สารบัญ:
วีดีโอ: Inna - Amazing (ตุลาคม 2024)
Gimmal Contract Management เป็นอีกหนึ่งระบบการจัดการสัญญาที่ปรับแต่งได้และมีคุณสมบัติหลากหลายซึ่งแตกต่างจากป้ายราคาที่มีราคาสูงถึง: $ 20, 000 ต่อปี แต่อย่าปล่อยให้สติกเกอร์ช็อตทำให้คุณเก่งกว่าเดิม การจัดการสัญญา Gimmal (เดิมชื่อ Prodagio ก่อนที่ บริษัท จะซื้อกิจการเมื่อต้นปีนี้) เป็นโซลูชั่นที่ยืดหยุ่นที่นำเสนอฟังก์ชั่นการจัดการสัญญาหลักทั้งหมดในขณะที่นำเสนอคุณสมบัติเพิ่มเติมที่หลากหลายเช่นระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์การสร้างสัญญาตามเทมเพลตและ Tasks ของผู้ใช้ที่อาจทำให้คุ้มค่ากับเงิน อย่างไรก็ตามผู้ชนะรางวัล Editor's Choice ของเรา Agiloft มอบการปรับแต่งในระดับที่เทียบเท่าโดยมีความซับซ้อนน้อยกว่าและราคาต่ำกว่า
หากคุณพิจารณา Gimmal ความซับซ้อนน่าจะเป็นเครื่องกีดขวางที่ใหญ่ที่สุดของคุณ เมื่อคุณกำหนดค่า Gimmal ในแบบที่คุณต้องการแล้วมันเป็นระบบที่ยอดเยี่ยม แต่สิ่งสำคัญคือให้สังเกตว่าจำนวนของการปรับแต่งที่ระบบต้องการจะทำให้ชีวิตของผู้ดูแลระบบที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย โชคร้ายยิ่งกว่านั้นไม่มีตัวเลือกให้ลองก่อนตัดสินใจซื้อ Agiloft มีระดับการปรับแต่งที่เทียบเท่ากัน แต่จัดการให้มีความซับซ้อนน้อยลงเพราะเลือกใช้การกำหนดค่าแบบวิซาร์ดซึ่งเป็นสิ่งที่ Gimmal ควรพิจารณา
โดยรวมแล้วราคาเริ่มต้นของ Gimmal นั้นสูงชันอย่างแน่นอนสำหรับองค์กรขนาดเล็ก บริษัท ดังกล่าวควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้แต่ละรายจะไม่ให้บริการได้ดีกว่าแทนและควรดูที่การทำสัญญาให้เสร็จสิ้นซึ่งเป็นผู้ชนะทางเลือก PCMag Editor's Choice รายอื่น การจัดการสัญญา Gimmal มุ่งเน้นไปที่องค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ที่ต้องการประเมินซอฟต์แวร์บนพื้นฐานของการปรับแต่งเองเมื่อเทียบกับความซับซ้อนและการบำรุงรักษา
ตัวเลือกราคาและแผน
Gimmal เสนอรุ่นที่แตกต่างกันสามแบบซึ่งแตกต่างกันอย่างมากโดยจำนวนผู้ใช้สูงสุดของพวกเขา แต่ยังโดยระดับความสามารถที่แตกต่างกันเมื่อเทียบกับความซับซ้อน
กระแทกแดกดันรุ่น Essentials ราคาต่ำสุดช่วยให้ผู้ใช้ไม่ จำกัด จำนวน นั่นเป็นเพราะรุ่น Essentials มุ่งเน้นไปที่ผู้ที่กำลังมองหาที่เก็บสัญญาและส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องบูรณาการกับระบบอื่น ๆ หรือมีสัญญาที่ไม่ได้มาตรฐานหรือเวิร์กโฟลว์ รุ่นขั้นสูงมุ่งเน้นไปที่แต่ละแผนกของ บริษัท ที่มีขนาดใหญ่มากหรือองค์กรขนาดกลางที่มีผู้ใช้น้อยกว่า 25 คนซึ่งมีความต้องการเฉพาะด้านมากขึ้น ในที่สุด Enterprise Edition นั้นเหมาะสำหรับ บริษัท ที่มีผู้ใช้มากกว่า 25 รายและมีความต้องการเฉพาะด้านนอกเหนือจากรุ่นขั้นสูง
ในช่วงเวลาของการเขียนนี้ Gimmal ยังไม่ได้รวม Prodagio ไว้ในพื้นที่เว็บ และด้วยราคาเริ่มต้นที่ $ 20, 000 เป็นที่เข้าใจได้ว่าข้อมูลการกำหนดราคาแบบละเอียดจะไม่สามารถใช้ได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต แต่เป็นการใช้แบบลูกค้าต่อลูกค้าผ่านการติดต่อโดยตรงกับพนักงานขายของ Gimmal Gimmal ยังไม่ได้ให้ทดลองใช้ฟรีสำหรับดาวน์โหลดหรือเข้าถึงดังนั้นคุณจะต้องพึ่งพาพนักงานขายสำหรับการทดสอบก่อนซื้อเช่นกัน
อินเตอร์เฟซไอคอนหนัก
อินเทอร์เฟซ Gimmal นั้นไอคอนหนักและนำทางได้ค่อนข้างง่าย ไอคอนขนาดใหญ่ที่มุมขวาของหน้าจอครอบคลุมพื้นที่ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการจัดการสัญญารวมถึงเอกสารงานของฉันรายงานการค้นหาและผู้ดูแลระบบ (สำหรับผู้ที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ดูแลระบบ) เมื่อเลือกไอคอนแล้วแท็บด้านบนพื้นที่ทำงานจะเปลี่ยนเพื่อแสดงหมวดหมู่ของข้อมูลที่มีอยู่
รูปแบบของพื้นที่เอกสารของ Gimmal จะคุ้นเคยกับทุกคนที่ใช้คอมพิวเตอร์ Windows ทันที ไอคอนที่จะทำฟังก์ชั่นพื้นฐานวิ่งข้ามด้านบนของเวิร์กสเปซ (เช่นโฟลเดอร์ใหม่เอกสารนำเข้าและคัดลอก) โดยมีดัชนีเหมือนตู้เก็บเอกสารที่วิ่งไปทางซ้ายซึ่งเป็นชื่อที่เหมาะสม Gimmal เลือกใช้การออกแบบที่พยายามและเป็นจริงที่ทำให้การเริ่มต้นใช้งานง่าย
แท็บเอกสารมีประโยชน์อย่างยิ่งเพราะมีทั้งวิธีจัดระเบียบ บริษัท สำหรับจัดเก็บสัญญา (Cabinets) แต่ยังให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแท็บอย่างรวดเร็วไปยังเอกสารล่าสุดของพวกเขารวมถึงรายการที่สามารถบันทึกสัญญา "รายการโปรด" ของพวกเขาได้ นอกเหนือจากการแสดงคอลัมน์ข้อมูลสัญญาที่ปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์เมื่อดูรายการสัญญาไอคอนจะปรากฏขึ้นถัดจากสัญญาเพื่อระบุว่ามีการเตือนความจำภาระผูกพันเอกสารที่เกี่ยวข้องหรือบันทึกย่อใดบ้าง ฉันพบว่านี่เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ดังนั้นฉันจึงรับรู้ได้ทันทีว่าสัญญาใดมีข้อมูลเพิ่มเติมประเภทเหล่านี้แนบมาด้วย
สามารถสร้างเอกสารผ่านเทมเพลตหรือนำเข้าสู่ระบบโดยตรง เอกสารทุกฉบับมาพร้อมกับแดชบอร์ดป๊อปอัพซึ่งสามารถเข้าถึงข้อมูลสัญญาทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย เขตข้อมูลที่คาดว่าจะมีทั้งหมดรวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องบันทึกการแจ้งเตือนและหลักฐานการตรวจสอบ แต่ Gimmal ยังมาพร้อมกับฟิลด์อื่น ๆ อีกมากมายรวมถึงภาระผูกพันตามสัญญาที่สามารถเพิ่มรายการตรวจสอบของกระบวนการทางธุรกิจที่สร้างโดยผู้ดูแลระบบที่สามารถกำหนดเวิร์กโฟลว์ของสัญญาที่สามารถดูได้และรายชื่อที่แนบที่สามารถจัดการได้
รายงานจะถูกเก็บไว้อย่างง่าย เพียงเลือกประเภทรายงานจากรายการป้อนข้อมูลรายงาน (เช่นวันที่ จำกัด หรือชื่อเอกสารประเภทหรือ ID) แล้วสร้าง กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที Gimmal มาพร้อมกับรายงานมาตรฐานจำนวนหนึ่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แต่ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างรายงานใหม่ได้ด้วยกระบวนการง่ายๆ รายงานสามารถพิมพ์หรือส่งออกเป็น CSV (หลังจากตัวเลือกในการเพิ่มลบหรือจัดลำดับคอลัมน์ข้อมูลใหม่) และสามารถเปิดได้ใน Excel
หากข้อมูลที่ต้องการไม่สามารถใช้ได้ผ่านรายงานส่วนประกอบการค้นหาที่แข็งแกร่งจะพร้อมใช้งาน ผู้ใช้มีตัวเลือกระหว่างการค้นหาอย่างรวดเร็วและระดับสูงกว่า การค้นหาอย่างรวดเร็วสแกนทั้งข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อนเช่นเดียวกับเอกสารที่แนบมา คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมใน Gimmal คือมันมาพร้อมกับความสามารถในการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ที่แปลงไฟล์ PDF รูปภาพเป็นเอกสารที่ค้นหาได้ ผลลัพธ์การค้นหามีประโยชน์มากและรวมถึงการจัดอันดับเปอร์เซ็นต์และบริบทสำหรับการแข่งขัน ฉันพบว่าคุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการช่วยกรองผลการค้นหาจำนวนมากและหลีกเลี่ยงการจมลงโดยการเปิดและตรวจสอบผลลัพธ์การจับคู่เดี่ยว
สำหรับผู้ใช้ที่กำลังมองหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นคุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงจะช่วยให้ผู้ใช้มีเครื่องมือในการค้นหาเกือบทุกสัญญา ผู้ใช้สามารถค้นหาคำหรือวลีชนิดเอกสารเนื้อหาของฟิลด์ใด ๆ หรือแม้แต่ขนาดไฟล์ในการผสมผสานที่เป็นไปได้ เมื่อพบผลลัพธ์ที่ต้องการผู้ใช้สามารถเน้นรายการที่ต้องการและคลิกขวาเพื่อส่งออกเป็น CSV ทำให้การค้นหาหรือรายการรายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากผู้ใช้มีแนวโน้มที่จะใช้การค้นหาอีกครั้งผู้ใช้สามารถบันทึกและทำให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถใช้กระบวนการนี้ได้เร็วขึ้นในอนาคต
การตั้งค่า
Gimmal เสนอบริการทั้งสองที่มีอยู่ในกล่องที่สามารถสร้างขึ้นได้อย่างรวดเร็วในหนึ่งวันและการผสานรวมและความเชี่ยวชาญที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นเช่นกัน ซอฟต์แวร์รุ่นนอกกรอบน่าจะให้ความสามารถที่จำเป็นสำหรับผู้ที่กำลังมองหาฟังก์ชั่นหลักของการจัดการสัญญารวมถึง Store, Track and Alert, Search และ Report
คุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติมสามารถสร้างขึ้นสำหรับผู้ที่ต้องการให้กระบวนการทางธุรกิจของพวกเขาเป็นไปโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลที่มีความเข้าใจมากขึ้นสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ทำให้กระบวนการอนุมัติสัญญาใหม่เป็นอัตโนมัติรายการตรวจสอบของรายการที่ต้องทำที่แนบกับสัญญาและแม่แบบที่สามารถบรรจุข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อน
Gimmal เสนอแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์หลากหลายและแท็บการอ้างอิงทั้งหมดในส่วนเอกสาร ส่วนนี้ประกอบด้วยคำแนะนำเกี่ยวกับการสร้างเทมเพลตคู่มืออ้างอิงด่วนวิดีโอการฝึกอบรมและคู่มือผู้ใช้ และหากปัญหานั้นไม่ได้รับการคุ้มครองโดยแหล่งข้อมูลใด ๆ คู่มือผู้ใช้ฉบับเต็มที่มีมากกว่า 250 หน้าน่าจะมีคำตอบ นอกจากนี้ยังมีการสนับสนุนลูกค้าผ่านข้อตกลงการสนับสนุนประจำปี
Gimmal Contract Management นำเสนอระบบที่ปรับแต่งได้สูงซึ่งสามารถปรับให้เหมาะกับความต้องการของลูกค้าเฉพาะราย แม้จะมีบริการจำนวนมากที่ Gimmal นำเสนอ แต่ก็สร้างอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย มันมีคุณสมบัติมากมายที่เหนือกว่าฟังก์ชั่นการจัดการสัญญาหลักเพื่อดำเนินธุรกิจโดยอัตโนมัติและประหยัดเวลาอันมีค่าของพนักงาน อย่างไรก็ตามการปรับแต่งอาจเป็นเรื่องยุ่งยากและยากต่อการรับและราคาอาจสูงสำหรับองค์กรขนาดเล็ก
