วิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ไร้สาย

การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์แบบใช้สายนั้นเป็นเรื่องง่าย เลือกสายเคเบิลที่เหมาะสมจากนั้นเสียบปลายด้านหนึ่งเข้ากับเครื่องพิมพ์และอีกปลายหนึ่งเข้ากับคอมพิวเตอร์หรือเครือข่าย ในทางกลับกันการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ไร้สายนั้น … ทำได้ … ไม่ใช่เรื่องง่าย แม้ว่าทุกอย่างจะราบรื่นเหมือนปกติ แต่ก็ยังซับซ้อนกว่าการต่อสายเคเบิล

สิ่งหนึ่งที่ควรคำนึงถึงคือมีการพิมพ์ไร้สายมากกว่าหนึ่งประเภท ตัวอย่างเช่นเครื่องพิมพ์ที่ใช้ Bluetooth ได้คือเครื่องพิมพ์ไร้สายและเป็นเครื่องพิมพ์ที่มีการเชื่อมต่อผ่านอินฟราเรด (IrDA) อย่างไรก็ตามเมื่อคนส่วนใหญ่พูดถึงเครื่องพิมพ์ไร้สายพวกเขาหมายถึงเครื่องพิมพ์ Wi-Fi ซึ่งเป็นสิ่งที่เราจะเน้นที่นี่เป็นส่วนใหญ่

แม้จะ จำกัด การสนทนากับ Wi-Fi แต่ก็มีมากกว่าหนึ่งวิธีในการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ไร้สายและสำหรับการเชื่อมต่อพื้นฐานแต่ละประเภทขั้นตอนจะแตกต่างกันไปตามเครื่องพิมพ์แต่ละรุ่น ทำให้ไม่สามารถครอบคลุมรูปแบบทั้งหมดในรายละเอียดใด ๆ ในบทความสั้น ๆ เป้าหมายของเราคือการครอบคลุมข้อมูลสำคัญที่คุณต้องการพร้อมกับกลยุทธ์ในการแก้ไขปัญหาที่คุณอาจพบ การรวมกันควรให้โอกาสในการต่อสู้เพื่อให้เครื่องพิมพ์ไร้สายของคุณเชื่อมต่อแม้ว่ากระบวนการทำงานไม่ราบรื่น

อีกด้านหนึ่งของสมการ

ขั้นตอนในการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ผ่าน Wi-Fi นั้นส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการเชื่อมต่อ ตัวเลือกทั้งสามนี้เป็นจุดเชื่อมต่อ Wi-Fi บนเครือข่ายคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่องขึ้นไปโดยตรงหรือสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต เริ่มจากจุดเข้าใช้งานกันก่อน

อุปกรณ์ Wi-Fi ใด ๆ รวมถึงเครื่องพิมพ์สามารถรองรับโหมด Wi-Fi ที่แตกต่างกันหนึ่งโหมดหรือมากกว่าสามโหมด ได้แก่ โครงสร้างพื้นฐานเฉพาะกิจและ Wi-Fi Direct โหมดโครงสร้างพื้นฐานต้องใช้จุดเชื่อมต่อ Wi-Fi ซึ่งโดยปกติจะสร้างไว้ในเราเตอร์ แนวคิดคืออุปกรณ์ Wi-Fi ทั้งหมดในเครือข่ายของคุณเชื่อมต่อผ่านจุดเชื่อมต่อ หากคุณมีเครือข่ายที่มีจุดเชื่อมต่อควรตั้งค่าทั้งในและอุปกรณ์ Wi-Fi อื่น ๆ ทั้งหมดในเครือข่ายสำหรับโหมดโครงสร้างพื้นฐาน เครื่องพิมพ์ Wi-Fi เครื่องใดก็ได้ที่รองรับโหมดนี้

สำหรับวัตถุประสงค์ของการสนทนานี้เราจะสมมติว่าคุณตั้งค่าเครือข่ายด้วยตัวเองและคุ้นเคยกับการตั้งค่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งการตั้งค่าความปลอดภัยหรือคุณสามารถติดต่อผู้ที่สามารถให้ข้อมูลแก่คุณได้อย่างง่ายดาย ข้อมูลสำคัญที่คุณอาจจำเป็นต้องทราบเพื่อให้คุณสามารถป้อนได้ในระหว่างการตั้งค่าเครื่องพิมพ์คือ SSID ของเครือข่าย (ชื่อ) รหัสผ่านเครือข่ายหากมีหนึ่ง (ซึ่งควร) และสมมติว่ามีรหัสผ่านซึ่งความปลอดภัย โปรโตคอลเครือข่ายของคุณใช้ (WEP, WPA หรือ WPA2)

