วิธีกำจัดเครื่องพิมพ์อย่างปลอดภัย

เมื่อวันก่อนผู้อ่านถามฉันบางอย่างที่ฉันไม่สามารถตอบได้ทันที "ฉันรู้ว่าเมื่อคุณโยนคอมพิวเตอร์ที่ตายแล้วคุณควรจะให้ข้อมูลบุคคลที่อยู่บนฮาร์ดไดรฟ์ที่ไม่สามารถเข้าถึงโลกภายนอกได้" เขากล่าว "ฉันสงสัยว่าปัญหาเดียวกันนี้เกิดขึ้นเมื่อคุณโยนเครื่องพิมพ์ที่ไม่ทำงานหรือไม่"

เรารู้จักกันมานานหลายปีแล้วว่าเครื่องพิมพ์คุณภาพสูงและเครื่องถ่ายเอกสารดิจิตอลบางรุ่นอาจเก็บสำเนาเอกสารดิจิทัลไว้ นักวิจัยคนหนึ่งเตือนว่าสิ่งเดียวกันอาจเกิดขึ้นกับเครื่องพิมพ์ส่วนบุคคลแม้ว่าเขาจะไม่ได้ระบุรุ่นที่เฉพาะเจาะจง ในการรับคำถามนี้ฉันหันไปหา M. David Stone นักวิเคราะห์หลักของ PCMag สำหรับเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์

ข้อมูลประเภทใด

"ก่อนอื่นคุณต้องแยกความแตกต่างระหว่างประเภทข้อมูล" สโตนกล่าว "สิ่งที่สำคัญสำหรับคนส่วนใหญ่คือสิ่งที่คุณพิมพ์ส่งแฟกซ์หรือคัดลอกโทรหาข้อมูลจริงข้อมูลที่สำคัญน้อยกว่านั้นจะถูกจัดเก็บที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรสารโทรหาข้อมูลติดต่อนั้น"

"ครั้งเดียวที่ข้อมูลใด ๆ ที่เก็บไว้ในเครื่องพิมพ์อาจมีปัญหาคือถ้าเครื่องพิมพ์มีดิสก์ภายในหรือหน่วยความจำไม่ลบเลือน" เขากล่าวต่อ "ฉันยังสงสัยว่ามีหน่วยความจำแบบไม่ลบเลือนสำหรับข้อมูลจริง แต่ฉันไม่สามารถสาบานได้เลยมีบางอย่างที่สามารถเก็บข้อมูลผู้ติดต่อในหน่วยความจำแบบไม่ลบเลือน"

สัญญาณปากโป้ง

Stone ชี้ให้เห็นว่าการมีอยู่ของคุณสมบัติบางอย่างอาจบ่งบอกถึงการมีอยู่ของที่เก็บข้อมูลในเครื่องพิมพ์ การพิมพ์แบบส่วนตัวที่เครื่องพิมพ์เก็บเอกสารของคุณจนกว่าคุณจะปรากฏกายจะต้องใช้ที่เก็บข้อมูลในพื้นที่เช่นเดียวกับความสามารถในการพิมพ์ไฟล์ที่คุณพิมพ์ก่อนหน้านี้ ความสามารถในการจัดการและสั่งซื้อคิวการพิมพ์ผ่านเว็บเพจที่ฝังตัวของเครื่องพิมพ์เป็นอีกหนึ่งสัญญาณที่เป็นตัวเลือกในการพักหรือส่งต่อแฟกซ์ขาเข้า

หากคุณต้องการตรวจสอบข้อมูลที่จัดเก็บจริง Stone แนะนำให้คุณถอดปลั๊กเครื่องพิมพ์ปล่อยทิ้งไว้ครู่หนึ่งแล้วเสียบกลับเข้าไปใหม่อีกครั้ง ไม่มีที่เก็บข้อมูลในเครื่องใช่ไหม จากนั้นข้อมูลน่าจะหายไป "โปรดทราบว่าในบางกรณีเครื่องพิมพ์อาจใช้หน่วยความจำที่ระเหยได้พร้อมกับแบตเตอรี่สำรอง" Stone กล่าว "ถ้าเป็นเช่นนี้ควรจะกล่าวถึงในคู่มือผู้ใช้" ในกรณีดังกล่าวเขาแนะนำให้ถอดปลั๊กทิ้งทิ้งไว้นาน ๆ แต่คู่มือผู้ใช้บอกว่ายาวเกินไป

แม้ว่าเครื่องพิมพ์ของคุณจะมีคุณสมบัติการบอกเล่าบางอย่างที่กล่าวถึงข้างต้น แต่ก็อาจไม่สามารถจัดเก็บงานพิมพ์ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น all-in-one ของฉันมีตัวเลือกในการจัดเก็บแฟกซ์แทนที่จะพิมพ์พวกเขา แต่การตั้งค่าตัวเลือกนี้คุณต้องระบุที่เก็บข้อมูลเครือข่ายเพื่อเก็บไว้

ปกป้องอีเมลของคุณ

สโตนเตือนถึงอันตรายที่ฉันไม่เคยนึกถึง "เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นที่มีฟังก์ชั่นอีเมล์โดยตรง (ตรงข้ามกับเครื่องพิมพ์ที่เรียกลูกค้าบนพีซีของคุณ) โดยทั่วไปแล้วคุณต้องตั้งค่าข้อมูล SMTP รวมถึงรหัสผ่านของคุณเพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลจากแผงด้านหน้าเครื่องพิมพ์ "เขาเตือน "หากคุณตั้งค่าไว้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลบรหัสผ่านก่อนส่งมอบเครื่องพิมพ์ให้กับผู้อื่น"

เขายังชี้ให้เห็นว่าทุกวันนี้เครื่องพิมพ์รุ่นราคาแพงส่วนใหญ่ที่มีดิสก์ไดรฟ์คำนึงถึงความเป็นส่วนตัว "รุ่นใหม่เกือบทั้งหมดมีฟังก์ชั่นเช็ดดิสก์สำหรับการรื้อถอนเครื่องพิมพ์และส่วนใหญ่มีการเข้ารหัสดิสก์ดังนั้นหากคุณนำดิสก์ออกจากเครื่องพิมพ์คุณจะไม่สามารถอ่านข้อมูลที่เก็บไว้ในเครื่องได้" เขาอธิบาย

สุดท้ายรีสอร์ท

หากคุณกำลังกำจัดเครื่องพิมพ์อาจเป็นเพราะเครื่องพิมพ์เสียหรือล้าสมัยเกินไป ไม่น่าเป็นไปได้ที่จะมีฮาร์ดไดรฟ์อยู่ภายใน แต่ถ้าคุณทิ้งอุปกรณ์จริงๆคุณสามารถใช้ความระมัดระวังทางกายภาพได้ เปิดขึ้นมาแหย่มองหาอะไรที่คล้ายกับฮาร์ดไดรฟ์จากระยะไกล หากคุณพบเจอให้ดึงมันออกจากเครื่องพิมพ์นำมันออกไปที่ถนนแล้วทุบด้วยค้อนจนด้านในสั่นสะเทือนอย่างดี (นี่ช่างน่าพอใจมาก!) ตอนนี้คุณสามารถส่งเครื่องพิมพ์เพื่อนำไปรีไซเคิลโดยไม่ต้องกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัว