Hp scanjet enterprise flow 5000 s4 การตรวจสอบและการให้คะแนนเครื่องสแกนแผ่นป้อน

เครื่องสแกนฟีดป้อนกระดาษ HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 ($ 799.99) เป็นเครื่องสแกนที่รวดเร็วและมีความสามารถที่ออกแบบมาสำหรับสำนักงานขนาดกลาง มันไม่ได้รวดเร็วเหมือน Editors 'Choice ของเรา Epson WorkForce DS-860 แต่มันสแกนและบันทึกลงในทั้งรูปภาพและรูปแบบ PDF ที่ค้นหาได้ในคลิปที่ดีไม่ต้องพูดถึงว่ามันมีราคาต่ำกว่ารุ่น Epson เกือบ 400 เหรียญ . ScanJet 5000 ยังมาพร้อมกับซอฟต์แวร์นามบัตรและซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารซึ่ง Epson และคู่แข่งอื่น ๆ ไม่ได้ทำ ด้วยราคาต่ำความเร็วชุดซอฟต์แวร์และความแม่นยำจึงเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการสแกนระดับปานกลางถึงหนักในสำนักงานขนาดกลาง

การออกแบบและคุณสมบัติ

ด้วยน้ำหนักเพียง 8.4 ปอนด์และวัดได้ 7.5 ถึง 12.2 โดย 7.8 นิ้ว (HWD) เมื่อปิดถาด ScanJet 5000 ใช้พื้นที่โต๊ะเล็ก ๆ น้อย ๆ เมื่อไม่ได้ใช้งาน เช่นเดียวกับเครื่องสแกนแบบป้อนกระดาษหลายแผ่นฝาด้านบนเปิดขึ้นเพื่อเป็นอุปกรณ์ป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) และถาดจ่ายกระดาษจะดึงออกมาจากด้านหน้า ถาดทั้งสองนั้นขยายกว้างเกินกว่าความลึกของเครื่องเป็นสองเท่า แต่คุณสามารถประหยัดพื้นที่ส่วนใหญ่ได้ด้วยการให้ ScanJet 5000 ทิ้งต้นฉบับของคุณลงบนเดสก์ท็อปโดยตรง เช่นเดียวกับ Epson DS-860 ScanJet นี้มี ADF 80 แผ่นและรอบการทำงาน 6, 000 แผ่นต่อวัน

แผงควบคุมของ ScanJet 5000 ประกอบด้วยจอ LCD ขาวดำสองบรรทัด 16 ตัวอักษรต่อบรรทัดและปุ่มห้าปุ่ม: Simplex, Duplex, Cancel, Power และ Tool แตกต่างจากคู่แข่งหลายราย (รวมถึง Canon imageFormula DR-M160II) ที่ตรวจจับโดยอัตโนมัติว่าหน้านั้นเป็นหน้าเดียวหรือสองหน้า ScanJet 5000 กำหนดให้คุณเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งจากแผงควบคุมหรือจากภายในซอฟต์แวร์สแกน จอแสดงผลที่คล้ายการอ่านข้อมูลแสดงสถานะของสแกนเนอร์เช่นมีกระดาษติดชื่อโปรไฟล์ที่ใช้งานอยู่เป็นต้น มันยังแจ้งเตือนฉันเมื่อพีซีแบบทดสอบได้ปิดการทำงานหรือไม่ได้เชื่อมต่อ

การตั้งค่าและซอฟต์แวร์

เช่นเดียวกับเครื่องสแกนเอกสารส่วนใหญ่คุณเชื่อมต่อผ่านสาย USB แม้ว่า ScanJet 5000 จะใช้ USB 3.0 รูปแบบการแข่งขันส่วนใหญ่รวมถึง Epson DS-860, Canon DR-M160II และ Xerox DocuMate 5445 (ตัวเลือกบรรณาธิการอื่น) รองรับ USB 2.0 เท่านั้น (ระบุว่าเครื่องอื่น ๆ ที่กล่าวถึงในที่นี้จะเร็วกว่า ScanJet นี้ที่ใช้ USB 2.0 แม้ว่า USB 3.0 จะเร็วกว่ามาก แต่อาจเกินความสามารถของสแกนเนอร์นี้หรือสแกนเนอร์อื่น ๆ ในระดับเดียวกัน) หากคุณต้องการเพิ่มการเชื่อมต่อไร้สายใน ScanJet 5000 (หรือรุ่น ScanJet อื่น ๆ ไม่กี่รุ่น) คุณสามารถใช้อะแดปเตอร์ไร้สาย ScanJet ไร้สายเสริมของ HP 100 ($ 49) ซึ่งเสียบเข้ากับพอร์ต USB 2.0 ที่ด้านหลังของโครงเครื่อง อะแดปเตอร์ไร้สายไม่เพียง แต่อนุญาตให้คอมพิวเตอร์ Wi-Fi ของคุณในเครือข่ายเข้าถึง ScanJet 5000 แต่เมื่อรวมเข้ากับ JetAdvantage Capture App ของ HP คุณยังสามารถใช้เพื่อสแกนไปยังอุปกรณ์มือถือ iOS และ Android

