วิธีเข้ารหัสเอกสารที่เก็บไว้ใน google ไดรฟ์

หากคุณต้องการเก็บไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยจากการสอดรู้สอดเห็นการเข้ารหัสเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ - โดยเฉพาะถ้าคุณกำลังจะเก็บไฟล์เหล่านั้นไว้ในคลาวด์ซึ่งการละเมิดข้อมูลและปัญหาด้านความปลอดภัยอื่น ๆ

มีหลายวิธีในการเก็บเอกสารที่ถูกผูกไว้กับคลาวด์ของคุณด้วยรหัสผ่าน น่าเสียดายที่ Google ยังไม่ได้เพิ่มคุณสมบัติการป้องกันรหัสผ่านที่แท้จริงให้กับ Google เอกสาร มีสคริปต์ของบุคคลที่สามที่สัญญาว่าจะ "ป้องกัน" การป้องกันรหัสผ่านลงในบริการ แต่เป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องค่อนข้างที่ไม่รับประกัน (และตรงไปตรงมามีข้อบกพร่องมากเมื่อมันมาถึงความปลอดภัย)

นอกจากนี้ยังมีส่วนขยายของเบราว์เซอร์ที่อ้างว่าให้บริการเพื่อวัตถุประสงค์ที่คล้ายกันแม้ว่าเราจะไม่แนะนำให้เชื่อถือไฟล์สำคัญของคุณกับผู้พัฒนาส่วนขยายแบบสุ่มและไม่รู้จัก อย่างไรก็ตามมีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อล็อคเอกสารที่คุณเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์

รักษาอุปกรณ์ของคุณให้ปลอดภัย

เอกสาร Google เอกสารชีตและสไลด์อาจไม่มีตัวเลือกสำหรับการป้องกันด้วยรหัสผ่านแต่ละตัว แต่เอกสารเหล่านั้นยังคงได้รับการปกป้องบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google ผู้ใช้คนอื่นจะไม่สามารถเห็นไฟล์ของคุณหากไม่มีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชี Google

เพื่อปกป้องเอกสารของคุณจากบุคคลภายนอกตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณปลอดภัยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้: ใช้รหัสผ่านที่รัดกุมเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยและ - เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด - ใช้คีย์ความปลอดภัยของฮาร์ดแวร์เช่น Titan หรือ YubiKey เมื่อมีสิ่งเหล่านี้เข้ามามันไม่น่าเป็นไปได้สูงที่ทุกคนจะสามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้

หากคุณกังวลว่ามีใครบางคนกำลังแอบดูแล็ปท็อปหรือโทรศัพท์ของคุณคุณจะต้องปกป้องอุปกรณ์เหล่านั้นด้วยรหัสผ่านหรือ PIN หากคุณยังไม่ได้ทำการเข้ารหัสที่เก็บข้อมูลออนบอร์ด โทรศัพท์ของคุณมีการเข้ารหัสอยู่แล้ว แต่ในแล็ปท็อปของคุณต้องแน่ใจว่าได้เปิดใช้งาน BitLocker (Windows) หรือ FileVault (Mac) ในการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อป้องกันการขโมย



เข้ารหัสเอกสารก่อนที่จะอัปโหลด

ด้วยมาตรการป้องกันความปลอดภัยเหล่านี้คุณสามารถรู้สึกปลอดภัยที่เพื่อนครอบครัวหรือขโมยแล็ปท็อปของคุณจะถูกล็อคจาก Google เอกสารใด ๆ ที่คุณจัดเก็บออนไลน์ อย่างไรก็ตามมันไม่ได้ป้องกันคุณหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นที่จุดสิ้นสุดของ Google

หากเซิร์ฟเวอร์ของ Google ถูกแฮ็กหรือหากคุณไม่ไว้วางใจให้ Google เก็บเอกสารของคุณให้ปลอดภัยจากพนักงานของตัวเองคุณจะต้องมีการเข้ารหัสอีกชั้นหนึ่งซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องยกเลิกความสามารถในการแก้ไขออนไลน์ของ Google เอกสาร

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยที่สุดคือที่คุณควบคุม - หรืออย่างน้อยที่สุดที่คุณควบคุมการเข้ารหัส หากคุณต้องการจัดเก็บเอกสารที่สำคัญเป็นพิเศษใน Google Drive คุณสามารถเข้ารหัสเอกสารบนพีซีของคุณได้อย่างง่ายดายจากนั้นอัปโหลดโดยใช้โปรแกรมเดสก์ท็อป Backup and Sync ของ Google

คุณจะไม่สามารถแก้ไขไฟล์เหล่านี้ใน Google เอกสาร แต่คุณจะสามารถดาวน์โหลดไฟล์เหล่านี้บนพีซีเครื่องอื่นถอดรหัสและแก้ไขโดยใช้โปรแกรมเดสก์ท็อปที่คุณเลือก สำหรับเอกสารที่อ่อนไหวอย่างแท้จริงที่คุณมีอยู่มันอาจจะคุ้มค่ากับการแลกเปลี่ยน



