วิธีรวมไฟล์ PDF

ปัญหา: การรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์ไว้ในไฟล์เดียวดังนั้นคุณไม่ต้องทำไฟล์ PDF ครึ่งโหลในแผนกบัญชีเมื่อคุณรู้ว่าพวกเขาจะสูญเสียการติดตามมากกว่าหนึ่งไฟล์ หรือบางทีคุณอาจมีสี่หรือห้าส่วนของรายงานที่คุณพิมพ์ไปยังไฟล์ PDF แยกจาก Word, Excel และโปรแกรมตกแต่งรูปภาพ คุณจะทำให้พวกเขาทั้งหมดกลายเป็น PDF เดียวได้อย่างไร

หากคุณใช้ Mac คุณมีเครื่องมือเพียงอย่างเดียวที่คุณต้องการในระบบปฏิบัติการ macOS แม้ว่าคุณจะสามารถค้นหาโซลูชันที่มีความยืดหยุ่นและคุณสมบัติเต็มรูปแบบได้มากขึ้นหากคุณซื้อแอพบุคคลที่สามเชิงพาณิชย์ หากคุณใช้ Windows คุณจะต้องมีแอพของบุคคลที่สาม แต่คุณสามารถค้นหาแอพโอเพนซอร์ซฟรีที่ทำงานได้ นอกจากนี้ยังมีแอพออนไลน์ที่เสนอให้รวมและแก้ไข PDF ที่คุณอัปโหลด แต่ฉันไม่แนะนำเลย ไฟล์ PDF ของคุณมีข้อมูลเมตาที่มองไม่เห็นซึ่งอาจระบุตัวคุณและระบบของคุณและคุณอาจไม่ต้องการมอบข้อมูลเมตานั้นให้กับเว็บไซต์ที่มีคุณสมบัติการแก้ไขฟรี ไซต์นั้นอาจต้องการกำไรจากข้อมูลของคุณในแบบที่คุณไม่ชอบ

วิธีการรวม PDF ใน Windows

เมื่อคุณต้องการรวมไฟล์ PDF ใน Windows คุณอาจตัดสินใจว่าคุณต้องการให้มี Mac โดยที่แอพ Preview จะทำงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย Windows 10 ช่วยให้คุณดูไฟล์ PDF ในเบราว์เซอร์ Edge แต่ไม่อนุญาตให้คุณทำอะไรกับมัน ในการรวมหรือจัดการไฟล์ PDF คุณจะต้องมีแอปเพิ่มประสิทธิภาพของบุคคลที่สามที่ให้บริการฟรี แต่ จำกัด หรือหนึ่งในแอพเชิงพาณิชย์ที่ออกแบบมาอย่างดี

หากความต้องการการจัดการ PDF ของคุณน้อยที่สุดให้ติดตั้ง PDFsam ฟรีจาก www.PDFsam.org หากคุณต้องการผลิตภัณฑ์ฟรีให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกในตัวติดตั้งเพื่อดาวน์โหลดเวอร์ชันขั้นสูงซึ่งสามารถดูตัวอย่างได้ฟรี แต่ต้องเก็บ $ 49 อินเทอร์เฟซที่กว้างขวางช่วยให้คุณสามารถเลือกฟังก์ชั่นต่าง ๆ เช่นการรวมและแยกไฟล์ PDF รวมถึงคุณสมบัติที่ดีที่รวมเอกสาร PDF สองแผ่นสลับหน้าจากไฟล์หนึ่งกับหน้าจากอีกไฟล์หนึ่งเพื่อให้คุณสามารถสร้าง PDF เดี่ยวจาก PDF แยกที่มี ด้านหน้าและด้านหลังของเอกสารสองด้านต้นฉบับ

