Kronos ตรวจสอบและจัดอันดับแรงงานพร้อมแล้ว

Kronos Workforce Ready (ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 6 ต่อพนักงานต่อเดือน) เป็นซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่แข็งแกร่ง (HR) ที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMB) Kronos Workforce Ready นั้นมีราคาไม่แพงและมีฟังก์ชั่นการใช้งานมากมาย แต่ฟีเจอร์มากมายที่สามารถทำให้ SMB บางตัวใช้งานได้ซับซ้อน คู่แข่ง BambooHR เสนอฟังก์ชั่นการทำงานเช่นเดียวกับ Kronos Workforce Ready แต่คุณสมบัติของ BambooHR นั้นใช้งานง่ายกว่าซึ่งได้รับรางวัล Editors 'Choice ในการทบทวนซอฟต์แวร์ HR

นี่ไม่ใช่อุบัติเหตุเนื่องจาก Kronos ไม่เพียง แต่เป็นผู้จำหน่ายเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลมาเป็นเวลานาน แต่ยังมีความเชี่ยวชาญในการขายบริการการจัดการคนบนคลาวด์ให้กับองค์กรขนาดใหญ่ บริษัท มีความเชี่ยวชาญอย่างมากในการสร้างผลิตภัณฑ์ ในขณะที่ผลลัพธ์สุดท้ายคือบริการที่สามารถกำหนดค่าได้สูงคำอธิบายของ Kronos ของ "SMB" เป็นชื่อเล่นที่สามารถนำไปใช้กับ บริษัท ที่มีผู้คนมากถึง 2, 500 คนแสดงให้เห็นว่าสิ่งที่เรียกว่าธุรกิจขนาดเล็ก

การกำหนดค่าเป็นคำหลักที่นี่ ผู้ใช้ระดับผู้ดูแลระบบสามารถปรับเวิร์กโฟลว์พื้นฐานและแม่แบบขั้นพื้นฐานของ Kronos เพื่อให้สอดคล้องกับวิธีที่ บริษัท ของพวกเขาดำเนินธุรกิจด้านบุคคล ในแง่นั้นมันก็คล้ายกับบริการบนคลาวด์อื่น ๆ ที่กำหนดค่าได้สูงเช่น APS OnLine และ SAP SuccessFactors ซึ่งมีเป้าหมายเป็นธุรกิจขนาดเล็ก จำนวนของการยกที่หนักที่จำเป็นในการติดตั้งและจัดการ Kronos Workforce Ready นั้นสามารถทำให้เกิดขึ้นได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือพนักงานที่ทุ่มเท

Kronos Workforce Ready ประกอบด้วยการวิเคราะห์ระบบติดตามผู้สมัคร (HR), คอร์ HR, การจ้างงานและการจ้างงาน, เงินเดือน, การจัดการประสิทธิภาพ (PM) และความคิดเห็น, การบันทึก, กำหนดการ, เวลาและการเข้าร่วม, การจัดการเวลานอกและสหายมือถือ มีระดับผู้ใช้ที่แตกต่างกันสำหรับผู้ดูแลระบบผู้จัดการและพนักงาน ผู้ใช้ทุกคนล็อกออนเข้าสู่พอร์ทัลออนไลน์เดียวกันโดย จำกัด การเข้าถึงโดยความรับผิดชอบในงาน พนักงานดูไฟล์บุคลากรจ่ายต้นขั้วและสิทธิประโยชน์และสามารถใช้บริการเพื่อตรวจสอบกำหนดการและขอเวลาปิดเปลี่ยนข้อมูลส่วนบุคคลและสิทธิประโยชน์และอื่น ๆ ผู้จัดการสามารถใช้ไฟล์นี้เพื่อเข้าถึงไฟล์บุคลากรของตนเองและเพื่อจัดการสมาชิกในทีมหรือรายงานโดยตรงรวมถึงการว่าจ้างการอนุมัติการหยุดเวลาและการตรวจสอบประสิทธิภาพ ผู้บริหารทรัพยากรบุคคลหรือผู้ใช้ระดับผู้ดูแลระบบอื่น ๆ สามารถเข้าถึงแดชบอร์ดระดับบนสุดของบริการซึ่งพวกเขาสามารถใช้เพื่อตั้งค่านโยบายกฎทางลัดแม่แบบและเวิร์กโฟลว์

ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ปรับปรุงใหม่

ส่วนต่อประสานผู้ใช้ (UI) มีหน้าจอหลักที่มีเมนูนำทางหลักอยู่ด้านบน การคลิกที่แท็บจะเป็นการเปิดรายการแอพย่อยทางด้านซ้ายมือซึ่งหลายลิงค์เชื่อมโยงไปยังฟังก์ชั่นย่อยเพิ่มเติม ส่วนที่เหลือของหน้าจอหลักนั้นใช้สำหรับ My Dashboard ซึ่งเป็นจอแสดงผลสไตล์กระดานข่าวที่สามารถตั้งค่าเพื่อแสดงแท็บที่ผู้ใช้โต้ตอบบ่อยที่สุดรายการที่ต้องทำและลิงก์ด่วน สิ่งหนึ่งที่แดชบอร์ดไม่มีคือฟีดข่าวคุณลักษณะที่คู่แข่งเช่น Namely และ Sage Business Cloud People เพิ่มเข้ามาเป็นช่องทางการสื่อสารที่สะดวกภายในบริการ

คลิกผ่านไปยังแท็บหลักของ Kronos Workforce Ready และหน้าต่างๆนั้นมีลักษณะคล้ายสเปรดชีตพร้อมเครื่องมือที่ด้านบนสำหรับการเรียงลำดับหรือกรองข้อมูล การตั้งค่าสเปรดชีตเหล่านี้เพื่อดำเนินการกระทำนั้นท้าทายกว่าในเทคโนโลยี HR หลักอื่น ๆ ที่ซ่อนฐานข้อมูลระบบเหล่านี้ทำงานภายใต้การออกแบบที่ใช้งานง่ายขึ้น สำหรับเครดิต Kronos Workforce Ready มีฟังก์ชั่นการค้นหา ที่ ด้านขวาบนของทุกหน้าที่ทำให้ง่ายต่อการค้นหาคำถามที่พบบ่อยในกรณีที่คุณหลงทาง ซอฟต์แวร์นี้ยังรวมถึงทางเลือกที่ไม่เหมือนใครในฟังก์ชั่น Back ที่ไม่มีคู่แข่ง สลับจากการทำงานในแท็บหนึ่งไปยังอีกแท็บหนึ่ง (เช่น "แผ่นเวลาปัจจุบัน" เป็น "จัดการเงินเดือน") และกิจกรรมที่คุณเพิ่งเปิดค้างอยู่จะเปิดอยู่ในครึ่งล่างของหน้าจอโดยเน้นด้วยสีเทาอ่อน คลิกที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของสีเทาและคุณกลับไปที่หน้าจอก่อนหน้า

เพราะ Kronos แรงงานพร้อมมีในตัว ที่ ระบบผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มพนักงานใหม่ ตลอด มันหรือทำด้วยตนเอง ใช้การสรรหาบุคลากร> ผู้สมัครเพื่อเข้าถึงระบบ AT เพื่อดูรายชื่อคนที่สมัครตำแหน่งและสถานะของพวกเขาในกระบวนการจ้างงาน (สร้างบัญชีผู้สมัคร, สัมภาษณ์ ฯลฯ ) คลิกที่ไอคอน Resume สำหรับผู้สมัครเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขา หากโอกาสผ่านขั้นตอนการสัมภาษณ์ผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนขวามือเพื่อคลิกที่ "จ้างผู้สมัครนี้"

นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มพนักงานใหม่ด้วยตนเองโดยใช้พนักงานของฉัน> การบำรุงรักษาพนักงาน> จ้างเพื่อให้มีเทมเพลตออนไลน์ ในเทมเพลตนี้คุณป้อนชื่อของบุคคลใหม่ข้อมูลการติดต่อการชดเชยพื้นฐานข้อมูลภาษีและข้อมูลอื่น ๆ คลิก "เพิ่มพนักงาน" และการจ้างใหม่จะถูกเพิ่มลงในฐานข้อมูลบุคลากรของ บริษัท โดยอัตโนมัติจาก บริษัท ของฉัน> ไดเรกทอรีพนักงานหรือ บริษัท ของฉัน> แผนผังองค์กร ทั้งไดเรกทอรีและแผนผังองค์กรสามารถเรียงลำดับได้หลายวิธีและข้อมูลสามารถส่งออกเป็นแปดรูปแบบไฟล์รวมถึง PDF, XML และ XLS

ความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพสามารถกำหนดค่าให้ตรงกับกระบวนการตรวจสอบของ บริษัท รวมถึง 360 องศาการตรวจสอบโดยเพื่อนและการตรวจทานด้วยตนเอง ระบบอนุญาตให้ กำหนดเอง การสร้างแบบฟอร์มการประเมินผลของพนักงานและสามารถจัดเก็บเอกสารดังกล่าวออนไลน์ได้อย่างปลอดภัย ความสามารถในการติดตามเป้าหมายของ Kronos Workforce Ready ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้มีอิทธิพลต่อกระบวนการจัดการประสิทธิภาพ แต่บางคนอาจพบว่ามันเป็นพื้นฐานเล็กน้อยเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มที่ปรับแต่งได้สูงเช่น Namely ผู้ใช้ระดับผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่ากระบวนการและแนวทางได้โดยไปที่การตั้งค่า บริษัท > การตั้งค่าทรัพยากรบุคคล> การตรวจสอบประสิทธิภาพแล้วเลือกหมวดหมู่เช่นสมรรถนะค่านิยมหลักหรือเป้าหมายเพื่อสร้างกฎการตรวจสอบ ฤดูกาลตรวจสอบมาผู้จัดการสามารถใช้พนักงานของฉัน> การบำรุงรักษาทรัพยากรบุคคลของพนักงาน> ความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มหรือกำหนดเวลาการตรวจสอบ

ในปีที่ผ่านมา Kronos ได้เพิ่มการรวม Google for Work ซึ่งจะช่วยให้คุณรวมปฏิทินเอกสารสเปรดชีตและแผนที่ลงใน HR ของคุณ การจัดการ . นอกจากนี้ บริษัท ได้เพิ่มฟีเจอร์ที่ชื่อว่า Kronos Workforce Ready Payroll Services ซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อมูลบัญชีเงินเดือนของคุณเป็นการรายงานตามเวลาจริงเพื่อให้ทันต่อเหตุการณ์ เครื่องมือนี้มีตัวเลือกแบบบริการตนเองสำหรับพนักงานและผู้ดูแลระบบซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ส่งเงินฝากโดยตรงและดูใบแจ้งยอดการชำระเงินโดยไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์เพิ่มเติม

การบริหารผลประโยชน์

Kronos รวมถึงการจัดการผลประโยชน์ที่สำคัญ (BA) และฟีเจอร์การจัดการภายใน Kronos Workforce Ready เช่นเดียวกับการรวมเข้ากับผู้ให้บริการสิทธิประโยชน์ของบุคคลที่สามผ่านโปรแกรมเสริมใน Kronos Workforce Ready Store ใน UI เดสก์ท็อปหลักและในแอพมือถือ Kronos ผู้ดูแลผลประโยชน์สามารถติดตามการรายงานการปฏิบัติตามและผลประโยชน์การลงทะเบียนในแผนประกันสุขภาพขั้นพื้นฐานและการประกันรวมถึงทันตกรรมความพิการชีวิตการแพทย์และวิสัยทัศน์

การอัปเดต Kronos UI ที่สำคัญในปี 2558 นั้นมาพร้อมกับความสามารถในการใช้งานและการรายงานเพื่อการจัดการผลประโยชน์ผ่านการเพิ่มอัตโนมัติในการออกแบบโปรแกรมและการกำหนดค่าสิทธิประโยชน์ ด้านการบริการตนเองของแพลตฟอร์มขาดเมื่อมันมาถึงกระบวนการคัดเลือกผลประโยชน์ที่ค่อนข้างซับซ้อนสำหรับพนักงานเมื่อเทียบกับ Zenefits ของ Editors 'Choice แต่ Kronos Workforce Ready นั้นรวมถึงการจัดการค่าตอบแทนและกระบวนการ offboarding สำหรับการยกเลิกผลประโยชน์ ฟังก์ชั่นของ BA ใน Kronos Workforce Ready ไม่ได้มาพร้อมกับเสียงระฆังและเสียงนกหวีดมากมายและมันก็ไม่สามารถปรับแต่งได้เมื่อมันมาถึงอัตราตัวแปรและ กำหนดเอง ผลประโยชน์ แต่มันก็ไม่ได้ขาดคุณสมบัติหลักใด ๆ ในหมวดหมู่

