วิธีซื้อเครื่องพิมพ์

การเลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยากด้วยคุณสมบัติมากมายให้เลือกและเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องมีการผสมผสานที่เป็นไปได้ของรูปแบบเหล่านั้น ต่อไปนี้เป็นตัวชี้ที่จะช่วยคุณค้นหาทั้งหมวดหมู่ที่ถูกต้องของเครื่องพิมพ์และรุ่นที่ถูกต้องภายในประเภทนั้น

คุณต้องการเครื่องพิมพ์ประเภทใด

วิธีที่มีประโยชน์มากที่สุดสามวิธีในการจัดประเภทเครื่องพิมพ์คือตามวัตถุประสงค์ (ทั่วไปหรือพิเศษ) การใช้งานตามวัตถุประสงค์ (ที่บ้านหรือที่ทำงาน) และเทคโนโลยี กำหนดความต้องการของคุณตามทั้งสามหมวดหมู่และคุณก็พร้อมแล้วที่จะหาเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสม

เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่รวมถึงหมึกส่วนใหญ่ที่ตลาดผู้ผลิตเป็นเครื่องพิมพ์ภาพถ่ายเป็นเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานทั่วไปสำหรับการพิมพ์ข้อความกราฟิกและภาพถ่าย เครื่องพิมพ์ที่มีวัตถุประสงค์พิเศษ ได้แก่ เครื่องพิมพ์พกพาเครื่องพิมพ์ภาพถ่ายโดยเฉพาะและใกล้และเครื่องพิมพ์ฉลาก (แม้จะอยู่ในเครื่องพิมพ์พิเศษเครื่องพิมพ์ 3 มิติเป็นกรณีพิเศษและเกินขอบเขตของการสนทนานี้) หากคุณกำลังมองหารุ่นที่จะพิมพ์พูดรูปภาพพิจารณาว่าคุณต้องการพิมพ์เฉพาะภาพถ่ายหรือต้องการเครื่องพิมพ์ที่ ยังสามารถผลิตผลลัพธ์อื่น ๆ

เครื่องพิมพ์อเนกประสงค์มีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่ภาพถ่ายหากพวกเขามีไว้สำหรับใช้ในบ้านหรือข้อความถ้าพวกเขามีไว้สำหรับสำนักงาน เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFPs) หลายรุ่นมีไว้สำหรับบทบาทที่สองของเครื่องพิมพ์ในบ้านและสำนักงาน (โดยเฉพาะสำหรับสำนักงานที่บ้าน) แต่โดยทั่วไปแล้วจะให้ประโยชน์มากกว่าหนึ่งบทบาท พิจารณาว่าคุณวางแผนที่จะใช้เครื่องพิมพ์และเลือกสิ่งที่ออกแบบมาสำหรับบทบาทนั้น

สองเทคโนโลยีที่พบบ่อยที่สุดเลเซอร์และอิงค์เจ็ทซ้อนทับกันในความสามารถมากขึ้น แต่ก็ยังมีความแตกต่าง สิ่งที่สำคัญที่สุดคือเลเซอร์เกือบทั้งหมด (และรุ่นเลเซอร์เช่นหมึกแข็งและเครื่องพิมพ์ที่ใช้ LED) พิมพ์ข้อความคุณภาพสูงกว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตเกือบทุกชนิดและเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทเกือบทั้งหมดจะพิมพ์ภาพถ่ายคุณภาพสูงกว่าเลเซอร์ส่วนใหญ่ . ถามตัวคุณเองว่าข้อความหรือรูปภาพสำคัญกว่าและเลือกเทคโนโลยีให้เหมาะสม

คุณต้องการเครื่องพิมพ์ฟังก์ชั่นเดียวหรือ MFP หรือไม่?

พิจารณาว่าคุณต้องการพิมพ์หรือต้องการอะไรมากกว่านั้น ตัวอย่างเช่นเครื่องพิมพ์ภาพถ่ายความสามารถเพิ่มเติมอาจมีหน่วยความจำเพียงพอที่จะจัดเก็บภาพถ่ายหลายร้อยภาพดังนั้นคุณสามารถนำเครื่องพิมพ์ไปพร้อมกับคุณแสดงรูปถ่ายแล้วพิมพ์ออกมา (สำหรับความเป็นไปได้เพิ่มเติมโปรดดูคู่มือการซื้อเครื่องพิมพ์ภาพ)

