วิธีการเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการพิมพ์: ควบคุมไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณ

หลักสูตรความผิดพลาดของไดรเวอร์เครื่องพิมพ์

แน่นอนว่าวิธีที่ง่ายที่สุดในการปั่นงานพิมพ์อย่างง่ายคือกด Ctrl-P (หรือ Command-P สำหรับผู้ใช้ Mac ของคุณ) แต่ใช้เวลาสักครู่เพื่อสำรวจไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณสามารถค้นพบชั้นใหม่ของการควบคุมกระบวนการพิมพ์ของคุณ กล่าวโดยย่อคือไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เป็นยูทิลิตี้ที่ช่วยให้คอมพิวเตอร์ของคุณสามารถสื่อสารกับเครื่องพิมพ์และให้คุณควบคุมฟังก์ชั่นมากมายในงานพิมพ์ของคุณ แม้ว่าคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างเมื่อคุณเรียกใช้คำสั่งการพิมพ์จากภายในแอปพลิเคชัน Windows คุณสามารถเข้าถึงฟังก์ชั่นระดับต่อไปจำนวนมากผ่านทางส่วนต่อประสานไดรเวอร์ คุณอาจพบตัวเลือกการพิมพ์ที่มีประโยชน์ที่คุณไม่ทราบด้วยซ้ำ

ไดรเวอร์จะมาในแผ่นดิสก์การตั้งค่าที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ของคุณหรือคุณดาวน์โหลดไดรเวอร์จากเว็บไซต์ของผู้ผลิตซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตั้งค่า หนึ่งในภารกิจหลักของไดรเวอร์คือการแปลไฟล์ที่ส่งจากคอมพิวเตอร์ไปเป็นภาษาเครื่องพิมพ์เพื่อส่งออก ดังนั้นในเครื่องพิมพ์ระดับสูงบางรุ่นคุณอาจมีไดรเวอร์เครื่องพิมพ์มากกว่าหนึ่งรายการหนึ่งรายการสำหรับแต่ละภาษาของเครื่องพิมพ์โดยทั่วไปคือ PCL และ PostScript โดยทั่วไปแล้วไดรเวอร์ที่แนะนำของผู้ผลิตจะติดตั้งเป็นไดรเวอร์เริ่มต้นและบางครั้งคุณต้องทำเครื่องหมายในช่องระหว่างกระบวนการติดตั้งเพื่อติดตั้งไดรเวอร์เพิ่มเติม สำหรับการพิมพ์เชิงธุรกิจส่วนใหญ่ PCL ซึ่งเป็นภาษาเครื่องพิมพ์อเนกประสงค์ที่สร้างขึ้นโดย HP เหมาะสำหรับการพิมพ์ที่นำเสนอการพิมพ์ที่เร็วขึ้น

PostScript เป็นภาษาเครื่องพิมพ์ของ Adobe และโปรแกรม Adobe เช่น Illustrator, Photoshop และ Acrobat ได้รับการปรับให้เหมาะสำหรับใช้กับมัน เช่นนี้มักใช้โดยนักออกแบบกราฟิก แม้ว่า PostScript ส่วนใหญ่จะใช้บน Macs แต่ก็ยังเข้ากันได้กับ Windows แต่ถ้าคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ไฟล์กราฟิก (หรือคุณพิมพ์ไฟล์ PDF ได้จำนวนหนึ่ง) คุณก็ดีกว่าการเกาะติด PCL คุณสามารถสลับไปมาระหว่างสองสิ่งนี้ได้ถ้าจำเป็น