คุณควรทราบเกี่ยวกับการตั้งค่าอื่น ๆ ที่คุณเปลี่ยนไปจากตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุด ตัวอย่างเช่นหากคุณปิด DHCP ซึ่งกำหนดที่อยู่ IP โดยอัตโนมัติคุณจะต้องกำหนดที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง หากคุณตั้งค่าจุดเข้าใช้งานเพื่อเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ที่มีที่อยู่ MAC เฉพาะคุณจะต้องป้อนที่อยู่ MAC ของเครื่องพิมพ์ในรายการก่อนที่จะติดตั้ง ความคิดเห็นทั้งหมดที่นี่ถือว่าคุณอยู่กับการตั้งค่าทั่วไปหรือรู้ว่าการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำและรู้วิธีการปรับกระบวนการติดตั้งเพื่อรองรับพวกเขา

กำลังเชื่อมต่อกับจุดเข้าใช้งาน

คอมพิวเตอร์ที่คุณกำลังติดตั้งไดรเวอร์ควรเชื่อมต่อกับเครือข่ายอยู่แล้วดังนั้นการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ประกอบด้วยเพียงสองขั้นตอน: การสร้างการเชื่อมต่อ Wi-Fi ระหว่างเครื่องพิมพ์และเครือข่ายและการติดตั้งไดรเวอร์เพื่อให้รู้วิธีส่งพิมพ์ งานไปที่เครื่องพิมพ์

วิธีสร้างการเชื่อมต่อ Wi-Fi ขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ ในบางกรณีคุณจะพบวิซาร์ดการตั้งค่าในเมนูเครื่องพิมพ์เพื่อนำคุณไปสู่การตั้งค่าแต่ละครั้งขอให้คุณป้อน Network Set Set Identifier (SSID) ตัวอย่างเช่น ในคนอื่น ๆ คุณจะพบตัวเลือกเมนูแยกต่างหากที่คุณจะต้องเลือกและเติมทีละรายการ โปรแกรมการติดตั้งไดรเวอร์ในแผ่นดิสก์ที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์จะดูแลการป้อนข้อมูลในเครื่องพิมพ์โดยทั่วไปจะบอกให้คุณเชื่อมต่อด้วยสาย USB เพื่อส่งการตั้งค่าไปยังเครื่องพิมพ์

ตรวจสอบคู่มือการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อค้นหาวิธีการใช้งาน หากคุณทำเอกสารต้นฉบับหายคุณควรจะสามารถดาวน์โหลดสำเนาได้จากเว็บไซต์ของผู้ผลิต โดยไม่คำนึงถึงวิธีการเมื่อคุณป้อนข้อมูลที่ต้องการเครื่องพิมพ์ก็ควรสร้างการเชื่อมต่อ หากไม่เป็นเช่นนั้นก็ถึงเวลาที่จะพิจารณาการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับการตั้งค่าในจุดเชื่อมต่อ

จดการตั้งค่าปัจจุบันเปลี่ยนทั้งหมดกลับเป็นค่าเริ่มต้นแล้วลองเชื่อมต่ออีกครั้ง หากการเชื่อมต่อใช้งานได้คุณจะต้องใช้วิธีเดรัจฉานบังคับเปลี่ยนการตั้งค่าอย่างน้อยหนึ่งอย่างกลับไปเป็นแบบที่คุณมีและพยายามเชื่อมต่อใหม่อีกครั้งจนกว่าคุณจะติดตามว่าอันไหนที่ป้องกันการเชื่อมต่อ โปรดทราบว่าเมื่อคุณติดตามการตั้งค่าปัญหาและเปลี่ยนแปลงเพื่อให้เครื่องพิมพ์ใช้งานได้คุณอาจต้องเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับอุปกรณ์ Wi-Fi อื่น ๆ ในเครือข่ายของคุณเช่นกัน