สำหรับการพิมพ์ทั่วไปความสามารถเพิ่มเติมหมายถึงการเลือก MFP หรือที่เรียกว่า all-in-one หรือ AIO ฟังก์ชั่นอื่น ๆ นั้นรวมถึงการสแกนคัดลอกและแฟกซ์จากพีซีของคุณการแฟกซ์แบบสแตนด์อโลนและการสแกนไปยังอีเมล เครื่องพิมพ์ Office มักจะเพิ่มตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) เพื่อสแกนคัดลอกและ / หรือเอกสารแฟกซ์หลายหน้าและหน้าขนาดตามกฎหมาย ADF บางตัวสามารถจัดการกับเอกสารสองด้านไม่ว่าจะโดยการสแกนด้านหนึ่งพลิกหน้ากระดาษและสแกนอีกด้านหรือใช้เซ็นเซอร์สองตัวเพื่อสแกนทั้งสองด้านของหน้าผ่านการสแกนครั้งเดียว

MFP บางตัวเสนอตัวเลือกการพิมพ์เพิ่มเติมเช่นกัน เครื่องพิมพ์ที่ใช้งานเว็บได้ทั้งที่บ้านและที่ทำงานสามารถเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตโดยตรงผ่าน Wi-Fi เพื่อเข้าถึงและพิมพ์เนื้อหาที่เลือกโดยไม่จำเป็นต้องทำงานผ่านคอมพิวเตอร์ Wi-Fi หลายรุ่นให้คุณพิมพ์เอกสารและรูปภาพจากอุปกรณ์พกพา บางรุ่นให้คุณส่งอีเมลเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ซึ่งจะพิมพ์ออกมา

คุณต้องการสีจริงๆหรือไม่?

สำหรับเครื่องพิมพ์ที่บ้านคุณอาจต้องใช้สี แต่สำหรับรุ่น office หากคุณไม่เคยพิมพ์อะไรเลยยกเว้นตัวอักษรและเอกสารขาวดำก็ไม่มีเหตุผลที่จะใช้เงินกับสี อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าเลเซอร์สีจำนวนมากสามารถพิมพ์ที่มีคุณภาพสูงพอที่จะสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายโฆษณาของคุณเองและโบรชัวร์สามชั้นซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเงินเมื่อเทียบกับการพิมพ์จำนวนเล็กน้อยที่ร้านพิมพ์ท้องถิ่น

คุณกำลังมองหาเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่ขนาดไหน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดูขนาดของเครื่องพิมพ์แล้ว แม้แต่รุ่นในบ้านบางรุ่นอาจมีขนาดใหญ่อึดอัดในการแชร์โต๊ะด้วยและแม้แต่เครื่องพิมพ์ที่มีพื้นที่ขนาดเล็กก็สามารถสูงพอที่จะรู้สึกว่ามันสูงตระหง่านเหนือคุณ ในอีกด้านหนึ่งเราเห็นจำนวนรุ่นกะทัดรัดที่เพิ่มขึ้นซึ่งสามารถใส่ในพื้นที่แคบ ๆ ในอพาร์ทเมนท์โฮมออฟฟิศและห้องพักในหอพัก

คุณจะเชื่อมต่ออย่างไร

นอกจากพอร์ต USB แล้วเครื่องพิมพ์สำนักงานส่วนใหญ่และเครื่องพิมพ์ภายในบ้านที่เพิ่มขึ้นยังรวมถึงพอร์ต Ethernet เพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันเครื่องพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย หลายแห่งรวมถึงความสามารถ Wi-Fi แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีหากคุณมีจุดเชื่อมต่อไร้สายในเครือข่ายของคุณคุณสามารถพิมพ์แบบไร้สายไปยังเครื่องพิมพ์ใด ๆ ในเครือข่ายนั้นไม่ว่าเครื่องพิมพ์นั้นจะมีการเชื่อมต่อไร้สายหรือไม่ก็ตาม เครื่องพิมพ์ที่รองรับ Wi-Fi Direct (หรือเทียบเท่า) สามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับอุปกรณ์ที่เปิดใช้งาน Wi-Fi ส่วนใหญ่แม้ว่าคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาของคุณจะไม่ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับ Wi-Fi Direct เรายังเห็นเครื่องพิมพ์ที่สามารถเชื่อมต่อและพิมพ์จากอุปกรณ์มือถือผ่าน NFC เพียงแค่แตะโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตไปยังจุดเฉพาะบนเครื่องพิมพ์