อย่าคาดหวังว่าอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเช่นมุมมองภาพขนาดย่อใน Adobe Reader และซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์อื่น ๆ คุณรวมไฟล์ PDF สองไฟล์ด้วยการลากไปไว้ในหน้าต่าง PDFsam ซึ่งเพิ่มเข้าไปในรายการ คุณสามารถระบุช่วงหน้าจากแต่ละ PDF แต่คุณจะต้องคิดออกว่าหน้าใดที่คุณต้องการโดยการดูเอกสารในแอพแยกต่างหากเช่น Microsoft Edge หรือ Adobe Reader โชคดีที่คุณสามารถเปิด PDF ได้โดยตรงจากรายการไฟล์ใน PDFsam เมื่อคุณพร้อมที่จะรวมไฟล์ PDF ให้คลิกที่ปุ่ม Run และสร้างไฟล์ PDF ที่ผสานแล้ว

หากคุณต้องการตัวชี้นำการมองเห็นที่ดีขึ้นเมื่อรวม PDF คุณจะต้องมีแอพเชิงพาณิชย์ที่ให้คุณเห็น PDF ที่รวมกันก่อนที่คุณจะบันทึกลงในดิสก์และยังแสดงรูปภาพขนาดย่อที่คุณสามารถลากขึ้นและลงในแถบข้างเพื่อจัดเรียง หน้า คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์แก้ไข PDF เกือบทุกประเภทตั้งแต่เครื่องมือแก้ไข PDF-Xchange ราคาปานกลางจากซอฟต์แวร์ติดตามหรือเลือกหนึ่งในแอพ Editor's Choice เช่น ABBYY FineReader 14 หรือ Adobe Acrobat DC

แอพทั้งหมดเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถรวมไฟล์ PDF ในลักษณะเดียวกัน นี่คือวิธีที่ PDF-XChange Editor ทำ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้ไฟล์ -> เอกสารใหม่และเลือกตัวเลือกเพื่อรวมไฟล์เป็นไฟล์ PDF เดียว กล่องรายการไฟล์จะเปิดขึ้น ลากไฟล์ที่คุณต้องการรวมเป็น PDF เดียว คุณสามารถเพิ่มไฟล์ PDF หรือเอกสารข้อความ Word, Excel หรือ PowerPoint ใด ๆ ลงในรายการและแอพจะแปลงไฟล์ให้อยู่ในรูปแบบ PDF ในขณะที่รวมไฟล์ทั้งหมดไว้ในไฟล์ PDF เดียว

เมื่อรวมไฟล์คุณสามารถระบุช่วงหน้าเว็บที่คุณต้องการนำเข้า แต่คุณสามารถปรับแต่งชุดค่าผสมได้ด้วยการเปิดหลายไฟล์ในแท็บแยกต่างหากในตัวแก้ไข PDF-XChange และลากรูปภาพขนาดย่อของหน้าเว็บที่คุณต้องการจากแท็บแหล่ง แท็บเป้าหมาย (หากมองไม่เห็นภาพขนาดย่อให้กด Ctrl-T หรือใช้เมนูมุมมอง> บานหน้าต่าง)

วิธีการรวม PDF บน Mac

ซึ่งแตกต่างจาก Windows, macOS มาพร้อมกับเครื่องมือ PDF ที่ทรงพลังซึ่งสร้างขึ้นโดยแอพดูตัวอย่างที่ดูสุภาพ ในการรวมไฟล์ PDF สองไฟล์ขึ้นไปใน Preview ก่อนอื่นให้เริ่มด้วยการทำสำเนาไฟล์หนึ่งไฟล์และทำงานร่วมกับไฟล์ที่ซ้ำกัน (นี่เป็นข้อควรระวังที่สำคัญเนื่องจาก Preview จะบันทึกไฟล์ในขณะที่คุณทำงานและถ้าผลลัพธ์ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ คุณจะต้องทำ footwork แฟนซีเพื่อกลับไฟล์ต้นฉบับ)