ด้วยการเชื่อมต่อ Wi-Fi ทุกอย่างเป็นเรื่องง่าย หากคุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์โดยใช้โปรแกรมการติดตั้งเพียงแค่ติดตั้งไดรเวอร์ต่อไป หากคุณใช้เมนูเครื่องพิมพ์เพื่อตั้งค่าการเชื่อมต่อให้เรียกใช้โปรแกรมการติดตั้งและเลือก Wi-Fi เป็นตัวเลือกการเชื่อมต่อ โปรดทราบว่าแม้ว่าคุณได้ติดตั้งไดรเวอร์ไว้แล้วดังนั้นจึงพิมพ์โดยใช้สายเคเบิล USB การติดตั้งใหม่จากแผ่นดิสก์ที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์มักเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งค่าให้พิมพ์ผ่านการเชื่อมต่อ Wi-Fi

เชื่อมต่อโดยตรง

คุณอาจเชื่อมต่อโดยตรงกับอุปกรณ์ Wi-Fi อื่นสำหรับการพิมพ์ไร้สายทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ของคุณ การเชื่อมต่อโดยตรงต้องใช้โหมด ad-hoc หรือ Wi-Fi Direct ที่ฉันกล่าวถึงก่อนหน้านี้ โหมด Ad-hoc เป็นตัวเลือกดั้งเดิมสำหรับการเชื่อมต่อโดยไม่มีจุดเชื่อมต่อ Wi-Fi Direct นั้นมีฟังก์ชั่นคล้ายกันซึ่งช่วยให้สามารถเชื่อมต่อโดยตรง แต่การติดตั้งและใช้งานนั้นง่ายกว่ามาก มันยังใหม่พอที่เครื่องพิมพ์หลายเครื่องไม่รองรับ

หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่รองรับโหมดใดโหมดหนึ่งและคอมพิวเตอร์ของคุณไม่รองรับ Wi-Fi Direct การเชื่อมต่อโดยไม่มีจุดเชื่อมต่อจะไม่มีตัวเลือก หากเครื่องพิมพ์นำเสนอโหมด ad-hoc - สิ่งที่คุณจะต้องตรวจสอบกับคู่มือหรือผู้ผลิตและคุณมีเครือข่ายเฉพาะกิจคุณโดยทั่วไปคุณสามารถเชื่อมต่อแบบเดียวกับที่คุณจะเชื่อมต่อกับจุดเชื่อมต่อ ป้อน SSID และรายละเอียดอื่น ๆ ผ่านเมนูเครื่องพิมพ์แล้วติดตั้งไดรเวอร์บนคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการพิมพ์ ตรวจสอบคู่มือเครื่องพิมพ์หรือเอกสารออนไลน์สำหรับรายละเอียดทีละขั้นตอน

Wi-Fi Direct เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการเชื่อมต่อโดยตรง ไม่เพียง แต่จะใช้งานได้ง่ายขึ้น แต่คุณสามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์ทั้งสองกับมันได้แม้ว่าจะมีเพียงหนึ่งในสองอุปกรณ์ที่รองรับ Wi-Fi Direct

ตัวอย่างของวิธีการทำงานเครื่องพิมพ์ที่เราทดสอบที่ PC Labs, Brother MFC-8950DW ให้ฉันสร้างการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยกับแล็ปท็อป Windows เพียงแค่เปิด Wi-Fi Direct ในเครื่องพิมพ์คลิกไอคอน Wireless ในถาดระบบของแล็ปท็อปเลือกเครื่องพิมพ์จากรายการเครือข่ายที่มีอยู่และป้อนรหัสผ่านสำหรับเครื่องพิมพ์ นอกเหนือจากนั้นสิ่งที่ฉันต้องทำก็คือเรียกใช้โปรแกรมการติดตั้งมาตรฐานสำหรับไดรเวอร์ยืนยันว่าโปรแกรมพบเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสม

Wi-Fi Direct ถูกออกแบบมาสำหรับการเชื่อมต่อที่ง่ายเช่นนี้ดังนั้นจึงเป็นสถานการณ์การตั้งค่าทั่วไปสำหรับเครื่องพิมพ์ Wi-Fi Direct ตามที่สำคัญ Wi-Fi Alliance ระบุว่าหากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่รองรับ Wi-Fi Direct แต่คอมพิวเตอร์ (หรือโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต) ทำเช่นนั้นคุณยังสามารถใช้การเชื่อมต่อ Wi-Fi Direct ได้ คำมั่นสัญญาคือการเชื่อมต่อ Wi-Fi Direct ใด ๆ จะง่ายต่อการติดตั้ง

สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต

การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์โดยตรงกับสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตอาจเป็นเรื่องยุ่งยากส่วนหนึ่งเป็นเพราะผู้ผลิตเครื่องพิมพ์รายใดรายหนึ่งอาจไม่เสนอแอปพิมพ์สำหรับโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตใด ๆ และแม้ว่าจะมีแอพสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณคุณอาจไม่สามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับอุปกรณ์มือถือของคุณได้โดยตรง มีโอกาสมากขึ้นที่คุณจะมีการเชื่อมต่อกับจุดเชื่อมต่อและพิมพ์ด้วยวิธีนี้หรือเช่นเดียวกับแอพ HP ePrint Home & Biz พิมพ์ไฟล์บางส่วนผ่านทางจุดเข้าใช้งานและอื่น ๆ โดยใช้ยูทิลิตี้การพิมพ์แบบคลาวด์

โชคดีที่ Apple AirPrint ช่วยให้การพิมพ์จากอุปกรณ์ iOS ไปยังเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานร่วมกันได้ง่ายขึ้น (รองรับเครื่องพิมพ์มากกว่า 1, 100 รุ่น) แต่คุณต้องพิมพ์ผ่านจุดเชื่อมต่ออีกครั้งด้วยอุปกรณ์ทั้งสองที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi ด้วย AirPrint คุณสามารถพิมพ์จากภายในแอพที่รองรับเพียงเลือกพิมพ์เลือกเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่ตั้งค่าจำนวนสำเนาและจะพิมพ์บนกระดาษหนึ่งหรือทั้งสองด้าน (ถ้ามี) และกดพิมพ์อีกครั้ง

ทางด้าน Android แอพ Mopria Print Service ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติการพิมพ์ในตัวของ Android 4.4 (KitKat) เพื่อเปิดใช้งานการพิมพ์ไร้สายโดยไม่ต้องติดตั้งที่เครื่องพิมพ์ที่ใช้งานร่วมกันได้ เครื่องพิมพ์ขนาดเล็กจำนวนมาก แต่กำลังเติบโตจากผู้ผลิตรายใหญ่ได้รับการรับรองโดย Mopria Alliance กลุ่ม บริษัท ที่ไม่แสวงหากำไรของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์และ บริษัท เทคโนโลยีอื่น ๆ วัตถุประสงค์เพียงอย่างเดียวขององค์กรคือการพัฒนาวิธีการพิมพ์ไร้สายอย่างง่ายจากอุปกรณ์พกพา

โดยหลักการแล้วเครื่องพิมพ์ Wi-Fi Direct ใด ๆ ควรเชื่อมต่อกับโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตที่เสนอ Wi-Fi และโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Wi-Fi Direct ใด ๆ ควรเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ Wi-Fi ใด ๆ เพื่อเป็นการพิสูจน์บางส่วนเราไม่มีปัญหาในการเชื่อมต่อกับ Brother MFC-8950DW กับโทรศัพท์ Android เพื่อพิมพ์ภาพถ่ายโดยใช้แอพพิมพ์ของ Brother

อีกหนึ่งเทคนิคการพิมพ์แบบไร้สายโดยตรงการสื่อสารระยะใกล้ (NFC) สมควรได้รับการกล่าวถึง NFC ช่วยให้การพิมพ์จากอุปกรณ์พกพาทำได้ง่ายเพียงแตะไปที่อุปกรณ์ที่รองรับ โทรศัพท์ Android ส่วนใหญ่สามารถใช้งาน NFC ได้เช่นเดียวกับเครื่องพิมพ์ขนาดเล็ก แต่กำลังเติบโต ในที่สุด Apple ก็แนะนำความสามารถของ NFC ใน iPhone 6 สองรุ่น แต่อย่างน้อยในระยะใกล้ NFC ของพวกเขาไม่รองรับการพิมพ์

ไม่มีโซลูชันการพิมพ์ไร้สายที่เหมาะกับทุกขนาด แต่มีตัวเลือกที่หลากหลายกว่าที่เคย ไม่ว่าคุณต้องการพิมพ์จากแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์พกพาไปยังเครื่องพิมพ์ไร้สายโซลูชันหลายอย่างน่าจะใช้ได้สำหรับคุณ หากไม่ได้ผลกับความพึงพอใจของคุณคุณสามารถลองใหม่ได้เสมอ อย่าลืมตรวจสอบรายชื่อเครื่องพิมพ์ไร้สายที่ดีที่สุด 10 รายการรวมถึงรายการโปรดโดยรวมและเครื่องพิมพ์อันดับต้น ๆ สำหรับ Mac