วิธีจัดการประชุมเสมือนฟรี

คุณต้องการพบปะกับเพื่อนร่วมงานลูกค้าหรือบุคคลอื่น ๆ จริง ๆ หรือไม่? คุณจะพบกับโปรแกรมการประชุมเสมือนมากมาย แต่มีคุณสมบัติที่คุ้มค่าเงิน และหากคุณจำเป็นต้องพบกันเป็นครั้งคราวป้ายราคาอาจไม่คุ้มค่า

แต่คุณสามารถใช้โปรแกรมการประชุมเสมือนฟรีหรือโปรแกรมการประชุมเสมือนที่เสนอตัวเลือกฟรี พวกเขาขาดเสียงระฆังและเสียงนกหวีดบางอย่างเมื่อเทียบกับคู่หูที่ได้รับค่าจ้าง แต่ก็ยังสามารถทำงานได้สำเร็จ

ด้านล่างเราจะกล่าวถึงสองตัวเลือก: Join.me และ Zoom ทั้งให้คุณตั้งค่าและจัดการประชุมเสมือนเชิญผู้เข้าร่วมจำนวนหนึ่งและแบ่งปันหน้าจอของคุณเพื่อให้ผู้อื่นเห็นได้

1 Join.me

ซอฟต์แวร์การประชุมเสมือนนี้มีให้บริการสามรุ่น - ฟรีโปรราคา $ 18 ต่อเดือนและธุรกิจราคา 25 ดอลลาร์ต่อเดือน รุ่นฟรีอนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุด 10 คนการแชร์หน้าจอการโทรทางอินเทอร์เน็ตการถ่ายโอนไฟล์และการใช้แอพมือถือ คุณจะได้รับรุ่นทดลองใช้ฟรีโดยอัตโนมัติซึ่งจะเปลี่ยนเป็นรสชาติฟรีหลังจาก 14 วันเว้นแต่คุณจะชำระค่าสมัคร

ในการเริ่มต้นให้คลิกที่ลิงค์ดาวน์โหลดสำหรับ "ต้องการเข้าร่วมฟรี" ในหน้าการกำหนดราคาและเรียกใช้ไฟล์ MSI ที่ดาวน์โหลด สร้างบัญชีของคุณ. จากนั้นคุณตั้งค่าการประชุมผ่านที่อยู่เว็บที่ผู้เข้าร่วมใช้ หากคุณตัดสินใจที่จะติดกับเวอร์ชันฟรีหลังจาก 14 วันคุณจะต้องสร้างการประชุมของคุณได้ทันทีเนื่องจากตัวเลือกในการกำหนดเวลาการประชุมนั้นมีให้เฉพาะในรุ่นโปรเท่านั้น

คุณเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมโดยส่งลิงก์ไปยังไซต์การประชุมของคุณทางอีเมล จากนั้นคุณสามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมที่ถูกต้องแต่ละรายเข้าร่วม คุณสามารถพูดคุยกับผู้เข้าร่วมประชุมโดยใช้การประชุมทางโทรศัพท์หรือการโทรทางอินเทอร์เน็ตผ่าน Join.me คุณลักษณะการโทรทางอินเทอร์เน็ตกำหนดให้ผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนต้องติดตั้งแอปพลิเคชันเดสก์ทอป Join.me หรือเข้าร่วมการประชุมโดยใช้ Firefox หรือ Chrome

แถบเครื่องมือขนาดเล็กที่ด้านบนให้คำสั่งพื้นฐาน คุณสามารถแชร์หรือเลิกแชร์หน้าจอแชทกับผู้เข้าร่วมประชุมรายบุคคลหรือทั้งหมดเปิดหรือปิดไมโครโฟนของคุณและส่งการควบคุมเมาส์ไปยังผู้เข้าร่วมคนอื่น ตัวเลือกเช่นปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมดผ่านบทบาทผู้นำเสนอและบันทึกการประชุมนั้นมีเฉพาะในรุ่นโปรเท่านั้น แต่ถ้าคุณสามารถทำงานได้โดยไม่มีคุณสมบัติเหล่านี้ Join.me รุ่นฟรีควรจะพอเพียง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูบทวิจารณ์แบบเต็มของ PCMag



2 ซูม

การซูมมีให้เลือกสี่รุ่นตั้งแต่ฟรีจนถึงระดับองค์กร เวอร์ชั่นฟรีนั้นค่อนข้างแข็งแกร่งรองรับ Windows, Mac, iOS และ Android คุณสามารถจัดการประชุมได้ไม่ จำกัด ด้วยผู้เข้าร่วมมากถึง 50 คน แต่ใช้เวลาไม่เกิน 40 นาที การประชุมแบบหนึ่งต่อหนึ่งไม่มีข้อ จำกัด ด้านเวลา

freebie เสนอการประชุมผ่านเว็บด้วยการแชร์หน้าจอแชทส่วนตัวและกลุ่มการประชุมทันทีหรือตามกำหนดเวลาและการประชุมผ่านห้องส่วนตัวหรือหมายเลขการประชุม การประชุมทางวิดีโอเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจด้วยวิดีโอและเสียงความละเอียดสูงการโทรเข้าโทรศัพท์และมุมมองของลำโพงที่ใช้งาน

ในการใช้การซูมให้คลิกที่ปุ่มลงทะเบียนฟรีบนหน้าการกำหนดราคาและตั้งค่าบัญชีของคุณ จากนั้นคุณสามารถเริ่มการประชุมได้ทันทีจากค้างคาวหรือดูข้อมูลบัญชีของคุณเพื่อดูว่าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงอะไรหรือไม่ คุณสามารถลงทะเบียนสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บการฝึกอบรมสดเพื่อเรียนรู้วิธีใช้การย่อ / ขยาย

ในการเริ่มต้นให้เข้าสู่ระบบที่หน้าแรกซูมและคลิกที่หนึ่งในสามตัวเลือก: กำหนดเวลาการประชุมเข้าร่วมการประชุมหรือจัดการประชุม จากนั้นคุณจะได้รับแจ้งให้ดาวน์โหลดและติดตั้งไฟล์ Zoom Launcher เมื่อถึงเวลาสำหรับการประชุมของคุณ

คุณจะพบโฮสต์ของตัวเลือกสำหรับการประชุมของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะใช้การประชุมทางวิดีโอหรือแชร์หน้าจอเลือกเสียงของคอมพิวเตอร์หรือการประชุมทางโทรศัพท์ต้องการรหัสผ่านการประชุมและตัดสินใจว่าคุณต้องการบันทึกการประชุมหรือไม่ คุณสามารถเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมการประชุมของคุณผ่านอีเมลปกติ Gmail หรือ Yahoo Mail หลังจากผู้เข้าร่วมทั้งหมดเข้าร่วมคุณสามารถแชร์หน้าจอหรือเริ่มการประชุมทางวิดีโอ

แถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าจอมีปุ่มเพื่อปิดเสียงหยุดวิดีโอเชิญผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมแชร์หน้าจอแชทกับใครสักคนและบันทึกการประชุม คุณจะพบโฮสต์ของตัวเลือกและคุณสมบัติอื่น ๆ ใน Zoom ดังนั้นการเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บการฝึกอบรมแบบสดเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการดำน้ำ



3 ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอยอดนิยม

หากคุณต้องการบางสิ่งที่แข็งแกร่งกว่านี้ลองดูบทสรุปของซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดของ PCMag