Shift Scheduling

Kronos Workforce Ready ยังมีโซลูชันการตั้งเวลาที่พร้อมใช้งานเป็นส่วนเสริมหรือเป็นแอปแบบสแตนด์อโลน สำหรับ $ 5 ต่อพนักงานต่อเดือนทีมของคุณจะสามารถเข้าถึงแดชบอร์ดกำหนดเวลาที่สะอาดและเข้าใจง่ายซึ่งสามารถกำหนดค่าได้ตามข้อกำหนดเฉพาะของ บริษัท ของคุณ ไม่ว่าคุณจะประสานงานการเปลี่ยนแปลงตามสถานที่ตั้งพนักงานหรือประเภทกะคุณจะสามารถลากและวางองค์ประกอบลงในสถานที่ที่เหมาะสมหรือทำให้กำหนดการของคุณเป็นอัตโนมัติโดยใช้เทมเพลตและคุณสมบัติกำหนดเวลาอัตโนมัติ เมื่อใดก็ตามที่คุณกำลังดูตารางเวลาที่เฉพาะเจาะจงคุณจะสามารถเห็นพนักงานที่อยู่ในรายการ ตาม ด้านซ้ายของหน้าจอพร้อมกับจำนวนชั่วโมงที่พวกเขากำลังจอง หากคุณไม่ต้องการระดับความเข้าใจของพนักงานในระดับนั้นคุณสามารถปรับวิดเจ็ตนี้เพื่อแสดงข้อมูลอื่น ๆ (เช่นการจัดสรรงบประมาณ)

ในช่วงปลายปี 2559 Kronos สนับสนุนเวลาของพนักงานและความสามารถในการจัดการแรงงานโดยการซื้อ Datamatics ในรัฐนิวเจอร์ซีย์ ในขณะที่ทั้งสองแพลตฟอร์มยังไม่ได้รวมอย่างเต็มที่ความสามารถของ Datamatics เกี่ยวกับ BA, onboarding, การจัดการเวลาและอื่น ๆ ควรเริ่มแสดงขึ้นบนหรือผ่านแดชบอร์ด Kronos ในช่วงปี 2560

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับแอพกำหนดเวลาของ Kronos Workforce Ready คือคุณสมบัติ "การตั้งค่าตารางเวลา" ช่วยให้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในแต่ละปฏิทินได้อย่างขายส่งโดยไม่ขัดจังหวะเวลาที่เหลือในซอฟต์แวร์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถมีตารางการทำงานหลายรายการพร้อมกันด้วยกฎที่แตกต่างกัน คุณสามารถอัปเดตสิ่งต่าง ๆ เช่นความยาวของรอบชั่วโมงอาหารกลางวันจำนวนกะเขตเวลาทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องลดทุกอย่างในระบบ คุณจะสังเกตเห็นว่า Kronos Workforce Ready มีมุมมองที่แตกต่างกันสำหรับเหตุการณ์ความยาวต่างกัน ตัวอย่างเช่นเหตุการณ์หนึ่งวันไม่จำเป็นต้องอยู่ในปฏิทินเดียวกันกับตารางยาวตลอดทั้งปีดังนั้นสิ่งนี้ทำให้การเข้าใจข้อมูลง่ายขึ้นกว่าในเครื่องมือที่รวมทุกอย่างไว้ในแผงควบคุมภาพรวมเดียว

การสร้างเทมเพลตนั้นง่ายเหมือนการพาย คุณเพียงสร้างเทมเพลตที่เฉพาะเจาะจงและตั้งเป็น "หลาย" ตราบเท่าที่กำหนดเวลาที่ต้องใช้จากนั้นคุณลากและวางในชื่อที่พวกเขาอยู่ นี่เป็นวิธีที่ง่ายกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ที่ต้องการให้คุณดึงเทมเพลตการกำหนดเวลาจาก Microsoft Excel

Kronos Workforce Ready หายไปจากองค์ประกอบที่สำคัญบางประการที่เป็นมาตรฐานของเครื่องมือเช่นซอฟต์แวร์รองบรรณาธิการของ Editors 'Choice ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถทดลองใช้ซอฟต์แวร์ได้ฟรีก่อนตัดสินใจซื้อใน Kronos Workforce Ready และคุณจะไม่ได้รับการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันหรือเปลี่ยนการแลกเปลี่ยน (ขณะนี้ยังไม่มีให้บริการสำหรับพนักงาน) นอกจากนี้เครื่องมือไม่ได้เสนอฟีดข่าวหรือฟังก์ชั่นการแชทที่จะช่วยให้พนักงานพูดคุยกัน

แอพมือถือและ Analytics

แอพ Android และ iOS ของ Kronos Workforce Ready มีฟังก์ชั่นบางส่วน (แต่ไม่ใช่ทั้งหมด) ของเว็บไซต์ สำหรับพนักงานนี้รวมถึงความสามารถในการขอเวลานอกตรวจสอบตารางเวลาหรือยอดคงเหลือนอกเวลาและอ่านรายการที่ต้องทำหรือข้อความ บริษัท ผู้ใช้ระดับผู้จัดการสามารถใช้แอพเพื่อแก้ไขใบบันทึกเวลาอนุมัติคำขอปิดเวลาและดูรายงานจำนวน จำกัด

Kronos ขายแพลตฟอร์ม Kronos Workforce Ready โดยตรงกับ บริษัท ที่มีพนักงาน 100 ถึง 2, 500 คน ราคาเริ่มต้นที่ $ 6 ต่อพนักงานต่อเดือนขึ้นอยู่กับสิ่งต่างๆเช่นแอพที่ใช้จำนวนพนักงานและระดับ บริการ บรรจุภัณฑ์ ราคาเหล่านั้นอยู่ตรงกลางของซอฟต์แวร์ HR หลักสำหรับ SMB ซึ่งราคาถูกกว่า BambooHR และ SAP SuccessFactors แต่แพงกว่า WebHR และ Zenefits Z2 แอพ Store Kronos Workforce Ready Marketplace จำหน่ายแอพเสริมสำหรับการลงทะเบียนผลประโยชน์ตรวจสอบประวัติและบริการด้านทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ ผู้ใช้ระดับผู้ดูแลยังสามารถค้นหาได้โดยใช้ บริษัท ของเรา> ตลาด; แอพใด ๆ ที่ใช้ไปแล้วจะปรากฏขึ้น ใน แดชบอร์ด ในที่สุดสำหรับ บริษัท ที่มีพนักงานมากกว่า 2, 500 คน Kronos ขายบริการการจัดการทรัพยากรบุคคลที่เรียกว่า "Workforce Central" นั่นคือ สร้างขึ้นบนสถาปัตยกรรมซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันดังนั้นจึงไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบนี้

ผ่านการเป็นหุ้นส่วนกับ วิเคราะห์ .li, Kronos ได้เพิ่มชุดการวิเคราะห์เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลจำนวนมหาศาลบนเดสก์ท็อปและแอพมือถือทั้งหมดให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินการสร้างแบบจำลองการคาดการณ์ประสิทธิภาพการสร้างแรงจูงใจข้อมูลด้านประชากรแยกย่อยในระดับจุลภาค (โดย สาขา โดย กลุ่ม ฯลฯ ) และแม้กระทั่ง recruitiment สถิติ. นี่เป็นส่วนเสริมที่ดี สำหรับ ชุดซอฟต์แวร์ที่นำเสนอแนวทางการจัดการทรัพยากรบุคคลแบบ do-it-all

ธุรกิจเริ่มต้นและธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยเฉพาะอาจมีตัวเลือกมากมายและจำนวนของการกำหนดค่าที่จำเป็นเพื่อให้ Kronos Workforce พร้อมใช้งาน แต่ติดกับมันและคุณจะได้รับ core HR พร้อมกับระบบ AT, เงินเดือนและแอพ HR ที่สำคัญอื่น ๆ อบในราคาไม่แพง