Hubstaff vs. tsheets: การติดตามเวลาที่ช้าลง

ซอฟต์แวร์การติดตามเวลามีหลายรูปแบบในหลายกรณีการใช้งาน บริษัท และมืออาชีพอิสระที่มุ่งเน้นที่การสร้างความมั่นใจว่ากะทำงานเป็นปกติมีการบันทึกชั่วโมงที่เหมาะสมและมีการให้เวลาทำงานที่เพียงพอโดยเฉพาะควรแก้ปัญหาการวิจัยเช่น Hubstaff และ TSheets

โซลูชันการติดตามเวลาเหล่านี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้มีน้ำหนักเบาใช้งานง่ายราคาไม่แพงและเหมาะสำหรับกรณีการใช้งานส่วนใหญ่ เราจะตรวจสอบความแตกต่างระหว่างโซลูชันทั้งสองรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นราคาและแพคเกจคุณลักษณะเฉพาะและการปรับแต่ง ในตอนท้ายของบทความเราจะแนะนำวิธีแก้ปัญหาให้คุณโดยอ้างอิงจากการทดสอบและการวิจัยภายใน บริษัท อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าการตั้งค่าของเราอาจไม่สามารถใช้ได้กับความต้องการของ บริษัท ของคุณ ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณลองทั้งสองวิธีก่อนตัดสินใจซื้อขั้นสุดท้าย

1 1. ราคาและแพ็คเกจ

ทั้ง Hubstaff และ TSheets เสนอแผนฟรีสำหรับผู้ใช้คนเดียว นี่เหมาะสำหรับการติดตามเวลาที่คุณใช้ในงานเฉพาะเพื่อจัดการเวลาของคุณเองได้ดีขึ้นรวมถึงกำหนดสิ่งที่คุณควรเรียกเก็บเงินจากนายจ้างที่จ่ายเงินสำหรับโครงการเป็นรายชั่วโมง Hubstaff เริ่มต้นด้วยแผนพื้นฐาน $ 5 ต่อเดือน ด้วยเครื่องมือนี้คุณจะได้รับเครื่องมือติดตามเวลาขั้นพื้นฐานผู้จัดการการตั้งเวลาการชำระเงินของพนักงานการสนับสนุนตลอด 24/7 และการตั้งค่าผู้ใช้ที่สามารถจัดการได้แบบทีละคน แผนระดับพรีเมี่ยม $ 9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนรวมทุกอย่างที่คุณจะพบได้ในแผนพื้นฐาน แต่คุณจะสามารถเข้าถึงส่วนต่อประสานการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชัน (API) ของ Hubstaff เพื่อรวมเครื่องมือนี้กับซอฟต์แวร์บุคคลที่สามอื่น ๆ แผนพรีเมี่ยมยังมาพร้อมกับเครื่องมือการกำหนดตารางเวลาที่มีน้ำหนักเบาซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดกะและมอบหมายงานจากภายในคอนโซล ลูกค้าแผนพรีเมียมสามารถใช้เครื่องมือเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้และชำระเงินด้วย PayPal ได้โดยอัตโนมัติ ลูกค้าที่ชำระรายปีจะได้รับฟรีสองเดือน (สำหรับระดับราคาทั้งสอง) TSheets เสนอแผนสำหรับผู้ใช้มากถึง 99 รายซึ่งมีราคา $ 4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนโดยมีค่าธรรมเนียมพื้นฐาน $ 16 ต่อเดือนบวก $ 4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน บริษัท ที่มีผู้ใช้มากกว่า 100 รายจะจ่ายค่าธรรมเนียมฐาน $ 80 และ $ 4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับ $ 1 เพิ่มเติมต่อผู้ใช้ต่อเดือนคุณจะได้รับการเข้าถึงเครื่องมือการจัดตารางเวลาที่มีน้ำหนักเบาซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดงานกะและมอบหมายงานจากภายในคอนโซล ค่าธรรมเนียมพื้นฐานซึ่ง Hubstaff ไม่เรียกเก็บทำให้ TSheets มีราคาแพงกว่าเล็กน้อยแม้ในระดับพรีเมี่ยมของ Hubstaff Edge: Hubstaff