เปิดไฟล์ที่ซ้ำกัน หากรูปขนาดย่อไม่ปรากฏในแถบด้านข้างของหน้าตัวอย่างให้ไปที่เมนูมุมมองเพื่อเปิด ถัดไปเพียงลากไฟล์ PDF เพิ่มเติมลงในแถบด้านข้างแล้ววางที่ตำแหน่งในไฟล์ที่คุณต้องการให้เป็นตอนเริ่มต้นหรือสิ้นสุดหรือระหว่างสองหน้าที่มีอยู่ หากคุณทำผิดตำแหน่งคุณสามารถลากภาพย่อหนึ่งภาพขึ้นไปไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องและคุณสามารถลบหน้าใดก็ได้ที่คุณไม่ต้องการ

ถ้าคุณต้องการผสานสองสามหน้าจากไฟล์ PDF ที่สองเท่านั้น เปิดไฟล์นั้นในหน้าต่าง PDF อื่นและลากภาพย่อที่คุณต้องการลงในไฟล์ PDF ไฟล์แรกของคุณ เช่นเคยใน macOS คุณสามารถ Shift-click เพื่อเลือกช่วงของหน้าอย่างต่อเนื่องหรือ Cmd-click บนหลาย ๆ หน้าเพื่อเลือกหน้าจากที่ใดก็ได้ในไฟล์ หากบางหน้าถูกนำเข้าในทิศทางที่ไม่ถูกต้องให้ใช้แถบเครื่องมือของหน้าตัวอย่างเพื่อหมุนหน้า

บางครั้งดูตัวอย่างทำหน้าที่ในลักษณะที่คาดเดาไม่ได้เมื่อบันทึกไฟล์ดังนั้นเมื่อคุณจัดเรียงหน้าที่รวมกันตามที่คุณต้องการให้เลือกไฟล์> ส่งออกเป็น PDF และบันทึก PDF ที่ผสานภายใต้ชื่อของมันเอง คุณยังสามารถเลือกไฟล์> ปิดและทำตามคำแนะนำเพื่อบันทึกไฟล์ที่ผสานไว้ภายใต้ชื่อของไฟล์ที่คุณเริ่มต้น แต่จะปลอดภัยที่สุดในการใช้ตัวเลือกส่งออกเป็น PDF

ดูตัวอย่างมีเคล็ดลับการรวม PDF อื่นที่ไม่ชัดเจนในทันที คุณสามารถรวมไฟล์ ใดก็ได้ ที่ Preview สามารถแสดงเป็น PDF ที่มีอยู่ นั่นหมายความว่าคุณสามารถลาก PNG, TIFF, JPEG หรือรูปแบบภาพมาตรฐานอื่น ๆ ลงใน PDF แต่ถ้าคุณต้องการสร้าง PDF ที่มีเอกสาร Word หรือแผ่นงาน Excel คุณไม่สามารถลากเอกสารเหล่านั้นไปยังตัวอย่างก่อนพิมพ์ แต่คุณสามารถใช้เมนูพิมพ์ใน Word หรือ Excel เพื่อสร้างไฟล์ PDF ที่คุณสามารถใช้สำหรับการผสาน

หรือหากคุณมีแอพของบุคคลที่สามอย่าง Adobe Acrobat คุณสามารถรวมไฟล์ PDF ในลักษณะเดียวกับที่คุณรวมไว้ในหน้าตัวอย่าง แต่คุณสามารถลากไฟล์ในรูปแบบไฟล์ใดก็ได้ที่ Acrobat รู้วิธีแปลงเป็น PDF โดยตรง เว็บเพจ HTML, ไฟล์ข้อความล้วน, เอกสาร Word และแผ่นงาน Excel Acrobat ยังให้คุณสร้าง PDF ใหม่ที่สมบูรณ์จากหนึ่งในรูปแบบภายนอกเดียวกันเหล่านี้ เพียงใช้เมนูไฟล์> สร้างและปฏิบัติตามคำแนะนำ

สำหรับวิธีอื่นในการแปลง PDF เป็นไฟล์ Microsoft Word คุณสามารถอ่านคำแนะนำของเรา หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการแก้ไข PDF ของคุณเมื่อรวมเอกสารแล้วให้อ่านคู่มือของเราเกี่ยวกับวิธีแก้ไข PDF