ที่บ้านพร้อมเอกสาร zoho

ฉันไม่เคยบอกว่าฉันสมบูรณ์แบบ แต่ฉันมักจะคิดว่าฉันทำงานได้ดีเมื่อฉันตรวจสอบผลิตภัณฑ์โดยดูที่คุณสมบัติทั้งหมดอย่างละเอียด อย่างไรก็ตามในครั้งนี้ฉันยอมรับว่าฉันไม่สมบูรณ์ นั่นเป็นเพราะ Zoho Docs ไม่ได้เป็นเพียงคู่แข่งของ Microsoft Office 365 และ Google G Suite คู่แข่งที่ก่อนหน้านี้ในซีรี่ส์นี้เกี่ยวกับชุดการผลิตโฮมออฟฟิศ มันเป็นส่วนปลายของภูเขาน้ำแข็งขนาดใหญ่มาก

เช่นเดียวกับ Office Online หรือ Google G Suite Zoho Docs นำเสนอการประมวลผลคำที่ใช้เบราว์เซอร์สเปรดชีตและโมดูลการนำเสนอ (เรียกว่า Writer, ชีตและ Show ตามลำดับ) สิ่งเหล่านี้ไม่ได้เต็มไปด้วยคุณสมบัติเช่นเดียวกับ Word, Excel และ PowerPoint ที่ติดตั้งบนแล็ปท็อป แต่เป็นเรื่องที่น่าแปลกใจที่พบว่าเอกสารที่จัดรูปแบบออกมาอย่างรวดเร็วไม่น่าเบื่อ คุณยังได้รับคุณสมบัติการซิงค์เอกสารการแชร์และการทำงานร่วมกันรวมถึงแอพ Android และ iOS เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้ทุกที่ทุกเวลาจาก PC, Mac, โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต

รุ่นฟรีรองรับผู้ใช้มากถึง 25 คนพร้อมหน่วยเก็บข้อมูลบนคลาวด์ 5 GB การจ่ายเงิน $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์เป็น 50 GB ต่อที่นั่งและเพิ่มการจัดการงานและการแบ่งปันด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่าน สำหรับ $ 8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนคุณจะได้รับพื้นที่คลาวด์ 100 GB ความสามารถในการส่งไฟล์อีเมลโดยตรงไปยัง Zoho Docs และการค้นพบ e สำหรับองค์กรขนาดใหญ่และการดำเนินคดี

แต่บริการของ Zoho ไม่ได้เริ่มต้นและจบด้วย Docs สามประสิทธิภาพการทำงานเป็นเพียงหนึ่งเดียว (โดยไม่มีการเรียกเก็บเงินแม้แต่ครั้งเดียว) จากแอพที่ใช้เบราว์เซอร์มากกว่า 30 แอพที่เรียกร้องให้จัดการกับทุกสิ่งที่ธุรกิจต้องการ ฟังก์ชั่นของพวกเขารวมถึงการจัดการผู้ติดต่ออีเมล (ไม่มีโฆษณาแม้ในเวอร์ชันฟรีซึ่งแตกต่างจาก Gmail และ Outlook.com) การสรรหาทรัพยากรบุคคล (HR) การออกใบแจ้งหนี้การสนับสนุนด้านไอทีและการสร้างแบบสำรวจออนไลน์

ในบรรดาแอพพลิเคชั่นปะรำของ บริษัท Zoho Books เป็นโซลูชั่นการบัญชีที่ท้าทาย QuickBooks ออนไลน์ของ Intuit Zoho Projects เสนองาน, เหตุการณ์สำคัญ, แผนภูมิ Gantt, การแชทเป็นทีมและตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับการจัดการโครงการ (PM) Zoho CRM เป็นแพ็คเกจการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) พร้อมเครื่องมือติดตามลูกค้าเป้าหมายและเครื่องมือทำการตลาดผ่านอีเมลที่เป็นคู่แข่งกับ Salesforce.com (เช่นหนังสือและโครงการซึ่งเป็นตัวเลือกบรรณาธิการ PCMag)

แอป Zoho จำนวนมากผสานรวมเข้าด้วยกันอย่างแน่นหนาและเครื่องมืออื่น ๆ เช่น Dropbox และ Google G Suite เกือบทั้งหมดเสนอรุ่นฟรีรวมทั้งรุ่นทดลองใช้ฟรี 15 วันสำหรับรุ่นที่คุณเลือก โซโหมีความกระตือรือร้นในการให้บริการผู้ซื้อที่มีศักยภาพด้วยการสัมมนาผ่านเว็บแบบฝึกหัดและการโทรศัพท์ การกำหนดราคา a la carte ของแอพสามารถเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วหากคุณตัดสินใจที่จะนำมาใช้จำนวนมาก แต่ส่วนใหญ่จะให้ส่วนลดถ้าคุณชำระรายปีมากกว่าการชำระเงินรายเดือน

สร้างแบ่งปันส่งออก

จากจอแสดงผลเปิดของ Zoho Docs (ซึ่งแสดงรายการตามลำดับเวลาของไฟล์ที่คุณเข้าถึง) คุณสามารถคลิกปุ่มเพื่อสร้างเอกสารประมวลผลคำสเปรดชีตงานนำเสนอหรือโฟลเดอร์ใหม่ อัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์จากพีซีของคุณหรือดึงข้อมูลจาก Google Drive ของคุณ เอกสารจะถูกตรวจสอบไวรัสและแปลงเป็นรูปแบบ Zoho ระหว่างการอัพโหลด; ตัวเลือกรูปแบบการดาวน์โหลดมีตั้งแต่ Office และ OpenDocument Format (ODF) ถึง ePub และ PDF

