหรับหน้าสี

การตรวจสอบรอบการทำงานของเครื่องพิมพ์อาจเป็นมาตรวัดที่มีประโยชน์ของการกำหนดราคาที่ใช้จริงได้วัดว่ากี่หน้าต่อเดือนที่ผู้ผลิตบอกว่าสามารถพิมพ์ได้โดยไม่ต้องเครียด - เพียงสองพันครั้งสำหรับหมึกพิมพ์ที่บอบบาง คุณควรลดจำนวนลงครึ่งหนึ่งเพื่อให้ได้แนวคิดที่สมจริงว่าฮาร์ดแวร์ของ MFP และ CPP แตกต่างกันอย่างไรกับความต้องการของคุณ

ในใจของฉันขั้นตอนสำคัญที่สุดในการเลือกโฮมออฟฟิศ MFP คำแนะนำในการซื้อ PCMag สามารถช่วยให้คุณเจาะลึกลงไปในรายละเอียดและความสามารถของเครื่องพิมพ์นอกเหนือจากคุณสมบัติที่ต้องการเช่นการเชื่อมต่อ Wi-Fi (ซึ่งเกือบจะเป็นสากล)

อย่างไรก็ตามฉันจะโยนอีกสองจุดที่ฉันได้พบในการช็อปปิ้งของฉันเอง อย่างแรกให้มองหาพอร์ต USB และช่องเสียบการ์ด SD เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์หรือสแกนไปยังสื่อแฟลช ลองพิจารณาว่าคุณจะวางอุปกรณ์ไว้ตรงไหน MPF ขนาดกะทัดรัดที่สุดสามารถใช้โต๊ะร่วมกับพีซีของคุณได้ แต่ส่วนใหญ่ต้องการโต๊ะหรือขาตั้งแยกต่างหาก เครื่องพิมพ์บางรุ่นที่ดูน่าสนใจบนชั้นวางเมื่อปิดจะไม่พอดีเมื่อเปิดฝาสแกนหรือใส่กระดาษและถาดกระดาษออก

มีเครื่องพิมพ์พิเศษอื่น ๆ สำหรับความต้องการเฉพาะ - เครื่องพิมพ์พกพาสำหรับพกพาไปที่สำนักงานของลูกค้าเครื่องพิมพ์ภาพถ่ายโดยเฉพาะสำหรับการพิมพ์ 4-6-6 หรือ 5-7-7 และแม้กระทั่งหมึกขาวดำ (ย้อนยุค!) แต่ MFP หลักเป็นศูนย์กลางของโฮมออฟฟิศที่ทันสมัย ต้านทานการล่อลวงเพื่อลดราคาซื้อและคุณจะเพลิดเพลินไปกับต้นทุนการดำเนินงานที่เหมาะสมและผลผลิตที่มีคุณภาพในอีกหลายปีข้างหน้า