วิธีซื้อเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (mfp)

สารบัญ

• วิธีซื้อเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP)
• ขนาดตัวเลือกการเชื่อมต่อต้นทุนโดยรวม

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFPs) มีชื่อให้เลือกมากมาย: ออลอินวัน (AIO), เครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชั่น (MFC), อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น (MFDs) และอีกมากมาย ด้วยชื่ออะไรก็ตามพวกเขามีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน: พวกเขาพิมพ์ (และเกือบจะทั้งหมดก็อปปี้และสแกนด้วย) และพวกเขาก็ทำสิ่งอื่น ภาวะแทรกซ้อนคือสิ่งอื่น ๆ ที่กล่าวมาแล้วนั้นแตกต่างกันไปและคุณต้องการ MFP ที่มีคุณสมบัติที่เหมาะสมสำหรับคุณ ถามตัวเองคำถามต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณได้รับมัน

คุณต้องการ MFP ประเภทใด

วิธีที่มีประโยชน์ที่สุดในการจัดประเภท MFP คือการใช้งานตามวัตถุประสงค์: บ้านสำนักงานหรือทั้งสองอย่าง หากคุณกำลังมองหาบ้าน MFP คุณอาจสนใจคุณภาพภาพถ่ายซึ่งหมายความว่าคุณต้องการเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท นอกเหนือจากนั้นหากภาพถ่ายเป็นสิ่งที่คุณสนใจเป็นหลักและคุณกำลังมองหาวิธีที่จะพิมพ์ภาพถ่ายจากแหล่งใดก็ได้ไม่ว่าจะเป็นการ์ดหน่วยความจำปุ่มหน่วยความจำ USB, กล้อง, ภาพนิ่ง, แถบฟิล์มและภาพพิมพ์ต้นฉบับ - คุณต้องมีภาพถ่าย - MFP ของห้องปฏิบัติการ มีเพียงไม่กี่ตัวเลือกในหมวดหมู่ย่อยนี้: คุณสามารถมองเห็นพวกมันด้วยความสามารถในการสแกนสไลด์และแถบฟิล์มซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ MFP ส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้

หากคุณกำลังมองหา MFP สำหรับสำนักงานอย่างเคร่งครัดคุณอาจสนใจข้อความมากกว่ารูปถ่ายซึ่งหมายความว่าคุณต้องการเครื่องพิมพ์เลเซอร์หรือเลเซอร์ระดับ (รวมถึงเครื่องพิมพ์ LED และเครื่องพิมพ์ที่ใช้หมึกแข็งและหมึกบางรุ่น) คุณอาจต้องการให้ส่งแฟกซ์อีเมลและรวมถึงตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) เพื่อสแกนทำสำเนาแฟกซ์และเอกสารทวีคูณอีเมล

หากคุณต้องการเครื่องพิมพ์สำหรับบทบาทคู่ของบ้านและสำนักงานที่บ้าน MFP คุณจะต้องการเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทสำหรับคุณภาพภาพถ่าย แต่มีเครื่องพิมพ์ที่มีฟีเจอร์เป็นศูนย์กลางเช่น ADF และโมเด็มโทรสาร

หน้าที่และคุณสมบัติของ MFP ใดที่คุณต้องการจริงๆ

เหนือกว่าเรื่องทั่วไปเกี่ยวกับ MFP ที่บ้านและที่ทำงานมีประโยชน์ในการสร้างรายการฟังก์ชั่นและคุณสมบัติที่คุณต้องการ

การพิมพ์สแกนและทำสำเนานั้นเป็นสิ่งที่มอบให้ แต่แม้พื้นฐานเหล่านี้จะไม่ตรงไปตรงมาอย่างที่คุณคิด MFP บางตัว จำกัด การสแกนผ่านการเชื่อมต่อ USB หากคุณวางแผนที่จะเชื่อมต่อผ่านเครือข่ายตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสแกนทำงานบนเครือข่าย ความสามารถในการสแกนแผ่นใส (สไลด์และแถบฟิล์ม) นั้นผิดปกติมากพอที่จะระบุว่าเป็นฟังก์ชั่นแยกต่างหาก ตรวจสอบขนาดที่ MFP สามารถจัดการได้ แผ่นใสมักถูก จำกัด ไว้ที่ 35 มม.

MFP บางตัวจำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ในการคัดลอก หากคุณต้องการคัดลอกโดยปิดคอมพิวเตอร์ตรวจสอบให้แน่ใจว่า MFP ทำงานเป็นเครื่องถ่ายเอกสารแบบสแตนด์อโลน

คุณสมบัติโทรสารรวมถึงการส่งโทรสารแบบสแตนด์อโลนเกือบทุกครั้งซึ่งคุณสามารถควบคุมผ่านปุ่มกดของ MFP อย่างไรก็ตามไม่จำเป็นต้องมีฟังก์ชั่น PC Fax ซึ่ง ได้แก่ การส่งเอกสารโดยตรงจากเครื่อง PC ของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์ก่อน PC Fax สามารถอยู่ในรูปแบบของยูทิลิตีแฟกซ์ไดรเวอร์แฟกซ์ที่คุณใช้เช่นไดรเวอร์การพิมพ์หรือทั้งสองอย่าง

คุณสมบัติของอีเมลมีสองแบบ สแกนอีเมลโดยตรงและส่งอีเมลโดยตรงไปยังผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) หรือเซิร์ฟเวอร์อีเมลภายในองค์กรบนเครือข่ายของคุณ ตัวเลือกทั่วไปสำหรับ MFP ต่ำสุดคือการเปิดข้อความอีเมลบนพีซีและเพิ่มเอกสารที่สแกนเป็นสิ่งที่แนบมา MFP ที่ให้มาสามารถเสนออีเมลใดก็ได้หรือทั้งสองอย่าง โปรดทราบว่าคุณลักษณะอีเมลโดยตรงบางอย่างจะไม่ทำงานกับ ISP ทั้งหมดดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าพวกเขาจะทำงานร่วมกับ ISP ของคุณก่อนซื้อหรือไม่

MFP ส่วนใหญ่จะมีแท่นวางที่เหมาะสำหรับการสแกนภาพถ่ายหรือเอกสารแผ่นเดียว ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) จะช่วยให้คุณสแกนเอกสารหลายหน้าได้อย่างง่ายดาย (รวมถึงการคัดลอกแฟกซ์และอีเมล) สำหรับ MFPs ที่มีแท่นวางจดหมายขนาดใหญ่ ADF มักจะช่วยให้คุณสแกนหน้ากระดาษที่มีขนาดตามกฎหมายได้เช่นกัน แต่ไม่ได้ทำทั้งหมดดังนั้นโปรดตรวจสอบ

ADF บางตัวยังสามารถพิมพ์สองด้าน (สแกนทั้งสองด้านของหน้า) หากคุณจัดการกับเอกสารสองด้านจำนวนมากคุณสมบัตินี้น่าจะคุ้มค่ากับการค้นหา MFP ส่วนใหญ่ที่รองรับการสแกนสองหน้านั้นทำได้โดยสแกนด้านหนึ่งของเอกสารพลิกมันแล้วสแกนอีกด้าน แต่ก็มีการสแกนแบบครั้งเดียว - สแกนทั้งสองด้านในครั้งเดียว - ซึ่งเร็วกว่ามาก หาก MFP มีตัวพิมพ์สองด้านด้วยกันชุดค่าผสมโดยทั่วไปจะช่วยให้คุณคัดลอกต้นฉบับทั้งแบบหน้าเดียวและสองด้านไปยังตัวเลือกการถ่ายสำเนาแบบหน้าเดียวหรือสองด้าน