คุณต้องการคุณภาพผลผลิตระดับใด

เครื่องพิมพ์แตกต่างกันอย่างมากในคุณภาพผลผลิต ลองดูข้อความกราฟิกและภาพถ่ายแยกกันเนื่องจากคุณภาพสูงสำหรับเอาต์พุตชนิดหนึ่งไม่ได้แปลว่ามีคุณภาพสูงสำหรับคนอื่น ๆ

คุณต้องการความเร็วเท่าไหร่

หากเกือบทุกอย่างที่คุณพิมพ์เป็นหนึ่งหรือสองหน้าคุณอาจไม่ต้องการเครื่องพิมพ์ที่เร็ว หากคุณส่งเอกสารจำนวนมากออกมานานขึ้นความเร็วนั้นสำคัญมากซึ่งหมายความว่าคุณอาจต้องการเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ตามกฎแล้วเครื่องพิมพ์เลเซอร์จะใกล้เคียงกับความเร็วในการอ้างสิทธิ์สำหรับเอกสารข้อความซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการประมวลผลมากนัก Inkjets มักเรียกร้องความเร็วที่เร็วกว่าเลเซอร์ราคาแพงกว่า แต่โดยทั่วไปแล้วจะไม่อยู่กับข้ออ้างเหล่านี้ อย่างไรก็ตามเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทได้เร็วขึ้นและรุ่นไฮเอนด์ล่าสุดบางรุ่นสามารถรักษาความเร็วของตัวเองกับเลเซอร์ราคาที่เปรียบเทียบได้

คุณพิมพ์มากแค่ไหน?

หากคุณพิมพ์เพียงไม่กี่หน้าต่อวันคุณไม่ต้องกังวลว่าเครื่องพิมพ์จะได้รับการออกแบบให้พิมพ์ตามที่กำหนดโดยรอบการทำงานต่อเดือนที่แนะนำ (ไม่เกิน) หากคุณพิมพ์เพียงพอสำหรับรอบการทำงานที่สำคัญอย่างไรก็ตามอย่าซื้อเครื่องพิมพ์ที่ไม่มีข้อมูลนั้นในข้อมูลจำเพาะ ลองคิดดูว่าคุณสั่งซื้อกระดาษบ่อยแค่ไหนและในปริมาณเท่าไหร่ จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ที่ออกแบบมาเพื่อพิมพ์อย่างน้อยมาก

พิจารณาขนาดกระดาษขั้นต่ำและสูงสุดด้วยและดูว่าคุณต้องการอุปกรณ์พิมพ์สองด้านเพื่อพิมพ์ทั้งสองด้านของหน้าหรือไม่ สำหรับความจุอินพุตกฎของหัวแม่มือที่มีประโยชน์คือการรับความจุที่เพียงพอดังนั้นคุณควรเพิ่มกระดาษไม่เกินสัปดาห์ละครั้ง

ราคาเท่าไหร่?

สุดท้ายให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบต้นทุนการเป็นเจ้าของทั้งหมด ผู้ผลิตส่วนใหญ่จะบอกราคาต่อหน้าและหลายคนบอกราคาต่อภาพถ่าย ในการรับค่าใช้จ่ายโดยรวมในการเป็นเจ้าของให้คำนวณต้นทุนต่อปีสำหรับแต่ละประเภทผลลัพธ์ (ขาวดำ, เอกสารสี, ภาพถ่าย) โดยการคูณต้นทุนต่อหน้าสำหรับประเภทผลลัพธ์นั้นตามจำนวนหน้าที่พิมพ์ต่อปี เพิ่มสามยอดรวมกันเพื่อให้ได้ต้นทุนรวมต่อปี จากนั้นคูณด้วยจำนวนปีที่คุณคาดหวังว่าจะได้เป็นเจ้าของเครื่องพิมพ์และเพิ่มต้นทุนเริ่มต้นของเครื่องพิมพ์ เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายโดยรวมของจำนวนผู้เป็นเจ้าของระหว่างเครื่องพิมพ์เพื่อค้นหาว่ารุ่นใดจะถูกที่สุดในระยะยาว สำหรับการเริ่มต้นค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดลองตรวจสอบการคัดสรรเครื่องพิมพ์ที่ดีที่สุดของเรารวมถึงรุ่นไร้สายที่เราโปรดปรานและเครื่องพิมพ์ที่ออกแบบมาสำหรับ Mac โดยเฉพาะ