การเข้าถึงไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณ

ในการเข้าถึงส่วนต่อประสานไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณใน Windows 10 ให้พิมพ์แผงควบคุมในช่องค้นหาในแถบเครื่องมือของคุณแล้วกด Enter เมนูแบบเลื่อนลงที่มุมขวาบนของหน้าจอแผงควบคุมช่วยให้คุณสามารถดูหน้าได้ตามประเภท, ไอคอนขนาดใหญ่หรือไอคอนขนาดเล็ก หากคุณอยู่ในมุมมองประเภทคุณจะต้องสลับไปใช้มุมมองไอคอนอย่างใดอย่างหนึ่ง จากนั้นคลิกที่อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์และคุณควรมาที่หน้าจอคล้ายกับที่คุณเห็นด้านล่างด้วยชุดไอคอนระบุเครื่องพิมพ์ที่คุณติดตั้งไดรเวอร์และเครื่องพิมพ์เริ่มต้นที่ระบุด้วยเครื่องหมายสีเขียว

คลิกขวาที่ไอคอนของเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการเข้าถึงจะเปิดเมนูขึ้นมา ตัวเลือกสองตัวเลือกภายใต้เมนูนั้นเป็นที่ตั้งของฟังก์ชั่นของไดรเวอร์ส่วนใหญ่คือการกำหนดลักษณะการพิมพ์และคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ช่วยให้คุณสามารถเลือกพอร์ตและควบคุมคุณสมบัติความปลอดภัยในขณะที่การกำหนดลักษณะการพิมพ์ - ที่สำคัญที่สุดของทั้งสองสำหรับการใช้งานประจำวัน - ประกอบด้วยการตั้งค่ามากมายสำหรับการจัดวาง, คุณภาพการพิมพ์, การกำหนดค่าโปรไฟล์และอื่น ๆ

นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงการตั้งค่าไดร์เวอร์ของคุณจากภายในโปรแกรม Windows หลายโปรแกรมในขณะที่คุณเตรียมที่จะพิมพ์ เมื่อคุณคลิกที่ไฟล์ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอจากนั้นพิมพ์จากเมนูแบบเลื่อนลงคุณจะเห็นหน้าจอการพิมพ์ซึ่งมีตัวเลือกพื้นฐานบางอย่าง: จำนวนสำเนาขนาดกระดาษการพิมพ์หนึ่งหรือสองด้าน และไม่ชอบ บางโปรแกรม (มาพร้อมกับ Word) ให้ลิงค์ไปยังการตั้งค่าการพิมพ์จากหน้านี้ อื่น ๆ เช่นเบราว์เซอร์ Chrome ไม่ทำ

มันทำอะไร?

แทบทุกฟังก์ชั่นเครื่องพิมพ์ที่คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงสามารถควบคุมผ่านไดรเวอร์ และเมื่อพิจารณาถึงความหลากหลายของเครื่องพิมพ์ในตลาดวันนี้พวกเขาสามารถแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ของเครื่องพิมพ์ ตัวอย่างเช่นไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์ภาพระดับมืออาชีพจะค่อนข้างแตกต่างจากเลเซอร์ขาวดำแบบสำนักงาน

ที่กล่าวว่าพวกเขามีองค์ประกอบทั่วไป เมื่อคุณเปิดไดรเวอร์คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบพร้อมชุดแท็บที่ด้านซ้ายบน แท็บด้านซ้ายสุดที่มักเรียกว่าเค้าโครงหรือการตั้งค่าประกอบด้วยข้อมูลเช่นจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์การพิมพ์ด้านเดียวหรือสองด้าน (หากเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์สองด้านอัตโนมัติ) ประเภทกระดาษและการตั้งค่าโหมดการพิมพ์ล่วงหน้า (เช่นภาพถ่าย การพิมพ์, เอกสารธุรกิจและสีสดใส) เครื่องพิมพ์สำหรับผู้บริโภคทั่วไปจำนวนมาก มีแท็บเพียงไม่กี่แท็บที่รวมฟังก์ชั่นการพิมพ์ที่สำคัญในขณะที่โมเดลธุรกิจระดับสูงอาจมีแท็บมากกว่าครึ่งโหลหรือมากกว่าโดยเน้นคุณสมบัติที่อาจรวมถึงบางส่วนที่คุณไม่ทราบด้วยซ้ำ

