บ้าน ธุรกิจ วิธีการฝึกอบรมพนักงานบน microsoft surface hub

วิธีการฝึกอบรมพนักงานบน microsoft surface hub

วีดีโอ: Microsoft Surface Hub 2 hands-on: a $9K PC on wheels (กันยายน 2024)

วีดีโอ: Microsoft Surface Hub 2 hands-on: a $9K PC on wheels (กันยายน 2024)
Anonim

มีกรณีการใช้งานหลายอย่างสำหรับ Microsoft Surface Hub, การทำงานร่วมกันใหม่, การสื่อสาร, และไวท์บอร์ดพอร์ทัลสำหรับธุรกิจ ก่อนที่เราจะเข้าไปถึงวิธีการเฉพาะที่คุณสามารถฝึกอบรมพนักงานบนอุปกรณ์มีสิ่งสำคัญบางอย่างที่คุณควรรู้ก่อน หากคุณไม่ทราบว่า Surface Hub คืออะไรฉันขอแนะนำให้คุณอ่านสีรองพื้นนี้ หากคุณได้อ่านเกี่ยวกับ Surface Hub แล้วนี่คือเกร็ดความรู้ที่สำคัญที่ควรค่าแก่การฟื้นฟู: Surface Hub มีให้ในรุ่น 8, 999, 55 นิ้ว, Full HD และ $ 21, 999, 84 นิ้ว, 4K รุ่น ทั้งสองรุ่นมีฟังก์ชั่นการทำงานที่เหมือนกันลบด้วยความแตกต่างของขนาดหน้าจอและความละเอียด และทั้งสองรุ่นจะเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณ

สิ่งสำคัญคือคุณต้องรู้ว่า Surface Hub สามารถเรียกใช้แอพ Windows 10 Universal ได้ แต่ไม่สามารถเรียกใช้แอพเฉพาะสำหรับเดสก์ท็อปและแท็บเล็ตได้ Microsoft เปิดให้ความช่วยเหลือในการพัฒนาแอพเฉพาะสำหรับ Surface Hub ดังนั้นหากคุณอ่านบทความนี้และยังไม่รู้สึกว่าคุณจะสามารถฝึกอบรมพนักงานโดยใช้ Surface Hub ตามที่กำหนดค่าไว้ในปัจจุบันอาจเป็นแอปที่กำหนดเอง ความต้องการ. เมื่อพูดถึง Surface Hub เป็นอุปกรณ์ที่ยอดเยี่ยมที่จะปฏิวัติวิธีการฝึกอบรมพนักงานของคุณโดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรมที่คุณทำงานอยู่

การสาธิตกลุ่ม

หากคุณเป็น บริษัท ระดับโลกที่มีสำนักงานอยู่ในสถานที่ห่างไกลคุณอาจส่งวิดีโอการฝึกอบรมพนักงานหรือจัดการประชุมทางวิดีโอขนาดใหญ่สำหรับกลุ่มพนักงานใหม่เพื่อให้ผู้คนได้รับสิ่งที่พวกเขาต้องการรู้ โดยทั่วไปวิดีโอเหล่านี้และการประชุมทางโทรศัพท์เป็นวิธีการสื่อสารทางเดียว ผู้คนที่ได้รับการฝึกอบรมมักเป็นผู้ฟังที่ไม่โต้ตอบหรืออาจพิมพ์คำถามโดยใช้กล่องแชท หากคุณโชคดีพอที่จะทำการประชุมทางวิดีโอระหว่างพนักงานในพื้นที่และพนักงานทางไกลพนักงานทางไกลจะไม่สามารถมองเห็น (และในหลาย ๆ กรณีได้ยิน) ผู้คนที่ถามคำถามในห้อง

Surface Hub รวมกับ Microsoft Skype for Business เป็นโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่เหมาะอย่างยิ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการฝึกอบรมพนักงานและการปฐมนิเทศ ด้วยอุปกรณ์นี้คุณจะสามารถพบกับผู้คนมากถึง 250 คนและคุณสามารถขยายหน้าจอเป็นแอพเพิ่มเติมสองแอพ ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถสาธิตระบบแบ่งปันเอกสารดำเนินการนำเสนอ Microsoft PowerPoint และแม้แต่วาดการออกแบบและภาพร่างเพื่อรับคะแนนของคุณ

ข้อแม้อย่างหนึ่ง: การโทรหาผู้ใช้ Skype ทั่วไปเป็นเรื่องที่เจ็บปวด (เนื่องจากเซิร์ฟเวอร์ Skype for Business ของคุณจำเป็นต้องสามารถรวมกลุ่มกับ Skype สำหรับบัญชีผู้บริโภคหรือคุณต้องตั้งค่าการประชุม Skype for Business และมีลูกค้า Skype เป็นประจำ การประชุมในฐานะแขก) ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มทุกคนลงใน Skype for Business ก่อนที่จะลองเซสชัน

ดูสิ่งที่พวกเขาเรียนรู้

แอพไวท์บอร์ดนั้นเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจดบันทึกและการระดมความคิด แต่ก็เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับการเพิ่มข้อความและไดอะแกรมที่เขียนลงในภาพดิจิตอล หาก บริษัท ของคุณรับผิดชอบในการซ่อมเครื่องจักรคุณสามารถอัปโหลดภาพของเครื่องเฉพาะไปยังแอพไวท์บอร์ดโทรหาพนักงานและขอให้เขาหรือเธอค้นหาและระบุชิ้นส่วนของเครื่องโดยใช้นิ้วหรือพื้นผิวของเขาหรือเธอ ปากกาของฮับ เนื่องจาก Surface Hub ช่วยให้คุณเขียนได้หลายสีคุณอาจมีพนักงานคนที่สองขึ้นมาที่หน้าจอเพื่อทำงานเดียวกันและเปรียบเทียบคำตอบที่พนักงานทั้งสองให้ คุณสามารถทำซ้ำรูปภาพและให้พนักงานทั้งสองทำแบบทดสอบเดียวกันพร้อมกัน

