รีวิวและคะแนน Aceproject

ในการเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการเราค้นหาแอพออนไลน์ที่มีคุณสมบัติที่หลากหลายประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นและรวดเร็วและมีมูลค่าสูง AceProject ไม่ได้รวดเร็วหรือมีคุณสมบัติพิเศษมากมาย แต่มันมีข้อดีและข้อเสนอที่เหมาะสมสำหรับทีมขนาดเล็ก มีสถานที่ที่คุณจะพบกับความใส่ใจอย่างใกล้ชิดที่จ่ายให้กับรายละเอียดเช่นในจำนวนข้อมูลที่คุณสามารถเพิ่มลงในงานใด ๆ หรือคุณสมบัติบันทึกและ … ที่น่ารักซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แต่ AceProject ข้ามบางแง่มุมของการจัดการโครงการที่จำเป็นสำหรับหลาย ๆ ทีมเช่นปฏิทินและกล่องแชทในแอพ มันดีกว่าค่าเฉลี่ยเล็กน้อย แต่ก็ไม่ได้เอาชนะตัวเลือก Editors 'Choices สองตัวเลือกที่เสนอธุรกิจและคุณสมบัติที่มีคุณค่ามากขึ้น: โครงการการทำงานเป็นทีมและโครงการ Zoho

เครื่องมือการจัดการงานอีกอย่างหนึ่งได้รับ Editors 'Choice ของ PCMag แม้ว่าจะเหมาะสมกว่าสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ที่ต้องการเปลี่ยนวิธีการทำงานโดยสิ้นเชิง LiquidPlanner เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม แต่ต้องมีการบายอินรวมและการฝึกอบรมจำนวนมากเพื่อเก็บเกี่ยวผลประโยชน์อย่างเต็มที่

การกำหนดราคาและแผน

เช่นเดียวกับแพลตฟอร์มการจัดการโครงการหลายโครงการ AceProject เสนอบริการที่แตกต่างเพื่อตอบสนองความต้องการของทีมงานและงบประมาณของพวกเขา ระดับพื้นฐานที่สุดเรียกว่า aptly พื้นฐานและสามารถใช้งานได้ฟรีสำหรับผู้ใช้ห้ารายที่ทำงานในสองโครงการในแต่ละครั้งโดยมีงานที่ใช้งานได้ครั้งละ 50 งานและที่เก็บข้อมูล 1GB ข้อ จำกัด อื่น ๆ รวมถึงไม่มี API สำหรับนักพัฒนาการเข้าถึง FTP หรือการสำรองข้อมูลรายวัน (บัญชีที่ชำระเงินทั้งหมดมีคุณสมบัติเหล่านี้) คำเตือนที่ใหญ่ที่สุดเกี่ยวกับบัญชีฟรีคือมันจะถูกลบหากไม่มีกิจกรรมใดใน 30 วัน

ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวนอกเหนือจากราคาคือในจำนวนผู้ใช้โครงการและงานที่ได้รับการสนับสนุนและจำนวนพื้นที่ที่จัดสรร คุณสมบัติที่ชาญฉลาดพวกมันเหมือนกันหมด

แผนมาตรฐานของ AceProject มีค่าใช้จ่าย $ 19 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 10 คนเพื่อจัดการ 10 โครงการที่มีงานที่ใช้งานมากถึง 1, 000 งานในพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB มันผิดปกติเล็กน้อยสำหรับแอปพลิเคชันการจัดการโครงการเพื่อ จำกัด จำนวนงาน บริการสองระดับแรกนี้ใช้ได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กมาก แต่ข้อ จำกัด ของพวกเขาอาจจะรุนแรงเกินไปสำหรับองค์กรส่วนใหญ่

ระดับถัดไปที่เรียกว่าขั้นสูงกำจัดข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนงาน มีค่าใช้จ่าย $ 39 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 25 ราย 25 โครงการและพื้นที่ 10GB ระดับเงินมีค่าใช้จ่าย $ 59 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 50 ราย, 50 โครงการและพื้นที่ว่าง 15GB ระดับสูงสุด, ทอง, ราคา $ 99 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้และโครงการไม่ จำกัด, และพื้นที่ 20GB

หากตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้ปล่อยให้หัวของคุณหมุนคุณอาจมองไปที่แพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่มีตัวเลือกน้อยลง ตัวอย่างเช่นโครงการ Comindware มีค่าใช้จ่าย $ 9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนหรือ $ 99.99 ต่อผู้ใช้หากคุณชำระเงินล่วงหน้าหนึ่งปีโดยไม่มีแผนสับสนที่จะลุย มีสองตัวเลือกด้วย Comindware: ให้ บริษัท โฮสต์บัญชีของคุณในคลาวด์หรือโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดราคาเท่ากันและเป็นราคาต่ำที่สุดที่คุณจะพบ

โดยทั่วไปแล้วโครงสร้างค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้ต่อเดือนมักจะเป็นตัวบ่งชี้ว่าโปรแกรมนั้นเหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่กว่าองค์กรขนาดเล็กมาก แพลตฟอร์มการจัดการโครงการอื่น ๆ ที่มีโครงสร้างการกำหนดราคาที่คล้ายกัน ได้แก่ LiquidPlanner (จาก $ 29 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน), Clarizen (จาก $ 45 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน) และ Workfront ที่มุ่งเน้นองค์กร (ประมาณ $ 30 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนขึ้นอยู่กับการตั้งค่า)

บางแพลตฟอร์มการจัดการโครงการคิดอัตรารายเดือนแบบคงที่สำหรับผู้ใช้ไม่ จำกัด จำนวนแทน เหล่านี้รวมถึงโครงการ Zoho ($ 50 ต่อเดือนสำหรับแผนเทียบเคียงที่สมเหตุสมผล) และโครงการการทำงานเป็นทีม (ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 49 ต่อเดือนสำหรับแผนเหมือนกัน) สำหรับทีมขนาดเล็กตัวเลือกเหล่านี้น่าดึงดูดกว่ามาก ในราคาดังกล่าว Zoho ช่วยให้คุณจัดการ 50 โครงการและการทำงานเป็นทีมเสนอ 40

ทางเลือกฟรีสำหรับการจัดการโครงการมีอยู่จริง แต่โดยทั่วไปจะมีข้อ จำกัด โครงการการทำงานเป็นทีมมีบัญชีฟรี แต่รองรับเพียงสองโครงการ โครงการ Zoho และ ProofHub เสนอบัญชีฟรี แต่สนับสนุนเพียงหนึ่งโครงการ Volerro ยังเสนอบัญชีฟรี แต่ไม่มีการวิเคราะห์ใด ๆ

เริ่มต้นใช้งาน

ดู AceProject เป็นครั้งแรกฉันรู้สึกว่ามันเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีฟังก์ชั่นมากกว่ารูปแบบ มันไม่สวยงาม แต่ก็ตรงไปตรงมา คุณสามารถเปลี่ยนชุดรูปแบบหากคุณเบื่อกับการเน้นสี คุณยังสามารถปรับแต่งแดชบอร์ดที่คุณเห็นเมื่อคุณเข้าสู่ระบบครั้งแรกเพื่อแสดงภาพรวมของงานเฉพาะงานของคุณหน้าโครงการที่คุณอยู่ในครั้งล่าสุดที่คุณเข้าสู่ระบบและอื่น ๆ เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีคุณเลือก URL ที่กำหนดเองดังนั้นคุณจะมี "CustomName.aceproject.com" หรือสถานที่ที่คล้ายกันเพื่อเข้าสู่ระบบ

ฉันไม่มีปัญหาในการเชิญผู้ใช้รายใหม่เข้าร่วมโครงการของฉัน แต่ฉันพบว่ามันสับสนที่จะอยู่อีกด้านหนึ่ง ฉันคาดว่าจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลแจ้งให้ฉันไปที่เว็บไซต์ AceProject และสร้างการเข้าสู่ระบบ นั่นเป็นวิธีที่แอพการจัดการโครงการส่วนใหญ่ทำงาน ฉันไม่เคยได้รับคำเชิญจาก AceProject มาก่อน หลังจากรอหนึ่งวันในกรณีที่อีเมลมีความล่าช้าฉันก็ไปที่ URL และทำการรีเซ็ตรหัสผ่าน ดูเหมือนว่าที่อยู่อีเมลของฉันอยู่ในระบบ แต่ฉันไม่เคยได้รับคำเชิญ ฉันทำสิ่งนี้ด้วยที่อยู่สามแห่ง ไม่มีใครได้รับแจ้ง

