วิธีตั้งค่าและใช้งาน Google เอกสารออฟไลน์

สำหรับโปรแกรมแก้ไขข้อความฟรีมันยากที่จะได้รับดีกว่า Google Docs คุณสามารถอัปเดตประวัติย่อทำงานบนกระดาษหรือแม้แต่เขียนบทความ (เช่นนี้) ได้ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

ด้วย Google Drive คุณสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดของคุณจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ นั่นทำให้การทำงานในระบบคลาวด์เป็นไปได้ที่น่าดึงดูดใจ คุณสามารถวางสิ่งที่คุณทำบนพีซีที่ทำงานและรับที่บ้านหรือทำการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วบนโทรศัพท์ของคุณ ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็สะดวกสุด ๆ ถูมาเมื่อคุณขาดการเชื่อมต่อ

อาจมีบางครั้งที่คุณไม่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ แต่ยังต้องแก้ไขเอกสาร เมื่อคุณขึ้นเครื่องบินหรืออินเทอร์เน็ตตกงานของคุณก็ยังไม่สามารถเข้าถึงได้อย่างเจ็บปวด โชคดีที่คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆไม่กี่ขั้นตอนเพื่อให้คุณสามารถใช้ Google เอกสารต่อไปและยังคงสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณได้แม้ในขณะออฟไลน์

ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่า Google เอกสารให้ทำงานแบบออฟไลน์ คำแนะนำเดียวกันนี้ใช้ได้กับ Google Slides และ Google ชีต

วิธีตั้งค่า Google เอกสารออฟไลน์บนพีซีของคุณ

ติดตั้ง Chrome

คุณลักษณะออฟไลน์สำหรับเอกสารใช้งานได้ในเบราว์เซอร์ของ Google เท่านั้น หากคุณใช้ Firefox, Safari, Edge หรือเบราว์เซอร์อื่น ๆ ให้ดาวน์โหลดและติดตั้ง Chrome

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ

ทุกสิ่งที่คุณทำในโลกของ Google นั้นเชื่อมโยงกับบัญชี Google ของคุณและเอกสารไม่แตกต่างกัน ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณใน Chrome หลังจากที่คุณติดตั้งเบราว์เซอร์

ดาวน์โหลดส่วนขยายออฟไลน์ของ Google เอกสาร

Chrome ช่วยให้คุณติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่เพิ่มคุณสมบัติใหม่และปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมของคุณ สำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ส่วนขยายนี้จะช่วยให้คุณใช้ Google เอกสารสไลด์และชีตได้แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ก็ตาม

เปิดใช้งานการเข้าถึงออฟไลน์

เปิด Google เอกสารและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ คลิกเมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ ( ) เลือกการตั้งค่าและเปิดใช้งานสลับออฟไลน์

เมื่อคุณทำสิ่งนี้แล้วคุณจะสามารถแก้ไขและบันทึกเอกสารของคุณต่อเมื่อใดก็ตามที่คุณไม่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ Google จะดาวน์โหลดไฟล์ล่าสุดบางไฟล์เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้แม้ว่าคุณจะยังไม่ได้เปิดไฟล์ก็ตาม อย่างไรก็ตามสำหรับไฟล์รุ่นเก่าคุณจะต้องดาวน์โหลดก่อน

วิธีตั้งค่า Google เอกสารออฟไลน์บนมือถือ

การเปิดใช้งานการเข้าถึงออฟไลน์สำหรับเอกสารนั้นง่ายขึ้นเล็กน้อยบนอุปกรณ์มือถือของคุณ

ดาวน์โหลดแอพที่คุณต้องการ

Google เสนอแอพแยกต่างหากสำหรับ Google Drive เอกสารสไลด์และชีตบน iOS และ Android ดาวน์โหลดสิ่งที่คุณต้องการไปยังโทรศัพท์และแท็บเล็ตที่คุณจะใช้ในขณะที่คุณออฟไลน์

ทำให้ไฟล์ล่าสุดพร้อมใช้งานออฟไลน์

ในแอพ Drive ที่คุณเลือกให้แตะเมนูแฮมเบอร์เกอร์ ( ) ที่มุมบนซ้ายแตะการตั้งค่าและเปิดใช้งานสลับ "ทำให้ไฟล์ล่าสุดพร้อมใช้งานออนไลน์"

เมื่อคุณเปิดใช้งานการสลับข้างต้นจะมีผลกับแต่ละบัญชีในอุปกรณ์ของคุณ อย่างไรก็ตามคุณจะต้องทำเช่นนั้นสำหรับแต่ละแอปดังนั้นให้ทำซ้ำในแอปสไลด์และชีตตามต้องการ

แอพมือถือจะตรวจจับไฟล์ที่คุณใช้เป็นประจำโดยอัตโนมัติและเก็บสำเนาในเครื่องไว้ให้คุณใช้ออฟไลน์ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีไฟล์เฉพาะให้ทำตามขั้นตอนในส่วนถัดไป

ทำให้ไฟล์เฉพาะที่มีอยู่ออฟไลน์

ตามค่าเริ่มต้น Google จะพยายามประหยัดพื้นที่โดยเก็บเฉพาะไฟล์ในเครื่องที่คุณเพิ่งแก้ไขบนอุปกรณ์ของคุณ อย่างไรก็ตามคุณมีสองทางเลือกถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์บางไฟล์มีอยู่เสมอ ในแล็ปท็อปของคุณคุณสามารถดาวน์โหลด Google Drive Backup and Sync เพื่อเก็บสำเนาไฟล์ทั้งหมดในเครื่องหรือเฉพาะบางโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อป นี่จะทำให้ฟังก์ชั่นของ Drive เป็นเหมือน Dropbox

อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการดาวน์โหลดเฉพาะไฟล์ให้ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการเก็บไว้ในแอพ แตะไอคอน "จุดเพิ่มเติม" สามจุด ( ) และเปิดใช้งานการสลับ "พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์" ทำซ้ำสำหรับแต่ละไฟล์ที่คุณต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดไฟล์ที่คุณต้องการและแอพควรจะดาวน์โหลด แต่มันก็ไม่เจ็บ

เมื่อคุณมีไฟล์สำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์คุณจะเห็นสัญลักษณ์วงกลมพร้อมเครื่องหมายถูกอยู่ข้างใน เมื่อคุณแก้ไขไฟล์โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตคุณจะเห็นสัญลักษณ์วงกลมพร้อมสายฟ้าที่อยู่ถัดจากชื่อของเอกสาร

เมื่อคุณกลับมาออนไลน์การเปลี่ยนแปลงจะซิงค์และสัญลักษณ์จะหายไป