สัมภาษณ์: กล่องจดหมายผู้ดีซีอีอันเดอร์วู้ดในการผลิต

ผู้ร่วมก่อตั้งกล่องจดหมาย Gentry Underwood ไม่มีอะไรมากมายที่จะพูดเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่เราตั้งใจจะพูดคุยเมื่อเขามาที่สำนักงาน PCMag เมื่อต้นสัปดาห์ที่ผ่านมา "มันคือกล่องจดหมายบน iPad" เขากล่าว

"ฟังดูตรงไปตรงมา" ฉันตอบ

ดังนั้นฉันจึงถามเขาเกี่ยวกับปรัชญาที่อยู่เบื้องหลังกล่องจดหมายแทน: มันมีความหมายอะไรจริงๆที่ต้องทำและมีไว้เพื่ออะไร เหล่านี้คือคำถามที่กระตุ้นความสนใจของฉันโดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นอาหารสำหรับคอลัมน์ Get Organized ประจำสัปดาห์ของฉันเกี่ยวกับองค์กรในโลกดิจิตอล พวกเขาจุดประกายความกระตือรือร้นในอันเดอร์วู้ดที่สงบและสงบเช่นกัน

ผู้ดีอันเดอร์วู้ด: ถ้าคุณถามเดวิดอัลเลนว่า GTD [การ "ทำทุกสิ่งให้สำเร็จ" คือปรัชญาและหนังสือที่มีชื่อเดียวกัน) เขาจะบอกว่ามันไม่ได้เกี่ยวกับการทำสิ่งต่างๆให้เหมาะสมเท่าที่ควร มันไม่เกี่ยวกับการทำมากขึ้นมันเกี่ยวกับการมีทุกอย่างในสถานที่

มีหลักการทางจิตวิทยานี้เรียกว่าผล Zeigarnik คุณอาจคุ้นเคยกับมัน - คุณอาจไม่รู้จักชื่อ แต่คุณก็เคยสัมผัสมาแล้ว คุณรู้ไหมว่าเมื่อคุณมีเพลงติดอยู่ในหัวของคุณและมันก็เหมือนวนซ้ำไปซ้ำมา? จิตใจของเรามีสายเพื่อเก็บไว้ในหน่วยความจำระยะสั้นของเราเป็นชุดของสิ่งต่าง ๆ ที่เราต้องปิดการวนซ้ำที่เราต้องทำให้เสร็จ ดังนั้นเพลงสามารถติดกับดักนั้น - แต่ยังหยิบสิ่งที่เราต้องทำที่เราบอกกับตัวเองว่าอย่าลืม เรามักจะโหลดสิ่งนั้นขึ้นในความทรงจำระยะสั้นของเราและมันจะกลายเป็นชนิดของความวิตกกังวลที่เราดำเนินการกับเราเมื่อเราไปรอบ ๆ ในวันที่

ปรัชญาพื้นฐานที่อยู่เบื้องหลังบางสิ่งบางอย่างเช่นการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จคือการที่คุณทำทุกอย่างที่คุณอาจถือเป็นหัววนเปิดและทำอะไรกับมัน ที่คุณทำมัน. หรือคุณขอให้คนอื่นทำหรือมอบหมาย คุณทิ้งมันไว้ซึ่งก็เพื่อบอกว่าคุณตัดสินใจว่าคุณจะไม่ทำมัน หรือคุณเลื่อนเวลาไปยังสถานที่จำนวนเท่าใดก็ได้ ในโลกของ GTD คุณอาจใส่มันไว้ในโฟลเดอร์สำหรับวันพรุ่งนี้หรือคุณอาจจะใส่มันเข้าไปในโครงการที่คุณจะไปถึงจุดหนึ่ง เมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณจะไปยังสถานที่ที่รายการของคุณว่างเปล่าอย่างที่เคยเป็นมาและนั่นก็มาพร้อมกับความสงบสุขที่น่าอัศจรรย์ใจ ทันใดนั้นเสียงเล็ก ๆ น้อย ๆ จานเล็ก ๆ ทั้งหมดที่คุณหมุนไปเกือบหมดสติอยู่ข้างหลังคุณ - คุณจะไม่หมุนอีกต่อไป เสียงนั้นถูกแทนที่ด้วยความเงียบ

JD: คุณมีแอพเพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ ที่คุณชอบหรือไม่?

GU: ฉันไม่ ฉันยังใช้แอพโน้ตสีเหลือง [สำหรับ iPhone และ iPad] ฉันใช้ Clear บางครั้ง ฉันประทับใจมากกับสิ่งเร้าใจที่บรรดา Real Mac [ผู้พัฒนาแอพ Clear] ออกแบบมา

ฉันไม่ได้ใช้ Evernote ฉันใช้ Dropbox อย่างแดกดัน

สำหรับฉันอีเมลเป็นสิ่งที่ดึงดูดทุกอย่าง ฉันพบว่าตัวเองเขียนอีเมลเพราะฉันรู้ว่ามีคนอื่นมากมายทำ มันทำหน้าที่เหมือนรายการที่ต้องทำจริง ๆ

เราใช้อาสนะในที่ทำงานตอนนี้ซึ่งฉันพยายามทำให้เป็นนิสัย ฉันต่อสู้กับมันเล็กน้อย ประสบการณ์มือถือของพวกเขานั้นค่อนข้างหยาบกว่าเว็บอื่น ๆ และฉันพยายามที่จะมีชีวิตอยู่บนอุปกรณ์ iOS เท่านั้นเพื่อเป็นผู้ทดสอบแอพ iPad ที่ใช้งานได้มากขึ้น

JD: ดังนั้นคุณไม่ได้ใช้เดสก์ท็อปเลยเหรอ?

