การนำ Bamboohr ไปใช้อย่างเป็นขั้นตอน

BambooHR เป็นทางเลือกบรรณาธิการของเราสำหรับระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HR) มันมีอินเตอร์เฟซผู้ใช้ (UI) ที่งดงามและใช้งานง่ายซึ่งเป็นอินเตอร์เฟสแอปพลิเคชันการเขียนโปรแกรมแบบเปิด (API) ที่ช่วยให้คุณสามารถขยายเครื่องมือไปยังซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามและโมดูลที่หลากหลายเช่นการจัดการโครงการ การติดตามผู้สมัคร (AT) และบัญชีเงินเดือนที่ช่วยให้คุณสามารถขยายข้อมูลทรัพยากรบุคคลนอกเหนือจากสาขาดั้งเดิม

หากคุณได้อ่านบทวิจารณ์ของ BambooHR แล้วและคุณสนใจที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีที่ บริษัท ของคุณจะใช้ระบบในช่วงสี่ถึงหกสัปดาห์แรกคุณสามารถมั่นใจได้ว่าเราได้ให้ความคุ้มครองแก่คุณแล้ว เราได้พูดคุยกับ บริษัท เพื่อให้แม่แบบพื้นฐานแก่คุณในการดำเนินการ

โปรดทราบว่า BambooHR มีบริการดำเนินการสองประเภท สำหรับลูกค้าที่มีพนักงานมากกว่า 16 คนคุณจะได้รับตัวเลือกให้ซื้อแพ็คเกจการติดตั้งใช้งาน แพ็คเกจนี้มีการกำหนดราคาแบบกำหนดเองที่เริ่มต้นที่ $ 700 แต่เพิ่มเป็นหลายพันดอลลาร์ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่ บริษัท ของคุณวางแผนที่จะเข้าสู่ระบบ นี่เป็นกระบวนการชี้นำสี่ถึงหกสัปดาห์และเป็นรายละเอียดที่เราจะนำเสนอ

สำหรับ บริษัท ที่มีพนักงาน 15 คนหรือน้อยกว่านั้น BambooHR ไม่ได้ให้บริการการติดตั้งใช้งานเต็มรูปแบบ บริษัท เสนอโปรแกรมเริ่มต้นด่วนซึ่งเป็นการนำแนวทางแบบบริการตนเองมาใช้แทน ซึ่งรวมถึงการสัมมนาผ่านเว็บสี่ครั้งที่อธิบายคุณสมบัติแต่ละอย่างของเครื่องมือและหัวข้อที่เกี่ยวข้องรวมถึงการติดตามอีเมลพร้อมคำแนะนำแบบอินเทอร์แอคทีฟ โปรแกรมเริ่มต้นอย่างรวดเร็วมีค่าใช้จ่าย $ 199 แต่ถ้าคุณทำโปรแกรมเสร็จภายในสามสัปดาห์คุณจะได้รับเครดิต $ 49

เริ่มต้น (หนึ่งสัปดาห์)

หากคุณเลือกที่จะติดตั้งใช้งานร่วมกับ BambooHR สิ่งแรกที่คุณจะทำคือเปลี่ยนบัญชีทดลองเป็นบัญชีใหม่ที่สะอาด นี่จะเป็นการล้างข้อมูลการทดลองและการสาธิตทั้งหมดของคุณและนำคุณไปสู่การสำรวจการใช้งาน คุณจะคลิกแท็บเริ่มต้นใช้งาน ที่นี่คุณจะถูกขอให้ป้อนข้อมูล บริษัท รวมถึงชื่ออีเมลชื่อ บริษัท และข้อมูลติดต่อหลักของคุณ คุณจะถูกถามคำถามเกี่ยวกับการติดตั้งเฉพาะรวมถึงเมื่อคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานการเข้าถึงของพนักงานไม่ว่าคุณจะใช้หมายเลขประจำตัวพนักงานบริการบุคคลที่สามที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับระบบและโมดูลที่คุณต้องการ กระตุ้น ฟิลด์ที่น่าสนใจอื่น ๆ ได้แก่ ระบบของคุณจะต้องคำนึงถึงข้อบังคับข้อมูลต่างประเทศสำหรับพนักงานต่างประเทศหรือไม่และข้อขัดแย้งใด ๆ ที่อาจทำให้คุณไม่สามารถทำการรวมระบบได้ภายในสี่สัปดาห์ถัดไป นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มเขตข้อมูลที่กำหนดเองในระบบของคุณในแบบสำรวจนี้เพื่อให้มีรายการพร้อมหากและเมื่อคุณตัดสินใจที่จะเริ่มใช้ระบบ

