วีดีโอ: A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013 (กันยายน 2024)
การจัดการความคิดจะมีประโยชน์ในบริบททางธุรกิจที่หลากหลาย เครื่องมือสามารถใช้แผนผังความคิดเพื่อจัดระเบียบความคิดและงานช่วยให้มองเห็นข้อมูลที่ซับซ้อนและใช้การจัดการความรู้ทางสังคมเพื่อช่วยให้พนักงานและผู้บริหารมีพลังสมองร่วมกันและส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ แม้ว่าผู้ตรวจสอบของเราจะใส่ไว้ในบทสรุปของซอฟต์แวร์การจัดการความคิดที่ดีที่สุดในตลาดขณะนี้เทคโนโลยีก็ยังมีอีกยาวไกล
ซอฟต์แวร์การจัดการความคิดยังมีข้อ จำกัด ในหลายวิธี Front & Main Honey ช่วยให้คุณมีอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย XMind มีความสามารถและพกพาได้ แต่มีวิธีในการใช้งาน แม้แต่ Editors 'Choice Expert Software Applications Mindomo ซึ่งบรรจุทั้งความสามารถในการทำแผนที่สังคมและจิตใจคือสิ่งที่ผู้ตรวจสอบของเราเรียกว่า "ผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่องน้อยที่สุดของกลุ่ม" การจัดการความคิดเป็นแนวคิดทางเทคนิคที่ทะเยอทะยานและการดำเนินการดังกล่าวคาดเดาได้ยากเมื่อผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ทำงานผิดพลาด ในขณะเดียวกันความรับผิดชอบอยู่ที่ผู้ใช้ทางธุรกิจเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปและกับดักการผลิต ต่อไปนี้เป็นอุปสรรคห้าประการที่ควรหลีกเลี่ยง
1. รักษาความปลอดภัยไว้สูงสุด
แพลตฟอร์มการจัดการความคิดที่ใช้ระบบคลาวด์ส่วนใหญ่เน้นที่ความปลอดภัยเคอร์เซอร์ด้วยโปรโตคอลการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ที่ทำงานเป็นระยะและบางครั้งความสามารถในการป้องกันรหัสผ่านเอกสารหรือไฟล์เฉพาะ การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยเป็นของแข็ง อาจ ขึ้นอยู่กับวิธีแก้ปัญหา มันยังห่างไกลจากความปลอดภัยระดับองค์กรโดยเฉพาะถ้าคุณกำลังพูดถึงการเพิ่มเลเยอร์ของการเข้ารหัสสำหรับข้อมูล บริษัท ที่สำคัญหรือความคิดที่ยอดเยี่ยมที่อาจเป็นความลับทางการค้าที่มีค่าในมือของคู่แข่ง
ประเด็นคือไม่ยอมรับการรักษาความปลอดภัยเริ่มต้นในแพลตฟอร์มการจัดการความคิดโดยไม่ต้องขยันเนื่องจาก หากคุณไม่พอใจกับระดับความปลอดภัยของซอฟต์แวร์ที่มีอยู่มีตัวเลือกไม่กี่ตัว ทำงานกับแผนกไอทีของ บริษัท ของคุณเพื่อตัดสินใจว่าเป็นไปได้หรือไม่และแพลตฟอร์มการจัดการความคิดที่คุณเลือกนั้นสามารถปรับแต่งได้เพียงพอกับ application programming interface (API) เพื่อเสริมความปลอดภัยในตัวและเพิ่มการเข้ารหัสและการรับรองความถูกต้อง แม้ว่าบ่อยครั้งมากกว่าที่จะไม่เป็นไปได้หรือจะยุ่งยากมากเกินไป