มีแอพที่ทำขึ้นเองเช่นแอพนี้ออกแบบโดยซีเมนส์ที่ให้ภาพ 360 องศาที่เคลื่อนไหวได้ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้ ดังนั้นคุณสามารถใช้แอปเพื่อแสดงภาพพนักงานของคาร์บูเรเตอร์และจากนั้นคุณสามารถขอให้พนักงานค้นหาชิ้นส่วนเฉพาะของเครื่องเช่น airhorn หรือทางเข้าของเชื้อเพลิง เนื่องจากสามารถจัดการรูปภาพได้พนักงานสามารถหมุนย่อขนาดและขยายคาร์บูเรเตอร์เพื่อค้นหาชิ้นส่วนเฉพาะ

การนำเสนอที่ดีขึ้น

โดยทั่วไปเมื่อมีคนสร้างงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint เขาหรือเธอจะส่งสไลด์ไปยังหัวหน้างานและบุคคลนั้นจะส่งกลับคำติชมตามข้อความเพื่อปรับปรุงสไลด์ หาก บริษัท ของคุณมีความทะเยอทะยานจริงๆคุณจะขอให้พนักงานของคุณฝึกซ้อมการนำเสนอในขณะที่หัวหน้าและเพื่อนร่วมงานเสนอคำแนะนำเกี่ยวกับเสียงพูด หากผู้นำเสนอโชคดีมีคนกำลังจดบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรด้วยลายมือที่อ่านได้ง่ายหรือในเอกสาร Microsoft Word ที่สามารถอ้างอิงได้ในภายหลังเมื่อทำการแก้ไข

ด้วย Surface Hub นั้นมีวิธีที่แตกต่างและดีกว่าที่คุณจะสามารถปรับปรุงการนำเสนองานได้ ตัวอย่างเช่น: คุณสามารถโหลดงานนำเสนอจริงลงบน Surface Hub และทำการแก้ไขในระหว่างการนำเสนอ คุณสามารถเปิดแอพไวท์บอร์ดและให้คนอื่นจดบันทึกบน Surface Hub ในขณะที่การนำเสนอเกิดขึ้น ซึ่งรวมถึงการดึงภาพที่เฉพาะเจาะจงจากงานนำเสนอคัดลอกภาพเหล่านั้นลงในไวท์บอร์ดแล้วเพิ่มข้อความหรือภาพร่างลงในภาพเพื่อแนะนำการแก้ไขเฉพาะ ด้วย Miracast และเชื่อมต่อใครบางคนสามารถเพิ่มบันทึกลงในงานนำเสนอบน Surface Hub ซึ่งในทางทฤษฎีแล้วจะมีผลกับไฟล์ Microsoft PowerPoint ต้นฉบับ (แม้ว่าเราจะทำการทดสอบนี้ในการตรวจสอบของเราและมีปัญหากับมัน) คุณสามารถขอให้เพื่อนร่วมงานจากระยะไกลเข้าร่วมการฝึกซ้อมเพื่อให้พวกเขาได้สัมผัสและมีส่วนร่วมในการนำเสนอและเซสชันการแก้ไขแบบเรียลไทม์

เชื่อมต่อและ Miracast

Microsoft ทำให้การเชื่อมต่อกับ Surface Hub เป็นเรื่องง่ายจากอุปกรณ์ขนาดเล็กเช่นแล็ปท็อปสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ดังนั้นหากคุณมีผู้นำเสนอ 10 คนที่มีสไลด์หรือรูปภาพที่ต้องการแสดงพนักงานใหม่หรือผู้รับการฝึกอบรมใหม่คุณจะไม่ต้องกังวลกับการถอดสาย HDMI ทุกครั้งที่มีคนต้องการนำเสนอใหม่และคุณจะไม่มี กังวลเกี่ยวกับการดึงสไลด์ของทุกคนในงานนำเสนอเดียวก่อนเริ่มการประชุม ด้วยแอพ Connect และ Miracast คุณสามารถเปลี่ยนจากแล็ปท็อปมาร์ทโฟนไปเป็นแท็บเล็ตได้อย่างง่ายดายในระหว่างการประชุมเพื่อให้ผู้นำเสนอหลายคนสามารถแสดงหน้าจอได้

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการสาธิตแบบกะทันหัน ตัวอย่างเช่น: หากมีคนถามคำถามที่ไม่ครอบคลุมในงานนำเสนอที่วางแผนล่วงหน้าคุณสามารถเชื่อมต่อจอแสดงผลของคุณกับ Surface Hub แบบไร้สายตรงไปที่เอกสารหรือเว็บไซต์ที่มีการอธิบายข้อมูลนี้และบูมทุกคน จะสามารถเห็นได้บนหน้าจอของ Surface Hub จากระยะไกลและในสำนักงาน

นี่เป็นเพียงไม่กี่วิธีที่ Surface Hub ทำให้การฝึกอบรมพนักงานง่ายขึ้น ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ผู้พัฒนาแอพในบ้านของคุณสามารถทำงานกับ Microsoft เพื่อพัฒนาแอพการฝึกอบรมแบบกำหนดเองที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของ บริษัท ของคุณ

วิธีการฝึกอบรมพนักงานบน microsoft surface hub