เมื่อคุณทำแบบสำรวจเสร็จสิ้นคุณจะเห็นภาพถ่ายของผู้จัดการโครงการที่จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการนี้รวมถึงระยะเวลาคร่าวๆว่ากระบวนการดำเนินการจะเป็นอย่างไรเมื่อ BambooHR ได้รับและป้อนข้อมูลของคุณ เมื่อคุณพร้อมส่งข้อมูลพนักงานและ บริษัท ของคุณไปยังผู้จัดการโครงการของคุณ ข้อมูลสามารถส่งเป็นไฟล์ CSV หรือผ่านรูปแบบสเปรดชีตที่สำคัญ (แต่ไม่สามารถเป็นไฟล์ข้อความหรือ PDF) หากคุณใช้ระบบ HR อยู่แล้วคุณสามารถส่งออกข้อมูลของคุณและส่งตรงไปยังผู้เชี่ยวชาญการใช้งานของ BambooHR

เมื่อข้อมูลของคุณได้รับและป้อนเข้าสู่ BambooHR คุณจะกระโดดโทรครั้งแรกกับผู้จัดการโครงการ ในระหว่างการโทรนี้คุณจะตรวจสอบข้อมูลในระบบของคุณและหารือเกี่ยวกับกระบวนการดำเนินการทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ ผู้จัดการโครงการของคุณจะให้คุณลงทะเบียนสำหรับ webinar เริ่มต้นใช้งาน

การสัมมนาทางเว็บเริ่มต้นใช้งานเป็นภาพรวมการบริหารระดับสูงของฟังก์ชั่นพื้นฐานของ BambooHR ผู้ใช้งานธุรการจะได้เรียนรู้การนำทางของบัญชี BambooHR สิ่งที่มีอยู่ในโฮมเพจและวิธีการจัดการข้อมูลในวงจรชีวิตของพนักงานตั้งแต่การจ้างงานจนถึงการเลิกจ้าง มีการแนะนำระดับการเข้าถึงและการรายงานของพนักงานอย่างง่าย คุณจะไม่เรียนรู้อะไรที่ซับซ้อนสุด ๆ ในการสัมมนาผ่านเว็บนี้ แต่เป็นการเตรียมคุณสำหรับการโทรครั้งต่อไปกับผู้จัดการโครงการของคุณในระหว่างที่คุณจะเริ่มเรียนรู้วิธีการใช้ระบบสำหรับความต้องการเฉพาะของคุณ

พื้นฐาน (3 วัน)

บทเรียนสำคัญบทแรกที่ผู้จัดการโครงการของคุณจะสอนคือวิธีใช้รายงานในระบบของคุณ เขาหรือเธอจะทำรายการของรายงานมาตรฐานรวมถึงการเพิ่มและการยุติโปรไฟล์เพศ, จำนวนพนักงานและรายงานผลประกอบการของพนักงาน คุณเพียงคลิกชื่อรายงานและดูข้อมูลในรูปแบบกราฟิก คุณยังสามารถเพิ่มรายงานที่กำหนดเองตามฟิลด์ข้อมูลใด ๆ ที่ทำงานอยู่ใน BambooHR

สิ่งต่อไปที่คุณจะทำคือตั้งค่าระดับการเข้าถึงข้อมูลสำหรับพนักงานทุกคน พนักงานจะเห็นข้อมูลอะไรเกี่ยวกับตัวเองบ้าง พวกเขาจะเห็นอะไรเกี่ยวกับพนักงานคนอื่น ๆ ? การเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับระบบหรือโปรไฟล์ของพวกเขาจะสามารถทำได้ภายในระบบ พวกเขาจะสามารถเพิ่มข้อมูลไปยังโมดูลเพิ่มเติมหรือเฉพาะเครื่องมือ HR มาตรฐานได้หรือไม่

ถัดไปคุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างประกาศของ บริษัท นี่เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ง่ายมากที่ให้คุณโพสต์ข่าวและอัพเดทไปยังหน้าหลักของ BambooHR แดชบอร์ดสำหรับพนักงานทุกคน นอกเหนือจากข้อความคุณจะสามารถเพิ่มรูปภาพและลิงก์

หลังจากประกาศของ บริษัท ผู้จัดการโครงการของคุณจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการจัดการข้อมูลในโปรไฟล์พนักงาน ที่นี่คุณจะทราบว่าคุณต้องการให้พนักงานป้อนข้อมูลใดเพื่อให้มีโปรไฟล์ที่สมบูรณ์พร้อมข้อมูลที่เข้าถึงได้ง่าย คุณจะพบสิ่งต่าง ๆ เช่นฟิลด์ข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน ผู้จัดการโครงการจะแนะนำคุณผ่านศูนย์ช่วยเหลือเช่นกัน ที่นั่นคุณจะพบคำแนะนำแบบอินเทอร์แอคทีฟที่คุณสามารถชี้ให้พนักงานของคุณทราบหากพวกเขาต้องการความช่วยเหลือในการใช้ระบบ

คุณสมบัติขั้นสูง (2 สัปดาห์)

จากนั้นผู้จัดการโครงการของคุณจะส่งการบ้านให้คุณ บริษัท ของคุณมีพนักงานใหม่อย่างไร ภารกิจใดที่ต้องทำให้สำเร็จเมื่อมีคนใหม่เข้ามาใน บริษัท ของคุณ คุณจะส่งสิ่งเหล่านั้นให้ผู้จัดการโครงการของคุณ เขาหรือเธอจะป้อนข้อมูลเหล่านั้นลงในระบบ ถัดไปเขาหรือเธอจะแนะนำคุณผ่านทาง AT, การจ้างงาน, การสมัครงานและการออกนอกระบบของระบบ ภายในระบบ AT คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างการเปิดงานใหม่เขียนจดหมายเสนอและคนบนบอร์ดเมื่อพวกเขาได้ลงนามในจดหมายข้อเสนอ ในหน้านี้คุณจะเห็นงานที่คุณส่งมา สิ่งเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะรวมงานต่าง ๆ เช่นคู่มือการวางแนวเอกสารที่ต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นและการตั้งค่าด้านไอที

ขั้นตอนต่อไปจะทำการบ้านเพิ่มเติม คุณจะต้องรวบรวมเอกสารที่ให้รายละเอียดนโยบายการหมดเวลาของ บริษัท ของคุณ ตัวอย่างเช่นวันหยุดพักผ่อนของแต่ละบุคคลที่ บริษัท มีกี่วัน โครงสร้างการสำเร็จการศึกษาสำหรับการหยุดพักสำหรับผู้ที่อยู่ บริษัท เกินหนึ่งปีเป็นอย่างไร แต่ละคนป่วยกี่วัน ทีมงานการนำนโยบายไปปฏิบัติจะใช้นโยบายและประเภทของ บริษัท ของคุณและสร้างไว้ในระบบเพื่อให้พวกเขาอัปเดตโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับเงินคงค้าง ในการโทรครั้งต่อไปผู้จัดการโครงการของคุณจะแนะนำคุณผ่านหน้าเว็บเหล่านี้และขอให้คุณยืนยันว่านโยบายทั้งหมดได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้อง