แอปพลิเคชันการสแกนหลักของ ScanJet คือซอฟต์แวร์สแกนเอกสาร HP Smart ซึ่งคุณตั้งค่าโปรไฟล์ที่กำหนดพารามิเตอร์ของการสแกนของคุณรวมถึงความละเอียดประเภทไฟล์และตำแหน่งที่จะบันทึกและตำแหน่งที่จะส่งการสแกนเช่นไปยังอีเมล ไซต์ FTP หรือแอปพลิเคชันอื่น นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมอื่น ๆ อีกสองชุด: HP Scanner Tools Utility ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดค่าโปรไฟล์การสแกนบนแผงควบคุมของ ScanJet 5000 รวมถึงการเปลี่ยนการตั้งค่าการจัดการพลังงานสร้างโปรไฟล์สำหรับใช้กับโปรแกรมสแกนที่ไม่ใช่ของ HP และดูข้อมูลเกี่ยวกับ การตั้งค่าสถานะและการบำรุงรักษาของเครื่องสแกน และ Nuance PaperPort 14 โปรแกรมจัดการเอกสารยอดนิยมที่มี Nuance Cloud Connector สำหรับการย้ายเอกสารที่สแกนไปยังคลาวด์ Readiris Pro (การรู้จำอักขระด้วยแสงหรือ OCR โปรแกรมสำหรับการสแกนข้อความที่แก้ไขได้) และ Cardiris (การสแกนนามบัตรและโปรแกรมการจัดการรายชื่อผู้ติดต่อ) นั้นมาจาก IRIS และสามารถดาวน์โหลดผ่านลิงก์บนหน้าจอเปิดของซอฟต์แวร์ HP Smart Document Scan

สแกนความเร็ว

ความเร็วจัดอันดับของ ScanJet 5000 คือ 50 หน้าต่อนาที (ppm) สำหรับด้านง่าย (หน้าเดียว) และ 100 ภาพต่อนาที (ipm) สำหรับการสแกนสองด้าน (สองหน้า) ฉันทำการทดสอบโดยใช้ซอฟต์แวร์สแกนเอกสารของ HP บนพีซี Core i5 ที่ใช้ Windows 10 ไม่นับความล่าช้า (ซึ่งรวมถึงเวลาระหว่างการให้คำสั่งสแกนและการเริ่มต้นการสแกนและระหว่างหน้าสุดท้ายที่ออกมาและการเขียนเสร็จสมบูรณ์ ไฟล์ไปยังดิสก์) ScanJet 5000 สแกนเอกสารทดสอบ 25 แผ่นของเราที่ 51ppm สำหรับ simplex และ 94ipm สำหรับ duplex ค่อนข้างใกล้เคียงกับความเร็วที่กำหนดไว้ จากการเปรียบเทียบ Canon DR-M160II สแกนที่ 55ppm และ 96ipm ตามลำดับและ Epson DS-860 ที่ 73ppm และ 146ipm

ดูวิธีที่เราทดสอบเครื่องสแกน

ในการสแกนเอกสารทดสอบเดียวกันกับภาพ PDF โดยมีเวลาหน่วงรวม ScanJet 5000 มีขนาด 43 หน้าต่อนาทีสำหรับแบบง่าย ๆ และ 79 หน้าต่อนาทีสำหรับภาพสองด้าน Epson DS-860 นั้นค่อนข้างเร็วทั้งสองด้วยเวลา 54ppm และ 91ipm และ Canon DR-M160II นั้นยังเร็วกว่า (55ppm และ 96ipm) การบันทึกเอกสารเดียวกันในรูปแบบ PDF ที่สามารถค้นหาได้หลากหลายนั้นใช้เวลา ScanJet 45 วินาทีหรือมากกว่านั้นเพียง 12.5 วินาที ซึ่งเร็วกว่า Epson DS-860 มากซึ่งต้องใช้เวลา 1 นาที 12 วินาทีในการทำงานชิ้นเดียวกันให้เสร็จ (DR-M160II และสแกนเนอร์ Canon บางรุ่นแทบไม่มีความล่าช้าในการมองเห็น)