2 2. คุณสมบัติและส่วนต่อประสาน

TSheets มีส่วนต่อประสานการนำทางผู้ใช้ (UI) ที่งดงาม ระบบแบ่งออกเป็นสี่หมวดหมู่: ติดตามรายงานจัดการและตั้งค่า ภายในเหล่านี้จะเป็นหมวดหมู่ย่อยที่มองเห็นได้ตลอดเวลารวมถึงรายการเวลางานและกำหนดการ ไม่ว่าคุณจะอยู่หน้าใดแท็บทั้งหมดของคุณจะสามารถมองเห็นและเข้าถึงได้ซึ่งเป็นการตั้งค่าที่ดีกว่าของ Hubstaff ซึ่งต้องใช้แอปเดสก์ท็อปสำหรับการบันทึกภาพหน้าจอและการกดแป้น (เพิ่มเติมในภายหลัง) สิทธิ์อยู่ภายใต้สี่ระดับ: ผู้ดูแลระบบผู้จัดการบัญชีเงินเดือนที่กำหนดเองและพนักงาน ภายใต้ลูกจ้าง (ซึ่งเป็นระดับการอนุญาตที่พบบ่อยที่สุด) คุณมีระดับสิทธิ์เก้าระดับรวมถึงการเข้าใช้เวลาบนมือถือจัดการไทม์ชีทสำหรับพนักงานทุกคนจัดการงานและจัดการบัญชีผู้ใช้อื่น ๆ คุณสามารถเพิ่มกฎที่กำหนดเองสำหรับพนักงานทุกคนรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นการทำงานล่วงเวลารหัส PTO ตัวเลือกมือถือหรือคุณสามารถทำการ จำกัด เช่นปิดแอพมือถือสำหรับพนักงานบางคน เช่นเดียวกับในทุกระดับรวมถึงผู้จัดการบัญชีเงินเดือนที่อยู่ในระบบเพื่ออนุมัติและปฏิเสธไทม์ชีทและการชำระเงินเป็นหลัก TSheets ยังช่วยให้คุณกำหนดเวลาล่วงหน้าตรวจสอบการทำงานโดยการกดหมายเลขโทรศัพท์ท้องถิ่นใช้การตรวจสอบ GPS สำหรับผู้ใช้แอพมือถือเปิดใช้งานการ จำกัด ที่อยู่ IP (ใช้เพื่อห้ามการทำงานระยะไกล) และใช้การเช็คอินภาพถ่าย (เพื่อพิสูจน์ตำแหน่ง) . TSheets ยังให้แอพมือถือสำหรับ Android และ iOS

UI ของ Hubstaff ได้รับการออกแบบด้วยแถบนำทางสีน้ำเงินด้านซ้ายที่น่าดึงดูดซึ่งจะมีพื้นที่เหลือเฟืออยู่ทางด้านขวาของหน้าจอเพื่อการป้อนข้อมูลและการวิเคราะห์ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบครั้งแรกคุณจะถูกนำไปที่แผงควบคุมหลักซึ่งจะให้ภาพรวมของจำนวนชั่วโมงที่พนักงานของคุณทำงานในวันนั้นและจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงานในเจ็ดวันที่ผ่านมา นอกจากนี้คุณยังจะเห็นรายการของสมาชิกแต่ละคนงานล่าสุดของพวกเขาและความกระตือรือร้นในช่วงสัปดาห์ที่ผ่านมา มีสองวิธีในการเพิ่มเวลาใน Hubstaff: คุณสามารถสร้าง timesheets ด้วยตนเองที่มีชั่วโมงทำงานที่ผ่านมาหรือคุณสามารถใช้คุณสมบัตินาฬิกาจับเวลาในแอพเดสก์ท็อปดั้งเดิมของ Hubstaff ด้วยคุณสมบัติแผ่นเวลาคุณบันทึกชั่วโมงของคุณอย่างที่คุณทำด้วยปากกาและกระดาษในช่วงยุคอะนาล็อกของการติดตามเวลา เป็นหลักคุณทำงานกะคุณเพิ่มเวลาในแผ่นเวลาของคุณและคุณออกจากระบบ นี่เป็นวิธีมาตรฐานในการติดตามเวลา น่าเสียดายเนื่องจาก Hubstaff ไม่อนุญาตให้คุณเพิ่มเวลาในอนาคตคุณจึงไม่สามารถใช้แพลตฟอร์มเป็นตัววางแผนการเปลี่ยนแปลงได้

