วีดีโอ: Жизнь ИТ-админа с Google GSuite (กันยายน 2024)
แอปพลิเคชันที่ทำให้ผู้ใช้ Chromebook มีความสุขจะทำให้โฮมออฟฟิศของคุณมีประสิทธิภาพสูงสุดหรือไม่ ไม่ฉันไม่ได้ตรวจสอบคอลัมน์ก่อนหน้าของฉันอีกครั้งซึ่งฉันถามว่าฮาร์ดแวร์ Chromebook เพียงพอสำหรับผู้ประกอบการธุรกิจและผู้ให้บริการโทรคมนาคมหรือไม่ คอลัมน์ปัจจุบันนี้เป็นชุดที่สองของซีรีย์รายสัปดาห์สี่ส่วนของฉันในชุดการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานตามการแจ้งกำหนดการใน Microsoft Office 365 สัปดาห์นี้ความโดดเด่นของ Google G Suite ตรงข้ามกับ Office ในหลาย ๆ ด้าน
ในขณะที่ Microsoft มี Office, Word, Excel และ PowerPoint รุ่นฟรีซึ่งการสมัครใช้งานยังช่วยให้คุณได้รับโปรแกรม Office 2016 แบบดั้งเดิมในพื้นที่ (เช่นติดตั้งบนแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อปของคุณ) พร้อมรายการคุณลักษณะต่างๆ
ตรงกันข้ามกับ Google G Suite สิ่งที่ออนไลน์คือสิ่งที่คุณได้รับ: ชุดขนาดกะทัดรัดและมีประสิทธิภาพนี้อาศัยอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Google Chrome) โดยไม่มีอะไรให้ดาวน์โหลดดังนั้นจึงมีอยู่ในคอมพิวเตอร์แท็บเล็ตหรือโทรศัพท์ทุกที่ . โมดูลการประมวลผลคำสเปรดชีตงานนำเสนอและการวาดยังทำงานแบบออฟไลน์ (ถ้าพูดว่าคุณอยู่บนเครื่องบินที่ไม่มี Wi-Fi) แม้ว่าการกำหนดค่าให้ทำเช่นนั้นก็เป็นวิธีที่ยากลำบาก
ตามที่คุณคาดไว้การเข้าถึงออนไลน์ทำให้ Google G Suite เป็นตัวเลือกประสิทธิภาพการทำงาน "lite" นี่เป็นภาพประกอบของกฎ 80/20 รุ่นของซอฟต์แวร์ (นั่นคือ 80 เปอร์เซ็นต์ของผู้ใช้จะไม่ต้องการคุณสมบัติมากกว่า 20 เปอร์เซ็นต์ถามนักประวัติศาสตร์เกี่ยวกับ Microsoft Works รุ่นเก่ากับ Microsoft Office) ตัวอย่างเช่นโปรแกรมประมวลผลคำเป็นเพียงแค่: โปรแกรมประมวลผลคำแทนที่โปรแกรมโครงร่างหน้าเว็บที่รองรับหลายคอลัมน์, ตัวพิมพ์ใหญ่, และตัวอ้างอิงท้ายเรื่อง (แม้ว่าจะมีเชิงอรรถและโปรแกรมเสริมให้บรรณานุกรม) แต่ถ้างานของคุณต้องอาศัยความรวดเร็วและสะอาดมากกว่าเอกสารที่จัดรูปแบบอย่างประณีตคุณอาจประหลาดใจกับฟังก์ชั่นการทำงานของ Google G Suite
จากศูนย์ถึง $ 10 ในหนึ่งเดือน
ความท้าทายด้านการตลาดที่ใหญ่ที่สุดของ Google G Suite คือตัวประมวลผลคำสเปรดชีตและส่วนประกอบการนำเสนอซึ่งเรียกกันว่า Docs, ชีตและสไลด์ตามลำดับนั้นถูกใช้โดยคนนับล้านที่ไม่ใช้จ่ายเงินกับพวกเขา เปิดบัญชี Google ด้วยที่อยู่ Gmail และคุณสามารถเข้าถึง Google G Suite ได้ฟรีรวมถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์ขนาด 15 GB สำหรับอีเมลรูปภาพและไฟล์อื่น ๆ นั่นไม่ใช่เรื่องขี้เหนียวเท่าที่ฟังเพราะไฟล์ Docs, Sheet และสไลด์ไม่นับ
