วิธีแชร์ไฟล์ google drive

คุณได้สร้างไฟล์ใน Google Drive ที่คุณต้องการแบ่งปันกับผู้อื่น ไม่มีปัญหา. หนึ่งในจุดแข็งของซอฟต์แวร์คือความสามารถในการเล่นกับผู้อื่นได้ดี

ในความเป็นจริงมีหลายวิธีในการแบ่งปัน Google เอกสารชีตและสไลด์ที่กระบวนการอาจทำให้เกิดความสับสน คุณต้องการให้คนอื่นสามารถแก้ไขไฟล์ของคุณหรือเพียงแค่ดูมันได้หรือไม่ คุณต้องการให้พวกเขาสามารถเข้าถึงเอกสารจริงหรือแบบคงที่ได้หรือไม่? ตัวเลือกการแบ่งปันของคุณจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับคำตอบของคำถามเหล่านั้น

Google Drive ประกอบด้วยหลายโปรแกรมรวมถึงเอกสารสำหรับการประมวลผลคำ, ชีตสำหรับสเปรดชีตและสไลด์สำหรับการนำเสนอ กระบวนการแบ่งปันภายในแต่ละโปรแกรมนั้นค่อนข้างคล้ายคลึงกัน ด้านล่างเราจะมุ่งเน้นไปที่ Google เอกสาร

คุณสามารถเข้าถึง Google เอกสารได้หลายวิธี: เว็บไซต์ Google เอกสารในเบราว์เซอร์ของคุณ โปรแกรม Google Backup and Sync บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือแอป Google เอกสารสำหรับ iOS หรือ Android

แบ่งปันเอกสารสด

คุณเพิ่งสร้างและเสร็จสิ้นเอกสารและตอนนี้ต้องการแบ่งปัน ในกรณีนี้คุณต้องการแบ่งปันเอกสารสดกับบุคคลหนึ่งคนขึ้นไป คลิกที่ปุ่มแบ่งปันที่มุมขวาบน (หรือคลิกที่เมนูไฟล์และเลือกแบ่งปัน)



เพิ่มผู้รับ

พิมพ์ที่อยู่ติดต่อของ Google หรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ คุณสามารถแชร์ไฟล์กับคนหรือกลุ่มได้มากถึง 200 คน คลิกที่ลูกศรแบบหล่นลงและเลือกว่าคุณต้องการให้บุคคลหรือบุคคลนั้นสามารถแก้ไขเอกสารใส่ความคิดเห็นลงในเอกสารหรือดูได้เท่านั้น คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อในคำเชิญทางอีเมลได้ คลิกส่ง

หากบุคคลนั้นมีบัญชี Google ระบบจะส่งอีเมลของคุณ หากผู้รับของคุณไม่มีบัญชี Google คุณจะพบกับสองตัวเลือก คุณสามารถส่งคำเชิญในกรณีที่บุคคลนั้นมีเวลา 14 วันในการลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google เพื่อแก้ไขแสดงความคิดเห็นหรือดูเอกสาร

หรือคุณสามารถสร้างและส่งลิงค์ไปยังเอกสารของคุณในกรณีนี้ผู้รับของคุณสามารถดูเอกสารโดยไม่มีบัญชี Google แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นได้



รับการเชิญ

ผู้รับของคุณจะเปิดอีเมลและคลิกที่ปุ่มเพื่อเปิดในเอกสาร หากบุคคลนั้นมีบัญชี Google เขาหรือเธอจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้เพื่อแก้ไขแสดงความคิดเห็นหรือดูเอกสารของคุณใน Google เอกสาร

หากบุคคลนั้นไม่มีบัญชี Google และคุณเลือกตัวเลือกในการส่งลิงค์เอกสารจะเปิดใน Google เอกสารซึ่งบุคคลนั้นสามารถอ่านได้ แต่ไม่แสดงความคิดเห็นหรือแก้ไข บุคคลนั้นไม่สามารถร้องขอความคิดเห็นหรือแก้ไขการเข้าถึงเว้นแต่ว่าเขาหรือเธอมีบัญชี Google

หากบุคคลนั้นมีบัญชี Google และเข้าถึงเอกสารที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขมันเขาหรือเธอสามารถคลิกที่ปุ่มที่ระบุว่าการแก้ไขที่มุมบนขวาและเปลี่ยนตัวเลือกเป็น Suggesting หรือกำลังดูอยู่ หากบุคคลนั้นเข้าถึงเอกสารโดยได้รับอนุญาตให้แสดงความคิดเห็นในเอกสารเขาหรือเธอสามารถคลิกที่ปุ่มที่ระบุว่า Suggesting และเปลี่ยนตัวเลือกเป็นกำลังดู



รับลิงค์ที่แชร์ได้

ในการกระจายลิงค์โดยตรงไปยัง doc แทนที่จะส่งคำเชิญให้คลิกที่ปุ่มแบ่งปันอีกครั้งจากนั้นคลิกที่ตัวเลือกเพื่อ "รับลิงก์ที่แชร์ได้" ตัวเลือกนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการแบ่งปันเอกสารกับหลาย ๆ คนได้ตลอดเวลาเช่นวางลงในช่อง Slack



เลือกการอนุญาต

คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับ "ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถ … " เพื่อเลือกการอนุญาตที่เหมาะสม ที่นี่คุณสามารถให้ผู้รับสามารถแก้ไขแสดงความคิดเห็นหรือดูได้



