ที่บ้านพร้อมออฟฟิศ 365

การเขียนเกี่ยวกับ Microsoft Office นั้นไม่เหมือนการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ มันเหมือนเขียนบทความวิทยาศาสตร์ของโรงเรียนเรื่อง "อากาศรอบตัวเรา" Office นั้นแพร่หลายและโดดเด่นในหมวดหมู่นั้นเช่นเดียวกับ Google สำหรับการค้นหาหรือ Adobe Photoshop สำหรับการแก้ไขภาพ Excel, PowerPoint และ Word ของชุดโปรแกรมได้กลายเป็นชวเลขสำหรับแอปประมวลผลสเปรดชีตงานนำเสนอและคำ

เท่าที่สำนักงานของ บริษัท ไปผู้จัดการผลิตภัณฑ์สำหรับคู่แข่งที่น่าจะเป็น (Lotus SmartSuite ตอนนี้หายไปนาน) เมื่อฉันบอกว่าการแข่งขันกับ Office ไม่ต้องการพยายามแข่งขันกับเครื่องถ่ายเอกสารของ Xerox หรือ Konica Minolta มันเหมือนกับการพยายามแข่งขันกับกระดาษถ่ายเอกสาร

อย่างไรก็ตามอุปมาอุปมัยไม่แน่นอน ในขณะที่ไม่มีสิ่งทดแทนสำหรับกระดาษอากาศหรือเครื่องถ่ายเอกสารพนักงานสำนักงานที่บ้านสามารถเลือกได้หลายทางเลือกไปยัง Office ด้วยคุณสมบัติที่ฉลาดพอที่จะทำหน้าตาหรือให้ Microsoft อยู่บนนิ้วเท้า ฉันจะสำรวจพวกเขาโดยมุ่งเน้นที่ Windows มากกว่า Mac หรือแอพมือถือในซีรีส์สี่ส่วนเพื่อให้ทำงานทุก ๆ สัปดาห์ในพื้นที่นี้ แต่ฉันจะเริ่มวันนี้กับสัตว์ประหลาดของ Microsoft โดยเฉพาะด้วยความจริงที่สับสนว่ามีวิธีการรับ Office มากกว่ามีเว็บไซต์เพื่อจองห้องพักโรงแรม

สำนักงานให้เช่า

คุณสามารถซื้อ Office 2016 วิธีที่พวกเราส่วนใหญ่ใช้ซื้อซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ของเรา: เป็นการซื้อครั้งเดียวที่คุณติดตั้งบนพีซีเครื่องเดียวและรับการสนับสนุนและแก้ไขข้อผิดพลาด แต่ไม่สามารถอัพเกรดเป็นรุ่นในอนาคต ใช้จ่าย $ 149.99 สำหรับ Office Home & Student 2016 และคุณได้รับ Excel, PowerPoint, Word และ OneNote การจดบันทึกย่อแบบดิจิทัลและโปรแกรมรวบรวมและค้นหาเนื้อหาในรูปแบบดิจิทัลฟรี Office Home & Business 2016 ($ 229.99) เพิ่มอีเมลปฏิทินและที่อยู่ติดต่อของ Outlook ในขณะที่ Office Professional 2016 ($ 399.99) จะอยู่ในการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป Publisher ของ Microsoft และแอปฐานข้อมูล Access

อย่างไรก็ตามวิธีที่ต้องการในวันนี้ในการรับแอป Office 2016 คือผ่านบริการสมัครสมาชิกที่เรียกว่า Office 365 ซึ่งสัญญาว่าคุณจะได้รับการอัพเกรดและฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft และใบอนุญาตสำหรับ Office รุ่นมือถือเช่น Office Mobile สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 Office 365 Personal ($ 6.99 ต่อเดือนหรือ $ 69.99 ต่อปี) รวมใบอนุญาตสำหรับพีซีหรือ Mac เครื่องหนึ่งแท็บเล็ตหนึ่งเครื่องและโทรศัพท์หนึ่งเครื่องที่มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ Microsoft OneDrive ขนาด 1 TB

เว็บยังเป็นที่ซึ่ง Microsoft ได้เผชิญกับการแข่งขันที่รุนแรงที่สุดกับแฟรนไชส์ ​​Office ในทศวรรษที่ผ่านมาจากผู้เล่นคนอื่น ๆ ที่ใช้รูปแบบการปรับใช้ซอฟต์แวร์สมัครรับข้อมูลบนเบราว์เซอร์ ในพื้นที่การผลิตชื่อใหญ่สองชื่อที่ทำให้ปวดหัวของ Microsoft คือ G Suite และ Zoho Docs ของ Google

ทางเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับผู้ใช้ที่มีทั้งแล็ปท็อปและเดสก์ท็อปหรือเพื่อนร่วมงานโฮมออฟฟิศหรือสองคนคือ Microsoft Office 365 Home ซึ่งเพิ่มจำนวนพีซีหรือ Mac ห้าเครื่องแท็บเล็ตห้าเครื่องโทรศัพท์ห้าเครื่อง ต่อผู้ใช้หนึ่งราย ทั้งสองเวอร์ชันยังให้คุณสามารถเข้าถึงแอป Office Online ที่ใช้เบราว์เซอร์ได้ฟรีหากคุณต้องการทำการแก้ไขอย่างรวดเร็วจากระบบอื่น

