วิธีจัดการซิงค์และแชร์ไฟล์ใน microsoft onedrive

คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์ได้ที่เว็บไซต์จัดเก็บข้อมูลออนไลน์หลายแห่งรวมถึง Dropbox, Box, Google Drive และ iCloud แต่มีเพียง Microsoft OneDrive เท่านั้นที่สร้างขึ้นใน Windows 10 โดยตรงด้วย OneDrive คุณสามารถจัดเก็บเอกสารภาพถ่ายและ ไฟล์อื่น ๆ แบบออนไลน์และเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์หลายเครื่อง คุณยังสามารถแชร์ไฟล์ใด ๆ บน OneDrive กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย

ในการใช้ OneDrive คุณจะต้องมีบัญชี Microsoft ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าผ่านหน้าบัญชี Microsoft คุณจะต้องใช้แผนการจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับความต้องการของคุณ แผนฟรีพื้นฐานให้พื้นที่ OneDrive 5GB แก่คุณ สำหรับ $ 1.99 ต่อเดือนคุณสามารถทำคะแนน 100GB ของอสังหาริมทรัพย์ การสมัครสมาชิก Office 365 Personal ($ 6.99 / เดือนหรือ $ 70 / ปี) มอบพื้นที่ OneDrive ให้คุณได้มากถึง 1TB ในขณะที่ Office 365 Home ($ 9.99 / เดือนหรือ $ 99.99 / ปี) มีจำนวน 1TB ต่อผู้ใช้สูงสุดหกคน

ตั้งค่า OneDrive

OneDrive จะพร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติและพร้อมใช้งานใน Windows 10 ที่จริงแล้วเมื่อคุณผ่านการตั้งค่า Windows 10 คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการใช้ OneDrive หรือไม่ หากคุณพลาดโอกาสดังกล่าวคุณจะยังเห็นไอคอนของ OneDrive ใน System Tray หากไอคอนไม่ปรากฏขึ้นคุณจะต้องทริกเกอร์ไอคอนด้วยตนเองจากไฟล์ OneDrive exe

ในการทำเช่นนี้ให้เปิด File Explorer ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานรายการที่ซ่อนอยู่ (คลิกเมนูมุมมองและทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับรายการที่ซ่อนอยู่) จากนั้นเจาะลึกไปยังตำแหน่งต่อไปนี้:

ในโฟลเดอร์นั้นคลิกสองครั้งที่ไฟล์ OneDrive.exe จากนั้นไอคอนจะปรากฏใน System Tray คลิกขวาที่ไอคอนนั้นและเลือกการตั้งค่า คลิกแท็บการตั้งค่าและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่อง "เริ่ม OneDrive อัตโนมัติเมื่อฉันลงชื่อเข้าใช้ Windows"



ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive

ที่หน้าจอการตั้งค่าคลิกแท็บบัญชีจากนั้นเลือกปุ่มเพื่อเพิ่มบัญชี ที่หน้าจอตั้งค่า One Drive ให้ป้อนที่อยู่อีเมลสำหรับบัญชี Microsoft ของคุณแล้วคลิกลงชื่อเข้าใช้เลือกประเภทบัญชี OneDrive ของคุณ - ส่วนตัวหรือที่ทำงานหรือโรงเรียน ป้อนรหัสผ่านของคุณแล้วคลิกลงชื่อเข้าใช้ยืนยันตำแหน่งที่ Microsoft ได้ตั้งไว้สำหรับโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ

คุณสามารถเปลี่ยนสถานที่ได้หากต้องการ มิฉะนั้นยอมรับค่าเริ่มต้นและคลิกถัดไป ตรวจสอบหน้าจอการสอนที่อธิบายวิธีการตั้งค่า OneDrive จากนั้นคลิกปุ่มเพื่อเปิดโฟลเดอร์ OneDrive ของฉัน



เพิ่มไฟล์ไปยัง OneDrive

งานต่อไปของคุณคือการเลือกโฟลเดอร์และไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มและซิงค์กับที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ จาก File Explorer ให้ย้ายโฟลเดอร์และไฟล์ใด ๆ ที่คุณต้องการซิงโครไนซ์ไปยังที่ตั้ง OneDrive ของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้โฟลเดอร์ที่เรียกว่าเอกสาร Word สำหรับไฟล์ Microsoft Word ของคุณให้ย้าย โฟลเดอร์ทั้งหมดนั้น ไปยัง OneDrive (เช่นนั้นจะเป็น C: \ Users \\ เอกสาร OneDrive \ Word )