เมื่อฉันสร้างบัญชีไม่กี่บัญชีฉันปรับแต่งบัญชีผู้ใช้และเริ่มต้นด้วยการสร้างโครงการจำลอง AceProject มีตัวเลือกมากมายเมื่อตั้งค่าโครงการใหม่ คุณสามารถใช้เทมเพลตสำหรับโครงการหรือสร้างเทมเพลตใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นและตั้งงบประมาณได้ทั้งแบบตรงเวลาหรือเป็นเงิน รายละเอียดหนึ่งที่ฉันชอบคือมีคุณสมบัติบันทึกและ … เมื่อสร้างโครงการใหม่ดังนั้นหลังจากการตั้งค่าแต่ละชิ้นเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถบันทึกและย้ายไปยังสิ่งต่อไปที่คุณต้องการทำไม่ว่าจะเป็นการ บันทึกและเชิญผู้ใช้ หรือ บันทึกและดูกลุ่มงาน

งานและรายละเอียด

ทุกงานสามารถมีผู้รับมอบหมายวันที่ครบกำหนดบันทึกเวลาโดยประมาณระดับความสำคัญและอื่น ๆ ในความเป็นจริงคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดจำนวนมากลงในงาน AceProject ตัวอย่างเช่นคุณสามารถมอบหมายภารกิจให้กับทีมแทนที่จะเป็นรายบุคคล คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าเป็นงานบางประเภทเช่นการเพิ่มการแก้ไขการปรับปรุงปัญหาหรือการดัดแปลง คุณยังสามารถมอบหมายใครบางคนให้เป็นผู้ตรวจสอบงานเพื่อตรวจสอบหลังจากผู้รับมอบหมายหลักดำเนินการให้เสร็จสิ้น

อย่างไรก็ตามสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้คือมอบหมายให้ใครบางคนทำงานในช่วงเวลาที่กำหนดซึ่งอาจเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทีมที่ทำงานตามกำหนดเวลาที่แน่น คุณยังไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมซึ่งจะมีเวลาที่เกี่ยวข้องเช่นงานภายในโครงการ บางครั้งการประชุมเป็นงานในตัวเองและเป็นส่วนหนึ่งของเทมเพลตโครงการ

ไม่มีเหตุการณ์สำคัญใน AceProject แต่คุณสามารถจัดกลุ่มงานร่วมกันและคุณสามารถสร้างการพึ่งพาระหว่างงาน ฉันสับสนเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีป้อนการอ้างอิง ฉันเพิ่มภารกิจก่อนหน้า แต่ไม่มีตัวเลือกที่จะทำให้งานใหม่เป็นตัวตายตัวแทน ฉันไม่มีปัญหาในการสร้างการพึ่งพาตราบใดที่ฉันเพิ่มบรรพบุรุษซึ่งหมายความว่าฉันต้องคิดเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นต้องเกิดขึ้นก่อนที่งานที่ฉันกำลังแก้ไขจะเกิดขึ้นมากกว่าชุดของการกระทำที่จะเกิดขึ้นหลังจากเสร็จสมบูรณ์เท่านั้น กล่าวอีกนัยหนึ่งฉันต้องย้อนกลับ

สัมผัสเดียวที่ดีคือคุณสามารถดูสิทธิ์ทั้งหมดของคุณตามการกำหนดบทบาทในการตั้งค่า หากคุณต้องการทำอะไรใน AceProject และพบว่าคุณทำไม่ได้คุณควรตรวจสอบสิทธิ์ที่คุณมีก่อนที่จะประกาศบางอย่างในผลิตภัณฑ์