ส่วนใหญ่ ScanJet 5000 สแกนเอกสารทดสอบของเราโดยไม่มีเหตุการณ์ยกเว้นว่าไม่สามารถจัดการกับแผ่นที่มีขอบเป็นฝอย ทุกครั้งที่ฉันรวมหน้ากระดาษที่มีขอบด้านบนที่ชำรุดเข้ากับสแต็คต้นฉบับสแกนเนอร์เลือกมากกว่าหนึ่งหน้าพร้อมกันทำให้การสแกนล้มเหลวทันทีและแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดบน LCD

OCR และการทดสอบอื่น ๆ

ความถูกต้อง OCR ของ ScanJet 5000 ในการทดสอบของเรานั้นสูงกว่าค่าเฉลี่ยทำให้เป็นที่ยอมรับได้สำหรับแอปพลิเคชันส่วนใหญ่ ฉันได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นด้วยยูทิลิตี้ PDF ที่มาพร้อมกับ Nuance PaperPort กว่าที่ฉันทำกับซอฟต์แวร์ HP Smart Document Scan ด้วยซอฟต์แวร์ของ HP ทั้งเอกสารทดสอบ Arial และ Times New Roman ของเราจะแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้พร้อมกับผลลัพธ์ที่ไม่มีข้อผิดพลาดที่ขนาดตัวอักษรลดลงถึง 8 แม้ว่า PDF Viewer Plus ของ Nuance จะแปลงข้อความ Times New Roman เดียวกันเป็น 6 จุดโดยไม่มีข้อผิดพลาดและ Arial ลดลงเป็น 4 คะแนนโดยไม่มีข้อผิดพลาด Canon DR-M160II และ Epson DS-860 แปลงทั้งฟอนต์ที่ 8 คะแนนและ 6 คะแนนตามลำดับ

ฉันยังทดสอบม่านตาของไอริส มันซับซ้อนมีตัวเลือกมากมายเกินไปในแง่ของขนาดกระดาษและตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับงานที่ได้รับการจัดสรร ตัวอย่างเช่นขนาดหน้าเริ่มต้นของมันคือตัวอักษร (8.5 คูณ 11 นิ้ว) แทนที่จะเป็นขนาดนามบัตรมาตรฐานแบบลอจิคัลที่มีขนาด 3.5 คูณ 2 นิ้ว รายการขนาดกระดาษมีขนาดกว้างขวางประมาณ 50 รายการโดยไม่มีสิ่งใดระบุนามบัตรโดยเฉพาะ จริงอยู่ที่ขนาดกระดาษส่วนใหญ่เป็นซองจดหมายซึ่งเหมาะสมสำหรับผู้จัดการการติดต่อ (เช่นการสแกนที่อยู่ผู้ส่ง) แต่หลายคนไม่ได้

แม้ว่า OCR นั้นมีความถูกต้องแม่นยำที่สุดบนการ์ด ในขณะที่มีตัวเลือกสำหรับการกรองพื้นหลังสีและคุณสมบัติการออกแบบอื่น ๆ ที่จะรบกวนกระบวนการจดจำข้อความการค้นหาและใช้งานนั้นมีความซับซ้อนมากกว่าซอฟต์แวร์นามบัตรอื่น ๆ ที่เราเคยเห็นเช่น Presto ของ NewSoft! BizCard Cardiris เป็นสแกนเนอร์และนักเก็บนามบัตรที่มีความสามารถ แต่ผู้ใช้มือใหม่อาจพบว่าเส้นโค้งการเรียนรู้แข็ง

ข้อสรุป

เครื่องสแกนแผ่นป้อนกระดาษ HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 เป็นเครื่องสแกนที่มีความสามารถและแม่นยำและมาพร้อมกับชุดซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์ เมื่อรวมกับความเร็วความแม่นยำและราคาที่ต่ำทำให้เหมาะสำหรับสำนักงานที่มีความต้องการการสแกนเอกสารระดับกลางถึงหนัก แต่ถ้าคุณต้องการสแกนนามบัตรและใหม่สำหรับเตรียมใช้เวลากับ คู่มือ หากคุณต้องการเครื่องที่เร็วขึ้นให้พิจารณา Epson WorkForce DS-860; และหากคุณต้องการสแกนมากกว่า 6, 000 หน้าต่อวัน DR-M160II ของ Canon มีรอบการทำงานต่อวันสูงกว่า 1, 000 หน้า ถึงกระนั้นความแตกต่างของราคา $ 400 ระหว่างรุ่น HP นี้กับคู่แข่งที่มีราคาแพงกว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อรวมซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารและนามบัตรของ ScanJet 5000 (แม้ว่าจะซับซ้อน) ทำให้เครื่องสแกนนี้คุ้มค่ากับการพิจารณาของคุณ