อย่างเป็นทางการหากคุณใช้ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMB) กับพนักงานหลายคนผลิตภัณฑ์สำหรับคุณคือ Office 365 Business ($ 8.25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน) หรือหากคุณไม่พอใจกับอีเมลของผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตหรือโฮสต์เว็บคุณควรเลือก Office 365 Business Premium ซึ่งเพิ่มอีเมลด้วยกล่องจดหมาย 50GB และรองรับการประชุมผ่านวิดีโอความละเอียดสูงราคา $ 12.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แต่ตราบใดที่คุณอยู่ในสำนักงานที่บ้านแทนที่จะเป็นอาคารสำนักงานฉันจะใช้ประโยชน์จากคุณค่าที่เหนือกว่าของ Office 365 Home

แบ่งปันและแบ่งปันมาก

ดังนั้นด้วยตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้ทำให้ Office มีข้อเสนออะไรบ้าง สองสิ่ง: แอพล้ำสมัยที่มีประสิทธิภาพล้ำลึกและความสามารถที่น่าประทับใจสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม สิ่งหลังอาจไม่ใช่ลำดับความสำคัญสำหรับพนักงานออฟฟิศที่บ้านเดี่ยว แต่เป็นตัวอย่างที่ดีของวิธีการเลือกหลายทางของ Microsoft: คุณสามารถแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วยสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวหรือแก้ไขผ่านอีเมลหรือลิงก์แบบตัดและวาง จาก OneDrive ผ่านลิงก์ที่สร้างโดยข้อความ Outlook หรือตั้งค่าการแก้ไขผู้ใช้หลายคนพร้อมการติดตามเวอร์ชัน คุณสามารถแม้แต่ Skype เสียงหรือวิดีโอแชทระหว่างผู้ทำงานร่วมกันภายใน Office Civilian OneDrive แรเงาลงใน OneDrive for Business ของบัญชีธุรกิจซึ่งแรเงาใน SharePoint ที่พร้อมใช้สำหรับองค์กร

การแก้ไขกับคน ๆ หนึ่งที่ใช้ Office Online และอีกคนที่ใช้เดสก์ท็อป Office พิสูจน์ว่าเจ็บปวดช้า และเมื่อถึงจุดหนึ่งฉันก็ไม่ได้พูดอะไรเลยเมื่อฉันพร้อมที่จะเริ่มกระบวนการแบ่งปันโดยการบันทึกไฟล์ในเครื่องไปยัง OneDrive Word ก็ออกมาพร้อมกัน แต่ Microsoft ได้ทำให้การทำงานเป็นทีมเป็นเรื่องที่สำคัญที่สุด

เช่นเดียวกันกับการค้นหาข้อมูลภายในและเกี่ยวกับ Office คุณลักษณะการค้นหาอัจฉริยะที่ทำงานด้วย Bing จะแสดงวิกิพีเดียและคำจำกัดความของคำหรือวลีในขณะที่บรรทัด "บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร" ด้านบนส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI) ริบบิ้นแนะนำคุณสมบัติของโปรแกรมในขณะที่คุณพิมพ์ข้อความ 't psychic; ฉันนิ่งงันกับ "ใส่กล่องรอบวรรค" เมื่อฉันควรจะพิมพ์ "ใส่ชายแดน")

แอพ All-Star

สำหรับส่วนประกอบของชุดพวกเขามีตั้งแต่แชมเปี้ยนส์ที่มีคุณค่าและไม่มีปัญหาของหมวดหมู่จนถึงแอพที่ผู้ใช้จำนวนน้อยสนใจจริงๆ การเข้าถึงและผู้เผยแพร่โฆษณาอยู่ในหมวดหมู่หลังและไม่ใช่เพียงเพราะพวกเขาไม่พร้อมใช้งานสำหรับ Mac

ฉันมีจุดอ่อนสำหรับโปรแกรมเค้าโครงหน้าของ Microsoft ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยตั้งแต่ Office 2010 เพราะมันค่อนข้างใช้งานง่ายและฉันเคยใช้มันเพื่อสร้างจดหมายข่าว แต่ผู้เชี่ยวชาญในทุกวันนี้เพิกเฉยต่อความสามารถของ Adobe InDesign และ QuarkXPress ที่มีความสามารถมากกว่า การเข้าถึงยังคงมีประสิทธิภาพหากวิธีที่ไม่ได้ใช้งานง่ายในการสร้างแอปฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์รุ่นใหญ่ (ฉันไม่แน่ใจว่ามีวิธีดังกล่าวเป็นวิธีที่ใช้งานง่ายในการสร้างแอปฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์)