ดังนั้นหากงบประมาณของคุณเป็นศูนย์ Google จะจับคู่ Microsoft ในการให้บริการผลิตผลงานออนไลน์ทั้งสามแบบ อีเมลพร้อมปฏิทินงานและที่อยู่ติดต่อ และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หากคุณสามารถเลื่อน Google ไปได้สองสามเหรียญสิ่งต่าง ๆ น่าสนใจ Google G Suite มีค่าใช้จ่าย $ 10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ $ 120 ต่อปีหากคุณเป็นผู้ประกอบการเดี่ยว (และสองหรือสามครั้งนั้นถ้าคุณมีพนักงานหรือสองคน)
ในทางกลับกันคุณจะได้รับ 1 TB ต่อผู้ใช้ที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์หรือที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด หากองค์กรของคุณมีห้าแห่งขึ้นไป รวมทั้งคุณจะได้รับอีเมลธุรกิจที่ไม่มีโฆษณาพร้อมที่อยู่เช่น แทน .
นอกจากนี้คุณยังได้รับสัญญาของ Google ในการให้บริการ 99.9 เปอร์เซ็นต์; Google Apps Sync สำหรับ Microsoft Outlook (ซึ่งยังคงมีชื่อเล่นของ Google Apps); การแชทด้วยข้อความเสียงและวิดีโอ HD สำหรับมากถึง 25 คนผ่าน Google Hangouts และตัวเลือกการดูแลระบบและความปลอดภัยสำหรับไดรฟ์และอีเมลที่ไม่มีในรุ่นฟรี (ฉันสมมติว่าคุณไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาและค้นหาบัญชีอีเมลและการแชทของผู้ใช้ในกรณีที่ถูกดำเนินคดี แต่ บริษัท ใหญ่ชอบสิ่งนี้)
ภาพรวม $ 120 ต่อปีดูดีมากเมื่อเทียบกับ Microsoft Office 365 Home ซึ่งรวมแอพออนไลน์เข้ากับการติดตั้ง Office 2016 บนพีซีหรือ Mac สูงสุดห้าเครื่องแท็บเล็ตห้าเครื่องและโทรศัพท์ห้าเครื่อง อย่างไรก็ตามในทางเทคนิคแล้ว Google G Suite ไม่ได้แข่งขันกับแพ็คเกจนั้น แต่ด้วย Office 365 Business Premium ซึ่งรวมถึงการสนับสนุนการประชุมทางวิดีโอและอีเมลด้วยราคา $ 12.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนดังนั้นหนึ่งปีที่ Google มีราคาถูกกว่า $ 20 .
ขนาดที่เหมาะสมหรือต่ำกว่าอำนาจ?
แต่ในขณะที่มันยุติธรรมที่จะเปรียบเทียบ Google G Suite กับ Office Online การเปรียบเทียบกับ Office 2016 ก็เหมือนกับการนำปืนพกไปสู่การต่อสู้ด้วยปืนใหญ่ อีกครั้งชุดที่ใช้พีซีของ Microsoft ได้รับการออกแบบให้มีคุณสมบัติเกือบทุกอย่างที่ทุกคนอาจต้องการ ชุดออนไลน์ของ Google ได้รับการออกแบบให้มีคุณสมบัติส่วนใหญ่ที่คนส่วนใหญ่ใช้ทุกวัน
ตัวอย่างเช่นชีตเป็นสเปรดชีตที่มีความสามารถพร้อมฟังก์ชั่นในตัวฟังก์ชั่นข้อมูลรวมถึงมุมมองตัวกรองและตารางเดือยและประเภทแผนภูมิ 28 ประเภทตั้งแต่บาร์และวงกลมไปจนถึงเชิงเทียนเรดาร์และแผนที่ (และชนะใจฉันด้วย การอ่านกล่องโต้ตอบ "หัวขึ้น! คุณแน่ใจหรือว่าต้องการลบแผ่นงานนี้?")