สำหรับการอัปโหลดไฟล์มีการรองรับการลากและวาง แต่มันช้าและพังเมื่อฉันลอง การเลือกไฟล์ด้วยตนเองทำงานได้ดีขึ้นมาก หน้าโหลดค่อนข้างช้าโดยทั่วไปใน AceProject มีฟังก์ชั่นการใช้งานทั้งหมด แต่ต้องการความเร็วและความน่าเชื่อถือ

คุณสมบัติที่ลึกกว่า

AceProject เสนอแผนภูมิของแกนต์ซึ่งคุณสามารถกำหนดเองได้รวมถึงรายงานประเภทต่าง ๆ เช่นค่าใช้จ่ายเวลาและภาระงานส่วนตัว มีสถิติอื่น ๆ ที่คุณสามารถเจาะลึกเพื่อให้ภาพรวมของจำนวนงานที่สมาชิกแต่ละคนได้รับมอบหมายและจำนวนชั่วโมงการทำงานของแต่ละคนที่มีในจานของเขาหรือเธอ

มีตัวจับเวลาสำหรับเก็บแท็บจำนวนชั่วโมงที่คุณใช้ในงานต่าง ๆ แต่ในขณะที่ทำงานคุณจะไม่สามารถใช้ AceProject ฉันคิดว่านั่นเป็นการเตือนที่ดีต่อสุขภาพที่คุณต้องปิดตัวจับเวลาก่อนที่คุณจะกลับมาที่ AceProject และตรวจสอบงาน แต่มันไม่ดีถ้าการอัปโหลดความคิดเห็นและไฟล์ไปยังแพลตฟอร์มการจัดการโครงการเป็นส่วนหนึ่งของงานที่คุณต้องการนับ

เครื่องมือการจัดการโครงการบางอย่างเช่น Wrike มีกราฟและแผนภูมิเล็ก ๆ ที่มุมของหน้าจอที่ให้ภาพรวมของสุขภาพของโครงการ มีงานหลายอย่างที่ค้างชำระหรือไม่? ความคืบหน้าเป็นไปตามที่คาดไว้หรือไม่ งานสำคัญไม่เสร็จตรงเวลาหรือไม่ AceProject ไม่มีคุณลักษณะด้านภาพใด ๆ ที่สร้างไว้ในส่วนต่อประสานซึ่งเป็นเรื่องที่น่าละอายเพราะมันมีประโยชน์มาก คุณสามารถรับข้อมูลจำนวนมากได้จากรายงาน แต่มันก็ไม่เหมือนกับการให้พวกเขาอยู่ด้านหน้าและตรงกลาง

ฉันชอบที่ใน AceProject คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังแพลตฟอร์มและพวกเขาปรากฏในสไลด์โชว์ตัวอย่างที่โหลดค่อนข้างเร็ว แต่คุณไม่สามารถทำเครื่องหมายไฟล์เพื่อเพิ่มความคิดเห็นได้จากในเว็บอินเตอร์เฟส หากคุณกำลังมองหาคุณสมบัติประเภทนั้น Mavenlink มีหนึ่งชื่อที่เรียกว่า Smart Snips ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเน้นความคิดเห็นในไฟล์ที่อัปโหลด คุณสามารถวาดกล่องรอบส่วนที่คุณต้องการหารือและเพิ่มความคิดเห็น Volerro ยังมีเครื่องมือมาร์กอัปแม้ว่ามันจะค่อนข้างพื้นฐานเมื่อเทียบกับ Mavenlink

ในขณะที่คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับโครงการและงานโดยการเพิ่มความคิดเห็นไปยังพวกเขามีช่องว่างอื่น ๆ ภายใน AceProject ที่จะมีการสนทนา ฉันกำลังพูดถึงที่นี่ในกล่องแชทในแอปเช่นเดียวกับฟอรัมหรือกระดานสนทนา แอพการจัดการโครงการหลายตัวรวมอยู่ด้วย ตัวอย่างเช่น Comindware มีกระดานสนทนาที่เรียกว่า Rooms ซึ่งทีมสามารถมีการสนทนาที่อาจจะสัมผัสกับโครงการหรืองานใด ๆ โดยเฉพาะเล็กน้อย แต่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือการดำเนินงานในวงกว้าง Zoho Projects มีข้อความแชทและวิดีโอแชทสดซึ่งสามารถช่วยส่งเสริมการสื่อสารระหว่างเพื่อนร่วมทีมจากระยะไกลได้ Clarizen, Volerro และ ProofHub มีกล่องแชทมาตรฐานรวมอยู่ด้วย โครงการการทำงานเป็นทีมมีแอปเดสก์ท็อปแยกต่างหากสำหรับการแชทฟรี แต่ไม่ได้อยู่ในหน้าต่างเดียวกับพื้นที่ทำงานเหมือนกับที่อยู่ในโครงการโซโห