ทางเลือกที่จัดการได้มากกว่าคือการส่งออกเอกสารและข้อมูลที่สำคัญไม่ว่าจะเป็นแผนที่ความคิดอันชาญฉลาดเอกสารระดมสมองที่ก้าวหน้าหรือข้อมูลการสำรวจทางสังคมอันมีค่าพร้อมการตอบกลับจากพนักงานที่เป็นความลับแทนการเข้ารหัสและจัดเก็บไฟล์ อย่าลืมลบข้อมูลออกจากแพลตฟอร์มการจัดการความคิดเมื่อคุณส่งออกและสำรองข้อมูลแล้ว โซลูชันการจัดการเอกสารระดับธุรกิจเช่น Zoho Docs Standard หรือ Box (สำหรับธุรกิจ) จะทำงานหรือคุณสามารถไปที่โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เข้ารหัสเช่น CertainSafe สำหรับมาตรการรักษาความปลอดภัยหวาดระแวงเช่น MicroEncryption รักษาความคิดสีทองเหล่านั้นไว้ภายใต้การล็อคและกุญแจ
2. ใช้ฟังก์ชันการทำงานแบบเคลื่อนที่ด้วยเม็ดเกลือ
เมื่อผู้ตรวจสอบของเรากำลังวางผลิตภัณฑ์การจัดการความคิดทั้งหมดผ่านก้าวของพวกเขาเขาวิ่งเข้าไปในสิ่งกีดขวางบนถนนเมื่อมันมาถึงการผลิตมือถือ ในขณะที่ซอฟต์แวร์การจัดการความคิดส่วนใหญ่มีแอพ Android และ iOS ที่ดี แต่ก็มีความสามารถในการรวมมือถือกับแอพอื่น ๆ ไม่มากรวมถึงความสามารถในการซิงค์ข้อมูลและทำงานแบบออฟไลน์ แอพมือถือสำหรับการจัดการความคิดกำลังปรับปรุงด้วยการอัพเดทที่เพิ่มขึ้นแต่ละครั้ง แต่ถ้าคุณกำลังเดินทางและหลงทางกับแนวคิดทางธุรกิจที่คุณต้องทำแผนที่ออกไป
โดยทั้งหมดเปิดแอป Mindomo ของคุณเพื่อหมุนแผนที่ความคิดหรือ Bloomfire เพื่อเริ่มสร้างคำถามระดมสมองสำหรับพนักงานของคุณ เพียงบันทึกงานของคุณในบันทึกย่อหรือเอกสารในแอปอื่นเช่นกัน จากนั้นเมื่อคุณพบปัญหาการจัดรูปแบบข้อผิดพลาดในการซิงค์หรือการบันทึกที่ล้มเหลวในแอพมือถือการจัดการความคิดของคุณ - ไกลจากความแน่นอน แต่ความเสี่ยงที่คุ้มค่าที่จะบรรเทาลงแน่นอน - คุณไม่ได้นั่งอยู่บนรถไฟใต้ดิน ออกไปและไม่มีอะไรเป็นรูปธรรมที่จะแสดงให้มัน
3. ระวังด้วยการรวมแอพพลิเคชั่น
หนึ่งในข้อ จำกัด ที่ใหญ่ที่สุดในปัจจุบันด้วยซอฟต์แวร์การจัดการความคิดคือการขาดเอกสารที่ชัดเจนหรือการรวมที่ดีกว่าที่สร้างไว้ล่วงหน้ากับซอฟต์แวร์องค์กรยอดนิยมอื่น ๆ ที่ความคิดที่เกิดขึ้นในแพลตฟอร์มจะหยั่งรากและเปลี่ยนเป็นโครงการจริง Bloomfire ผสานรวมกับ Salesforce.com Sales Cloud Professional Edition สำหรับการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) แต่แพลตฟอร์มสังคมส่วนใหญ่ไม่ได้รวมแพลตฟอร์มการจัดการ CRM หรือทรัพยากรมนุษย์ (HR) หรือแม้แต่กับ Wiki ภายใน บริษัท ที่มีมาก ของข้อมูลการสำรวจจะสิ้นสุดลงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
เช่นเดียวกันสำหรับแพลตฟอร์มที่เน้นแผนที่ความคิดซึ่งการรวมเข้ากับเครื่องมือสร้างภาพข้อมูลเพื่อการแสดงแนวคิดที่น่าสนใจยิ่งขึ้นจะเป็นประโยชน์ในการดูความคิดที่แมปใจในวิธีที่แตกต่างกัน ที่กล่าวถึงแม้สำหรับ coder ที่มีความสามารถพยายามที่จะสร้างการรวมตัวเองโดยไม่ต้องมีชุดพัฒนาซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซ (SDK) และคำแนะนำหรือเอกสารประกอบที่ชัดเจนสำหรับการรวมแพลตฟอร์มอื่นเข้าด้วยกัน ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณคือการส่งออกและนำเข้าข้อมูลด้วยตนเองอีกครั้งจากแพลตฟอร์มการจัดการความคิดของคุณไปยังแอปพลิเคชันธุรกิจที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการ ติดตามขั้นตอนการทำงานด้วยตนเอง - ข้อมูลใดที่จำเป็นต้องส่งออกและนำเข้าและผู้รับผิดชอบในเครื่องมือเช่นอาสนะเพื่อให้ทุกอย่างตรง
4. อย่าพยายามติดตั้งเพิ่มการจัดการโครงการอีกครั้ง
การจัดการความคิดและแผนที่ความคิดสามารถเป็นวิธีที่ดีในการแยกการจัดการโครงการของคุณโดยมอบหมายงานและการจัดระเบียบความคิดผ่านภาพแบบโต้ตอบและสัญลักษณ์ย่อที่เป็นประโยชน์ อันตรายไม่ได้อยู่ในการใช้การจัดการความคิดเพื่อดำเนินการจัดการโครงการให้ดีขึ้น แต่ในการใช้แพลตฟอร์มการจัดการโครงการสำหรับสิ่งที่ไม่ได้ทำ หากแผนกไอทีลงทุนในระบบการจัดการโครงการหรือการทำงานร่วมกันแล้วเส้นทางที่คุ้มค่าคือการใช้เทคโนโลยีในการจัดการความคิด
ในกรณีนี้คุณจะจบลงด้วยความสับสนของโปรเจ็กต์เอนกประสงค์ห้องแชทหรือช่องที่ทำให้เกิดเสียงที่ไม่สามารถเข้าใจได้ในรูปแบบของความคิดเห็นที่อยู่ด้านบนของความคิดเห็นโดยไม่มีการสร้างแนวคิด ธุรกิจต่างๆจะจบลงด้วยกล่องจดหมายอีกฉบับหนึ่งซึ่งมีความคิดที่มากเกินความจำเป็นโดยไม่มีโครงสร้างประกอบกับมีจำนวนมากฝังอยู่ใต้กองเอกสาร ซอฟต์แวร์การจัดการความคิดนั้นไม่ได้รับการพัฒนาโดยรวมจากมุมมองของคุณลักษณะเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการหรือการทำงานร่วมกัน แต่ทำในสิ่งที่ออกแบบมาเพื่อทำ - ให้เส้นทางที่มีความต้านทานน้อยที่สุดในการทำให้แนวคิดตกต่ำ คิดฟองของผู้ใช้ทุกคนที่มีส่วนร่วม
5. ความคิดไม่เพียงพอทำอะไรซักอย่างกับมัน
ในระดับสุนทรียศาสตร์การจัดการความคิดน่าดึงดูดเพราะดูดี แพลตฟอร์มเช่น Mindomo และ Bloomfire นั้นดึงดูดสายตาและแสดงความคิดเห็นในแผนที่ความคิดที่ออกแบบมาอย่างชาญฉลาดและกราฟตอบสนองทางสังคมแบบโต้ตอบที่มีสีสันตามลำดับ อันตรายจากแพลตฟอร์มประเภทนี้คือการมองเห็นการสร้างภาพเงาและคิดว่างานเสร็จแล้ว
แผนที่ความคิดนั้นและผลการสำรวจความคิดเห็นนั้นไม่มีความหมายอะไรเลยหากข้อมูลเชิงลึกนั้นไม่ได้ถูกนำมาแปรเปลี่ยนเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่สูงขึ้น หนึ่งในห้าแพลตฟอร์มที่เราตรวจสอบมีเพียง Bloomfire เท่านั้นที่มีการวิเคราะห์ในตัว แต่ทั้งหมดยกเว้น Front & Main Honey รวมเข้ากับ Microsoft Office 365 โดยตรงดังนั้นไม่ว่าคุณจะส่งออกข้อมูลไปยัง CRM, การจัดการโครงการหรือแอปพลิเคชันทางธุรกิจ หรือส่งโดยตรงไปยัง Office 365 เพื่อสร้างกลยุทธ์รอบความคิดให้ทำงานให้เสร็จ การรวบรวมความคิดเป็นส่วนสำคัญในการสร้างสรรค์นวัตกรรมในทุกด้านของธุรกิจของคุณแบบอินทรีย์ แต่เป็นเพียงส่วนแรกเท่านั้น