โดยรวมแล้ว TSheets ให้ประสบการณ์ที่มีคุณสมบัติมากขึ้น (บันทึกสำหรับการตรวจสอบพนักงานซึ่งฉันจะไปที่หัวข้อถัดไป) เนื่องจากเป็นแอพเดียวที่ใช้ระบบคลาวด์ TSheets จึงไม่ต้องการการติดตั้งและหมุนจากแอปหนึ่งไปยังอีกแอปในขณะที่คุณกำลังทำงาน ด้วยการให้ผู้ใช้กำหนดเวลาล่วงหน้า TSheets สามารถใช้เป็นเครื่องมือในการวางแผนการเปลี่ยนแปลงและเครื่องมือติดตามเวลาซึ่ง Hubstaff ไม่ได้ให้บริการ Dial-in Clock-in เป็นคุณสมบัติที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่มีรายได้น้อยซึ่งอาจไม่สามารถเข้าถึงสมาร์ทโฟนได้ นี่เป็นอีกองค์ประกอบหนึ่งที่หายไปจากชุดเครื่องมือของ Hubstaff การตรวจสอบที่อยู่ IP ช่วยให้ผู้ดูแลระบบ จำกัด และเปิดใช้งานตำแหน่งระยะไกลสำหรับการทำงานของพนักงาน การไม่มีฟังก์ชั่นนี้ไม่ใช่ตัวจัดการดีล แต่ก็หมายความว่าพนักงานของคุณสามารถเข้าสู่ระบบจากเรือประมงเมื่อพวกเขาควรจะทำงานที่โต๊ะทำงานของพวกเขา Edge: TSheets



3 3. คุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์

เครื่องมือติดตามทุกครั้งมีคุณสมบัติหนึ่งที่แยกออกจากสนาม TSheets เสนอการติดตามที่กำหนดเอง Hubstaff เสนอการควบคุมระดับพี่ใหญ่ เราจะเจาะลึกถึงวิธีการทำงานของแต่ละคนและบอกคุณว่าเราคิดว่าเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากขึ้นสำหรับองค์กร

โซลูชันการติดตามส่วนใหญ่จะคำนวณแคลคูลัสตรงเวลาเกือบทั้งหมด มี 24 ชั่วโมงต่อวันคูณเจ็ดวันคูณด้วยประมาณสี่สัปดาห์คูณด้วย 12 เดือน นำข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมได้ภายในพารามิเตอร์เหล่านี้และผลักดันมันเข้าไปในใบแจ้งหนี้การชำระเงินการประมาณการปริมาณงานการจัดการโครงการรายงาน ฯลฯ นี่คือตรรกะที่ผลักดันระบบการติดตามเวลาอื่น ๆ สิ่งที่ TSheets ทำได้ดีมากเป็นพิเศษคือการยอมรับว่าสามารถทำงานและวัดนอกแคลคูลัสชั่วโมง / วัน / สัปดาห์ / เดือน / ปี เครื่องมือนี้มีการติดตามขั้นสูงสำหรับปริมาณที่หากคุณเป็นคนขับรถบรรทุกหรือช่างฝีมือจริง ๆ แล้วอาจมีประโยชน์มากกว่าการติดตามเวลาที่คุณทำงาน ภายใน TSheets คุณสามารถสร้างฟิลด์ที่ปรับแต่งได้ทั้งหมดหกฟิลด์ที่สามารถเพิ่มเป็นพรอมต์สำหรับการออกนาฬิกาทุกครั้ง หากคุณเป็น บริษัท ก่อสร้างคุณสามารถขอให้ "มีเหตุการณ์หรือไม่ใช่ไม่ใช่" หากพนักงานไม่ตอบสนองพวกเขาจะไม่สามารถออกจากระบบได้ คุณสามารถถามคนขับรถบรรทุกว่าขับไปได้กี่ไมล์ จากนั้นฟิลด์เหล่านี้จะถูกดึงเข้าไปในรายงานเพื่อให้คุณเห็นมุมมองที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับวิธีการทำงานของทีมงานที่มีประสิทธิภาพและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการทำงานที่คุณอาจต้องสร้างภาพรวมของวันทำงานหรือการเปลี่ยนแปลง

Hubstaff ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบหน้าเว็บของพนักงานแอพและกิจกรรมเมาส์ในขณะที่อยู่บนนาฬิกา สำหรับผู้ใช้หมายความว่าคุณต้องดาวน์โหลดแอปเดสก์ท็อปดั้งเดิมที่อาศัยอยู่ในหน้าต่างแยกต่างหาก ในนั้นคุณสามารถเลือกโครงการของคุณกดเริ่มและเวลาของคุณจะเริ่มนับ เมื่อเสร็จแล้วกิจกรรมและภาพหน้าจอของคุณจะถูกส่งไปที่ฮับหลัก แอพเนทีฟจะถ่ายภาพตามช่วงเวลาสุ่ม - สูงสุดสามนัดต่อชั่วโมงขึ้นอยู่กับความถี่ที่ผู้ดูแลระบบต้องการสอดแนมคนงาน ภาพหน้าจออาจเบลอบางส่วนเพื่อหลีกเลี่ยงการบันทึกข้อมูลที่มีความสำคัญในการจับทุกครั้ง แต่พอมีหน้าจอเหลืออยู่อย่างไม่มีข้อกังขาว่าคุณจะยังคงรู้สึกว่าหน้าจอเน้นเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับงานหรือเกี่ยวข้องกับการเล่น นี่เป็นวิธีที่ยุ่งยากและซับซ้อนในการติดตามเวลาด้วยตนเองโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกระโดดจากภารกิจหนึ่งไปอีกภารกิจหนึ่งตลอดทั้งวัน นอกจากนี้การกำกับดูแลในระดับนี้อาจทำให้ผู้มีความสามารถสูง ท้ายที่สุดคุณต้องการให้นายจ้างของคุณรู้หรือไม่ว่าคุณคลิกที่ Facebook หรือ Twitter ในระหว่างวันทำงานบ่อยแค่ไหน?

ในที่สุดการกำหนดผู้ชนะสำหรับหมวดหมู่นี้เป็นการเปรียบเทียบแอปเปิ้ลกับส้ม หาก บริษัท ของคุณต้องการระดับสปายแวร์ที่เข้มงวดในการใช้งานหมายความว่าคุณควรเลือก Hubstaff อย่างไรก็ตามฉันพบคุณลักษณะการติดตามที่กำหนดเองของ TSheets จะมีประโยชน์มากกว่าและสามารถใช้ได้กับฟิลด์ที่อยู่นอกงานสำนักงาน 9-5 ด้วยการติดตามปริมาณและการเพิ่มพรอมต์รับคำสั่ง TSheets จะเปิดตัวเองจนถึงแนวดิ่งที่ไม่สามารถทำงานได้ดีกับ Hubstaff Edge: TSheets



4 The Bottom Line

ฟังก์ชั่นการกำหนดราคาและการตรวจสอบหน้าจอที่เหมาะสมยิ่งขึ้นของ Hubstaff ทำให้เป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งในพื้นที่การติดตามเวลา หากคุณมีงบประมาณไม่เพียงพอหรือหากคุณต้องการบีบพนักงานออกทุกนาที Hubstaff เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ของคุณ อย่างไรก็ตามการจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นของ TSheets การรวบรวมข้อมูลที่กำหนดเองและตัวเลือกในการเช็คอินทำให้เป็นเครื่องมือที่เข้าถึงได้มากขึ้นสำหรับฟังก์ชั่นงานที่ไม่ใช่ขององค์กร นอกจากนี้การรวมแอพเดสก์ท็อป / คลาวด์ของ Hubstaff ทำให้ยุ่งยากมากกว่า TSheets ซึ่งเป็นแอพคลาวด์แบบง่าย ๆ ที่อาศัยอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจากปัญหาเหล่านี้เราขอแนะนำ TSheets บน Hubstaff ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ให้เลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับคุณตามสิ่งที่คุณต้องการ คำแนะนำ: TSheets