รีวิวและการให้คะแนนของ Google g Suite

การบริหาร G Suite

ฉันใช้ G Suite เวอร์ชันองค์กรมานานหลายปีผ่านองค์กรขนาดใหญ่ที่ฉันทำงาน แต่สำหรับการตรวจสอบนี้ฉันได้ทดสอบบริการพื้นฐานของ G Suite เพื่อรับทราบว่าการจัดการชุดนั้นเป็นอย่างไร การตั้งค่าที่ผู้ดูแลระบบสร้างขึ้นสำหรับฉัน เช่นเดียวกับ Office 365 และ Zoho Docs เวอร์ชันระดับองค์กรฉันใช้วิซาร์ดการสร้างเว็บไซต์เพื่อสร้างเว็บไซต์สำหรับโดเมนใหม่ของฉันและทำให้ผู้ใช้ที่มีที่อยู่สามารถเข้าถึงได้ทั้งผู้ใช้ที่มีที่อยู่ใน PCMagReviewers.com หรือใครก็ตามบนเว็บ

แอป Google Sites ที่สร้างเว็บไซต์เหล่านี้มีความสง่างามและเรียบง่ายของแอพอื่น ๆ ของ Google ทำให้ไม่ต้องสร้างเว็บไซต์หลายหน้าในเวลาน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมง Google Sites ให้บริการฟรีสำหรับทุกคนที่ใช้งาน แต่ผู้ใช้ฟรีสามารถสร้างเว็บไซต์ที่มีที่อยู่ sites.google.com เท่านั้นในขณะที่สมาชิก G Suite ใช้ชื่อโดเมนของตัวเองเป็นที่อยู่เว็บไซต์ของพวกเขาเช่นเดียวกับบริการโฮสต์เว็บแบบชำระเงินอื่น ๆ

ฟังก์ชันการทำงานของ Office Suite

Google เอกสารชีตและสไลด์เวอร์ชันของ G Suite มีเทมเพลตที่ดูเรียบง่ายและดูเรียบง่ายเหมือนกับที่คุณได้รับในเวอร์ชันฟรี แต่ G Suite ให้คุณอัปโหลดเอกสารสเปรดชีตหรืองานนำเสนอของคุณเองเพื่อใช้เป็นเทมเพลตสำหรับสร้างใหม่ .

สำหรับการทำงานร่วมกันและการแบ่งปัน G Suite เสนอทางเลือกมากกว่าที่คุณจะได้รับด้วยแอป Google ฟรี ตัวอย่างเช่นคุณสามารถระบุว่าเอกสารสามารถแชร์ได้เฉพาะกับสมาชิกขององค์กรของคุณหรือเฉพาะสมาชิกขององค์กรที่คุณส่งลิงค์ให้แชร์ เช่นเดียวกับชุดโปรแกรม Google office ฟรีคุณสามารถระบุการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสารของคุณโดยผู้ทำงานร่วมกันของคุณจะปรากฏเป็นสีเพื่อระบุว่าเป็นคำแนะนำมากกว่าการแก้ไขตามจริง คำแนะนำเหล่านี้สามารถยอมรับหรือปฏิเสธทีละรายการได้โดยคลิกที่ปุ่มในแผงความคิดเห็นทางด้านขวาของหน้าต่าง

เมื่อคุณเลือก G Suite ผ่านแอป Office 365 หรือแอปของ Apple คุณกำลังตัดสินใจที่สำคัญในการพึ่งพาข้อมูลและแอพที่ใช้งานบนคลาวด์เกือบทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้เฉพาะในเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์มือถือ Google ไม่ได้จัดหาแอพเดสก์ท็อปเช่น Microsoft Word หรือ Excel หรือหน้าและหมายเลขของ Apple หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารของคุณบนเครื่องบินที่ท้าทาย Wi-Fi คุณจะต้องแก้ไขเอกสารในเบราว์เซอร์ Chrome ของ Google ผ่านทางส่วนขยายเพิ่มเติม และก่อนที่คุณจะออฟไลน์คุณจะต้องดาวน์โหลดเอกสารทุกฉบับที่คุณต้องการแก้ไข ฉันไม่เต็มใจที่จะประสบปัญหาเช่นนี้ทุกครั้งที่ฉันเสี่ยงที่จะอยู่ที่ไหนสักแห่ง - เช่นรถไฟแอมแทร็คทั่วไป - ที่ซึ่ง Wi-Fi อาจหยุดทำงานทันที

Office Suite ในคลาวด์

ตรงกันข้ามกับแอพคลาวด์อย่างเดียวของ Google แอพของ Microsoft และแอปเปิ้ลนั้นรันบนเดสก์ท็อปหรือในเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์มือถือ นอกจากนี้โดยปกติแล้ว OneDrive และ Apple ของ iCloud ของ Microsoft จะจัดเก็บสำเนาเอกสารของคุณไว้ในฮาร์ดดิสก์ของคุณและในระบบคลาวด์ในขณะที่ Google เก็บเฉพาะลิงก์ไปยังเอกสารของคุณในโฟลเดอร์ Google Drive ที่คุณสามารถสร้างบนฮาร์ดดิสก์ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสาร Google ของคุณลงในฮาร์ดดิสก์ได้เฉพาะในรูปแบบเช่นรูปแบบ Office หรือรูปแบบ Open Document (LibreOffice) ไม่ใช่ในรูปแบบ Google เอกสาร ฉันไม่สบายใจกับความคิดที่ว่าเอกสารของฉันอาศัยอยู่ในระบบคลาวด์ในรูปแบบที่ฉันไม่สามารถดาวน์โหลดบนฮาร์ดดิสก์ของฉันได้ แต่สิ่งนี้อาจไม่รบกวนคุณเท่าที่ฉันทำ

