วิธีซิงค์ outlook และ google apps

ผู้ใช้ทางธุรกิจได้คุ้นเคยกับ Outlook ไคลเอนต์อีเมลสำหรับผู้ใช้ Microsoft Office มากกว่าหนึ่งพันล้านคนบนโลกกลายเป็นเรื่องที่สอง แต่ บริษัท บางแห่งพบว่ามันประหยัดเงินและบำรุงรักษาเพื่อให้ Google โฮสต์อีเมลปฏิทินและที่อยู่ติดต่อของพวกเขาแม้ว่านี่จะหมายความว่าบุคคลที่สามจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาอีเมลและโฆษณาแบบรูปภาพที่กำหนดเป้าหมายปรากฏในกล่องจดหมาย หากคุณสามารถใช้ Outlook กับจดหมาย Google Apps ของคุณ (จริงๆแค่ Gmail) คุณไม่จำเป็นต้องเห็นโฆษณาเหล่านี้และคุณจะได้รับแผงแสดงตัวอย่างการเรียงกล่องขาเข้าการจัดรูปแบบที่หลากหลายตัวเลือกคลิกขวาตัวเชื่อมต่อสังคมและส่วนใหญ่ เครื่องมืออื่น ๆ ที่ Outlook นำเสนอ

โชคดีที่ Google Apps Sync สำหรับ Microsoft Outlook ช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากเครื่องมือส่วนใหญ่ของ Outlook แต่จนถึงตอนนี้สำหรับ Outlook 2010 เท่านั้น หากคุณเรียกใช้ Office 2013 คุณยังคงสามารถเชื่อมต่อกับบัญชี Gmail ผ่าน IMAP ได้ แต่จะได้รับจดหมายจากคุณเท่านั้นไม่มีปฏิทินงานหรือที่อยู่ติดต่อ เมื่อใช้ Apps Sync Gmail จะจำลอง Microsoft Exchange Server รุ่นที่ จำกัด คุณจะได้รับสิ่งที่สำคัญที่สุดคือรายชื่อผู้ติดต่อกิจกรรมในปฏิทินงานและบันทึกย่อของ Outlook แต่บางสิ่งจะไม่ถูกซิงค์เช่นแบบร่างวันที่ติดตามและเตือนความจำกฎลายเซ็นการจัดรูปแบบข้อความการรับการส่งมอบสิ่งที่แนบมาในปฏิทินการเตือนงานและรายการบันทึกประจำวัน มีรายการครบถ้วนสมบูรณ์ของสิ่งที่เป็นและไม่ได้ซิงค์ใน PDF นี้จาก Google

หากคุณสามารถใช้ชีวิตด้วยข้อ จำกัด เหล่านี้และ บริษัท ของคุณได้ย้ายไปที่ Google Apps แล้วการใช้ Outlook ด้วยบริการการสื่อสารใหม่ของคุณนั้นเป็นเรื่องง่ายในการติดตั้งและใช้งาน Apps Sync สามารถใช้งานได้กับ Windows 7, Vista, XP และ Outlook 2003, 2007 และ 2010 โปรดทราบว่ายังไม่ได้รับการอัปเดตสำหรับ Windows 8 หรือ Outlook 2013 รุ่นที่มาพร้อมกับ Office 365 และผู้ใช้ Apple Mac ของ Outlook 2011 ได้แก่ ค่อนข้างโชคดี เราได้ติดต่อ Google เกี่ยวกับสิ่งนี้และจะอัปเดตบทความนี้เมื่อความคืบหน้า คุณสามารถรับได้ที่นี่ การดาวน์โหลดนี้มอบยูทิลิตี้สองตัวให้กับคุณ - นอกเหนือจาก Apps Sync แล้วคุณจะได้รับ Google Apps Migration สำหรับ Microsoft Outlook ซึ่งตามชื่อแนะนำจะช่วยให้คุณย้ายข้อมูล Outlook ที่มีอยู่ไปยัง Google Apps คุณสามารถดาวน์โหลดเครื่องมือย้ายข้อมูลแยกจากที่นี่

เมื่อคุณดาวน์โหลดยูทิลิตี้นี้แล้วให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Outlook ไม่ได้ทำงานจากนั้นกดปุ่มดาวน์โหลด Google Apps Sync ซึ่งจะติดตั้งซอฟต์แวร์โดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณตกลงกล่องโต้ตอบการควบคุมบัญชีผู้ใช้

ถัดไปคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบเล็ก ๆ ขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Apps ของคุณ นี่คือการเข้าสู่ระบบเดียวกันกับที่คุณใช้สำหรับ Google Apps หรือบัญชี Gmail ขององค์กร

หลังจากลงชื่อเข้าใช้สำเร็จคุณจะเห็นช่องโต้ตอบที่ค่อนข้างซับซ้อนพร้อมช่องทำเครื่องหมายเพื่อระบุสิ่งที่คุณอาจต้องการนำเข้า อันนี้ค่อนข้างสับสนเล็กน้อย: ด้านบนของกล่องโต้ตอบบอกว่า "สร้างโปรไฟล์ Google Apps ใน Microsoft Outlook" ซึ่งเป็นปัญหาแยกจากการนำเข้า หากคุณมีบริการอีเมลที่มีอยู่แล้วที่คุณใช้กับ Outlook คุณจะต้องทำเครื่องหมายที่ช่องด้านบนเพื่อเก็บข้อความก่อนหน้าผู้ติดต่อปฏิทินและบันทึกย่อของคุณ

คุณสามารถตรวจสอบและยกเลิกการเลือกหมวดหมู่ย่อยเหล่านี้ได้หากคุณไม่ต้องการเก็บทุกสิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณอาจต้องการยกเลิกการเลือกลบและอีเมลขยะซึ่งถูกตรวจสอบโดยค่าเริ่มต้น กล่องโต้ตอบจะให้คุณส่งข้อมูลการใช้งานของคุณไปยัง Google เพื่อช่วยพวกเขาในการประกันคุณภาพ มีอีกตัวเลือกหนึ่งปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกขั้นสูง - ปิดการเก็บถาวรอัตโนมัติ สิ่งนี้จะถูกตรวจสอบโดยค่าเริ่มต้นและหมายความว่า Google จะเก็บสำเนาข้อความเก่าทั้งหมดของคุณ

จากนั้นคลิกปุ่มสร้างโปรไฟล์ หากการติดตั้งดำเนินการอย่างถูกต้องคุณจะเห็นกล่องข้อความแสดงเอฟเฟกต์นั้น กล่องข้อความยังแสดงให้คุณเห็นว่าเครื่องมือเพิ่มไอคอนไปยังถาดระบบ Windows ของคุณอย่างไรและเสนอปุ่มที่เริ่มใช้งาน Outlook

เมื่อคุณเริ่มใช้งาน Outlook คุณจะเห็นกล่องข้อความสถานะการซิงโครไนซ์และแอพ Outlook ของคุณจะบรรจุด้วยโฟลเดอร์และอีเมลใหม่ทั้งหมด จะมีการดาวน์โหลดสูงสุด 1GB ไปยังเครื่องท้องถิ่นของคุณเว้นแต่คุณจะเปลี่ยนขีด จำกัด จากตัวเลือกการตั้งค่าขีด จำกัด ขนาดกล่องจดหมายของไอคอนถาด

กล่องโต้ตอบสถานะจะเปิดขึ้นทุกครั้งที่คุณเริ่ม Outlook เว้นแต่คุณจะยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายเดียวที่ด้านล่าง: "เปิดหน้าต่างนี้เมื่อ Microsoft Outlook เริ่มทำงาน" ฉันขอแนะนำให้ยกเลิกการเลือกนี้เพื่อป้องกันไม่ให้กล่องโต้ตอบเสียสมาธินี้ปรากฏตลอดเวลา คุณสามารถเรียกคืนได้จากไอคอนถาด คุณอาจต้องทำสิ่งนี้หากคุณสังเกตเห็นเมลรายการปฏิทินหรือผู้ติดต่อหายไป แต่ละหมวดหมู่การซิงค์มีลิงค์ซิงค์ใหม่ที่อาจช่วยรักษาความเจ็บป่วยของคุณ

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเริ่มใช้ Outlook อย่างที่คุณมีอยู่เสมอ! สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการผลักดันของ Google สำหรับตลาดการส่งข้อความขององค์กรอ่านรีวิวฉบับเต็มของ Google Apps อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Outlook อ่านรีวิว Microsoft Office ของเรา