ทำขั้นตอนเดียวกันสำหรับโฟลเดอร์อื่น ๆ ที่คุณต้องการรวมไว้เป็นส่วนหนึ่งของการซิงโครไนซ์ OneDrive ของคุณ ณ จุดนี้คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณต้องการซิงค์ใน OneDrive



ซิงค์ไฟล์ใน OneDrive

อีกวิธีในการเลือกโฟลเดอร์และไฟล์ที่จะซิงค์ใน OneDrive ก็คือการตั้งค่าของโปรแกรม คลิกขวาที่ไอคอน System Tray สำหรับ OneDrive และเลือกการตั้งค่า คลิกแท็บบัญชีจากนั้นเลือกเลือกโฟลเดอร์ ที่นี่คุณจะเห็นไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณย้ายไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ หากคุณต้องการซิงค์ทุกอย่างที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณให้คลิกช่องทำเครื่องหมายสำหรับทำให้ไฟล์ทั้งหมดพร้อมใช้งาน

มิฉะนั้นให้ตรวจสอบแต่ละโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์และยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ใด ๆ ที่คุณไม่ต้องการซิงค์ โฟลเดอร์ที่ไม่ได้ทำเครื่องหมายจะยังคงอยู่ใน OneDrive แต่จะถูกลบออกจากพีซีปัจจุบันของคุณและจะไม่ซิงค์ออนไลน์หรือผ่านอุปกรณ์ OneDrive อื่น ๆ อีกต่อไป คลิกตกลงเมื่อเสร็จสิ้น



สำรองข้อมูลด้วย OneDrive

หลังจาก OneDrive เปิดใช้งานแล้วคุณยังสามารถใช้เพื่อสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ที่สำคัญได้ จากหน้าต่างโปรแกรม OneDrive คลิกแท็บสำรอง คลิกปุ่มเพื่อจัดการการสำรองข้อมูล คุณสามารถเลือกสำรองเดสก์ท็อปโฟลเดอร์รูปภาพและโฟลเดอร์เอกสารของคุณ ตรวจสอบรายการที่คุณต้องการสำรองข้อมูลและคลิกปุ่มเพื่อเริ่มการสำรองข้อมูล

คุณยังสามารถเลือกที่จะบันทึกภาพถ่ายและวิดีโอไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณเชื่อมต่อกล้องโทรศัพท์หรืออุปกรณ์ถ่ายภาพอื่น ๆ นอกจากนี้คุณสามารถบันทึกภาพหน้าจอไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ หากต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกใด ๆ ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่อยู่ถัดจากตัวเลือกนั้น



ดูโฟลเดอร์และไฟล์ OneDrive ในเครื่อง

คุณสามารถดูโฟลเดอร์และไฟล์ OneDrive ในพื้นที่ของคุณใน File Explorer คลิกขวาที่ไอคอนถาดระบบ OneDrive และเลือกเปิดโฟลเดอร์



ดูไฟล์ OneDrive จากเว็บ

คุณยังสามารถดูโฟลเดอร์ OneDrive และไฟล์ที่จัดเก็บออนไลน์ได้ อีกครั้งคลิกขวาที่ไอคอน System Tray และเลือกดูออนไลน์ เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ ป็อปอัพหน้าที่แสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีอยู่ในพื้นที่ OneDrive ออนไลน์ของคุณ

จากหน้านี้คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์โดยคลิกที่มัน คลิกขวาที่โฟลเดอร์หรือไฟล์เพื่อเข้าถึงเมนูป๊อปอัพพร้อมคำสั่งเช่นดาวน์โหลดลบย้ายไปยังคัดลอกและเปลี่ยนชื่อ



สร้างอัลบั้มรูปถ่าย

คุณสามารถสร้างอัลบั้มรูปถ่ายของคุณเองจากรูปถ่ายที่เลือกเก็บไว้ใน OneDrive ที่ไซต์ OneDrive ออนไลน์ของคุณให้คลิกที่รายการสำหรับรูปภาพในบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิกส่วนหัวของอัลบั้มจากนั้นคลิกปุ่มในภาพขนาดย่อแรกเพื่อสร้างอัลบั้มใหม่ ตั้งชื่ออัลบั้มของคุณ เลือกรูปภาพที่คุณต้องการเพิ่ม คลิกเพิ่มอัลบั้มและอัลบั้มจะถูกสร้างขึ้น