Zoho Writer ไม่สามารถจัดการกับหลายคอลัมน์หรือสมการทางคณิตศาสตร์ได้ ตัวอย่างเช่นแม้ว่าโปรแกรมประมวลผลคำเสนอทั้งเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง แต่ฉันไม่สามารถหาวิธีเปลี่ยนแบบอักษรให้ตรงกับเนื้อความได้ นอกจากนี้ตัวเลือกสำหรับการพิมพ์ "ฉลาด" หรือคำพูดหยิกไม่มี apostrophes หยิก แต่ Writer ทำให้ง่ายต่อการปรับแต่งสไตล์ย่อหน้าสร้างตารางและตัดข้อความรอบ ๆ รูปภาพ (แม้ว่าจะไม่ล้อมรอบกล่องข้อความหรือดึงเครื่องหมายคำพูด)

ฉันถูกตั้งค่าให้เคาะ Writer สำหรับส่วนติดต่อผู้ใช้ที่น่าประทับใจ (UI) ซึ่งเป็นเพียงแถวเมนูแบบเลื่อนลงและแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอโดยไม่มีคำสั่งซูมเพื่อกำจัดพื้นที่หน้าจอว่างทั้งสองด้าน ของการแสดงหน้า แต่จากนั้นฉันสังเกตเห็นปุ่ม "ลองเวอร์ชันใหม่" ที่มุมของหน้าจอ การคลิกที่มันทำให้โปรแกรมแปลงโฉมการทดสอบเบต้าที่น่าดึงดูด มันมาพร้อมกับตัวเลือกการแบ่งปันและการกระจายที่ด้านบนขวาติดตามการเปลี่ยนแปลงและฟังก์ชั่นซูมที่ด้านล่างขวาและไอคอนเมนูที่ด้านบนซ้ายที่เปิดแผงควบคุม (เตือนความทรงจำของหน้าของ Apple)

ในทางตรงกันข้าม Zoho Sheet ใช้งานกับ UI แบบเลื่อนลงและแถบเครื่องมือที่ผู้ใช้สเปรดชีตคุ้นเคยทุกที่ และฟังก์ชั่นส่วนใหญ่นั้นคุ้นเคยกับผู้ใช้สเปรดชีตตั้งแต่ตัวกรองข้อมูลไปจนถึงตารางเดือย (แม้ว่ามันจะขาดคำแนะนำที่เป็นมิตรกับมือใหม่ของ Google ชีต) คุณจะพบแผนภูมิ 2D 27 ประเภทรวมทั้ง 3D สามชนิดรวมถึงเชิงเทียนน้ำตกและแผนภูมิเว็บ

Zoho Show เสนอ UI อื่นด้วยแถบเครื่องมือแบบแท็บ มันมีธีมการนำเสนอที่มีสีสันหลากหลายทั้งในอัตราส่วน 16: 9 และอัตราส่วน 4: 3 ของจอภาพที่เก่ากว่ารวมถึงเอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนระหว่างโหลของเบเกอร์ระหว่างสไลด์และแอนิเมชั่นจำนวนหนึ่งสำหรับสไลด์ข้อความสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย คุณสามารถแทรกท้ายกระดาษรูปภาพ (รวมถึงภาพที่พบในการค้นหาชื่อสไลด์) ของ Google, รูปร่าง, วิดีโอ YouTube และฟีด Twitter อย่างไรก็ตามฉันมีความผิดหวังเล็กน้อยด้วยการเพิ่มองค์ประกอบให้กับสไลด์ต้นแบบและนำภาพเคลื่อนไหวออกหลังจากที่เปลี่ยนใจฉัน นอกจากนี้ฉันพลาดตัวเลือกการแสดงความคิดเห็นมากมายที่มีอยู่ในแผ่นงานและนักเขียน

แท้จริงแล้วสิ่งต่าง ๆ ส่วนใหญ่เกี่ยวกับ Zoho Docs แสดงให้เห็นว่ามันถูกออกแบบมาสำหรับความพยายามของทีมตั้งแต่พื้นที่การแชทบนหน้าจอไปจนถึงตัวเลือกมากมายสำหรับการแชร์ไฟล์และการเชิญเพื่อนร่วมงานให้ทำงานกับเอกสาร เท่าที่สำนักงานบ้านมีความกังวลเกี่ยวกับแพลตฟอร์มการผลิตที่ฉันเคยดูมาฉันจะเรียกมันว่าเหมาะที่สุดสำหรับผู้ประกอบการเดี่ยวหรือธุรกิจขนาดเล็กสองหรือสามคน แต่อาจเป็นเพียงตั๋วสำหรับผู้ให้บริการโทรคมนาคมที่ทำงานที่บ้านสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ที่ใช้ Zoho เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ของพวกเขา

เช่นเดียวกับ Google G Suite ซึ่งเป็นเบราว์เซอร์ที่ใช้งานร่วมกัน Zoho Docs แข่งขันกับ Office Online แต่ถูก stomped โดยพีซีที่มีคุณสมบัติครบถ้วนหรือ Microsoft Office 2016 ที่ทำงานบน Mac แต่มันจะส่องแสงเมื่อทำงานร่วมกับแชท, CRM, PM ของ Zoho และแอพอื่น ๆ