คัดลอกแชร์ลิงค์

คลิกที่ปุ่มเพื่อคัดลอกลิงค์ ตอนนี้คุณสามารถวางลิงก์ลงในแอปพลิเคชันอื่นเพื่อแบ่งปันเอกสาร ผู้รับจะต้องคลิกลิงก์เพื่อเข้าถึงเอกสาร แต่อีกครั้งพวกเขาจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ภายใน 14 วันเพื่อแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็น



ไม่มีการเข้าสู่ระบบของ Google

ถ้าคุณต้องการให้คนอื่นสามารถแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสารโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ Google คลิกที่ปุ่มแบ่งปันอีกครั้ง คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับ "ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถ … " และคลิกเพิ่มเติม



ลิงค์แบ่งปันตัวเลือก

ตอนนี้คุณสามารถเล่นได้ด้วยสามตัวเลือกสำหรับการแชร์ลิงก์ ตัวเลือกแรกสำหรับ สาธารณะบนเว็บ อนุญาตให้ทุกคนเข้าถึงเอกสารของคุณบนเว็บผ่านลิงก์ที่ถูกต้อง คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตเพื่อ จำกัด ผู้ใช้รายอื่นในการแก้ไขแสดงความคิดเห็นหรือเพียงแค่ดูเอกสาร ผู้รับสามารถแก้ไขแสดงความคิดเห็นหรือดูเอกสารได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ Google ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการอนุญาตที่คุณเลือก

ตัวเลือกที่สองสำหรับ ทุกคนที่มีลิงก์ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้หากพวกเขารู้ URL ตัวเลือกนี้มีความปลอดภัยมากกว่าตัวแรก เล็กน้อย ขึ้นอยู่กับจำนวนลิงก์ที่คุณคาดว่าจะแชร์

ตัวเลือกที่สามสำหรับ Off จะปิดใช้งานการแชร์ลิงก์เพื่อให้เฉพาะบุคคลที่คุณเชิญโดยตรงเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้



ตัวเลือกการแชร์ขั้นสูง

ถัดไปคุณจะแชร์ลิงก์ไปยังเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้นหรือลบการแชร์ทั้งหมดได้อย่างไร คลิกที่ลิงค์สำหรับขั้นสูง



ตัวเลือกการแชร์และการอนุญาต

ที่นี่คุณสามารถแชร์ลิงก์ผ่าน Gmail, Google+ (ตอนนี้), Facebook หรือ Twitter คุณสามารถแก้ไขการอนุญาตสำหรับทุกคนที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยหรือลบบุคคลใด ๆ จากการแชร์ไฟล์อย่างสมบูรณ์ คุณยังสามารถตรวจสอบตัวเลือกเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้แก้ไขเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงและเพิ่มผู้คนใหม่ ๆ และปิดการใช้งานตัวเลือกเพื่อดาวน์โหลดพิมพ์และคัดลอกสำหรับผู้แสดงความคิดเห็นและผู้ชม



เผยแพร่ทางเว็บ

เรายังไม่ได้ทำ มีเคล็ดลับการแบ่งปันเพิ่มเติมขึ้นที่แขนของ Google คลิกที่เมนูไฟล์และเลือกเผยแพร่ไปยังเว็บ



การตั้งค่าเป็นเผยแพร่

ที่หน้าต่างเผยแพร่สู่เว็บให้คลิกที่ลูกศรชี้ลงเพื่อเผยแพร่เนื้อหา & การตั้งค่า คุณสามารถตัดสินใจว่าคุณต้องการให้เอกสารสาธารณะของคุณได้รับการปรับปรุงทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ตามค่าเริ่มต้นเอกสารของคุณจะถูกเผยแพร่เป็นหน้าเว็บเฉพาะของตัวเอง คลิกที่เผยแพร่และตอบตกลงเมื่อ Google ถามว่าคุณแน่ใจหรือไม่

คุณสามารถเลือกที่จะฝังเอกสารหากคุณต้องการสร้างรหัสที่อนุญาตให้คุณฝังเอกสารภายในเว็บเพจที่มีอยู่ จากนั้นคุณคัดลอกรหัสที่ฝังตัว



เผยแพร่เว็บเพจ

เอกสารของคุณได้รับการเผยแพร่เป็นหน้าเว็บที่ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงได้



หยุดการเผยแพร่

หากต้องการปิดเอกสารเป็นเว็บเพจให้คลิกที่ปุ่มที่แจ้งว่าหยุดเผยแพร่



อีเมลเป็นไฟล์แนบ

สุดท้ายคุณสามารถส่งอีเมลเอกสารของคุณในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง คลิกที่เมนูไฟล์แล้วเลือกอีเมลเป็นไฟล์แนบ



เปลี่ยนรูปแบบไฟล์

ที่หน้าต่างอีเมลเป็นไฟล์แนบคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับแนบเป็น คุณสามารถเลือกที่จะส่งเอกสารของคุณในรูปแบบ PDF, เอกสาร Word, ไฟล์ Rich Text, หน้า HTML, ไฟล์ข้อความธรรมดาหรือเอกสารแบบเปิด คุณสามารถเลือกที่จะแทรกเอกสารภายในอีเมลได้