เข้ารหัสเอกสารด้วย Word

มีหลายวิธีในการเข้ารหัสเอกสารแต่ละรายการก่อนที่จะอัปโหลด หากคุณติดตั้ง Microsoft Office บนพีซีของคุณคุณลักษณะการเข้ารหัสในตัวอาจเป็นตัวเลือกที่ง่ายที่สุด เปิดเอกสารที่สงสัยแล้วตรงไปที่ ไฟล์> ป้องกันเอกสาร> เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน เลือกรหัสผ่านสำหรับไฟล์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจำได้ - หากคุณลืมไฟล์นั้นจะหายไปตลอดกาล จากนั้นอัปโหลดไฟล์นั้นไปยัง Google Drive

Google จะไม่สามารถอ่านไฟล์ได้ แต่คุณจะสามารถดาวน์โหลดและเปิดไฟล์บนพีซีเครื่องใดก็ได้ที่ติดตั้ง Microsoft Office (น่าเศร้าที่มันไม่ทำงานในห้องชุดสำนักงานอื่น ๆ เช่น LibreOffice- ข้อเสนออย่างเป็นทางการของ Microsoft เท่านั้น)



เข้ารหัสเอกสารด้วย Boxcrypt

หากคุณต้องการเข้ารหัสเอกสารที่ไม่ใช่ Office หรือคุณไม่ได้เป็นเจ้าของสำเนา Microsoft Office Boxcryptor เป็นตัวเลือกที่หลากหลายกว่า มันคล้ายกับ Dropbox, Google Drive และบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ แม้ว่าจะใช้บริการคลาวด์ของตัวเอง แต่มันก็เชื่อมโยงเข้ากับโปรแกรมซิงค์ระบบคลาวด์ที่ติดตั้งบนพีซีของคุณแล้ว

ดังนั้นคุณสามารถติดตั้ง Boxcryptor เปิดใช้งาน Google Drive ในการตั้งค่าของ Boxcryptor แล้วเข้าถึง Boxcryptor จากแถบด้านข้างของ Windows Explorer คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการรักษาความปลอดภัยเลือกตัวเลือก Boxcryptor> เข้ารหัสและดูกล่องกาเครื่องหมายเปลี่ยนเป็นสีเขียว คุณจะยังคงเห็นไฟล์ใน Google Drive แต่จะไม่สามารถเข้าถึงได้เว้นแต่คุณจะติดตั้งและลงชื่อเข้าใช้ Boxcryptor

(โปรดทราบว่า Boxcryptor นั้นฟรีสำหรับการซิงค์บริการจัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์หนึ่งเครื่องระหว่างพีซีสองเครื่อง แต่ถ้าคุณต้องการใช้บริการที่หลากหลาย - หรืออุปกรณ์อื่น ๆ - คุณต้องมีแผนชำระเงิน $ 48 ต่อปี)



เข้ารหัสเอกสารด้วย Veracrypt

หากคุณต้องการบางสิ่งที่ฟรีอย่างสมบูรณ์ที่คุณสามารถใช้กับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และอุปกรณ์ใด ๆ Veracrypt นั้นทรงพลังอย่างเหลือเชื่อ สามารถใช้งานได้กับ Windows, MacOS และ Linux และสามารถสร้างคอนเทนเนอร์ที่เข้ารหัสซึ่งคุณสามารถซ่อนไฟล์ใด ๆ ที่คุณต้องการจากนั้นเก็บไว้ที่ใดก็ได้เพื่อความปลอดภัย

มันไม่ได้เป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่ายที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้น แต่มันจะทำการหลอกลวงโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เพียงติดตั้งโปรแกรมสร้างที่เก็บไฟล์เข้ารหัสใหม่ในโฟลเดอร์ Google Drive ของคุณและติดตั้งไฟล์นั้นจากหน้าต่างหลักของ Veracrypt

มันจะปรากฏราวกับว่าเป็นฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก - จากนั้นคุณสามารถลากไฟล์สำคัญของคุณไปที่นั่นยกเลิกการเปิดเสียงและที่เก็บที่เข้ารหัสจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในบัญชี Google ของคุณ เพิ่งรู้ว่าคุณจะต้องติดตั้ง Veracrypt บนพีซีที่คุณใช้เพื่อเข้าถึงเอกสารภายในคอนเทนเนอร์นั้น

เป็นเรื่องน่าเสียดายที่ Google ยังไม่ได้เพิ่มคุณสมบัติการป้องกันรหัสผ่านอย่างง่ายให้กับ Google เอกสาร แต่อย่างน้อยตอนนี้คุณมีตัวเลือกที่แตกต่างกันเล็กน้อย



ผู้จัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุด

ในระหว่างนี้เราได้ประเมินผู้จัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุดสองโหล ตรวจสอบเคล็ดลับง่ายๆในการจำรหัสผ่านที่ปลอดภัยอย่างไม่น่าเชื่อและทำไมรหัสผ่านอาจ (ในที่สุด) หายไป