แอปที่มีเฉพาะคลาวด์เช่น Google มีชุดคุณลักษณะที่ลดลงเสมอเมื่อเทียบกับเดสก์ท็อปที่เทียบเท่า แต่เอกสารและแผ่นงานส่วนใหญ่ไม่ต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติมมากกว่าที่ Google มีให้ แอปใน G Suite มีอินเทอร์เฟซที่หรูหราของ Google และฉันประทับใจในวิธีที่ Google ให้ความสำคัญกับการเข้าถึงคีย์บอร์ดอย่างจริงจัง แถบเครื่องมือและเมนูจะแสดงแป้นพิมพ์ลัดสำหรับเกือบทุกคุณสมบัติดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องวางสายรัดข้อมือรอบหน้าจอเนื่องจากคุณต้องใช้แอพของ Apple เป็นหลัก (Office ออนไลน์ของ Microsoft ยังมีแป้นพิมพ์ลัดมากมาย)

การแก้ไขและการกำหนดเวอร์ชัน

แอพ Google ติดตามการเปลี่ยนแปลงแก้ไขทั้งหมดที่คุณทำในเอกสารของคุณย้อนกลับไปตามเวลาที่สร้างขึ้นครั้งแรก คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นงานนำเสนอ Google Slides เวอร์ชันเก่ากว่าหรือใช้คุณสมบัติประวัติเอกสารเพื่อดูเวอร์ชันเก่าเพื่อค้นหาและคัดลอกข้อความที่คุณต้องการวางลงในเวอร์ชันปัจจุบัน ทั้ง Microsoft และ Apple เสนอตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลง แต่คุณต้องจำไว้ว่าให้เปิดใช้งานและจะสะดวกกว่าที่จะให้มันทำงานตามค่าเริ่มต้น แอพของ Apple ให้คุณเปิดการติดตามการแก้ไขในเวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่แอพของ Apple เวอร์ชั่นออนไลน์ไม่รองรับการติดตามการแก้ไขเลยซึ่งอาจเป็นปัญหาได้ หากคุณใช้เบราว์เซอร์เพื่อเปิดเอกสารที่เปิดการติดตามการแก้ไขคุณจะไม่สามารถแก้ไขได้

ข้อดีอีกประการของแอพของ Google คือบานหน้าต่างสำรวจซึ่งคุณสามารถเปิดได้จากเมนูหรือแป้นพิมพ์ลัด เช่นเดียวกับคุณสมบัติการค้นหาอัจฉริยะของ Microsoft สำรวจค้นหาเว็บเพื่อดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเอกสารของคุณ อย่างไรก็ตามไม่เหมือนกับคุณลักษณะของ Microsoft แต่ Google จะแสดงไอคอนเครื่องหมายคำพูดถัดจากการค้นหาแต่ละครั้ง คลิกที่ไอคอนนี้และเอกสารอ้างอิงจะถูกแทรกลงในเอกสารของคุณเป็นเชิงอรรถ คุณอาจต้องจัดรูปแบบและแก้ไขข้อความเชิงอรรถ แต่คุณจะหลีกเลี่ยงขั้นตอนที่ซับซ้อนจำนวนมากเพื่อเพิ่มการอ้างอิงในแอปอื่น ๆ

ชุด Office ที่ยอดเยี่ยม

G Suite มีข้อเสนอมากมายสำหรับองค์กรใด ๆ ที่ต้องการชุดสำนักงานที่ทำงานร่วมกันได้อย่างสมบูรณ์เว็บไซต์ปฏิทินที่ใช้ร่วมกันและบริการอีเมล เมื่อเทียบกับ Office 365 ซึ่งมีอยู่บนเดสก์ท็อป และ ในระบบคลาวด์ G Suite นั้นเป็นแบบคลาวด์เท่านั้นซึ่งเป็นข้อดีหรือข้อเสียขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ แอพที่ใช้กับคลาวด์เท่านั้นเป็นข้อได้เปรียบหากคุณต้องการให้มั่นใจว่าทุกสิ่งที่ผลิตโดยองค์กรของคุณพร้อมใช้งานเสมอ นี่เป็นข้อเสียถ้าคุณต้องการพลังของแอพเดสก์ท็อปอย่างเต็มประสิทธิภาพหรือหากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์ของคุณแบบออฟไลน์

ฉันประทับใจกับความง่าย, สง่างาม, ความเร็วและความลึกของ G Suite และถ้าฉันยังต้องการทำงานให้เสร็จใน Office 365 นั่นเป็นเพราะฉันต้องการแอพเดสก์ท็อปที่ทรงพลังเช่น Microsoft Word สำหรับงานที่ฉันทำ . หากองค์กรของคุณสามารถจัดการกับแอพคลาวด์ที่มีน้ำหนักเบาเพียงอย่างเดียวใน G Suite และคุณไม่สนใจเก็บเอกสารของคุณใน Google ไดรฟ์ G Suite เป็นตัวเลือกที่ทรงพลังและสง่างามอย่างยอดเยี่ยมและเป็นผู้ชนะ Editors 'Choice สำหรับคลาวด์ระดับธุรกิจ สำนักงานที่ใช้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมลองดูที่บ้านด้วย Google G Suite และ Google เพิ่มการพัฒนารหัสต่ำลงใน G Suite