แชร์ไฟล์จาก File Explorer

คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ OneDrive หรือไฟล์ของคุณกับผู้อื่นได้จาก File Explorer หรือจากเว็บไซต์ OneDrive ออนไลน์ของคุณ ใน File Explorer คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการแชร์แล้วเลือกแชร์ลิงก์ OneDrive จากเมนูป๊อปอัป สร้างลิงก์ที่คุณสามารถส่งอีเมลหรือแชร์กับบุคคลอื่นทำให้บุคคลนั้นสามารถอ่านและแก้ไขไฟล์นั้นได้



แชร์ไฟล์จากเว็บ

ในการแชร์ไฟล์จาก OneDrive ออนไลน์ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกแชร์ จากนั้นคุณสามารถส่งอีเมลลิงก์ไปยังไฟล์ที่แชร์ไปยังบุคคลหรือบุคคลที่ระบุหรือคัดลอกลิงก์เพื่อรวมไว้ในอีเมลหรือโพสต์อื่น



ตั้งค่าการดึงข้อมูล

ผ่าน OneDrive คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์และไฟล์บนพีซีเครื่องอื่นได้ตราบใดที่ใช้งาน OneDrive เปิดอยู่และเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณต้องเปิดใช้งาน "การดึงข้อมูล" บนพีซีระยะไกลด้วยไฟล์ที่คุณต้องการเข้าถึง เมื่อต้องการทำสิ่งนี้บนพีซีระยะไกลให้เปิดไอคอนถาดระบบ OneDrive แล้วเลือกการตั้งค่า จากแท็บการตั้งค่าในหน้าต่าง OneDrive คลิกตัวเลือกเพื่อให้ฉันใช้ OneDrive เพื่อดึงไฟล์ใด ๆ ของฉันบนพีซีเครื่องนี้จากนั้นคลิกตกลง



เลือกไฟล์ที่จะดึงข้อมูล

ลงชื่อเข้าใช้หน้าเว็บ OneDrive ของคุณบนคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการทำการดึงข้อมูล บนเมนูด้านซ้ายให้คลิกรายการสำหรับพีซีแล้วคุณจะเห็นรายการอุปกรณ์ OneDrive ทั้งหมดของคุณ คลิกชื่อพีซีที่มีไฟล์ที่คุณต้องการดึงข้อมูล

ตอนนี้คุณควรเห็นรูปขนาดย่อสำหรับโฟลเดอร์สำคัญบนพีซีระยะไกลรวมถึงไดรฟ์ C: และไดรฟ์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย คลิกที่ตำแหน่งที่มีไฟล์ที่คุณต้องการเข้าถึงจากนั้นคลิกที่ไฟล์เพื่อดู



วิธีการปิด OneDrive

สมมติว่าคุณต้องการลบพีซีออกจาก OneDrive ด้วยเหตุผลใดก็ตาม ขั้นแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการจาก OneDrive ซิงค์กับพีซีเครื่องนั้นแล้ว หากต้องการทำสิ่งนี้ให้เปิดไอคอนถาดระบบ OneDrive แล้วเลือกการตั้งค่า ที่หน้าจอการตั้งค่าคลิกแท็บสำหรับบัญชีและคลิกปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์ ทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดใน OneDrive โดยเฉพาะถ้าคุณไม่ได้เลือกโฟลเดอร์ใด ๆ ก่อนหน้านี้ การกระทำนั้นจะดาวน์โหลดไฟล์ใด ๆ จาก OneDrive ที่ยังไม่มีในพีซีของคุณ

ให้กระบวนการนี้สักครู่ หากต้องการตรวจสอบความคืบหน้าให้คลิกขวาที่ไอคอน OneDrive System Tray แล้วรอจนกระทั่งซิงค์ไฟล์ทั้งหมดแล้ว

จากนั้นคลิกขวาที่ไอคอน System Tray และเลือกการตั้งค่า ที่แท็บการตั้งค่าในหน้าจอการตั้งค่าให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่อง "เริ่ม OneDrive โดยอัตโนมัติเมื่อฉันลงชื่อเข้าใช้ Windows" จากนั้นคลิกแท็บบัญชีและคลิกลิงก์เพื่อยกเลิกการเชื่อมโยงพีซีนี้ ที่พรอมต์คลิกปุ่มเพื่อยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชี พีซีของคุณจะไม่ซิงค์กับ OneDrive อีกต่อไป