ขั้นตอนที่สูงกว่าบนบันไดที่ต้องการคือเครื่องมือฟรีแวร์สองตัว Sway เป็นเครื่องมือสร้างงานนำเสนอ / เว็บเพจที่ให้คุณจัดเรียงไฟล์รูปภาพลิงก์สื่อและข้อความได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีปุ่ม Remix ซึ่งจัดเรียงวัตถุใหม่อย่างมีศิลปะให้กลายเป็นสตอรี่บอร์ดแบบเลื่อนหรือทีละขั้นตอนซึ่งเก็บไว้ในคลาวด์

OneNote ให้สมุดบันทึกที่เป็นมิตรกับทีมแบ่งออกเป็นส่วน ๆ ที่มีตัวอย่างโค้ด (หรือแท็บเล็ตเขียนข้อความเสียงหรือบันทึกวิดีโอหรือคลิปเว็บ) เช่นเดียวกับ Evernote ที่เป็นประโยชน์ของมันมันมีประโยชน์สำหรับการจดบันทึกในชั้นเรียนหรือรายงานการประชุมหรือเพียงแค่จัดระเบียบไอเท็มสิ่งที่ต้องทำและความคิดแบบสุ่มของคุณ อย่างไรก็ตามผู้ใช้ Windows 10 จะต้องประหลาดใจเมื่อพบแอพสองเวอร์ชันในระบบของพวกเขาเรียกว่า OneNote 2016 และ OneNote อดีตมีคุณสมบัติมากขึ้น หลังกำลังได้รับคุณสมบัติใหม่ทุกเดือน ทับซ้อนกันยุ่งเหยิง

สิ่งนี้ทำให้ Outlook มีขนาดใหญ่สามหรือสามครึ่งนับว่ายังคงแข็งแกร่งหากอีเมลกลางงานผู้ติดต่อและตัวจัดการปฏิทินอยู่ตรงกลางแม้ว่าจะมีรายการใหม่ของไฟล์ที่ใช้ล่าสุดซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณ คลิกเพื่อเพิ่มไฟล์แนบมีประโยชน์ PowerPoint นำเนื้อหาคำปราศรัยของ Apple ขึ้นมาครึ่งขั้นในการแข่งขันเพื่อสร้างสไลด์โชว์ที่น่าตื่นตาที่สุด แต่ก็ยังคงเป็นโรงไฟฟ้าสำหรับการนำเสนอ มันมีวิธีมากมายในการจัดระเบียบสไลด์และบันทึกย่อของคุณใช้การเปลี่ยนภาพและภาพเคลื่อนไหวและเพิ่มแผนภูมิรูปภาพหรือมัลติมีเดีย มันใช้งานง่ายอย่างน่าประหลาดใจ

ในทำนองเดียวกัน Corel WordPerfect die-hards ยืนยันว่าโปรแกรมโปรดของพวกเขาติดอันดับ Word 2016 สำหรับการควบคุมการจัดรูปแบบที่แม่นยำเป็นพิเศษและเอกสารเฉพาะบางประเภทเช่นคำให้การทางกฎหมาย แต่โปรแกรมประมวลผลคำของ Microsoft นั้นเป็นมาตรฐานที่มีประสิทธิภาพสูง มันส่องแสงที่ใช้รูปแบบและชุดรูปแบบสำหรับการจัดรูปแบบข้อความที่สอดคล้องและรวดเร็วและในการจัดการเชิงอรรถและการอ้างอิง (ในตัวเลือกของ APA, Chicago, MLA และรูปแบบอื่น ๆ ) สิ่งเดียวที่ฉันกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ก็คือฟังก์ชั่นบางอย่างจะฝังลึกหลายเมนูอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ (เมนูตัวเลือกไฟล์เป็นสารานุกรมโดยเฉพาะ) แม้จะมีหน้าจอริบบิ้นและคำแนะนำการโฮเวอร์ก็ตาม

ในที่สุดก็มี Excel แอพที่โดดเด่นที่สุดในชุดเด่นซึ่งเป็นเพียงสเปรดชีตเดียวที่มีความสำคัญ แผนภูมิมีทั้งรูปหล่อและมีประโยชน์เช่นการคาดการณ์ด้วยภาพแบบใหม่ที่คาดการณ์อนาคตตามข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่มีอยู่เช่นแผนภูมิซ่านหรือแผนภูมิพาเรโต กล่องโต้ตอบของมันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับการดำเนินการแบบ arcane เช่นการสร้างตารางสาระสำคัญในขณะที่คลังแสงของส่วนเสริมปลั๊กอินและการวิเคราะห์ธุรกิจและแผงควบคุมการรายงานจะเชื่อมโยงไปยังทุกสิ่งจาก Google Analytics ไปยัง MailChimp

ไม่ว่าคุณจะเรียกมันว่า Office 365 หรือ Office 2016 ชุดของ Microsoft จะเป็นตัวอย่างที่น่ากลัวสำหรับโซลูชันด้านการผลิตอื่น ๆ เป็นการยากที่จะไม่เรียกมันว่าเป็น $ 100 แรกที่ควรจะเข้าไปในงบประมาณประจำปีของโฮมออฟฟิศของคุณ แต่เราจะเห็นว่ามีทางเลือกอื่นบ้างในส่วนที่เหลือของซีรีส์นี้