หากธุรกิจของคุณมีแอพสำหรับการแชทแบบทีมเช่น Slack หรือ HipChat คุณสามารถรวมเข้ากับ AceProject แต่ถ้าคุณใช้ API ไม่มีวิธีง่ายๆในการเชื่อมต่อบริการกับซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันประเภทนี้หากคุณไม่ใช่โปรแกรมเมอร์

แอพและบริการเสริม

ทีมที่มีพนักงานมือถืออาจต้องการทราบว่า AceProject มีแอพพื้นฐานสำหรับ Android, iPhone, iPad และ Windows Phone คุณสามารถเข้าถึงแอพได้จากเบราว์เซอร์มือถือ แอพมือถือเหมาะที่สุดสำหรับการดำเนินการอย่างรวดเร็วเช่นการดูงานการเพิ่มความคิดเห็นการป้อนเวลาทำงานและการตรวจสอบงานที่เสร็จสมบูรณ์

ไม่มีการผสานรวมแบบ plug-and-play เช่นความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบจัดเก็บข้อมูลภายนอกเช่น Dropbox, Box หรือ Google Drive แต่คุณสามารถสร้างการผสานรวมที่กำหนดเองได้เนื่องจากมีการเข้าถึง API ของนักพัฒนาสำหรับบัญชีที่ชำระเงิน เจ้าของบัญชีฟรีไม่ได้รับสิทธิ์เข้าถึง API

ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่ต้องการแอปพลิเคชันการจัดการโครงการ แต่ก็มีทีมนักพัฒนาที่พร้อมจะสร้างการผสานรวม ในกรณีนี้การพึ่งพา Zapier ซึ่งเป็นเครื่องมือของบุคคลที่สามจะช่วยให้คุณมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ง่ายสำหรับการสร้างการรวมระบบระหว่างระบบที่ไม่สนับสนุนซึ่งกันและกัน น่าเสียดายที่ AceProject ไม่ได้อยู่ในเครือข่าย Zapier แม้ว่าจะมีแอพการจัดการโครงการอื่น ๆ มากมาย ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ Clarizen, LiquidPlanner, Mavenlink, การทำงานเป็นทีมโครงการ Wrike และ Zoho

ดีกว่าค่าเฉลี่ยเล็กน้อย

AceProject เป็นตัวเลือกการจัดการโครงการที่เหมาะสมแม้ว่าจะไม่ใช่ระบบขั้นสูงสุดที่คุณจะพบ แม้ว่ามันจะเป็นโซลูชันที่เชื่อถือได้ แต่ก็ไม่ได้ลื่นไหลนัก ฉันชอบที่การให้บริการทุกระดับมีคุณสมบัติที่เหมือนกันและความแตกต่างที่แท้จริงระหว่างแผนคือจำนวนโครงการผู้คนและพื้นที่เก็บข้อมูลที่รองรับ โดยรวมแล้วมันอยู่ทางด้านขวาตรงกลางของเส้นโค้งรูประฆัง: ดีกว่าค่าเฉลี่ยเล็กน้อย

ธุรกิจขนาดเล็กมีแนวโน้มที่จะเก็บเกี่ยวคุณค่ามากขึ้นและมีประสบการณ์การจัดการโครงการที่สนุกสนานมากขึ้นในแอพที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นเล็กน้อย โครงการ Zoho และโครงการการทำงานเป็นทีมเป็นคำแนะนำของเราสำหรับทีมขนาดเล็กในขณะที่ LiquidPlanner เป็นตัวเลือกที่เราต้องการสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีการจัดการโครงการจำนวนมาก