Google เอกสารแผ่นงานและการตรวจสอบและจัดอันดับสไลด์

อินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

ตามที่คุณคาดหวังจากข้อเสนออื่น ๆ ของ Google Google เอกสารโดดเด่นด้วยอินเทอร์เฟซที่หรูหราใช้งานได้ดีและประสิทธิภาพที่รวดเร็ว เกือบทุกอย่างบนแถบเครื่องมือและเมนูมีเครื่องหมายเทียบเท่าคีย์บอร์ดที่ชัดเจนดังนั้นคุณสามารถป้อนความคิดเห็นโดยคลิกที่ไอคอนหรือกด Ctrl-Alt-M ใน Windows หรือ Cmd-Option-M ใน MacOS

คุณลักษณะที่มีแนวโน้มว่าจะทำให้เกิดความสับสนในแอปทั่วไปนั้นชัดเจนใน Google เอกสารส่วนหนึ่งเป็นเพราะพวกเขามีข้อ จำกัด มากขึ้น ตัวอย่างเช่นสไตล์ย่อหน้าถูก จำกัด ไว้ที่เก้าสไตล์แยกกันหนึ่งสไตล์สำหรับข้อความปกติส่วนอื่น ๆ สำหรับหัวเรื่องและหัวเรื่องต่าง ๆ คุณสามารถปรับเปลี่ยนสไตล์เหล่านี้ได้จากเมนูเครื่องมือและบันทึกสไตล์ที่ปรับเปลี่ยนของคุณเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารทั้งหมด แต่คุณไม่สามารถสร้างสไตล์ใหม่ได้ตามที่คุณต้องการใน Word หรือ Pages

ในทางกลับกันการแทรกราคาสต๊อกสดในแผ่นงาน Google ชีตนั้นง่ายดายเพียงใช้ฟังก์ชั่น GOOGLEFINANCE ในตัวในขณะที่คุณสมบัติเดียวกันยังคงซับซ้อนอย่างน่าประหลาดใจใน Excel และตัวเลข

การแก้ไขและการทำงานร่วมกัน

Google เอกสารได้จัดเก็บการแก้ไขทั้งหมดของคุณเสมอและทำให้สามารถกลับไปสู่สถานะก่อนหน้าของเอกสารในกรณีที่คุณต้องการ เมื่อคุณทำงานร่วมกันในเอกสารและเปิดหลังจากที่คนอื่นได้ทำการแก้ไขมันจะแจ้งเตือนคุณถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและเก็บบันทึกการแก้ไขที่ละเอียดยิ่งขึ้นเช่นเดียวกับคุณสมบัติติดตามการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมใน Office และ iCloud

Office เวอร์ชันออนไลน์และทั้งบนเดสก์ท็อปและเวอร์ชันออนไลน์ของแอป iCloud มีการติดตามที่คล้ายกัน แต่มีความละเอียดน้อยกว่ารุ่นเอกสารล่าสุด Microsoft Office ช่วยให้คุณสามารถเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงอย่างละเอียดในเอกสารในแอพเดสก์ท็อปแล้วติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารเดียวกันใน Office ออนไลน์ต่อไป ในทางตรงกันข้ามแอป iCloud มี gotcha ที่น่ารำคาญ หากคุณเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารในแอพเดสก์ท็อปของ Apple Pages คุณสามารถดูได้เฉพาะเอกสารเท่านั้นไม่สามารถแก้ไขได้ในหน้า iCloud เวอร์ชัน

สำรวจ Google เอกสาร

คุณลักษณะใหม่ที่เร็วที่สุดใน Google Docs คือปุ่มสำรวจซึ่งเปิดในบานหน้าต่างทางด้านขวาของหน้าต่างเบราว์เซอร์และแสดงข้อมูลและคำแนะนำตามสิ่งที่แสดงในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณคลิกที่ปุ่มสำรวจในแผ่นงานบานหน้าต่างจะช่วยให้คุณถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณรวมถึงคำถามที่แนะนำเช่น "ค่ามัธยฐานของคอลัมน์ D คืออะไร" กล่องการจัดรูปแบบจะแนะนำการปรับปรุงการแสดงผลข้อมูลของคุณเช่นการเพิ่มเงาให้กับแถวที่สลับกัน

กล่องการวิเคราะห์เพิ่มเติมจะแสดงแผนภูมิที่แสดงการสร้างภาพข้อมูลที่แตกต่างกันเช่นเดียวกับคำตอบที่คุณได้รับจากฟีเจอร์ Pivot Table ของ Excel แต่นำเสนอโดยไม่มีการทำงานใด ๆ ในส่วนของคุณ ในสไลด์เมื่อคุณกำลังแก้ไขงานนำเสนอกล่องสำรวจจะให้ภาพออนไลน์ที่เกี่ยวข้องกับหัวเรื่องของสไลด์ปัจจุบันและคุณสามารถลากภาพเหล่านั้นลงในสไลด์ได้โดยตรง Microsoft Office มีคุณสมบัติการวิจัยเปรียบเทียบกัน แต่ไม่ง่ายต่อการใช้งานหรือมีความยืดหยุ่น

แม่แบบ

หากคุณจำวันเริ่มต้นของ Google เอกสารได้คุณจะจำได้ว่าเทมเพลตเอกสารนั้นมีแนวโน้มที่จะสวยงาม แต่มีน้อยมาก สิ่งที่มีการเปลี่ยนแปลงในยุคบรอดแบนด์เมื่อใช้เวลาน้อยหรือไม่มีเลยในการดาวน์โหลดกราฟิกที่ซับซ้อน Google ได้รับคิวจาก Apple และ Microsoft และขณะนี้มีเทมเพลตที่สวยงามสำหรับเอกสารแผ่นงานและโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอ Google ไม่ต้องการให้คุณเป็นนักออกแบบกราฟิกระดับมืออาชีพและเทมเพลตการนำเสนอของ Google Slides นั้นแตกต่างจากการออกแบบเทมเพลตของ Apple ซึ่งแตกต่างจากการออกแบบเทมเพลตของ Apple ที่เข้มข้น

หากต้องการทราบแนวคิดเกี่ยวกับทักษะของ Google ในการสร้างแอพพลิเคชั่นบนเว็บลองใช้ Google Slides ในเบราว์เซอร์และเปรียบเทียบกับ PowerPoint เวอร์ชันทางเว็บของ Microsoft Microsoft พึ่งพา Office Ribbon รุ่นที่ลดลงซึ่งเป็นอินเตอร์เฟสที่ออกแบบมาสำหรับแอปเดสก์ท็อปโดยที่ Ribbon บรรจุฟังก์ชั่นมากมายไว้ในแถบเครื่องมือขนาดกะทัดรัดที่ด้านบนของหน้าจอ ในแอปที่ทำงานบนเว็บของ Office บางครั้งฟังก์ชั่น Ribbon ที่ลดลงดูเหมือนจะสิ้นเปลืองโดยมีพื้นที่ว่างแทนตัวเลือกที่ปรากฏในเวอร์ชันเดสก์ท็อป นอกจากนี้ยังสามารถดูเหมือนไม่มีประสิทธิภาพเนื่องจากแท็บ Ribbon ซ่อนคุณลักษณะเค้าโครงอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการใช้โดยไม่สลับแท็บ

Google ใช้บานหน้าต่างทางด้านขวาของหน้าต่างสำหรับคุณสมบัติมากมายที่ Microsoft ใส่ไว้ใน Ribbon ขณะเดียวกันก็แสดงแถบเครื่องมือมาตรฐานของคุณสมบัติที่คุณใช้บ่อยๆและเอฟเฟกต์นั้นละเอียด แต่มีประสิทธิภาพและเป็นมิตรกว่ารุ่น Office อย่างเห็นได้ชัด ตัวอย่างเช่นในสไลด์คุณสามารถปรับเปลี่ยนช่วงการเปลี่ยนภาพในบานหน้าต่างด้านขวาในขณะที่ยังคงเข้าถึงคุณลักษณะการจัดรูปแบบและการวาดขั้นพื้นฐานในแถบเครื่องมือด้านบน

การรวม Google เอกสารกับ Microsoft Office

Google เอกสารสามารถนำเข้าเอกสาร Microsoft Office ด้วยความแม่นยำที่น่าประทับใจและยังนำเข้ารูปแบบโอเพนซอร์ซเช่นเดียวกับที่ใช้โดย LibreOffice อย่าคาดหวังให้นำเข้าเอกสาร iCloud ของ Apple แต่อย่างอื่นนอก iCloud สามารถนำเข้าเอกสาร iCloud ได้เช่นกัน คุณสามารถส่งออกจาก Google เอกสารใน Office Open Document (OpenOffice และ LibreOffice) รูปแบบ PDF, HTML และ ePub ซึ่งเป็นตัวเลือกการส่งออกที่มีประโยชน์มากกว่าที่คุณพบได้ทุกที่

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ Google แปลภาษาเพื่อแปลงเอกสารเป็นภาษาอื่นโดยให้ผลลัพธ์ที่ไม่สม่ำเสมอ ฟีเจอร์ที่คล้ายกันโดยใช้เครื่องมือออนไลน์ของ Microsoft นั้นมีอยู่ใน Microsoft Office โปรแกรมเสริมของบุคคลที่สามที่หลากหลายนั้นมีคุณสมบัติที่มีอยู่ใน Microsoft Office เช่นจดหมายเวียนการพิมพ์ Avery Label และตัวแก้ไขสมการขั้นสูงกว่าที่ Google มีให้ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการคุณสมบัติเช่นนี้คุณอาจต้องใช้ Office ดีกว่า

Google เอกสารแผ่นงานและสไลด์สำหรับคุณหรือไม่

คุณควรตัดสายไฟไปที่ Microsoft Office, LibreOffice หรือ iCloud และเปลี่ยนเป็น Google เอกสารหรือไม่ หากคุณพอใจกับการแก้ไขในหน้าต่างเบราว์เซอร์และคุณไม่สนใจที่จะเก็บข้อมูลไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Google และคุณไม่กังวลเกี่ยวกับการสูญเสียการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตนั่นคือเหตุผลหลายประการที่ต้องทำเช่นนั้น แน่นอนฉันใช้ Google เอกสารสำหรับเอกสารทั้งหมดของฉันที่ฉันต้องการให้คนอื่นทำงานร่วมกันเพราะคุณสมบัติการทำงานร่วมกันของชุดทำงานนั้นราบรื่นและสะดุดตากว่าสิ่งที่คู่แข่งเสนอ

แต่ฉันใช้ Microsoft Office บน Windows และ Mac สำหรับทุกอย่างอื่นเพราะไม่มีชุดโปรแกรมออนไลน์ที่สามารถจับคู่พลังและความยืดหยุ่นของแอพ office ได้อย่างเต็มที่และเต็มไปด้วย Word, Excel และ PowerPoint - และถ้าฉันต้องการแก้ไข Office เอกสารออนไลน์แม้แต่ Office บนเบราว์เซอร์ก็มีคุณสมบัติบางอย่างเช่นอ้างอิงท้ายเรื่องที่ Google เอกสารไม่มี

หากคุณไม่ได้ตั้งค่า Google เอกสารด้วยบัญชี Google ของคุณฉันขอแนะนำให้ตั้งค่าทันที คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลที่มีอยู่และคุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าบัญชี Gmail มันจะใช้เวลานานก่อนที่จะสามารถจับคู่กับชุดสำนักงานที่ติดตั้งในพื้นที่ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ แต่ชุดสำนักงานออนไลน์ของ Google นั้นดูงดงามทำงานได้อย่างรวดเร็วและอาจทำทุกอย่าง - หรือเกือบทุกอย่าง - ที่คุณต้องทำงานให้เสร็จ Google Docs, Suites และ Slides แบ่งปันตัวเลือกบรรณาธิการของเราสำหรับชุดสำนักงานออนไลน์กับ Microsoft Office 365