GU: ฉันไม่พยายามใช่ ฉันรู้สึกว่ามันเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับฉันในการเรียนรู้ว่าอะไรกำลังจะทำงานและไม่ทำงานในโลก iPad และโอกาสคืออะไร

JD: คุณรู้สึกยังไงบ้าง?

GU: ฉันต่อสู้โดยไม่มีแป้นพิมพ์ ฉันชอบมินิ iPad มาก ฉันมีหนึ่งใน [ชี้ไปที่ iPad ใหม่] พร้อมจอแสดงผล Retina และในขณะที่มันสวยงามในราคาเพียงครึ่งปอนด์มันหนักเกินกว่าจะจับมือคุณได้ไม่ว่าในเวลาใด สิ่งนี้ [iPad Mini] นั้นหนักกว่าครึ่งปอนด์และน้ำหนักหนึ่งในสามเป็นประสบการณ์ที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง แต่รอยเท้าของมันมีขนาดเล็กมากที่พิมพ์บนพื้นผิวแก้วหรือแป้นพิมพ์ที่มีขนาดใกล้เคียงกัน - นิ้วมือของคุณถูกอัดแน่นไปด้วยกัน และฉันไม่สามารถไปรอบ ๆ ชิ้นนั้นได้

JD: คุณใช้การเขียนตามคำบอกเลยหรือไม่?

GU: ฉันทำโทรศัพท์ ฉันไม่ได้ใช้มันอย่างแท้จริงที่นี่ [บน iPad mini] ฉันไม่รู้ว่าคุณเคยเห็นคำสั่งล่าสุดของ Google หรือไม่ …

JD: สิ่งที่ Google Now?

GU: อย่างมีประสิทธิภาพใช่ เป็นเรื่องที่น่าทึ่งมากที่วิธีการเติมประโยคให้คุณอัตโนมัติ คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงได้ตามเวลาจริง [เปิดใช้งาน Google Now] "นี่คือการทดสอบมันเปลี่ยนแปลงได้ในขณะที่ฉันกำลังพูด" [แอปเล่นเสียงระฆังเพื่อระบุว่าคำพูดเป็นข้อความเสร็จสมบูรณ์] มันเจ๋งมาก มันเริ่มดีขึ้นจริงๆ

ความท้าทายในการเขียนตามคำบอกนั้นเป็นเรื่องสังคมมากขึ้น สิ่งเหล่านี้ [เช่นมินิ iPad และ iPhone] ไปกับฉันไปทั่วโลก มันไม่เหมือนกับการนั่งที่โต๊ะในห้อง ในความเป็นจริงถ้าฉันนั่งอยู่ที่โต๊ะในห้องฉันอาจเป็นเครื่องจักรแบบดั้งเดิมมากกว่า ดังนั้นถ้าฉันอยู่ในหนึ่งในสิ่งเหล่านี้ฉันจะออกไปในโลกที่มักจะอึดอัดใจสำหรับฉันที่จะพูดคุยกับมือถือของฉันเพราะมันจะไปรบกวนผู้อื่นหรือฉันอึดอัดที่พวกเขาได้ยินสิ่งที่ฉัน m dictating

มันเป็นเรื่องยาก. เป็นการยากที่จะหาสถานที่ซ้อนทับกันที่คุณกำลังใช้อุปกรณ์เหล่านี้ แต่การพูดกับมันไม่ได้ทำให้อึดอัด การปรับอัตโนมัติและการสะกดคำที่ถูกต้องและการคาดเดาทั้งหมดนี้ช่วยได้ แต่มันก็ยังห่างไกลพอที่จะสามารถเขียนบนคีย์บอร์ด

JD: เรามีการสนทนากันที่ออฟฟิศเมื่อวานนี้ว่าใครจะได้สัมผัสแบบไหน พวกเราส่วนใหญ่ทำได้ แต่ยังมีคนไม่กี่คนที่ตามล่าและจิกอย่างดุเดือด

GU: ต้องมีวิธีที่จะใช้ประโยชน์จากอุปกรณ์พกพานั้น ยังคงมีโอกาสที่นั่นไม่มีใครแตกได้ ลองคิดถึงหลาย ๆ ครั้งที่คุณอยู่ในที่สาธารณะเช่นบนรถไฟหรือเมื่อคุณกำลังรออะไรอยู่และคุณไม่ต้องการคุยกับโทรศัพท์ของคุณ นี่มันไร้สาระ เห็นได้ชัดว่าคุณไม่ต้องพกพาคีย์บอร์ดขนาดใหญ่และผู้คนจำนวนมากไม่ต้องการพกพาแล็ปท็อป โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโลกที่คุณมี [หยิบขึ้นมามินิ iPad] คุณจะได้รับสิ่งที่ "นิ้วมือเร็วกว่าสมองของฉัน" สิ่งที่มีใน?

JD: ฉันไม่รู้

GU: ฉันก็ทำไม่ได้เช่นกัน แต่มันเป็นโอกาส