ต่อไปเขาหรือเธอจะช่วยคุณตั้งค่ากระบวนการเวิร์กโฟลว์สำหรับคำขอให้หมดเวลา (เช่นใครสามารถอนุมัติการร้องขอสำหรับใคร) ถัดไปเขาหรือเธอจะแสดงวิธีการตั้งค่าวันหยุดของ บริษัท ซึ่งช่วยให้พนักงานของคุณไม่ได้อยู่ในนาฬิกา แต่ไม่ได้รับการจ่ายเงินสำหรับวันที่ธุรกิจของคุณปิด คุณจะป้อนข้อมูลนี้ด้วยตัวเองหลังจากวางสาย ถัดไปคุณจะต้องส่งข้อมูลฮาร์ด ตัวอย่างเช่น "John ได้สะสมวันหยุดพักผ่อน 20 ครั้งต่อปีและเขารายงานเรื่องที่ Jim" BambooHR จะกำหนดพนักงานแต่ละคนให้กับนโยบายการหมดเวลาที่ถูกต้องในระบบ

ถัดไปคุณจะส่งข้อมูลผลประโยชน์ของคุณไปที่ BambooHR คุณจะส่งแผน บริษัท ของคุณใช้และกลุ่มของพนักงานที่สามารถเข้าถึงแผนเหล่านี้ ซึ่งรวมถึงแผนการรักษาพยาบาลการเกษียณอายุและการประกันชีวิต BambooHR จะป้อนแผนเหล่านั้นลงในซอฟต์แวร์ คุณจะได้รับสายเพื่อให้แน่ใจว่าแผนการทั้งหมดนั้นถูกต้องในระบบและเชื่อมโยงกับกลุ่มพนักงานที่ถูกต้อง เมื่อเสร็จแล้วคุณจะส่งข้อมูลที่ยากเกี่ยวกับว่าพนักงานคนไหนอยู่ในแผนใดพนักงานคนไหนที่เพิ่มผู้ติดตามและพนักงานคนไหนที่ได้รับความคุ้มครอง

จากนั้นผู้จัดการโครงการของคุณจะแสดงวิธีเพิ่มการฝึกอบรมพนักงานให้กับระบบ ซึ่งรวมถึงแบบสอบถามปฐมนิเทศมาตรฐานและแบบทดสอบการล่วงละเมิดของ บริษัท หากคุณคลิก "เพิ่มการฝึกอบรม" คุณจะสามารถเพิ่มลิงค์หรือไฟล์ลงในสื่อการฝึกอบรมของคุณเพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงเอกสารภายใน BambooHR ที่นี่คุณจะสามารถโปรแกรมที่ต้องใช้ในการฝึกอบรมแต่ละครั้ง (เช่นพนักงานทุกคนหรือพนักงานขายเท่านั้น) เขาหรือเธอจะแสดงให้คุณเห็นว่าจะตั้งค่าการฝึกอบรมที่เป็นกิจวัตรและวันครบกำหนดฝึกอบรมได้อย่างไร จากนั้นคุณจะส่งข้อมูลจำนวนมากไปยังผู้จัดการโครงการเพื่อระบุว่าพนักงานคนใดได้เสร็จสิ้นการฝึกอบรมแล้วพนักงานคนไหนยังเป็นหนี้การฝึกอบรมและข้อมูลการฝึกอบรมอื่น ๆ ที่คุณต้องการให้ทำงานต่อไป

เตรียมพร้อมสำหรับการเปิดตัว (3 วัน)

คุณจะมีอีกหนึ่งสายกับผู้จัดการโครงการของคุณ คุณจะวิ่งผ่านทุกสิ่งในครั้งสุดท้าย ผู้จัดการโครงการของคุณจะแนะนำวิธีการติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้า เมื่อคุณถามคำถามทั้งหมดของคุณแล้วและคุณรู้สึกสะดวกสบายในการดำเนินงานภายในระบบด้วยตัวคุณเองผู้จัดการโครงการของคุณจะทำเครื่องหมายว่าการดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ คุณจะถูกนำไปยังแบบสำรวจที่คุณสามารถแสดงความคิดเห็นของคุณในกระบวนการดำเนินการทั้งหมด เมื่อคุณทำแบบสำรวจเสร็จสิ้นคุณจะถูกนำไปยังแดชบอร์ด BambooHR ใหม่ล่าสุดของคุณ