ตัวอย่างเช่นไดรเวอร์ Lexmark Universal v2 ในเครื่องพิมพ์ที่ทำงานของฉันมีแท็บที่มีป้ายกำกับ Watermark ซึ่งฉันไม่เคยให้ความสนใจ การแตะที่แท็บจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบซึ่งคุณสามารถเพิ่มลายน้ำ (เช่น Confidential, Draft หรือ Timestamp) ลงในหน้าใดหน้าหนึ่งหรือทั้งหมดที่คุณกำลังพิมพ์ อีกแท็บหนึ่งบนไดรเวอร์ของ Lexmark และไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์อื่นที่รองรับการพิมพ์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะมีชื่อว่า Print and Hold ช่วยให้คุณป้อนหมายเลข PIN สำหรับงานพิมพ์จากนั้นส่งงานไปยังเครื่องพิมพ์ ผู้รับที่ประสงค์จะต้องป้อน PIN บนแป้นพิมพ์ของเครื่องพิมพ์เพื่อให้งานออกมา

ฉันสามารถใช้ Universal Driver ได้หรือไม่

ผู้ผลิตรายใหญ่ส่วนใหญ่รวมถึง แต่ไม่ จำกัด เฉพาะ Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark และ OKI เสนอสิ่งที่พวกเขาเรียกว่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์สากล ตามที่คุณอาจสงสัยว่ามันไม่ได้เป็นสากลจริง ๆ แล้วโดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะใช้งานได้เฉพาะกับเครื่องพิมพ์จากผู้ผลิตรายนั้นและบางส่วนจะทำงานเฉพาะที่ไม่ใช่ PostScript หรือสำหรับการพิมพ์ขาวดำ แม้ว่ามันจะมีประโยชน์ แต่ถ้าคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายเครื่องพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ขาวดำ: คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งไดรเวอร์แยกต่างหากสำหรับเครื่องพิมพ์ใหม่ที่คุณเพิ่ม Microsoft มีไดรเวอร์เครื่องพิมพ์สากลสำหรับเครื่องพิมพ์ที่ไม่ใช่ PostScript แม้ว่าการตั้งค่าจะสามารถเกี่ยวข้องได้ ในกรณีส่วนใหญ่ไปกับไดรเวอร์เฉพาะรุ่นที่ผู้ผลิตเสนอให้เป็นที่ต้องการของไดรเวอร์สากล

การเข้าถึงการตั้งค่าเครื่องพิมพ์บน Mac

Macs มีส่วนต่อประสานการพิมพ์ที่มีความคล่องตัวและสอดคล้องกันมากกว่าระบบ Windows และคุณสามารถควบคุมได้อย่างกว้างขวางเมื่อทำการพิมพ์จากแต่ละโปรแกรม นอกจากนี้คุณสามารถดูข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์รวมทั้งเปลี่ยนเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคุณได้จากกล่องโต้ตอบเครื่องพิมพ์ & สแกนเนอร์ของ Mac สำหรับ Mac ที่ใช้ High Sierra หรือ macOS เวอร์ชันล่าสุดให้ไปที่ System Preferences ในโฟลเดอร์ Applications และคลิกที่ Printers & Scanners (สำหรับ macOS รุ่นเก่าการตั้งค่านี้เรียกว่า Print & Fax) สิ่งนี้จะเปิดพาเนลที่มีรายการเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งไว้พร้อมกับเครื่องพิมพ์เริ่มต้น - เครื่องพิมพ์ล่าสุดที่ใช้เว้นแต่คุณจะระบุเครื่องพิมพ์อื่น - เน้น คุณสามารถดูรายการเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่แบ่งปันเครื่องพิมพ์ของคุณไปยังเครือข่ายเปลี่ยนขนาดกระดาษและตรวจสอบคิวการพิมพ์ การกดปุ่มตัวเลือก & อุปกรณ์จะเปิดกล่องโต้ตอบพร้อมแท็บไดรเวอร์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถควบคุมการตั้งค่าในจำนวนที่ จำกัด