แต่คุณจะมองหาแผนภูมิซ่านและการคาดการณ์ที่แปลกใหม่ของ Excel หรือแม้แต่สิ่งต่าง ๆ เช่นการเพิ่มคำบรรยายลงในแผนภูมิ และในขณะที่มีส่วนเสริมที่โดดเด่นจำนวนหนึ่งที่มีอยู่เช่นการรายงานของ Google Analytics และกำหนดเวลาโครงการที่มีแผนภูมิแกนต์ แต่ส่วนเสริมส่วนใหญ่เป็นสิ่งต่าง ๆ เช่นสมุดเกรดในห้องเรียน
สไลด์อาจเป็นแอป Google G Suite ที่ง่ายที่สุดและชัดเจนที่สุด มันทักทายคุณด้วยกระดูกส่วนใหญ่ "คลิกเพื่อเพิ่มชื่อคลิกเพื่อเพิ่มข้อความ" แม่แบบสไลด์ซึ่งคุณสามารถแจ๊สขึ้นโดยใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยกล่องข้อความและภาพ
คุณสามารถเลือกชุดรูปแบบสีและแบบอักษรได้ 20 แบบโดยแต่ละแบบมีเค้าโครงสไลด์โหล (ส่วนหัวของหัวข้อชื่อและสองคอลัมน์เป็นต้น) พร้อมกับการเปลี่ยนครึ่งโหลระหว่างสไลด์และภาพเคลื่อนไหว 15 ภาพสำหรับองค์ประกอบสไลด์ อนิจจาไม่สะดุดตาและไม่มีใครเข้าใจได้ง่ายเท่ากับ PowerPoint
ในทางตรงกันข้ามเอกสารจะมีลักษณะคล้ายกันคือหน้าจอสีขาวที่มีแถบเครื่องมือและแถวของเมนูแบบเลื่อนลง แต่เป็นโปรแกรมประมวลผลคำขนาดเล็กที่น่ารักที่รองรับสไตล์ย่อหน้า, ตาราง, ความคิดเห็น, การตัดข้อความรอบ ๆ กราฟิกและแม้แต่สมการคณิตศาสตร์และ คำสั่งการวิจัยที่ดึงข้อมูลออนไลน์เกี่ยวกับรายการที่เลือก (เช่น Smart Lookup ของ Office)
เช่นเดียวกับแอป Google G Suite อื่น ๆ เอกสารช่วยให้คุณเผยแพร่งานของคุณทางเว็บและเชิญเพื่อนร่วมงานให้ทำงานร่วมกันได้แม้จะจัดการกับบางกรณี (เช่นคนสองคนแก้ไขย่อหน้าเดียวกันพร้อมกัน) ได้ดีกว่า Word เมื่อคุณต้องการดาวน์โหลดสำเนาจากคลาวด์ Google G Suite รองรับการส่งออกไฟล์ Office และ PDF เมื่อคุณต้องการอัปโหลดหนึ่งชุดจะทำงานได้อย่างสมบูรณ์ถ้าไม่เหมาะกับการนำเข้าไฟล์ Office อย่างสมบูรณ์แบบกราฟิก
มีเรื่องน่าสนใจมากมายเกี่ยวกับ Google G Suite โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังใช้รุ่นฟรีหรือใช้ประโยชน์จากอีเมลและการประชุมระดับมืออาชีพของรุ่นที่ต้องชำระเงิน (คุณสามารถใช้ Google+ เป็นอินทราเน็ตทางสังคมเสมือนภายใน บริษัท ของคุณได้ ไม่ใช่สมาชิกหลักของห้องชุดอย่างเป็นทางการ) แต่การเปรียบเทียบกับ Office 365 มีอำนาจทุกอย่างเป็นเหมือนการขโมยคำอุปมาอุปไมยจากสตีเฟ่นคิงเปรียบเทียบไฟฉายกับประภาคาร คุณอยากได้ธุรกิจที่ทันสมัยในทะเลที่มีพายุมากขนาดไหน?