อย่างไรก็ตามการกระทำที่แท้จริงคือเมื่อคุณพิมพ์จากโปรแกรม เมื่อคุณคลิกพิมพ์จากเมนูไฟล์จะปรากฏกล่องโต้ตอบการพิมพ์ซึ่งมีการตั้งค่าพื้นฐานบางอย่าง (จำนวนสำเนาและประเภทสื่อสิ่งพิมพ์) และปุ่มที่มีป้ายกำกับล่วงหน้าซึ่งเปิดตัวเมนูแบบหล่นลงพร้อมด้วยโฮสต์ของการตั้งค่า สำหรับเลย์เอาต์, สี, การจัดการกระดาษ, คุณภาพการพิมพ์และการพิมพ์สองด้าน คุณสามารถใช้พวกเขาตามที่เป็นอยู่หรือปรับแต่งและบันทึก

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นมีอะไรบ้าง?

ในฐานะที่เป็นอุปกรณ์ที่ทำงานได้มากกว่าการพิมพ์เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) หรือที่รู้จักกันในชื่อ all-in-one หรือ AIOs ให้ความหลากหลายที่ยอดเยี่ยมและรวมอยู่ในเครื่องเดียวที่ต้องใช้อุปกรณ์สามหรือสี่ เกือบทั้งหมดสแกนและทำสำเนานอกเหนือจากการพิมพ์และบางอย่างเพิ่มความสามารถในการส่งแฟกซ์ด้วยเช่นกัน พวกเขาทั้งหมดมีไดรเวอร์เครื่องพิมพ์และหลายคนมีไดรเวอร์แฟกซ์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้เช่นกัน แต่คุณแทบจะไม่เห็นส่วนต่อประสานไดรเวอร์สแกนเนอร์กับ MFP

โดยทั่วไปฟังก์ชั่นสแกนเนอร์จะถูกควบคุมผ่านยูทิลิตี้การสแกนของผู้ผลิตซึ่งมีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายหรือจากจอแสดงผลของ MFP ไม่ว่าจะเป็นหน้าจอสัมผัสหรือหน้าจอแบบไม่สัมผัสพร้อมปุ่มฟังก์ชั่นสำหรับการสแกน ซึ่งแตกต่างจากการพิมพ์ที่คุณสามารถเริ่มงานพิมพ์จากความสะดวกสบายของโต๊ะทำงานของคุณคุณต้องเดินไปที่เครื่องสแกนเพื่อโหลดต้นฉบับ ดังนั้นจึงเหมาะสมที่ฟังก์ชั่นการสแกนส่วนใหญ่นั้นควบคุมจากภายใน MFP ซึ่งไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หากสามารถสแกนไปยัง USB thumb drive หรือการ์ดหน่วยความจำ

ทวีคูณตัวเลือกของคุณ

ผู้ใช้หลายคนสามารถใช้งานอินเทอร์เฟซการพิมพ์ในแอพพลิเคชั่นที่กำหนดและทำงานได้จากชุดตัวเลือก อย่างไรก็ตามตัวเลือกเหล่านั้นมักจะค่อนข้าง จำกัด การเข้าถึงไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ไม่ว่าจะผ่านทาง "คุณสมบัติเครื่องพิมพ์" หรือลิงก์ที่มีชื่อคล้ายกันในแอปพลิเคชันหรือผ่านอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ในแผงควบคุมของคุณจะนำเสนอตัวเลือกที่หลากหลายกว่า การตรวจสอบการตั้งค่าไดรเวอร์อย่างละเอียดอาจแสดงถึงคุณสมบัติที่คุณไม่รู้จักเครื่องพิมพ์ของคุณสามารถทำได้

เมื่อคุณควบคุมไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เสร็จแล้วให้เลือกเครื่องพิมพ์เครื่องถัดไปของคุณโดยอ่านความคิดเห็นล่าสุดของเรา คุณสามารถตรวจสอบไพรเมอร์ของเราเกี่ยวกับวิธีประหยัดเงินด้วยหมึกพิมพ์